خمسة أخطاء وافتراضات حول الإجراءات التأديبية في العمل

إذا كنت تخضع لإجراءات تأديبية في مكان العمل ، فقد تكون هذه تجربة مرهقة للغاية بالنسبة لك. قد يكون من الصعب معرفة ما يجب فعله ، ومن السهل جدًا القفز إلى الاستنتاجات. ستسلط هذه المقالة الضوء على الافتراضات الخمسة الأكثر شيوعًا التي يتخذها الأشخاص حول المواقف التأديبية في مكان العمل وتبددها.

الافتراض الأول: المواقف التأديبية رسمية دائمًا

يمكن التعامل مع المواقف التأديبية بطريقتين مختلفتين ؛ طريقة واحدة رسمية ، والأخرى غير رسمية.

A رسمي يتضمن إجراءات تأديبية التحقيقات والجلسات؛ سوف يسجل في سجل التوظيف الخاص بك ويمكن أن يؤدي إلى طردك.
و غير رسمية وأقل بكثير هيكلة العملية؛ عادة ما تأخذ شكل مناقشة أو تحذير شفهي. لن تتضمن اجتماعات أو ملاحظة يتم تدوينها في سجلك. كما أنه من غير المرجح كثيرًا أن تتخذ إجراء تأديبيًا رسميًا ، مثل الفصل ، ضدك إذا تم التعامل مع الأمر بشكل غير رسمي.

الإجراءات التأديبية غير الرسمية

إن إثارة قضية بطريقة غير رسمية ، مثل تناول القهوة ، أو بعيدًا عن كلياتك بتكتم ، هي طريقة شائعة يستخدمها أصحاب العمل عندما يكون لديهم مخاوف بشأن عملك أو سلوكك أو غيابك أو أي مشكلة أخرى.

المناقشة غير الرسمية ، أو التحذير ، هي الطريقة الأكثر فاعلية لمديرك لإعلامك بوجود مشكلة ويجب ألا تتقبلها بعدوانية. يجب عليك بدلاً من ذلك اعتبارها فرصة لتصحيح أو توضيح الموقف قبل أن يصبح مشكلة أكبر. يمكنك اغتنام هذه الفرصة لتغيير أو تحسين سلوكك أو الحصول على دليل على سوء فهم دفع صاحب العمل للاعتقاد بأن المعلومات غير صحيحة.

على الرغم من أن هذه المناقشات غير رسمية ، فمن الأفضل دائمًا الاحتفاظ بملاحظة المحادثة ، في حالة إثارة المشكلة مرة أخرى.

لا يتعين على صاحب العمل إثارة مسألة غير رسمية معك قبل التعامل معها رسميًا.

الافتراض الثاني: لا توجد إجراءات تأديبية محددة

إذا تم التعامل مع مشكلتك التأديبية بشكل غير رسمي ، فلا يوجد هيكل صارم يتبعه صاحب العمل. ومع ذلك ، إذا تمت معالجة الأمر رسميًا ، فيجب على صاحب العمل اتباع مدونة قواعد الممارسة ACAS التي تحدد معايير الإنصاف والسلوك المعقول التي يجب على أصحاب العمل والموظفين اتباعها عند التعامل مع النزاع.

الإجراءات التأديبية لشركتك وما يجب أن تتضمنه

يجب أن تكون الإجراءات التأديبية لصاحب العمل متاحة لك بسهولة كتابة. سيتم تضمينه بشكل عام في المستندات التي يتم تقديمها لك عند بدء العمل ، مثل عقدك أو دليل المكتب. يجب أن يشرح هذا الحساب المكتوب للإجراء ليس فقط العملية نفسها ولكن أيضًا جوانب سلوكك وأدائك التي قد تؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي في المقام الأول.

1. التحذيرات الشفهية والموثقة

ستكون الخطوة الأولى في العملية هي إعلامك باحتمالية تعرضك لإجراءات تأديبية ؛ يمكن القيام بذلك شفهيًا ، في البداية ، ولكن يجب تأكيده كتابةً. يجب أن يوضح الخطاب جميع تفاصيل ما يشتبه صاحب العمل في ارتكابه خطأ ويجب أن يكون مفصلاً بما يكفي لتتمكن من تقديم إجابة أو تفسير. ستوضح الرسالة أيضًا أنه سيتم استدعاؤك لعقد اجتماع قريبًا وأنه يمكنك إحضار شخص معك إلى هذا الاجتماع.

2. تحقيق

سيتخذ صاحب العمل الخطوة الثانية. سيقومون بالتحقيق في الاتهامات الموجهة إليك من خلال التحدث إلى زملائك في العمل ، إذا كان من المناسب لهم القيام بذلك ، فقد يجمعون أيضًا أدلة ورقية بشأن الموقف قد يتضمن التحقيق أيضًا دعوتك لحضور اجتماع استقصائي ، حيث يحاول صاحب العمل فهم ما حدث. يمكن إيقافك أثناء إجراء هذا التحقيق ، لكن يجب ألا يتخذ صاحب العمل أي إجراء تأديبي تجاهك في هذه المرحلة من الإجراءات.

