كيفية إنشاء مخطط تدفق أساسي

مخططات التدفق عبارة عن رسوم بيانية تمثل البداية والنهاية لكيفية عمل سير العمل أو العملية أو الخوارزمية. تُستخدم هذه المخططات للتوثيق والتصميم والتحليل في جميع مجالات الأعمال.

من صنع جوشوا كراودر

كيفية تخطيط مخطط التدفق

من السهل إنشاء مخطط انسيابي لعملية ما. عليك فقط أن تمتلك الأدوات المناسبة والقليل من الخيال. لتنزيل جدول بيانات باستخدام أدوات المخطط الانسيابي ، انقر هنا. يحتوي الملف على جميع الرموز الأساسية التي سيتمكن معظم المحترفين من قراءتها وفهمها. هناك أكثر من 80 رمزًا يمكنك استخدامها ، ولكن لا فائدة من تعلمها إذا كان المشاهدون لا يعرفون ما يمثلونه. بعد قولي هذا ، يحتوي الملف على الرموز الأكثر شيوعًا.

قبل البدء ، عليك فقط أن تعرف إلى أي مدى تريد أن تكون وصفيًا. قد يكون رسم عمليات كبيرة مع الكثير من التفاصيل شاقًا. يوصى برسم مخطط يدويًا عدة مرات قبل استخدام الأدوات الإلكترونية.

الخطوة 1: النظر في اتجاه التدفق

عند بدء عملية ، يوجد مستطيل مستدير الزوايا يسمى Terminal الذي يمنح المستخدم قائمة انتظار. أفضل مكان لبدء العملية هو وضع محطة البداية في الزاوية العلوية اليسرى من الرسم البياني. لا توجد أي قواعد حقيقية لكيفية إنشاء المخططات الانسيابية ، لكنني وجدت أنه من الأفضل بدء عملية في الزاوية العلوية اليسرى وإنهاء العملية في الركن الأيمن السفلي من منطقة الرسم البياني.

يُظهر البدء من المنطقة العلوية اليسرى والانتقال إلى المنطقة السفلية اليمنى تدفقًا واضحًا للنشاط. يستخدم بعض الأشخاص نهجًا من أعلى إلى أسفل ولا بأس بذلك طالما أنه متسق.

من صنع جوشوا كراودر

الخطوة 2: إضافة مسارات المخطط الانسيابي

عند إنشاء مخطط انسيابي ، فأنت لا تريد حقًا أن تكون بياناتك في كل مكان. سيكون من السهل فهم العناصر الموجودة في العملية الخاصة بك إذا قمت بتجميعها معًا. يوجد أدناه مثال على مخطط انسيابي يتم فصله بواسطة "ممرات". على الرغم من أنه ليس إلزاميًا ، وفي بعض الأحيان سيكون من الصعب اتباعه ، فإن استخدام الممرات سيبقي مخططك منظمًا.

بشكل عام ، عند استخدام ممرات مثل هذه في مخطط انسيابي ، عادةً ما يكون اسم المخطط هو تسمية مخطط تدفق مسار السباحة.

من صنع جوشوا كراودر

الخطوة 3: استخدم رموز البدء والإيقاف والانتقال

لبدء مخطط انسيابي ، يجب أن يكون لديك محطة طرفية. هذا الرمز يبدأ عملية التدفق ويوقفها. لا توجد أسباب أخرى لامتلاك أكثر من محطتين.

قد تصل إلى نقطة لا يمكنك فيها احتواء بيانات التخطيط على صفحة واحدة. في هذه المرحلة ، يمكنك استخدام موصل خارج الصفحة. لذا بدلاً من استخدام Terminal لإنهاء العملية ، يمكنك استخدام موصل خارج الصفحة وإشارة إليه مثل "a". عند البدء في الصفحة التالية ، قم بالإشارة إلى ذلك الموصل خارج الصفحة باستخدام "a" بموصل آخر خارج الصفحة. سيساعدك المرجع على تحديد مكان الاستلام مرة أخرى.

يعمل موصل Anon-page بالطريقة نفسها ، ولكن يتم استخدامه عندما لا توجد مساحة كافية في صفحة واحدة لرسم سهم لجزء آخر من العملية. في هذه الحالة ، يمكنك تخطي السهم واستخدام مرجع موصل على الصفحة لتقربك من الجزء الآخر من العملية. أحد الأمثلة على ذلك هو إذا كان لديك العديد من العمليات التي تحفظ على القرص ، ولكن القرص موجود في أعلى الصفحة عندما تكون جميع العمليات التي تحتاج إلى حفظها في أسفل الصفحة. في هذه الحالة ، قد يكون من الجيد استخدام الرابط الموجود على الصفحة لمنع الأسطر من إرباك الأجزاء الأخرى من عملياتك.

تحت التوجيه العام للمخطط الانسيابي ، هذه الأشكال هي الرموز الوحيدة التي تمثل نقطة بداية أو نقطة نهاية داخل مخطط التدفق.

