جدول المحتويات:
- ما هو مدير العطاء؟
- ماذا يفعل مدير العطاءات؟
- ما المهارات التي أحتاجها لأكون مدير العطاء؟
- ما هو المرتب؟
- كيف أحصل على دوري الأول؟
ما هو مدير العطاء؟
يقوم مدير العطاء بكتابة مستندات الاقتراح إلى الشركات الأخرى ، في محاولة للفوز بعمل لشركته الخاصة.
سيقومون إما بكتابة اقتراح بناءً على مخطط تفصيلي لما حدده العميل يريدون ، أو الإجابة على أسئلة محددة طرحها العميل المحتمل.
وظيفة مدير العطاء هي بيع شركته للعميل المحتمل من أجل الفوز بالعمل.
يمكن لمدير العطاء أن يحدث فرقًا كبيرًا في إيرادات الشركة ويُنظر إليه على أنه أصل قيم في العديد من الصناعات. هم أكثر شيوعا في صناعة البناء من أي دولة أخرى.
ماذا يفعل مدير العطاءات؟
سيتلقى مدير العطاء مجموعة متنوعة من المستندات من العملاء المحتملين بالاختصارات التالية:
- PQQ - استبيان التأهيل المسبق. هذه هي المرحلة الأولى من عملية المناقصة وتضيق الموردين المحتملين أو المقاولين من الباطن للعميل.
- ITT - دعوة لتقديم العطاءات. هذه هي المرحلة الثانية من عملية المناقصة ويجب أن تؤدي إلى اختيار منظمة نهائية من قبل العميل.
- BAFO - العرض الأفضل والأخير. سيضيف بعض العملاء مرحلة نهائية لعملية العطاء لمحاولة تقليل الأسعار التي قدمتها في مرحلة ITT.
- RFQ - طلب عرض أسعار. بعض العملاء يريدون فقط عرض أسعار بدون الكثير من وثائق المبيعات التي تنتجها عادة.
- RFP - طلب تقديم العروض. يتطلب ذلك عرض أسعار ووثائق مبيعات تقوم بإنشائها لبيع الشركة. قد يتم إعطاؤك مخططًا تفصيليًا لما يريد العميل رؤيته أو سيكون لديك مطلق الحرية لتقديم اقتراح تعتقد أنه يظهر شركتك في أفضل حالاتها.
سيستجيب مدير العطاء لهذه الطلبات من خلال التأكد من فهمه الكامل لتعليمات العميل وإصدار مستند يقنعه بتوظيف شركته للعمل.
لإنتاج هذه الوثائق ، من المحتمل أن يعملوا مع عدد من أصحاب المصلحة في جميع أنحاء العمل ، بما في ذلك مستشار الصحة والسلامة ، والقسم التجاري (للتسعير) وإدارة العمليات (للتأكد من كيفية تنفيذ العقد)
عادة ما يكون لوثيقة الاقتراح موعد نهائي. يمكن أن تكون المواعيد النهائية قصيرة جدًا (كان لدي موعد نهائي لمدة 24 ساعة) أو يمكن أن تكون طويلة إلى حد ما (حوالي ستة أسابيع). لهذا السبب ، يجب أن تكون مستعدًا لوضع ساعات إضافية من حين لآخر للوفاء بهذه المواعيد النهائية.
ما المهارات التي أحتاجها لأكون مدير العطاء؟
من المهارات الأساسية المطلوبة ، والتي يفتقر إليها الكثير من الناس ، التنظيم الممتاز. يمكنك أن تتلاعب بعدة عطاءات في نفس الوقت ، مع استكمال أجزاء منها بواسطة أشخاص مختلفين. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية تقدم كل عطاء ومتى تكون المواعيد النهائية. للقيام بذلك ، أستخدم جدول بيانات مفصل حيث يمكنني ملاحظة ما إذا كنت قد خصصت أجزاء من العمل لأصحاب المصلحة الآخرين والمواعيد النهائية والتقدم المحرز.
