FMLA للأطباء والمهنيين الصحيين (الشهادات الطبية)

CC BY 2.0

فالين أوي عبر فليكر

أنا بأي حال من الأحوال خبير

أنا لست محاميًا ولا أمارس المحاماة. أنا على دراية بـ FMLA في المقام الأول من وجهة نظر الموظف من خلال مناصبي السابقة وتجربتي الشخصية ودراستي الذاتية.

لقد عملت كمتخصص في قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) وقدمت خدمات FMLA للعديد من الشركات والمؤسسات. ستعرض هذه المقالة أمثلة عامة حول كيفية إكمال العمل الورقي القياسي FMLA. هناك نوعان من الاستمارات التي قدمتها وزارة العمل الأمريكية:

• إذا كنت ستأخذ إجازة بسبب حالتك الصحية الخطيرة ، فستجد النموذج (WH-380-E) هنا.
• إذا كنت ستأخذ إجازة بسبب حالة صحية خطيرة لأحد أفراد الأسرة ، فستجد النموذج (WH-380-F) هنا.

قبل الخوض في التفاصيل حول النماذج ، من المفيد ملاحظة بعض النقاط الأولية.

FMLA وقوانين التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA)

تمت كتابة شهادة FMLA بحيث تكون غامضة بدرجة كافية بحيث لا يتم انتهاك قوانين HIPAA. يمكنك الإجابة على الأسئلة مع تقديم تقدير فقط للعلاج و / أو الغياب. لا يمكن ربط هذه المعلومات بشكل موثوق بتشخيصات محددة ما لم يُذكر على وجه التحديد.

الهدف إذن هو أن تكون غامضًا بشأن الحالة قدر الإمكان مع تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول حالات التغيب عن العمل.

لمحبة العلم والطب، لا، من فضلك، لا NOT تقول لي أنك لست عقل القارئ / العراف / الجني. في رأيك الطبي الخبير ، معتمداً على سنوات الخبرة العديدة ، خمن. عادة ، يمكن تعديل الأعمال الورقية والاستياء لاحقًا.

CC BY 2.0

طب الجيش عبر فليكر

متى تخمن

بالطبع يجب أن تكون دقيقًا قدر الإمكان ، ولكن غالبًا ما يكون لدى الموظفين مواعيد نهائية للأعمال الورقية بمجرد الإبلاغ عن حالتهم ، جنبًا إلى جنب مع المواعيد النهائية للإبلاغ عن مشكلاتهم الطبية التي تتطلب الغياب. هذا يعني أنه يمكن تحديد موعد الجراحة على سبيل المثال مسبقًا. يحتاج الموظف إلى تنبيه صاحب العمل في أسرع وقت ممكن. لديهم بعد ذلك 15 يومًا للحصول على الأوراق الداعمة للشركة ، وهو الموعد النهائي الذي قدمه صاحب العمل. ستحتاج إلى التصديق على تاريخ الجراحة وفترة التعافي.

تعتمد فترة الشفاء على مدى جودة الجراحة ، ويختلف كل مريض عن الآخر. ومع ذلك ، فمن الشائع أن استئصال الرحم يتطلب 6-8 أسابيع من وقت الشفاء. تخمين لمدة 8 أسابيع! إذا كنت تشعر بعدم الارتياح ، فاشهد لمدة أسبوع إلى أسبوعين بعد الجراحة ، ثم اضبط الأوراق لوقت إضافي حسب الحاجة عند موعد المتابعة.

• الحمل: يمكنك تحديد التاريخ المقدر للولادة وتعديل الأوراق بمجرد ولادة الطفل.
• الصداع النصفي: بالطبع لا يمكنك معرفة متى سيصاب المريض بالصداع النصفي ، لكن يمكنك الوصول إلى التاريخ الطبي للمريض. قد يبلغ المريض عن صداع نصفي مرتين في الشهر في المتوسط. يمكنك وضع نوبتين (صداع نصفي) شهريًا.
• الربو: نفس ما ورد أعلاه ، والغثيان.

