جدول المحتويات:
التحقق من المعاملات
المدققون
بينما يستمتع الجميع بالأسابيع القليلة الماضية من شهر ديسمبر من كل عام في جو احتفالي وفرح ، هناك قسم من الناس ينتظرون بفارغ الصبر وحذر حتى نهاية العام. قل مرحبا لمراجعي الحسابات المالية. يُعرف هؤلاء المحترفون بأسماء مختلفة عبر بلدان مختلفة - CPA في أمريكا ، و CA في المملكة المتحدة والهند ، وما إلى ذلك. هؤلاء هم الحراس الماليين لكيانات الأعمال ويحافظون على المصلحة العامة من خلال تقديم خدمات الضمان. تتضمن خدمة التأكيد التعبير عن رأي من قبل المدقق بشأن شؤون وصحة الشركة التي يقومون بمراجعتها. هذه ليست مهمة سهلة. في نهاية كل عام ، يتم تزويد المدقق بإمكانية الوصول إلى المعلومات والمعاملات المالية التي أبرمتها الشركة خلال العام الذي يشرع فيه بعد ذلك في التدقيق والتحقق.نظرًا لأنه لا يمكن التحقق من المعاملات التي تتم على مدى 12 شهرًا في غضون أسابيع قليلة فقط ، يعتمد المدققون على عينات وبرامج تدقيق وأحكام مهنية.
ولكن هناك حالات لا يستطيع فيها المدقق الانتظار حتى نهاية العام لمراجعة البيانات المالية واكتشاف الأخطاء وتصحيحها. أفضل مثال على ذلك هو الأعمال المصرفية. تخيل أنك ذهبت إلى البنك لإيداع مبلغ 5000 دولار في حسابك. يقبل البنك مبلغ 5000 دولار ولكن أثناء تحديث المعاملة في نظام الكمبيوتر الخاص به ، دعنا نقول أن النظام به خطأ ويسجله على أنه 4000 دولار. قد لا تتحقق من كشوف حسابك الشهرية وبالتالي قد يمر الخطأ دون أن يلاحظه أحد تمامًا. في نهاية العام ، قد يجد المدقق الخطأ عندما يبدأ التدقيق ولكن ماذا عن تكلفة الفائدة البالغة 1000 دولار؟ لكونه خطأ في النظام ، فمن المؤكد أنه لن يتم عزله عن معاملتك وحدها. كان من الممكن أن تتأثر الآلاف من الحسابات المختلفة وستكون تكلفة الفائدة التي سيدفعها البنك ضخمة.والأهم من تكلفة الفائدة أيضًا ، أن سمعة البنك وصورته ستتضرر. سيفقد العملاء ثقتهم في البنك وسينهار البنك بين عشية وضحاها. وبسبب هذه الظروف ، تم تطوير تقنيات المراجعة المستمرة أو المتزامنة (CAT).
القطط
تقنيات التدقيق المستمر هي تقنيات يستخدمها المدققون لتقديم تأكيد مستمر في الوقت الحقيقي وعلى الإنترنت. إن CATs هي أعزاء المدقق. إنها مفيدة في الحصول على المعلومات في مرحلة المعاملة وإبلاغ المدقق أثناء التنقل. أدت أجهزة الكمبيوتر والإنترنت إلى قيام كيانات تجارية بإنشاء المعلومات في الوقت الفعلي. لم يعد موظفو الحسابات يفتحون دفاتر دفتر الأستاذ الطويلة ويرسلون الإدخالات يدويًا. لقد تم استبدالها بأنظمة وبرمجيات تسجل وتعالج وتولد مخرجات لتحليلها بنقرة زر واحدة. فقط عمليات التدقيق في الوقت الحقيقي لهذه المعلومات ذات صلة. تقلل CATs الفجوة الزمنية بين حدوث المعاملات وخدمات الضمان المقدمة. هذا أمر بالغ الأهمية لتوفير التكاليف ولضمان حسن سير العمل.
تعتمد CATs بالكامل على الكمبيوتر.
أنواع CATs (قليل منهم)
لقطات
تتضمن هذه التقنية تثبيت برنامج لقطة في نقاط المعالجة الحرجة لتطبيق أو نظام. يشرع البرنامج في التقاط صور للمعاملة أثناء تدفقها عبر التطبيق وتقديم تقارير إلى المسؤول على الفور. فكر في ماكينة صراف آلي. أثناء إجراء المعاملة ، فإنه يلتقط لقطات شاشة للبيانات التي تدخلها في ماكينة الصراف الآلي ويبلغ عنها إلى سلطات البنك. ثم يتم تحليل هذه البيانات وتدقيقها على الفور للتحقق من وجود أخطاء أو مخالفات.
ملف مراجعة تدقيق مراقبة النظام
يتم إدخال وحدات برامج التدقيق في نظام التطبيق الذي يوفر وظائف المراقبة وإعداد التقارير في الوقت الفعلي. تتمثل ميزة هذه التقنية على اللقطة في أن اللقطة تلتقط كل معاملة بشكل أعمى بينما لا تلتقط تقنية ملف مراجعة تدقيق التحكم في النظام سوى تلك المعاملات التي بها انحراف أو خطأ.
خطافات التدقيق
يصادف المدققون في العديد من المناسبات معاملات مشبوهة. خطافات التدقيق هي برامج تمكن المدققين من تمييز هذه المعاملات. كلما تكررت معاملات مماثلة ، يتم إنشاء التقارير على الفور وإرسالها إلى المدققين. هذا يبقي المدقق على اطلاع وتنبيه لأي انحرافات وحالات احتيال.
خاتمة
كما ترى ، توفر CATs للمدققين الكثير من الوقت وتوفر معلومات دقيقة ونسبية وموضوعية للعمل وفقًا لها. من خلال استخدام CATs ، لم يعد المدققون بحاجة إلى أخذ مقالب البيانات ، والحصول على عينات ثم اختبارها للتحقق من وجود أي انحرافات أو أخطاء. لذلك ، تعد CATs هي الحيوانات الأليفة المفضلة للمراجعين!