يجب أن يتمتع مديرو العطاءات أيضًا بمهارات اتصال كتابية جيدة جدًا. قد تكون محاولة بيع منتجات أو خدمات الشركة من خلال الكلمات أمرًا صعبًا للغاية ، ولن يرغب العميل في قضاء ساعات وساعات في قراءة مستند طويل. يجب أن تكون قادرًا على إعطاء العميل صورة واضحة عما يمكنك فعله مع الإيجاز. سيضع بعض العملاء حدودًا للكلمات يجب عليك الالتزام بها.
يجب أيضًا أن تولي اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل ، مع ملاحظة متطلباتها الدقيقة ، حيث يمكن استبعادك من عملية تقديم العطاءات إذا لم تتبع تعليماتهم.
ما هو المرتب؟
يمكن أن يختلف راتب مديري العطاءات على نطاق واسع ويعتمد على الخبرة والصناعة التي تعمل فيها.
في المملكة المتحدة ، يتراوح متوسط الراتب على الأرجح بين 30 ألف جنيه إسترليني و 40 ألف جنيه إسترليني ، ولكن ليس من غير المألوف رؤية وظائف معلن عنها تصل إلى حوالي 80 ألف جنيه إسترليني. مع ارتفاع الرواتب ، ربما يُطلب منك امتلاك معرفة ومؤهلات متخصصة لقطاع معين وستتحمل المزيد من المسؤولية مع فريق العطاء لإدارته.
ليس من الشائع العمل على أساس العمولة.
كيف أحصل على دوري الأول؟
إذا كان لشركتك منصب مدير العطاء ، فستكون هذه أفضل مقدمة للوظيفة إذا أصبحت متاحة ، لأنك تعرف الشركة جيدًا بما يكفي للكتابة عنها.
ومع ذلك ، من غير المرجح أن تنشأ هذه الفرصة للكثيرين.
اعرض مساعدة مدير العطاء الحالي عن طريق الإجابة على أي استبيانات صغيرة قد تكون لديهم. تعد الإجابة عن هذه الأسئلة بمثابة نظرة ثاقبة لأنواع الأسئلة التي يتعين عليهم الرد عليها في المناقصات الأكبر.
ابحث عن الوظائف التي تحتوي على كلمات "عرض" أو "عطاء" ، مثل "كاتب العطاء" أو "مسؤول العطاءات" ، حيث ستكون جزءًا من فريق يساعد مدير العطاء ويمكنك تعلم الدور بأقل من ذلك بقليل المسؤولية والحصول على التوجيه من مدير العطاءات.
تأكد من كتابة خطاب تغطية جيد للوظيفة ، بيع نفسك. إذا كنت لا تستطيع بيع نفسك في خطاب ، فكيف يمكن لصاحب العمل أن يعرف ما إذا كنت ستبيع شركته؟
حصلت على دور مدير العطاء الأول عندما تمت إعادة هيكلة الشركة التي عملت بها وإنشاء دور مدير العطاءات الجديد. تقدمت للوظيفة وحسنت راتبي عندما قبلت عرضًا. كانت هذه هي الفرصة التي أعددت لي مهنة كنت فيها الآن منذ أقل من خمس سنوات. لقد قمت منذ ذلك الحين بزيادة راتبي بأكثر من 60٪ من تلك الوظيفة الأولية وأصبحت آفاقي المستقبلية أكثر إشراقًا مما كانت عليه من قبل.
أستطيع أن أقول بصدق إنني أستمتع بعملي ، وعلى الرغم من الإحباط مع الآخرين غير القادرين على مساعدتك عندما تكون في أمس الحاجة إليهم ، والتوتر من الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة ، فإن الأمر يكون مجزيًا عندما تعلم أن شيئًا ما قمت به كان له تأثير إيجابي على الشركة التي تعمل بها.