كيف تكون أكثر إنتاجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

وفقًا لشركة Nielsen (إحدى أكبر شركات تحليل البيانات العالمية) ، يقضي المواطن الأمريكي العادي ما يقرب من اثنتي عشرة ساعة يوميًا في استهلاك الوسائط من خلال الإلكترونيات. نقضي معظم وقتنا في مشاهدة التلفزيون ، ولكن ما يقرب من خمس ساعات مخصصة للأجهزة المتصلة بالإنترنت كل يوم خارج العمل. يجب على أولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص أو من المنزل أن يتعاملوا مع الانحرافات التي يمكن أن نجدها بسهولة حولنا. غالبًا ما يكون من السهل جدًا إيجاد طرق تكون غير منتجة. بصفتنا موظفين عن بعد ، يجب أن يكون لدينا الدافع لنكون مبتدئين بأنفسنا ونتجنب التسويف حتى نتمكن من التركيز على العمل الذي يجب أن نقوم به على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا.

هناك العديد من الطرق لنصبح أكثر إنتاجية في حياتنا العملية. يمكن العثور على عدة طرق لزيادة الإنتاجية عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يجب أن تكون النصائح السبع المذكورة في هذه المقالة بمثابة الأساس لروتين ناجح. اتبع هذه النصائح ، ومن المرجح أن تزيد إنتاجيتك.

كاثرين لافيري على Unsplash

احصل على خطة مكتوبة

هناك العديد من المدافعين عن تدوين أهدافك ومهامك اليومية. يشعر الكثيرون بالإنجاز عندما يتمكنون من التحقق فعليًا من عنصر مكتمل. قد تشعر بإحساس بالمساءلة تجاه المهام المكتوبة. تظهر بعض الدراسات أن إدراج يوم عملك أمامك يزيد من احتمالية إكمال كل ما تحتاج إلى القيام به.

توجد طرق عديدة لتنظيم قائمة بأهداف يوم العمل. يمكن أن تكون بسيطة مثل الملاحظات اللاصقة أو معقدة مثل مخطط مناسب. يستخدم العديد من الأشخاص التقويمات التحريرية ، والتي يمكن تكييفها مع الوظائف غير الكتابية مع القليل من المتاعب. مهما كانت الطريقة التي تختارها ، قم بإدراج كل مهمة تحتاج إلى إكمالها وأي مواعيد نهائية قد تكون لديك وملاحظات بخصوص كل مهمة. سيساعدك هذا في تحديد أولويات عملك والتركيز عليه. أنشئ قائمة مهامك في بداية يوم عملك أو أنشئ واجبات اليوم التالي في نهاية كل يوم عمل. معرفة ما يجب القيام به سيسمح لك بالبدء بسرعة أكبر.

أنا شخصياً أجد نظام دفاتر الملاحظات والملاحظات اللاصقة ليكون أكثر فائدة بالنسبة لي. ككاتب ، لديّ مجموعة من الأفكار لمقالات وكتب مستقبلية يمكنني الرجوع إليها. لدي أيضًا مخطط يومي محلي الصنع حيث يمكنني سرد أهداف الكتابة الخاصة بي للشهر والأسبوع واليوم. غالبًا ما أستخدم الملاحظات اللاصقة لإضافة معلومات مثل الأشياء للبحث والأفكار التي تأتي إليّ وعدد الكلمات. لقد وجدت أن إنشاء نظام يمكنني من خلاله إعادة ترتيب الأشياء بسهولة يمنحني أفضل إحساس بالإنجاز.

اكتشف النمط الزمني الخاص بك

كانت هناك العديد من الدراسات حول الإنتاجية ، والوقت الذي يكون فيه الأشخاص أكثر نشاطًا عقليًا. البعض منا من أهل الصباح ، والبعض منا من بومة الليل. البعض منا في مكان ما بين هذين النقيضين. هذه المصطلحات هي ببساطة تسميات تحدد الوقت الذي يُرجح أن نكون فيه منتجين. جزء كبير منا يقع في مكان ما بين الطيور المبكرة وبومة الليل. إذا كنت محظوظًا ، فإن أوقاتك الأكثر إنتاجية تقع ضمن النطاق "الطبيعي" بدلاً من أحد طرفيه. إذا لم تقم بذلك ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتكون أكثر إنتاجية.