3. لقاء

ستكون الخطوة التالية هي أن يقوم صاحب العمل بالاتصال بك لحضور اجتماع. سيكون هذا الاجتماع لمناقشة القضايا وهو فرصتك لطرح جانبك من الأحداث. يجب عقد هذا الاجتماع في وقت معقول وفي مكان يمكنك الوصول إليه بشكل معقول.

4. قرار

بعد الاجتماع ، سيتخذ صاحب العمل قرارًا. سيقررون ما إذا كنت مذنباً بالتهم الموجهة إليك أم لا. إذا كان لديهم اعتقاد معقول بأنك مذنب بالادعاءات ، فسيتعين عليهم أيضًا تقرير ردهم. قد يقررون أنه ليس هناك حاجة للرد ، أو قد يرسلون لك تحذيرًا ، أو قد يرفضونك سيتم تأكيد هذا القرار كتابة.

5. ردك

إذا كنت لا توافق على القرار الذي تم اتخاذه وتعتقد أنه تم التوصل إلى القرار لأنه لم تتم مراجعة جميع الأدلة أو النظر فيها بشكل صحيح ، فيمكنك استئناف هذا القرار.

الافتراض 3: التعليق يعني أن صاحب العمل قد قرر بالفعل شعورك بالذنب

إذا قام صاحب العمل بإيقافك أثناء التحقيق في الاتهامات الموجهة إليك ، فهذه ليست عقوبة ، ويجب على صاحب العمل أن يوضح لك أن هذا ليس إجراءً تأديبيًا.

إذا تم إيقافك عن العمل ، يجب إخبارك عن سبب وجوب استلام أجر أثناء إيقافك. إذا لم تتلق راتبك ، فقد تتمكن من تقديم مطالبة بشأن الخصم غير القانوني للأجور. خلال فترة التعليق ، ستحتفظ بحقوق العمل الخاصة بك ؛ لن يؤدي التعليق إلى كسر استمرارية عملك.

يجب أن تلاحظ أيضًا أنه إذا كان التعليق الخاص بك يعني أنه لا يمكنك جمع الأدلة لحماية نفسك ، فستكون في وضع غير مؤات أثناء الإجراء ، ويمكنك استئناف أي قرار تم اتخاذه ضدك.

تعليق

الافتراض 4: يمكنك إحضار من تريد إلى اجتماعك التأديبي

إذا كنت تخضع لإجراء تأديبي رسمي ، فسيتصل بك صاحب العمل بعد انتهاء التحقيق معه. في هذا الاجتماع ، ستتاح لك الفرصة للرد على الادعاءات وتقديم أدلة دحضها.

إذا كنت ترغب في اصطحاب شخص ما معك إلى هذا الاجتماع ، فستحتاج إلى طلب ذلك كتابيًا. لديك الحق في أن تكون مرافقًا في هذا الاجتماع ؛ لا يمكن لصاحب العمل أن يمنعك من إحضار شخص ما ، ولا يمكنه معاقبة شخص لمجيئه معك. ومع ذلك ، هناك قيود على من يجب أن يسمح لك صاحب العمل بمرافقتك. لا يمكن أن يكون من تختاره.

يمكن أن يكون رفيقك إما:

زميل دراسة
ممثل نقابي
مسؤول نقابي

فقط في حالة عدم توفر أي مما سبق ، يمكنك أن تسأل صاحب العمل إذا كان بإمكانك إحضار صديق أو أحد أفراد الأسرة للحصول على الدعم المعنوي. لا يتعين على صاحب العمل الموافقة على هذا ، إلا إذا نص عقد العمل الخاص بك على خلاف ذلك.

في الاجتماع ، لا يستطيع رفيقك الإجابة على الأسئلة نيابة عنك ، ولكن يمكنه مناقشة الأمور معك وتذكيرك بأشياء ربما تكون قد نسيتها.

الافتراض الخامس: بمجرد أن يتخذ صاحب العمل قرارًا ، فهذه هي نهايته

عندما تتلقى قرارًا كتابيًا بشأن نتيجة الاجتماع التأديبي ، فقد لا تكون سعيدًا بالقرار. قد لا تعتقد أن القرار صحيح أو عادل.

يجب أن يوضح خطاب القرار أيضًا أنه يمكنك استئناف الحكم. ومع ذلك ، لا يمكنك الاستئناف إلا إذا كنت تعتقد أن القرار قد تم التوصل إليه عن طريق الخطأ ، أو إذا لم تتم مراجعة جميع الأدلة أو إذا لم يتم النظر فيه بشكل صحيح.

سيتعين عليك الاستئناف كتابيًا. يجب أن توضح رسالتك أنك تريد الاستئناف وتوضح سبب الاستئناف.

بمجرد أن يتلقى صاحب العمل خطابك ، سوف يرتبون اجتماعًا آخر لمناقشة استئنافك. مثل الاجتماع التأديبي ، يمكنك أن ترافق هذا الاجتماع أيضًا.

بعد هذا الاجتماع ، سيتم إبلاغك بقرار صاحب العمل كتابةً.

إذا لم تكن راضيًا عن القرار في هذه المرحلة ، فستحتاج إلى التفكير في طرق أخرى لحل المشكلات مع أصحاب العمل ، مثل الوساطة أو ACAS أو الإجراءات القانونية.