ضع في اعتبارك أنه إذا تجاوز الموظف تكرار عمله ، فقد يطلب صاحب العمل إعادة التصديق. هذا يعني أنك ستحتاج إما إلى تأكيد التردد السابق أو زيادته. قد ترغب في المبالغة في التقدير بقدر ما تشعر أنه مريح وصحيح.

ثلاثة أنواع من إجازة FMLA

• إجازة الغياب المستمرة: فترة زمنية واحدة ، تعتبر بشكل عام أكثر من 3 أيام. يمكن أن يكون لديك عدة أوراق مستمرة متتالية.
• الإجازة المتقطعة: أي فترة غيابات منتظمة لا تتبع جدولاً. يمكن أن يعني هذا موعدًا على مدار الساعة مرة واحدة في الشهر أو حتى عدة أيام في السنة.
• تخفيض إجازة الغياب: عند تحديد موعد الإجازة ، على غرار الإجازة المتقطعة. يمكن أن يحدث هذا عندما لا يتمكن الموظفون من العمل سوى 4 ساعات في اليوم كحد أقصى ، أو يغيبون عن كل يوم اثنين / أربعاء ، أو ما شابه ذلك.

إجازة FMLA المستمرة

لا يجب إكمال القسم 1 والقسم 2 بواسطة مقدمي الرعاية الصحية.

إجازة FMLA المستمرة ، الصفحة 1

© إليوت بلوتز

يمكنك تحديد التاريخ الذي بدأت فيه علاج المريض ، ولكن من الأفضل وضع ما هو موجود في تاريخه الطبي.

يغطي الجزء أ المعلومات الطبية الأساسية ، عندما عالجت المريض ، ومتى بدأت الحالة ، وما إلى ذلك.

إجازة FMLA المستمرة ، الصفحة 2

© إليوت بلوتز

الجزء أ: حقائق طبية

فيما يتعلق بالجزء أ ، القسم 4 ، غالبًا ما يتم ترك هذا فارغًا لأن مقدمي الرعاية الصحية يشعرون بعدم الارتياح عند نشر هذا النوع من المعلومات. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا مجالًا لتحديد الاحتياجات الخاصة للمريض. ينظر بعض أرباب العمل بعناية إلى مقدار الإجازة التي يتم أخذها لدرجة أن الموظفين عوقبوا بسبب "فترات الراحة المفرطة في الحمام". أثناء الحمل ، غالبًا ما يكون هذا مصدر قلق. يمكنك وضع معلومات مثل هذه هنا.

إجازة FMLA المستمرة ، الصفحة 3

© إليوت بلوتز

الجزء ب: مقدار الإجازة المطلوبة

الجزء B هو الجزء الأكثر أهمية ، ولا سيما القسم 5 ؛ يشهد على كتلة الإجازة اللازمة للجراحة. الجزء الخاص الوحيد في هذا الأمر هو أن الطبيب قد صدق على المواعيد ، سواء قبل العملية أو بعدها. هذه إجازة متقطعة سيتم تغطيتها بمزيد من التفاصيل أدناه. للإجازة المستمرة ، كل ما يهم حقًا هو القسم 5.

إجازة FMLA المستمرة ، الصفحة 4

© إليوت بلوتز

إجازة متقطعة FMLA

النموذج هو نفسه للحالة الصحية للموظف. الصفحة الأولى عبارة عن معلومات عامة غير مطلوبة لاستكمالها من قبل مقدم الرعاية الصحية.