اقض أسبوعًا أو أسبوعين في تتبع بوعي عندما تشعر بالحافز الأكبر للعمل. بمجرد أن تكون لديك فكرة عامة عن أكثر الأوقات إنتاجية ، يمكنك بعد ذلك التخطيط لجدول العمل الخاص بك ليتناسب مع هذه الأوقات. إذا كان ذلك ممكنًا ، حاول ألا تدفع نفسك للعمل في أكثر ساعات عقمك. في حين أنه من الممكن فرض تغيير في النمط الزمني أو الساعة الداخلية ، فمن الأسهل عادةً التعامل مع الإيقاعات الطبيعية لجسمك. قد يكون تتبع عادات نومك مفيدًا أيضًا. سيشير اكتشاف متى يكون من الأسهل عليك النوم والاستيقاظ متى يجب أن تنام. يعد البقاء مستيقظًا لفترة طويلة بعد النوم مؤشرًا على أنك ستنام مبكرًا. قد يعني الخلود إلى النوم قبل أن تتمكن من النوم أنك سهرت لوقت متأخر. إذا استطعت ، فاعمل مع جسمك وليس ضده.

جيسوس هيلاريو هـ. على Unsplash

تنظيم هذا المكتب

ثبت أن الفوضى تسبب زيادة في الكورتيزول. يسبب ارتفاع الكورتيزول مشاكل صحية متعددة ، بما في ذلك زيادة الوزن وأمراض القلب ومشاكل الذاكرة ومشاكل النوم والسكري والقلق والاكتئاب. يمكن أن يساعد تقليل الفوضى حول منطقة عملك على تقليل التوتر (ومستويات الكورتيزول). هذا يمكن أن يزيد من قدرتك على التركيز. يمكن أيضًا تقليل مخاطر إصابتك بالعديد من المشكلات الصحية. يساعدك المكتب المنظم على التركيز على عملك ويمنع ضياع الوقت في البحث عن الأشياء التي تحتاجها. يعد الحفاظ على منطقة عمل منظمة وخالية من الفوضى طريقة سهلة للتخفيف من العديد من المشكلات في وقت واحد.

قم بإزالة العناصر التي تسبب تشتيت الانتباه إذا لم تكن هناك حاجة إليها على الفور للعمل. اترك هاتفك المحمول في غرفة أخرى إذا لم يكن ذلك مطلوبًا. إذا كان الأمر كذلك ، فارجع إلى النصيحة التي تناقش التطبيقات المفيدة. يجب وضع أي شيء غير ضروري لإكمال المهمة المطروحة في مكان آخر. يجب وضع الأعمال الورقية في نظام حفظ الملفات سهل الاستخدام وبعيدًا عن الطريق. يجب تنظيف مكتبك طوال اليوم ، وتحديداً في نهاية يوم عملك. يمنحك هذا بداية جديدة لليوم التالي ويساعد في تقليل الفوضى غير الضرورية.

الحد من رموز سطح المكتب الخاص بك

إحصائيًا ، هناك نوعان من مستخدمي الكمبيوتر - أولئك الذين لديهم عدد كبير جدًا من رموز سطح المكتب حيث يصعب العثور على الأشياء ، وأولئك الذين قد يكون لديهم عدد كبير أو قليل من الرموز ولكن يمكنهم تحديد موقع ما يبحثون عنه بسرعة. وفقًا لعلم النفس الحالي ، تسبب الفوضى ارتفاعًا في الكورتيزول وارتفاع مستويات التوتر. حتى الفوضى الافتراضية يمكن أن تثير هذه الأعراض.

يوصي الخبراء بترتيب سطح المكتب الخاص بك لعدة أسباب. يساعد الأسلوب البسيط في التعامل مع سطح المكتب على تخفيف الفوضى المرئية ، مما يساعد في قدرتك على التركيز على المهمة التي تقوم بها. إن وجود عدد أقل من العناصر على سطح المكتب يحد من إعاقة سرعة معالجة الكمبيوتر. عندما يكون لديك العديد من الملفات على سطح المكتب ، يمكن أن يؤثر ذلك على سرعة استجابة الكمبيوتر لأوامرك. كلما كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك أقدم ، كلما كان هذا التأثير ملحوظًا. قد لا يكون هناك تباطؤ كبير في الأنظمة الأحدث والأسرع.

