الأخطار الخفية للعمل في المكتب

من المثير للدهشة أن العمل في مكتب ينطوي على بعض المخاطر الخفية التي يجب أن تعرفها.

دامير كوبجانوف

يعمل جزء كبير من العمال الأمريكيين هذه الأيام في مكتب. المكتب هو مكان رائع حيث يمكن للناس أن يجتمعوا للتعاون وإنجاز العديد من الأشياء. ومع ذلك ، فإن أي بيئة مكتبية بها عدد من المخاطر الخفية التي يحتاج العمال إلى البحث عنها. المفارقة هي أن مفهوم العمل المكتبي هو أنه آمن ومريح وسهل. بالنسبة لشخص لم يعمل أبدًا في مكتب ، فهذه هي الصورة النمطية لأصدقائهم ذوي الياقات البيضاء.

غالبًا ما يكون العمال الذين يشاركون في العمل اليدوي أو يعملون في المصانع أو يعملون في الهواء الطلق في وظائف خطرة. في حين أن هناك مخاطر حقيقية ومعترف بها لهذه المهن ، فإن الأشخاص الذين يعملون في المكاتب لديهم أشياء أخرى تقلق بشأنها. في هذه المقالة ، سأستكشف العديد من المخاطر ، سواء كانت حقيقية أو ساخرة بطبيعتها ، والتي قد تحدث أثناء العمل في المكتب.

مخاطر المكتب الخفية التي تغطيها هذه المقالة

1. كرسي المكتب الخطير
2. لوحة مفاتيح الكمبيوتر
3. شاشات الكمبيوتر
4. غرفة الاستراحة
5. الناس (بعضهم)
6. المقصورة
7. نظام البريد الإلكتروني
8. أكوام الأوراق
9. قسم تكنولوجيا المعلومات

هذا مجرد واحد من العديد من الأخطار في المكتب.

1. كرسي المكتب الخطير

لا يدرك معظم الناس أن كرسي المكتب سيئ السمعة والواسع الانتشار هو في الواقع أداة للألم والمرض. غالبًا ما يكون كرسي المكتب مصدرًا لآلام الظهر المستمرة وضعف الموقف في موظف المكتب. يمكن أن يؤدي هذا إلى اختلالات في العضلات تؤدي إلى انحناء الكتفين بشكل غير طبيعي والظهر المستدير والرقبة الملتوية. أعتقد أنني قرأت في مكان ما أن أحدب نوتردام كان يعمل بشكل إلزامي في المكتب.

شهد كرسي المكتب هذا نصيبه العادل من الاستخدام.

بالإضافة إلى هذه الأمراض الجسدية ، فإن هذا الجهاز الذي يبدو غير ضار هو أحد الأسباب الرئيسية لوباء السمنة. في الواقع ، يعد العمل المكتبي من أكثر المهن استقرارًا في جميع أنحاء العالم بخلاف سائقي الشاحنات ومختبري الكراسي المحترفين. تحرق سعرات حرارية أقل بشكل ملحوظ عند الجلوس طوال اليوم. كرسي المكتب ليس جيدًا لصحتك.

إذا لم يكن ذلك سيئًا بما يكفي ، فحتى كراسي المكتب الأكثر راحة وجاذبية يمكن أن تؤثر أيضًا على أعضاء جسمك الداخلية ووظائفها. يميل الجلوس على كرسي إلى تقييد تدفق الدم عبر الجسم ، خاصةً من خلال الوركين والساقين. بالإضافة إلى ذلك ، تنخفض كفاءة التنفس بسبب تقييد تقلصات الحجاب الحاجز. من بين جميع مخاطر المكتب ، يجب أن يكون كرسي المكتب الودود أحد أكثر الأشياء خطورة. إذا كنت تعمل في مكتب أو تفكر في العمل في مكتب واحد ، فاحترس من كرسي المكتب القاتل.