من صنع جوشوا كراودر

الخطوة 4: توصيل الرموز بالخطوط

الخطوط هي ما تستخدمه لربط رموزك. يمثل الخط المستقيم الانتقال من جزء من العملية إلى آخر. يتحرك الخط المستقيم في اتجاه واحد فقط ولا يشير أبدًا إلى التدفق الخلفي خلال العملية. →

يوجد أيضًا خط ثنائي الاتجاه ووصلة اتصالات وكلاهما به سهمان. يُظهر الخط ثنائي الاتجاه عملية يمكن أن تسير في أي اتجاه أو ذهابًا وإيابًا. يمكنك استخدام خط ثنائي الاتجاه لحفظ برنامج كمبيوتر على القرص ، ولكن قم بالإشارة إلى المكان الذي كنت فيه حتى يمكن متابعة العملية. يعرض ارتباط الاتصالات خط اتصال سواء من كمبيوتر إلى كمبيوتر ومن كمبيوتر إلى خادم. هاتف إلى هاتف أو فاكس إلى هاتف أو حتى من شخص لآخر.

لا يقتصر مخطط التدفق على استخدام الخطوط أعلاه. يتوفر المزيد من الخطوط للحصول على مخططات انسيابية أكثر تقدمًا.

من صنع جوشوا كراودر

الخطوة 5: إضافة رموز التخزين

فيما يلي الرموز التي تمثل نوعًا من التخزين. يتم استخدام القرص عندما تقوم بحفظ نوع من عمليات الكمبيوتر كما هو مذكور سابقًا.

رمز التخزين الآخر هو الشريط ويشار إليه في الغالب برمز البيانات المتسلسلة. يستخدم هذا لنسخ الخادم احتياطيًا. عادة ، يعتبر الشريط قرصًا احتياطيًا يتم إزالته للتخزين الآمن أو قرصًا يستخدم لاستعادة المعلومات. يمكنك بالفعل الإشارة إلى محرك أقراص محمول بهذا الرمز.

رمز المثلث مع الجانب المسطح لأعلى مخصص لتخزين الملفات يدويًا. يجب أن تشير داخل المثلث إلى كيفية فرز الملفات (على سبيل المثال ، "A" للترتيب الأبجدي ، و "N" حسب الاسم).

رموز التخزين

من صنع جوشوا كراودر

الخطوة 6: إضافة رموز العملية

يمثل وضع رمز مستطيل على الجانب الطويل عملية محوسبة. قد ترغب في استخدام هذا الرمز عند استخدام أي نوع من المهام التي يحركها البرنامج. إذا كانت هذه المهمة تتضمن حفظًا ، فيجب أن تقوم عملية الكمبيوتر بتحديث القرص. يعمل شبه المنحرف كعملية يدوية. قد يكون هذا أي إجراء مادي مثل التفتيش أو المهمة التي تتطلب الحركة. شكل الماس لاتخاذ القرار. يجب أن تتأكد من وضعك نعم / لا والسهام في المواضع المناسبة.

رموز العملية

من صنع جوشوا كراودر

الخطوة 7: أضف رموز إخراج الإدخال

أخيرًا ، لدينا الرموز التي تمثل بيانات الإدخال والإخراج. لديك الفرصة لنقل مستند واحد أو مستندات متعددة خلال العملية. يمثل شبه المنحرف مدخلاً مرتبطاً. هذا بالفعل يأخذ شكل لوحة المفاتيح ويمثل أي إدخالات بيانات ذات مفاتيح.

إدخال رموز الإخراج

من صنع جوشوا كراودر

مثال الرسم البياني 1: الشرح

يوضح المثال أدناه عملية تمثل عمر طلب في شركة تقوم بتوزيع الراتنج البلاستيكي. كما ترى ، فإن المسار الذي تمت مناقشته سابقًا يحافظ على تنظيم العملية عن طريق السماح لمستخدم المستند بمعرفة مكانهم في العملية.

مثال 1 مخطط التدفق. تمت كتابة هذه العملية لمعالجة أوامر توزيع الراتنج البلاستيكي. عندما تنشأ مشاكل ولا تلبي العملية نقطة النهاية ، فإنها تظل متبادلة حتى يتم إكمال الطلب.

من صنع جوشوا كراودر

مثال الرسم البياني 2: الشرح

يوضح المثال 2 عملية من نفس الشركة. بمزيد من التفصيل ، يوضح هذا الرسم البياني الخطوات الدقيقة التي تم اتخاذها لبدء عرض أسعار للعميل داخل نظام CRM. كما ترى ، تستمر العملية على صفحة أخرى بموصل خارج الصفحة.

مثال 2 مخطط التدفق

من صنع جوشوا كراودر

فى الختام

أتمنى أن تكون قادرًا على الاستفادة من هذا البرنامج التعليمي القصير. لم أرغب في إعطاء الكثير من القواعد الخاصة بي لأن مخطط التدفق لا يجب أن يحتوي على الكثير من القيود. مهمتك هي جعل العملية واضحة على الورق حتى يعرف جمهورك ما يدور في رأسك. بعد قولي هذا ، اجعل المخططات الانسيابية بسيطة ما لم يحتاج الناس إلى مزيد من التفاصيل. لا يوجد شيء أسوأ من أن يقضي الموظفون وقتًا على الرسوم البيانية لن يأخذها أحد وقتًا لتعلمه. حسنًا ، هناك ما هو أسوأ…

© 2018 جوشوا كراودر