كيفية إنشاء مخطط شبكة جدولة

يعد فهم أساسيات ما يدخل في مخطط الشبكة ، ثم كيفية إنشاء مخطط أساسي للشبكة ، أمرًا بالغ الأهمية لاجتياز اختبار إدارة المشاريع الاحترافية (PMP). تستعرض هذه المقالة هذه الأساسيات ، وتستكشف كل شيء بدءًا من تحديد الأنشطة ، وتقدير مدد النشاط ، وتسلسل الأنشطة ، وأخيراً ، إنشاء مخطط شبكة بسيط.

تحديد الأنشطة

تتمثل الخطوة الأولى لبناء مخطط شبكة الجدول الزمني في تحديد أنشطتك. من الأفضل تحديد الأنشطة المرتبطة بمشروعك عند العمل من هيكل تقسيم العمل الذي يجب أن يكون لديك بالفعل ، حيث يجب أن تكون قد حددت بالفعل التسليمات عالية المستوى وحزم العمل. يتطلب تحديد الأنشطة الخاصة بمشروعك تفكيك حزم العمل هذه خطوة أخرى إلى مجموعات العمل التي يمكن استخدامها بسهولة أكبر لإنشاء التقديرات وجدولة العمل.

المخرجات الرئيسية لتحديد الأنشطة التي ستحتاج إلى معرفتها لامتحان PMP هي قائمة الأنشطة وسمات النشاط. تحتوي قائمة النشاط على معرّف هيكل تنظيم العمل المرتبط بالنشاط واسم النشاط ووصف النشاط ، وفي النهاية أسماء الموارد المرتبطة بالعمل في نشاط ما. يحتوي مستند سمات النشاط على معرّف بنية تقسيم العمل ، واسم النشاط ، ووصف النشاط ، وفي نهاية المطاف العناصر السابقة والخلفاء للنشاط ، والعلاقة مع الأنشطة السابقة واللاحقة ، ومتطلبات المهارة لهذا النشاط.

قائمة الأنشطة

1/3

تقدير مدد النشاط

الآن بعد أن أصبح لدينا قائمة الأنشطة وفهم العمل المرتبط بتلك الأنشطة ، نحتاج إلى تقدير مدد العمل المرتبطة بهذه الأنشطة. هناك ثلاث طرق أساسية ستحتاج إلى أن تكون على دراية بها من أجل PMP عندما يتعلق الأمر بتقدير مدد التنشيط: متماثل ، حدودي ، وثلاث نقاط.

التقدير المماثل هو عندما تستخدم المعلومات الفعلية المرتبطة بجهد سابق وسابق كأساس للجهود المرتبطة بجهودك الحالية. على سبيل المثال ، إذا استغرق نشاطًا مشابهًا لمشروع مختلف ثماني ساعات ، فيمكنك استخدامه كأساس لتقدير أن هذا النشاط سيستغرق ثماني ساعات.

يحدد التقدير المعياري متغيرًا أو وحدة ضمن جهد مشروع آخر يمكن قياسه لتقدير نشاطك الحالي. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تُنشئ تقديرًا لبناء ستة أميال من السياج. في الصيف الماضي ، استغرق الأمر يومًا واحدًا لبناء ميل واحد من السياج. نتيجة لذلك ، يمكنك بعد ذلك افتراض أن بناء ستة أميال من السياج سيستغرق ستة أيام.

يأخذ التقدير المكون من 3 نقاط (أو PERT) تقديرات المدة الأفضل والأسوأ والأكثر واقعية ويضعها في صيغة ، مع ترجيح التقدير الأكثر واقعية بشكل أكبر الصيغة لتوليد تقدير من 3 نقاط هي: (Optimistic ++ Pessimistic) / 6.

تسلسل الأنشطة

الآن يمكننا المضي قدمًا في تسلسل أنشطتنا ، وهو المكان الذي سنفهم فيه ما هي أسلافنا وخلفاؤنا لأنشطتنا ، والعلاقات بين الأنشطة ، وما يجب أن يبدو عليه تسلسل الأنشطة.

تتمثل الخطوة الأولى في ترتيب تسلسل أنشطتك في فهم الأنشطة التي تعتمد على الأنشطة الأخرى. لاحظ تبعيات النشاط في الجزء السابق من جدول بيانات سمات النشاط.