2. لوحة مفاتيح الكمبيوتر

عندما تعمل في مكتب ، ستجد نفسك على الأرجح تستخدم لوحة مفاتيح الكمبيوتر كثيرًا. بالإضافة إلى الطقطقة المزعجة لعشرات العمال الذين يدقون على لوحات المفاتيح الخاصة بهم ، يمكن أن يؤدي الاستخدام المتكرر لهذا الجهاز إلى حالة تعرف باسم متلازمة النفق الرسغي (CTS). تحدث إصابة مكان العمل هذه عن طريق كتابة عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني ، وكتابة عدد كبير جدًا من التقارير ، وإدخال الكثير من البيانات في جداول البيانات وقواعد البيانات. تشمل أعراض متلازمة النفق الرسغي التنميل أو الألم أو الشعور بوخز يشبه الإبرة في يديك. توجد لوحات المفاتيح المريحة التي يمكن أن تقلل الضغط على يديك وتؤخر ظهور CTS ، ومع ذلك ، فإن معظم المكاتب التي عملت فيها لا تمتلكها.

مجرد النظر إلى صورة شاشة الكمبيوتر على شاشة الكمبيوتر يؤلم عيني.

3. شاشات الكمبيوتر

شاشة الكمبيوتر هي جهاز رائع ومفيد يمكنه مساعدتك في إنجاز الكثير من العمل. يتضمن ذلك أشياء مثل عرض مئات الرسائل الإلكترونية التي لن تقرأها أبدًا ، وعرض محاكاة ثلاثية الأبعاد متحركة للفن التجريدي ، وتشغيل مقاطع فيديو موسيقية عندما لا يبحث رئيسك في العمل.

ومع ذلك ، فبقدر ما تكون شاشات الكمبيوتر رائعة (خاصة شاشات 4K OLED المزدوجة أو الثلاثية) ، فهي ببساطة ليست جيدة جدًا لعينيك. أولاً ، يميل الضوء الساطع من الشاشة إلى توسيع حدقة عينيك مما يجعل من الصعب التكيف مع الإضاءة الطبيعية لقد ثبت أن الشاشات الساطعة تؤثر على أنماط نومك قبل وقت طويل من الوصول إلى التبن. بعد ذلك ، يمكن أن تساهم حركات العين المتكررة ، مثل ما هو مطلوب لقراءة المحتوى على الشاشة طوال اليوم ، بشكل كبير في إجهاد العين وتعبها. عندما تقوم بدمج هذا مع أشياء مثل الوهج وخفقان الشاشة والألوان عالية التباين ، يمكن أن تؤدي شاشة الكمبيوتر إلى حالة تسمى متلازمة رؤية الكمبيوتر أو CVS. CVS هي حالة حقيقية تؤثر على العينين بطريقة مشابهة لمتلازمة النفق الرسغي Carpal Tunnel تؤثر على اليدين والمعصمين. دون 'ر تصدقني؟ بعد أن قرأت مقالة WebMD هذه ، أنا متأكد من أنني بحاجة لرؤية طبيب لأنني أعلم أن لدي CVS.

4. غرفة الاستراحة

يوجد في كل مكتب تقريبًا غرفة استراحة حيث يمكن للموظفين الذهاب للاستمتاع ببضع لحظات بعيدًا عن مكاتبهم. أثناء وجودهم في غرفة الاستراحة ، يمكن للعمال الحصول على كوب من الماء أو تناول كوب من القهوة أو سرقة غداء شخص آخر من الثلاجة. تحتوي العديد من غرف الاستراحة أيضًا على آلات البيع التي تسرق التغيير بينما تغريك بقطع الحلوى ورقائق البطاطس غير الصحية.

احذر من الثلاجة!

