كيفية إنشاء مكتب ومساحة عمل يمكن الوصول إليها من قبل المعاقين

منطقة عمل لذوي الاحتياجات الخاصة

foskarulla عبر Flickr Creative Commons

كيفية تصميم مكتب يسهل الوصول إليه

يعد إعداد مساحة مكتبك أو جعل منطقة عملك تعمل من أجلك أمرًا بالغ الأهمية لبناء أساس لتحقيق نجاح كبير في الوظيفة. إذا كنت تعاني من إعاقة جسدية ، فقد يكون من الأهمية بمكان التأكد من أن منطقة عملك مناسبة تمامًا لاحتياجاتك وأن أي وسائل راحة معقولة يتم إجراؤها بحيث تكون مرتاحًا وفعالًا. تحقق من النصائح أدناه لمعرفة طرق تخصيص منطقة عملك لتلائم مستوى قدرتك.

مكتب يسهل الوصول إليه بواسطة الكراسي المتحركة

brandtkurowski عبر Flickr Creative Commons

1. مكتب يسهل الوصول إليه

أبسط أثاث مكتبي ، مكتبك هو المكان الذي ستقضي فيه 8 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع في إعداد التقارير ، وتلقي المكالمات الهاتفية ، والتعمق في رسائل البريد الإلكتروني ، وعقد الاجتماعات ، لذلك من المنطقي فقط أن تبدأ بإعداد مكتبك مريحة قدر الإمكان.

إذا كنت تعمل لصالح شركة في مبنى إداري ، فاعلم أنه بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) ، يمكنك تقديم طلب سكن معقول لتعديل مكتبك.

ملاحظة: لست مضطرًا للجلوس على مكتب محدد مسبقًا لمجرد وجوده. إذا كان طويلاً جدًا ، فاطلب من قسم الموارد البشرية تقديم طلب لخفضه. إذا كان لديك ظهر سيئ ، فاطلب مكتبًا واقفًا. إذا لم يكن يسمح لك بمساحة كافية لإيقاف الكرسي المتحرك أسفله ، فاطلب طرازًا مختلفًا.

كرسي مكتب يناسبك

uscpsc عبر Flickr Creative Commons

2. كرسي مريح

لا تنسى أن تجد كرسيًا يناسب مكتبك.

هناك العديد من خيارات الكراسي الملائمة للإعاقة مثل:

• كراسي دعم أسفل الظهر لتوفير الدعم المطلوب إذا كانت لديك مخاوف في الظهر.
• كراسي قابلة للتعديل مرتفعة أو منخفضة لتناسب مقعدك مع نموذج المكتب الذي تختاره.
• أذرع قابلة للتعديل يمكن أن ترتفع أو تنخفض حسب طولك.
• لفة سهلة أو بدون لفة ، اعتمادًا على ما إذا كنت تنتقل إلى كرسي متحرك أو تنزل منه أو ما إذا كنت تريد كرسيًا آمنًا أو صلبًا لا ينطلق من تحتك أم لا.
• قم بإمالة المقعد حتى تتمكن من التحكم في الزاوية المثالية لجسمك.

3. المعدات المكتبية

الآن بعد أن أصبح مكتبك في مستوى راحتك ، من المهم أن تعمل معدات مكتبك وأساسيات مكتبك أيضًا على مستوى قدرتك.

كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي

ضع في اعتبارك الحصول على تقييم مريح. ستقدم العديد من الشركات هذا مجانًا أو تغطي تكلفة أي تعديلات مطلوبة. يمكنك حتى أن تطلب من طبيبك أن يوصي شخصًا ما بإجراء التقييم وطلب ملاحظة من الطبيب بناءً على التقييم في حال كان مكان عملك بحاجة إلى تقديمه لأغراض التأمين أو لتغطية أي تكاليف.

هناك العديد والعديد من خيارات الكمبيوتر للاختيار من بينها. إذا قام مكان عملك بإصدار جهاز كمبيوتر محمول ، (أو كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بك للعمل في المنزل) ففكر في طلب طراز خفيف الوزن يسهل عليك النقل.

إذا كنت تستخدم نموذج سطح مكتب ، فضع في اعتبارك أن هناك احتمالات لا حصر لها لنماذج شاشات مختلفة. تذكر أنه لا يستحق أن تقوم بلف رقبتك أو عدم القدرة على الرؤية بشكل صحيح أو الاضطرار إلى التراخي لجعل الكمبيوتر يعمل من أجلك.