قم بإزالة التنزيلات ولقطات الشاشة والملفات المحفوظة والمجلدات واختصارات البرامج التي لا تستخدمها كثيرًا. يمكن الوصول إلى معظم البرامج من خلال ميزات البحث الأصلية للكمبيوتر. يمكن تخزين الملفات في مجلدات مثبتة مسبقًا مثل المستندات. يمكن الاحتفاظ بالبرامج والمجلدات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر على سطح المكتب ، على الرغم من وجود بعض المدافعين عن No Files Desktop ، حيث يتم الوصول إلى كل شيء من خلال قائمة ابدأ أو Finder أو Search أو Dock.

قد يجد البعض عدم وجود أي شيء على سطح المكتب يعطي إحساسًا بالرضا في بداية اليوم ونهايته. قد تجد أن وجود مجلد مركزي على سطح المكتب حيث يتم تنظيم جميع الملفات في تسلسل هرمي هو الأفضل لتحسين الإنتاجية. اختبر طرقًا مختلفة لمعرفة الأفضل بالنسبة لك.

الفوضى والمماطلة

يقول علم النفس الحالي أن هناك صلة مهمة بين الفوضى والتسويف. تؤدي الفوضى أيضًا إلى انخفاض الرضا في الحياة.

إزالة علامات تبويب المتصفح الزائدة

كثير منا مذنب بفتح عدة علامات تبويب على متصفحات الويب الخاصة بنا والعديد من البرامج التي تعمل في وقت واحد. عندما يكون لدينا الكثير من الخيارات أمامنا ، فمن السهل أن ننسى أنه يجب علينا التركيز على العمل بدلاً من عشرات المواقع الإلكترونية التي قصدنا زيارتها في الليلة السابقة أو العديد من مواقع التواصل الاجتماعي التي يسهل الانغماس فيها. يمكن لإلقاء نظرة "سريعة" على علامات التبويب الخاصة بك أن ترى أنك لا تزال تتصفح بعد عدة ساعات دون أن تحرز أي تقدم في العمل على الإطلاق. ثم نجد أنفسنا نحاول الإسراع في اللحاق بالركب ، ونخبر أنفسنا أنه كان يجب علينا العمل عاجلاً وأن هذا لن يحدث مرة أخرى غدًا. ومع ذلك ، يمكن أن يتحول الغد بسرعة إلى تكرار لمماطلة غير منتجة.

لمكافحة هذه الدورة من عدم العمل ، تأكد من إبقاء عدد علامات التبويب المفتوحة على متصفح الويب لديك عند الحد الأدنى. يسمح لك وضع إشارة مرجعية على مواقع الويب التي تنوي زيارتها عندما لا تعمل بالحفاظ على متصفحك خاليًا من الهاء يساعدك الحد الأدنى لعدد علامات التبويب المرتبطة بالعمل على البقاء في المهمة. احتفظ بمجلد إشارات مرجعية خصيصًا لمواقع الويب التي ترغب في زيارتها في وقت التوقف عن العمل للحفاظ عليها منظمة ومتاحة بسهولة. يعد إغلاق البرامج غير الضرورية لإكمال عملك فكرة جيدة أيضًا. يعد تشغيل التطبيقات في الخلفية مصدر إلهاء ويؤدي إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك ، قم بتشغيل البرامج التي تحتاجها خصيصًا للعمل فقط. إذا كان ذلك ممكنًا ، فافتح فقط الأشخاص الذين تستخدمهم بنشاط في ذلك الوقت.

استخدم تطبيقات مفيدة

في بعض الأحيان ، يكون إغراء القيام بأي شيء آخر غير العمل أكثر من اللازم. قد تخبر نفسك أنك ستأخذ قسطًا من الراحة وتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني "لثانية واحدة فقط" ، فقط لتجد نفسك لا تعود إلى العمل بعد ما كان من المفترض أن يكون استراحة قصيرة. يجد الكثير منا صعوبة في العودة إلى العمل بعد أخذ قسط من الراحة. يميل العاملون في المنزل إلى قول "بضع دقائق أخرى" وترك اليوم يمر. التسويف يأخذ مكانه.