تعتبر غرف الاستراحة رائعة للعديد من الأشياء ، ومع ذلك ، فإن ما لن يخبرك به معظم موظفي المكاتب هو أن غرفة الاستراحة يمكن أن تكون في الواقع مكانًا خطيرًا للغاية. بادئ ذي بدء ، كمكان للتجمع ، فإنك تخاطر بتعريض نفسك للنميمة المكتبية السلبية ومحادثة مبرد المياه التي تضيع الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن غرفة الاستراحة هي أيضًا مكان يتم فيه تبادل الجراثيم والميكروبات بشكل متكرر. نظرًا لوجود تدفق مستمر من الأيدي غير المغسولة ، من الجيد دائمًا افتراض أن كل شيء في غرفة الاستراحة يؤوي مرضًا قاتلًا.

تشتهر غرف الاستراحة بآلات القهوة ومبردات المياه وآلات الثلج. إذا لم يتم صيانتها بشكل صحيح على أساس متكرر ، فإن هذه الأجهزة التي تبدو غير ضارة يمكن أن تؤوي العفن والميكروبات. من المسؤول عن تنظيف هذه في مكتبك؟ متى كانت آخر مرة رأيت فيها أي شخص ينظف مبرد الماء أو يغسل إبريق القهوة؟ ربما يقوم عمال النظافة بذلك في الليل؟ هل تعلم حقا؟ هل يمكنك الوثوق بأحد؟ هذا هو أحد أسباب احتفاظي بأجهزة سرية في مكتبي لاستخدامي الشخصي.

دعونا أيضًا لا ننسى ثلاجة غرفة الاستراحة الشهيرة أيضًا. يستخدم الجميع الثلاجة لتخزين غدائهم ، لكن لن يدعي أحد ملكية كعكة الجبن المتبقية التي يبلغ عمرها 4 أشهر والتي يتم تخميرها بتكتم في الرف الخلفي السفلي. ما لم يكن لديك شخص مسؤول عن تنظيف الثلاجة على أساس أسبوعي ، فلديك أساسًا تجربة علمية عملاقة تنمو في غرفة الاستراحة. أنا متأكد من أن المدير ينتظر فقط أن تأتي لجنة جائزة نوبل لترى إنشاء الموظف. أوه ، وهل ذكرت أن الناس غالبًا ما يسرقون غدائك؟ واو ، هذا يجعلني أرغب في ترك وظيفتي المكتبية.

بعض الأشخاص المخيفين يعملون في المكاتب!

5. الناس (بعضهم)

يعلم الجميع أن المكتب مليء بالناس. بشكل عام ، الناس ليسوا بالضرورة سيئين أو خطرين بطبيعتهم. فقط بعض الناس. على وجه الخصوص ، يوجد في كل مكتب ذلك الشخص المعروف باسم "النميمة". يحب هذا الشخص نشر الشائعات ولا يمكنه التوقف عن الحديث عن أي شخص آخر خلف ظهره. من الواضح أنه لا يمكن الوثوق بهذا الشخص.

عادة ما تكون النميمة سلبية بطبيعتها تميل إلى خفض الروح المعنوية للعمال ، خاصة لأولئك الذين تدور حولهم الثرثرة. هذا يجعل عملك أكثر صعوبة ويمكنه التراجع بسرعة عن أي من الإنجازات العظيمة للقيادة التي تجلبها إلى الطاولة. يمكن أن تؤثر المشاركة في النميمة أو حتى الاستماع إليها على مزاجك وتضيف ضغطًا سريعًا إلى حياتك وتزيد من التصورات السلبية للأشخاص من حولك. القيل والقال يبني عدم الثقة. أتحداك أن تكون الشخص الأكبر وتتجنب النميمة بأي ثمن!

هناك نوع آخر من العاملين في المكاتب يجب تجنبه وهو شخص يعرف باسم "The Chat"

الدردشة هي شخص يحب التحدث ولكن ليس بالضرورة ثرثرة المكتب. يحب الدردشة التحدث عن أي شيء وكل شيء ، لدرجة أنه لا يبدو أنهم ينجزون أي عمل. عندما تأتي الدردشة إلى مكتبك أو مقصورتك ، لا يبدو أنك تنجز أي عمل أيضًا. هؤلاء الأشخاص مثيرون للاهتمام وساحرون ولديهم قوى سحرية يمكن أن تجعلك تتحدث لفترة أطول مما كنت تعتقد أنك تستطيع ذلك. إذا انغمست في محادثة مع The Chat ، فاستعد لقضاء وقت متأخر من الليل في العمل. نتيجة لذلك ، تزداد مستويات التوتر لديك وقد تجد رئيسك غاضبًا منك لإضاعة الوقت وعدم إنجاز أي شيء.