ضع في اعتبارك بعض خيارات الشاشة الملائمة للإعاقة:

• شاشات قابلة للتعديل الارتفاع
• شاشات ذراع متحركة يتم تثبيتها على الحائط بدلاً من وضعها على سطح المكتب
• شاشات كبيرة لاستيعاب ضعف البصر
• شاشات منخفضة وعالية التباين
• تم إعداد الشاشة المزدوجة لشاشة صورة أوسع ، مما يلغي الحاجة إلى رفع رقبتك

الماوس جويستيك

mapkyca عبر Flickr Creative Commons

الماوس ولوحة المفاتيح

تتمثل إحدى فوائد العيش في عصر المعلومات في الخيارات الواسعة التي نوفرها لمعدات التكنولوجيا. الآن ، تأتي الفئران ولوحات المفاتيح بأي شكل وأسلوب يمكنك تخيله تقريبًا لتلائم أي حاجة بدءًا من النفق الرسغي وحتى المصادق عليه هندسيًا لتلائم الأشخاص الذين يعانون من محدودية حركة اليد والأصابع.

• تمتلك فئران كرة التتبع الضوئية كرة كبيرة لسهولة التنقل التي تتطلب مهارة أقل في الإصبع.
• تعمل فئران المقود أيضًا على زيادة التنقل للأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة اليدوية
• تأتي مربعات زر الماوس كاملة بأزرار كبيرة يمكن للمستخدم الضغط عليها بدلاً من مناورة نقرات معينة.
• تعمل الفئران العمودية على التخلص من التواء الساعد وتخفيف آلام المعصم والذراع.
• تؤدي لوحات اللمس وظائف الماوس الأساسية بمجرد تمرير إصبعك.
• لوحات مفاتيح الطباعة الكبيرة متوفرة لمن يعانون من محدودية البصر
• تتيح لوحات المفاتيح التي تعمل بتقنية Bluetooth مع واقيات المفاتيح للمستخدم مع حركة اليد المحدودة ارتكاب أخطاء أقل.
• تعتبر لوحات المفاتيح ثلاثية الأبعاد مريحة تمامًا لتقليل الحركة والتوتر في اليد.
• يمكن أيضًا شراء ملصقات برايل ووضعها فوق أحرف لوحة المفاتيح لضعاف البصر.

لوحة مفاتيح برايل

freegaza عبر Flickr Creative Commons

برامج التكنولوجيا المساعدة

هناك مجموعة متنوعة من برامج الإدخال البديلة لمساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة على أداء وظائفهم بشكل أفضل والعناية بالأعمال الشخصية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

• ربما يكون Dragon هو أشهر البرامج الصديقة لذوي الإعاقة. يسمح برنامج التعرف على الكلام للمستخدم بإدخال بياناته والتحكم في أجهزة الكمبيوتر الخاصة به بصوتهم. هذا يلغي الحاجة إلى استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس ، مما يجعلها مثالية للأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية أو من يعانون من محدودية حركة اليد والذراع.
• يتبع VivoMouse حركات رأسك وصوتك للتحكم في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• يوسع Biggy Cursor حجم المؤشر ويوفر عدة ألوان مختلفة.
• يتوقع Sooth Sayer Word Prediction حرفيًا كلمات المستخدم لمساعدتك في بناء الجمل.

هاتف

• تأتي هواتف برايل ذات الأزرار الكبيرة مع لوحة مفاتيح برايل ومفاتيح لمس كبيرة لذوي الإعاقة البصرية.
• تم تصميم الهواتف المضخمة بإشارات تضيء عندما تتلقى مكالمة واردة مما يسهل على الأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع التعرف على وقت ورود مكالمة.
• يمكن شراء سماعات البلوتوث للعمل مع كل من برنامج التعرف على الكلام وبرمجتها لتتوافق مع هاتفك ، مما يؤدي إلى إنشاء منطقة عمل خالية من اليدين لمن يعانون من براعة محدودة في اليد أو الذراع.

4. التخزين

بمجرد أن يصبح مكتبك وكرسيك والتكنولوجيا المساعدة في مكانها ، لا تنس إنشاء مناطق تخزين يمكن الوصول إليها لعناصر مثل أوراق الملفات أو محفظتك أو لتخزين الوجبات الخفيفة أو اللوازم المكتبية.

رفوف سفلية

توفر العديد من المكاتب مقصورات معدة مسبقًا بأرفف مدمجة يفترض عالميًا أنها تناسب الجميع. إذا كانت حجرتك أو مكتبك يحتوي على أرفف على ارتفاع بعيد عنك ، فاطلب أن يتم إنزالها.