أوراق إجازة FMLA المتقطعة ، الصفحة 1

© إليوت بلوتز

أوراق إجازة FMLA المتقطعة ، الصفحة 2

© إليوت بلوتز

الجزء أ: حقائق طبية

• لاحظ البداية التقريبية للحالة ، فقد يكون هذا في بعض الأحيان هو التاريخ الذي بدأت فيه علاج المريض ، ويمكنك توضيح ذلك في التفاصيل.
• المدة المحتملة للحالة: الحالة هي الربو ، وفي هذه الحالة تستمر الحالة مدى الحياة. بعض الشركات لا تمانع إذا كنت تعمل مدى الحياة ، والبعض الآخر يفعل. يعطي القانون خطًا إرشاديًا لمدة عام واحد لجميع الأعمال الورقية. لتجنب المشاكل وإعادة الاعتماد ، يمكنك تحديد "عام واحد" ، أو الأفضل من ذلك ، تحديد تاريخ محدد. إذا كنت ترغب في أن تكون واضحًا ، يمكنك الإشارة إلى أن الحالة تستمر مدى الحياة.
• استخدم المساحة الإضافية لمزيد من المعلومات إذا شعرت بالحاجة إليها. ليست هناك حاجة لذكر الحالة. يمكنك أيضًا مناقشة هذا الأمر مع المريض.

أوراق إجازة FMLA المتقطعة ، الصفحة 3

© إليوت بلوتز

تعديل الإجازة *

تقبل معظم الشركات أوراق FMLA المكتملة مسبقًا مع تغييرات طفيفة. على سبيل المثال ، يمكنك مسح التردد المدرج تحت القسم 7 وكتابة 5 بدلاً من 3. يمكنك بعد ذلك كتابة اسمك بجوار التغيير وإعادة إرسال المستندات. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، ستحتاج إلى إكمال الأعمال الورقية الجديدة.

الجزء ب: مقدار الإجازة المطلوبة

القسم 5 للإجازة المستمرة ، وليس هناك حاجة للإجازة المتقطعة. لم يكتمل القسم 6 ، لأن إجازة العمل ستكون عشوائية بسبب نوبات الربو. أيضًا ، يمكن جدولة العلاجات والمواعيد حول العمل ، لذلك لا يتم اعتماد المواعيد. يمكن إكمال هذا القسم إذا كانت التعيينات ضرورية ، كما هو الحال في القسم 7.

القسم 7 مخصص لحالات التفجر ، مثل نوبات الربو ، والصداع النصفي ، وانخفاض نسبة السكر في الدم ، وما إلى ذلك. يمكن تغيير ذلك بسهولة إلى 3 مرات في الأسبوع ، أو 3 مرات كل شهرين. إذا كنت ترغب في ملاحظة أي شيء خاص بشأن الإجازة المأخوذة ، مثل فترات زمنية مختلفة ، فيرجى القيام بذلك في الملاحظات.

قد تتسبب أشهر الربيع في حدوث المزيد من الاضطرابات بسبب حبوب اللقاح في الهواء ، وقد يضطر المريض إلى أخذ إجازة أكثر من المتوقع. عندما يحدث هذا ، يمكنك تعديل الإجازة حسب الحاجة في ذلك الوقت عندما يكون لديك تقدير أفضل. *

أوراق إجازة FMLA المتقطعة ، الصفحة 4

© إليوت بلوتز

إجازة FMLA مخفضة

الجداول الزمنية المختصرة هي مزيج من الإجازات المستمرة والمتقطعة. الإجازة معروفة في وقت مبكر ولكنها عادة ما تكون أقل من 3 أيام. يكون هذا مفيدًا عندما تعلم أن المريض لا يجب أن يقف لأكثر من 4 ساعات في اليوم ، ثم سيحتاج إلى العمل بدوام جزئي ، 20 ساعة في الأسبوع. يمكن أن يكون هناك أيضًا أوراق متقطعة بالإضافة إلى أوراق مخفضة. عند اتخاذ قرار ، إذا كان من الممكن التخطيط له ، قم بتقليصه. إذا كانت تلقائية ، اجعلها متقطعة. *إلى عن على