يمكن أن تكون ثرثرة المكتب ودردشة المكتب في بعض الأحيان نفس الشخص. على أي حال ، يمكن لهؤلاء الأشخاص غالبًا تحديد سياسات المكتب. يمكن لسياسة المكتب أن تعيقك عن إكمال وظيفتك بكفاءة وفي الوقت المحدد مما يزيد من توترك وإحباطك. كل بيئة مكتبية لديها سياسة وثقافة. يكمن الخطر في السماح لنفسك بالانغماس في السلبية والسماح لنفسك بقضاء الكثير من الوقت في التعامل معها.

انظر إلى هؤلاء الموظفين السعداء يستمتعون بوقتهم في العمل في مقصورات.

6. المقصورة

يحب العديد من الموظفين الضباط العمل يومًا بعد يوم في حجرة صغيرة بحجم 6 × 6 × 8 أقدام ، محسوسة ومبطنة. على الرغم من أن الزنزانة أصغر من معظم زنازين السجون ، فقد أصبحت الموقع الفعلي للعاملين في المكاتب لإنجاز وظائفهم. بالنسبة لأولئك الذين يعانون من رهاب الأماكن المغلقة ، يمكن أن تكون المقصورة مكانًا محبطًا وخطيرًا للغاية. بالنسبة إلى جميع العمال الآخرين ، توفر المقصورات القليل من الخصوصية وتضعك على مقربة من العمال الآخرين. هذا يعني أنه يمكنك الاستمتاع بالتواجد بجوار زملائك في العمل في جميع الأوقات. لذلك عندما يمرض زميلك ولا يبدو أنه يعطس أو يسعل تحت السيطرة ، يمكنك الإسراع للمساعدة في أقل من ثانية. وعندما تبدأ جانيس من قسم التمويل في أكل ما تبقى من السمك المطبوخ في الميكروويف أو تبدأ في تناول بعض الفشار المحروق في المكعب المجاور ، يمكنك أن تبتهج معًا عندما تعبر الرائحة عن أنفك.

7. نظام البريد الإلكتروني

بالنسبة إلى منظمة وموظف المكتب ، فإن نظام البريد الإلكتروني يشبه دماء حياتهم. كل شيء يدور حول رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تعمل في مكتب ، فمن المحتمل أنك وجدت نفسك تقضي ساعات في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. يمكن أن يصبح فحص رسائل البريد الإلكتروني أمرًا إلزاميًا يزيد من الضغط على حياتك ويؤثر سلبًا على التوازن بين العمل والحياة الذي تحاول جاهدًا الحفاظ عليه. القلق من فحص رسائل البريد الإلكتروني والاستجابة لها يمكن أن يسبب العديد من الأمراض مثل ارتفاع ضغط الدم ، والصداع ، وفي بعض الحالات ، القيء الناجم عن الإجهاد الذي لا يمكن السيطرة عليه. أنا شخصياً أعرف عمالاً يتلقون مئات الرسائل الإلكترونية يومياً. لا أعرف كيف ينجزون أي عمل. وراء كل واحدة من رسائل البريد الإلكتروني تلك هناك شخص ينتظر الرد. مجرد التفكير في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه يجعل متلازمة النفق الرسغي تشتعل.

كومة ورق فعلية من مكتبي منذ حوالي 8 سنوات.