الآن بعد أن فهمت جميع أنشطتك وتبعياتها ، يمكنك المضي قدمًا في ترتيب أنشطتك. افتح جدول بيانات حيث ستنشئ الرسم التخطيطي لجدول الشبكة الخاص بك ، وأنشئ ثلاثة أعمدة في الزاوية اليسرى العليا برؤوس الأعمدة التالية: النشاط ، والمعالج السابق ، والمدة. ابدأ بسرد الأنشطة بالترتيب الذي تشعر أنه من الأفضل العمل من خلالها ، بناءً على المعلومات التي جمعتها ، في عمود النشاط. ثم أدخل معلومات السلف والمدة لكل نشاط. راجع هذا للتأكد من عدم وجود تعارض مع ترتيب العمل.

تتمثل الخطوة الأخيرة قبل البدء في إنشاء الرسم التخطيطي للشبكة في توثيق جميع الحالات التي يكون فيها للأنشطة علاقات مع نشاط آخر في مستند "سمات النشاط" ، واستدعاء نوع العلاقة. على سبيل المثال ، إذا كان النشاط ب هو النشاط السابق للنشاط ج ، فسيكون ذلك علاقة بين هذه الأنشطة. الشيء التالي الذي يجب تحديده هو نوع العلاقة بين هذين النشاطين. هناك أربعة أنواع من العلاقات التي يمكن أن تمتلكها الأنشطة: من البداية ، والبدء في البداية ، والنهاية إلى النهاية ، والبدء في النهاية.

أنواع علاقة النشاط

1. إنهاء إلى البدء: يجب أن يبدأ النشاط السابق قبل أن يبدأ النشاط اللاحق. هذا هو أكثر أنواع العلاقات شيوعًا. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه إذا وجدت نفسك في موقف تحتاج فيه إلى استكشاف التعقب السريع لجدولك الزمني ، فإن هذه العلاقات ستوفر أكبر فرصة لاستعادة الوقت الضائع في جدول زمني لأنها غير مبنية على أي تداخل.
2. البدء إلى البدء: يجب أن يبدأ النشاط السابق قبل أن يبدأ النشاط اللاحق.
3. إنهاء حتى إنهاء: يجب أن ينتهي النشاط السابق قبل أن ينتهي النشاط اللاحق.
4. البدء حتى النهاية: يجب أن يبدأ النشاط السابق قبل أن ينتهي النشاط اللاحق. هذا هو نوع العلاقة الأقل شيوعًا.

مخطط شبكة الجدول الزمني المكتمل.

ماكس دالتون

قم بإنشاء مخطط الشبكة

الخطوة التالية هي المضي قدمًا من خلال أخذ معلوماتنا وإنشاء مخطط شبكة لمشروعنا. يمكن القيام بذلك في Visio أو Excel أو مجموعة متنوعة من التطبيقات الأخرى. ابدأ بإنشاء مربع ابدأ في الموقع الذي تريد أن تبدأ فيه إنشاء مخطط الشبكة الخاص بك. بعد ذلك ، قم بعمل مربعات على يمين مربع البدء لكل نشاط بدون أنشطة سابقة. ضع المعرف والمدة لكل نشاط في المربع الخاص به. ارسم سهماً من مربع البدء لكل من مربعات النشاط. كرر هذه العملية حتى تقوم برسم جميع أنشطتك ، ثم تجعل الأنشطة النهائية تشير إلى مربع النهاية. هذا هو مخطط الشبكة الخاص بك لمشروعك. ومع ذلك ، لا يزال هناك المزيد من العمل الذي يمكن القيام به.

تتمثل الخطوة الأخيرة في تحديد جميع مسارات النشاط من خلال مخطط الشبكة الخاص بنا ، واستخدام هذه المعلومات لتحديد المسار الحرج بعد ذلك ، وهو أطول مسار للأنشطة يمتد من البداية إلى النهاية لمشروعنا.

يمكنك تحديد كل مسار من خلال مشروعك عن طريق كتابة كل مسار ممكن يمتد من البداية إلى النهاية من خلال الرسم التخطيطي للشبكة. بعد تحديد جميع المسارات الممكنة ، قم بإضافة المدة لكل مسار. المسار ذو المدة الأطول هو المسار الحرج ، لأنه لا يوجد عدد عشري لأي من الأنشطة على هذا المسار. ونتيجة لذلك ، إذا تأخر أي من هذه الأنشطة ولو ليوم واحد ، فسيكون الجدول الزمني للمشروع في خطر كبير. بعد تحديد المسار الحرج ، قم بتغيير لون جميع الأسهم المرتبطة بالتوجيه خلال الأنشطة على المسار الحرج إلى اللون الأحمر بحيث يمكنك رؤيتها بوضوح.

© 2017 ماكس دالتون