لا تعتبر الأرفف ذات الارتفاع غير المناسب غير مريحة فحسب ، بل يمكن أن تصبح خطرًا في مكان العمل إذا كان عليك الضغط للوصول إليها أو الوصول إليها ، مما قد يؤدي إلى تورط الشركة في مشكلة تتعلق بالموارد البشرية أو العمال.

تخزين مجلس الوزراء

• تتيح الأدراج الناعمة الغلق للمستخدم فتح وإغلاق الأدراج بسهولة دون القلق بشأن إمساك أصابعك.
• يمكن شراء موسعات الرف من معظم متاجر الأجهزة. يتم تثبيتها بسهولة في الخزائن أو الخزانات لجعل سحب الأشياء من الأرفف أقرب إليك ، خاصة في الخزانات السفلية التي قد يصعب الوصول إليها من كرسي متحرك أو إذا كان لديك قدرة محدودة على الحركة.

فيديو: إمكانية الوصول إلى Office وتنظيمه

5. الفضاء

غالبًا ما تكون المساحة هي آخر ما يفكر فيه العديد من أصحاب العمل عند إنشاء منطقة عمل يسهل الوصول إليها.

• اترك مساحة كبيرة بين محطات العمل للكراسي المتحركة أو معدات التنقل للوصول من جميع الزوايا. فقط لأن إمكانية الوصول إلى محطة عمل أو مكتب من جانب واحد لا يعني أنها ستعمل من جميع الزوايا أو أنها الأكثر ملاءمة.
• ضع في اعتبارك نصف قطر الدوران لمنطقة المكعب. على الرغم من أنه قد يكون من السهل الدخول والخروج من خلف المكتب لمستخدمي الكراسي المتحركة أو أولئك الذين لديهم معدات للتنقل ، ففكر فيما إذا كان بإمكان الموظف الاستدارة أو سيتم تقييده في منطقته أم لا. يمكن أن تؤدي المناطق المقيدة إلى مواجهات محرجة مع زملاء العمل وتفاعلات محبطة مع العملاء.

6. الأسطح

أخيرًا ، ضع في اعتبارك الأرضيات المثبتة أسفل محطات عمل الموظفين. تتضمن فكرة الأرضيات للأشخاص ذوي الإعاقة أسطحًا مانعة للانزلاق وسهولة في المناورة.

يعني هذا غالبًا سجادة ذات سطح صلب يسهل تحريكها على كرسي متحرك أو بلاط غير قابل للانزلاق أو خشب صلب مع بساط مسطح يمكن للكرسي المناورة فوقه بسهولة.

من المهم التأكد من إزالة جميع الأسلاك من مساحة العمل أيضًا ، ليس فقط لزيادة إمكانية الوصول ولكن أيضًا للقضاء على إمكانية التعثر أو الانزلاق أو السقوط بالنسبة لأولئك الذين قد يكون لديهم مخاوف تتعلق بالتنقل.

قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة

oregondot عبر Flickr Creative Commons

معايير قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA)

مع الأخذ في الاعتبار النصائح والاعتبارات المذكورة أعلاه ، اكتشف ما يجب أن تقوله ADA حول حقوق الموظف وإمكانية الوصول إليه في الوظيفة.

أولاً ، بعض المصطلحات المهمة على النحو المحدد من قبل ADA فيما يتعلق بمناطق ومكاتب عمل الموظفين:

• تشير ADA إلى منطقة عمل الفرد على أنها "منطقة وظيفتها الأساسية".
• يجب أن تكون الأنشطة التجارية متوافقة مع "مسارات السفر" التي يمكن أن تشمل الشوارع ومواقف السيارات والأرصفة ومداخل المنشآت.
• تعرف ADA منطقة عمل الموظف بأنها "كل أو أي جزء من المساحة المستخدمة فقط من قبل الموظفين والمستخدمة فقط للعمل."
• لا يعتبر قانون ADA الممرات أو الحمامات أو غرف الاستراحة مناطق عمل الموظفين ".

يمكن لمجلس تكافؤ فرص العمل (EEOC) تقديم المزيد من المعلومات والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك حول كيفية منع التمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة في مكان العمل.

لقراءة شرح كامل لجميع اللوائح بموجب ADA ، قم بزيارة www.access-board.gov.

هل أنت موظف من ذوي الإعاقة أو صاحب عمل لديه أعضاء فريق من ذوي الإعاقة؟ ما هي النصائح والحيل الإبداعية التي استخدمتها لإنشاء منطقة عمل يمكن الوصول إليها؟ شارك بأفكارك ونصائحك في التعليقات.