سي واناماكر

8. أكوام الأوراق

بالنسبة إلى عدد الرسائل الإلكترونية التي يتلقاها موظفو المكتب ، لا يزال لديهم على ما يبدو أكوامًا لا حصر لها من الأعمال الورقية للتعامل معها. لا أحد يستطيع معرفة كيفية التخلص من الأوراق. بالنسبة لعامل المكتب ، غالبًا ما تصبح مساحة المكتب الصغيرة التي يمتلكونها محجوزة لأكوام من الورق. يمكن أن تأتي الأوراق في شكل تقارير وفواتير وإيصالات وأشياء مثل الإجراءات التأديبية والسياسات الجديدة التي لا يعرفها أحد حتى الآن. الورق في الواقع خطير للغاية ، خاصة عندما تفكر في أن المئات من العاملين في المكاتب يشكون كل عام من جروح مؤلمة في الورق. بالإضافة إلى ذلك ، أكوام الورق الطويلة ثقيلة جدًا وغير مستقرة. إذا قمت بالسير بجانب أحدهم وقمت بالفرشاة به عن طريق الخطأ ، فقد ينهار برج من الورق المتدهور مما قد يؤدي إلى كسر ساقك أو سحق أصابع قدمك.

9. دائرة تقنية المعلومات

وأخيرًا وليس آخرًا ، يعد قسم تكنولوجيا المعلومات من أخطر الأمور في أي مكتب. بادئ ذي بدء ، لا يثق قسم تكنولوجيا المعلومات في أي شخص بأي شيء. إنهم يغلقون أجهزة الكمبيوتر ويجعلون من المستحيل القيام بعملك إلا إذا رشوتهم أو ضربتهم في لعبة Unreal Tournament التي يتم تحميلها سراً على الخادم. عندما يحدث خطأ ما وتحتاج إلى الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات ، فإنهم يتهمونك بمحاولة "اختراق النظام" أو "تحميل فيروس". عندما يدركون أنك بحاجة حقًا إلى المساعدة ، فإن أول شيء يطلبون منك فعله هو إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك (إذا فكرنا في ذلك فقط). هذا بالطبع إذا كان بإمكانك التحدث معهم عبر الهاتف في المقام الأول.عادة ما يكونون مشغولين جدًا في تلقي المكالمات وإخبار الآخرين بإعادة تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، وقد يستغرق الأمر ساعات حتى يستجيبوا لمشكلتك.

خدمة العملاء في قسم تكنولوجيا المعلومات ليست حتى أسوأ جزء. دعونا لا ننسى تلك التحديثات الأمنية الإجبارية التي تحدث دون سابق إنذار مثلما تكتب الجملة الأخيرة في تقرير من 40 صفحة نسيت حفظه. إذا كان هناك مصطلح يشير إلى غضب الطريق في المكتب فسيكون هذا هو سبب ذلك.

علاوة على ذلك ، دعونا لا ننسى مقدار القوة التي يتمتع بها قسم تكنولوجيا المعلومات. باستخدام أداة تسجيل المفاتيح أو العارض عن بُعد ، يمكنهم بسهولة رؤية كل ما تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بفضل قوة بضع ضغطات على المفاتيح ، يمكنهم حذف جميع أعمالك أو حتى زرع ملفات مشبوهة على محطة العمل الخاصة بك.

أنا لا أقول أن جميع أقسام تكنولوجيا المعلومات ضارة بصحتك. إنهم يميلون فقط إلى الحصول على سمعة سيئة بسبب سوء خدمة العملاء. أعتذر إذا كنت قد أساءت إلى أي من العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فهم أناس طيبون حقًا إذا تعرفت عليهم. عمال تكنولوجيا المعلومات أذكياء حقًا. إذا كان عليك العمل في مكتب ، فإن أفضل اقتراحاتي هي إقامة صداقة مع أحد موظفي تكنولوجيا المعلومات وعدم إغضابه أبدًا. أحضر لهم الكعك واصطحبهم لتناول الغداء إذا كان لديك أيضًا. سوف يساعدونك في إنجاز عملك بشكل أفضل من أي شخص آخر.

© 2018 كريستوفر واناميكر