تتمثل إحدى طرق المساعدة في بناء الانضباط الذاتي في استخدام التطبيقات والأدوات التي تساعدك في تكوين عادة. هناك العديد من التطبيقات المجانية المتاحة لكل منصة. تشمل الميزات الشائعة لما يسمى بالتطبيقات المعادية للتواصل الاجتماعي أدوات حظر مواقع الويب وأجهزة ضبط الوقت. تمنعك هذه من الوصول إلى مواقع ويب معينة للمدة الزمنية التي تحددها. غالبًا ما تأتي الهواتف المحمولة مع ميزات "عدم الإزعاج" التي تمنع هاتفك من إصدار الإشعارات والمكالمات. تحتوي العديد من الهواتف الآن على ميزات تسمح للمكالمات والإشعارات المعتمدة بالمرور. تقوم بعض التطبيقات بجدولة يومك في مجموعات من العمل وفترات راحة تعد تجربة بعض تطبيقات مكافحة التسويف التي ستساعدك على التركيز على العمل خطوة جيدة نحو زيادة الإنتاجية.

لوكا برافو على Unsplash

خذ فترات راحة حسب الحاجة

أخذ فترات راحة متكررة من العمل ليست فكرة سيئة. إجبار نفسك على العمل عندما لا تستطيع التركيز لا يساعد في الإنتاجية على الإطلاق. أظهرت الدراسات أن أداء معظم الأشخاص في العمل أفضل إذا سُمح لهم بأخذ فترات راحة قصيرة على مدار اليوم. بالنسبة لمعظم الناس ، يمكن أن تساعد استراحة قصيرة تصل إلى خمس عشرة دقيقة في إعادة تركيز عقلك. أظهرت الدراسات أن هناك خيطًا رفيعًا بين أخذ استراحة قصيرة جدًا وأخرى طويلة جدًا. كلما طالت فترة الراحة ، زادت احتمالية انخفاض الإنتاجية بمجرد عودة الشخص إلى العمل. عادةً ما تكون ثلاثون دقيقة هي الحد الأقصى للحفاظ على الإنتاجية عالية. تقول هذه الدراسات نفسها أيضًا أن عدم أخذ فترات راحة كافية وإجبار نفسك على العمل عندما تكون غير قادر على التركيز يقلل بشكل كبير من الإنتاجية.

عندما تجد نفسك تكافح من أجل العمل ، يجب أن تأخذ قسطًا من الراحة. يوصى بعدم قضاء فترة الراحة على الكمبيوتر لأنه قد يخدع عقلك ليعتقد أنك ما زلت تحاول العمل. بدلاً من ذلك ، من الأفضل ترك مكتبك بالكامل والعثور على مهمة غير متعلقة بالعمل. من الأفضل التمدد أو ممارسة الرياضة أو التنظيف أو القراءة أو أي شيء آخر لا يمكن الخلط بينه وبين العمل.

حدد موعد الغداء!

بالنسبة لأولئك الذين يعملون عن بعد ، من الضروري تحديد موعد لتناول طعام الغداء كل يوم. لا تأكل على مكتبك ، ولكن بدلًا من ذلك انسحب تمامًا من عملك وخصص 30 إلى 60 دقيقة لتناول طعام الغداء. هذا وقت توقف حاسم لإعادة ضبط عقلك وطموحك.

بشكل عام ، يتطلب الأمر الانضباط الذاتي والعمل الجاد للعمل بشكل منتج من المنزل. من السهل أن تجد طرقًا لعدم العمل بأفضل ما لديك. هناك العديد من الموارد عبر الإنترنت لمساعدتك على التركيز على نفسك وتصبح أكثر إنتاجية. نأمل أن تكون النصائح المقدمة هنا قد وفرت إطارًا للبدء.

نصائح إضافية

ارتدِ ملابس العمل كل يوم لتضع نفسك في عقلية العمل.
ضع في اعتبارك التخلص من محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر للحصول على أقصى قدر من التنظيم.
حدد ساعات عمل محددة تناسبك.
العمل من مكتب وليس السرير أو الأريكة.
توفر العديد من التطبيقات ومواقع الويب الموسيقى والضوضاء البيضاء للمساعدة في التركيز على مهمتك.
لا يجب أن يكون العمل في المنزل مساوياً للوجبات السريعة. قم بتخزين الوجبات الخفيفة الصحية.