كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة (مع رموز VSM)

كيفية القيام بتعيين قيمة التدفق

ستوضح هذه المقالة بالتفصيل كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة ، وكيفية البدء في تعيين تدفق القيمة ، والرموز الصحيحة لاستخدامها ، والبيانات التي سيتم جمعها ، وما إلى ذلك. سيساعدك مخطط تدفق القيمة على تحديد النفايات في عملياتك والقضاء عليها ، مما يتيح لك تحقيق المزيد من الأرباح وإرضاء عملائك بشكل أفضل.

تم تطوير خرائط تدفق القيمة (VSM) كجزء من نظام إنتاج تويوتا (TPS) ، وهي أداة مهمة لتحديد النفايات في نظامك العام. إنها عملية بسيطة وفعالة للغاية.

من خلال إنشاء خريطة توضح جميع التدفقات الحالية للمنتجات والمعلومات ، يمكنك تمكين تحليل حالتك الحالية وتطوير خريطة تدفق قيمة حالتك المستقبلية كشيء تهدف إليه من خلال تحسيناتك.

اجمع البيانات لرسم خرائط قيمة التدفق

ما الذي تحتاجه لجمع البيانات لخريطة تدفق القيمة الخاصة بك؟ كل ما تحتاجه هو قلم رصاص ، وبعض الأوراق (أجد الملاحظات اللاصقة مفيدة جدًا حيث يمكنك تحريكها بسهولة) ، وصية للخروج وإلقاء نظرة على عملياتك وطرح الأسئلة.

خريطة تدفق القيمة ليست شيئًا يمكن إنشاؤه من الراحة والهدوء في مكتبك ، عليك الخروج ومراقبة العملية الفعلية ، وليس ما هو مكتوب في أدلة الشركة وغيرها من الوثائق. تحتاج إلى الخروج والبدء في جمع البيانات الفعلية التي تعكس حقيقة ما يجري في شركتك.

ابدأ بالعميل وقم بالسير إلى الوراء خلال العملية ، وسجل بياناتك بدقة كما تذهب ، وحدد أي هدر واضح أثناء قيامك بذلك ومستويات المخزون. تسجيل تدفق المعلومات وكذلك تدفق المواد. تذكر ، نحن نسجل بيانات العملية الفعلية وليس ما هو مكتوب في أدلة الإجراءات!

البيانات النموذجية التي سيتم جمعها هي كما يلي ،

• وقت الدورة (الوقت المستغرق لصنع منتج واحد)

• التغيير بمرور الوقت (من آخر قطعة جيدة إلى أخرى)

• الجهوزية (استخدام الماكينة عند الطلب)

• عدد المشغلين

• صافي وقت العمل المتاح

• سعر الخردة

• حجم العبوة / أحجام البليت

• المخزون

• يخضع أو يستسلم

أي بيانات ذات صلة بتدفق المنتج والمعلومات ويمكن أن تساهم في التكاليف وخدمة العملاء.

رموز خريطة تدفق القيمة

العجاف

رموز تخطيط تدفق القيمة

الرموز أعلاه هي رموز نموذجية تستخدم عند إنشاء خريطة تدفق القيمة. من الأفضل عمل الخريطة يدويًا بالقلم الرصاص بحيث يمكنك تعديلها وتحسينها أثناء إنشائها. أهم شيء هنا هو تنظيم البيانات بطريقة هادفة. هناك عدد من حزم البرامج التي يمكن استخدامها لرسم خريطة تدفق القيمة الخاصة بك ، مثل Visio الخاص بـ Microsoft Office وحزم أخرى محددة لرسم الخرائط.

خطوات عملية VSM

خطوات عملية تخطيط قيمة التدفق

العجاف

تحديد تدفقات العملية في VSM الخاص بك

أول شيء يجب تسجيله هو تدفق العملية الفعلي ، وهي خطوات العملية المحددة وبأي ترتيب تأتي. حدد التدفق من المورد في أعلى اليسار إلى العميل في أعلى اليمين. يجب توثيق كل عملية بالترتيب الذي تحدث به.

تدفق معلومات VSM

تدفق معلومات تخطيط قيمة التدفق

العجاف

تحديد تدفقات معلومات خريطة تدفق القيمة الخاصة بك

قم بتفصيل تدفق المعلومات من الشركة إلى الموردين ومن العميل إلى الشركة وكيف تتدفق المعلومات بين العمليات المختلفة. سجل ما هي المعلومات والخطة اليومية وطلب العميل والجدول الشهري وما إلى ذلك.

بيانات عملية تخطيط قيمة التدفق

خريطة تدفق القيمة مع بيانات العملية

العجاف

أضف بيانات العملية إلى خريطة تدفق القيمة الخاصة بك

الشيء التالي الذي يجب إضافته هو بيانات العملية لكل خطوة في العملية الشاملة. أضف البيانات التي جمعتها عند دراسة العملية كما هو موضح في VSM إلى اليمين. يجب عليك تضمين موقع وحجم أي جرد وأوقات الدورات وأوقات الإعداد وجميع البيانات المسجلة الأخرى. سيعطيك هذا مخططًا كاملاً لكيفية تدفق عملياتك. يتم احتساب وقتك في كل مرحلة بضرب المخزون في وقت الدورة الذي سيخبرك بالوقت الذي ستستغرقه معالجة كل مخزونك من خلال النظام.

فيديو تخطيط قيمة التدفق

تحليل خريطة تدفق القيمة

ستخبرنا الخريطة المكتملة قدرًا هائلاً عن عملياتنا ، وستوضح كيف نستخدم المعلومات والجداول الزمنية لدفع الإنتاج بدلاً من سحب الإنتاج. إنه يوضح كيف نقوم بتشغيل مجموعات من المواد بدلاً من محاولة تدفقها عبر عملياتنا. يمكننا أيضًا أن ننظر إلى مقدار القيمة المضافة كنسبة من وقتنا الإجمالي ، وفي هذه الحالة ننظر إلى ثماني دقائق من وقت إضافة القيمة من مهلة تزيد عن ثمانية أيام ، وليست نتيجة غير نموذجية.

تُظهر معظم خرائط قيمة التدفق أن المنتج يتم العمل عليه لمدة 5٪ أو أقل من الوقت الذي يكون فيه داخل شركاتنا ، ومعظم الوقت موجود في المخزون في انتظار معالجته.

خريطة تدفق القيمة المستقبلية

تطبيق مفهوم 5S لتقليل الفاقد في خريطة تدفق القيمة الخاصة بك

العجاف

زيادة خطوات إضافة القيمة في خريطة تدفق القيمة الخاصة بك

العجاف

تحسين القيمة المضافة في خريطة تدفق القيمة الخاصة بك عن طريق تنفيذ التحكم في السحب

العجاف

إنشاء خريطة تدفق القيمة المستقبلية

يتم إنشاء الحالة المستقبلية VSM باستخدام نفس الرموز والعملية مثل خريطة العملية الحالية. ومع ذلك ، ما يتعين علينا القيام به هو محاولة تحديد تدفق العملية الذي يلبي احتياجات عملائنا بشكل أفضل مع إزالة أكبر قدر ممكن من النفايات (Muda (سبعة نفايات) ، Mura (التفاوت) وموري (Overburden)).

أولاً ، قم بتأكيد تدفق العملية المطلوب ، ما هي العمليات المطلوبة بأي ترتيب؟ ثم الطلب الفعلي للعميل ، ما هو وقت تاكت؟ Takt الوقت الذي يدق الطبل الذي يطلب فيه العميل المنتج فعليًا ، لذلك إذا كان العميل يريد 480 عنصرًا يوميًا مع وردية عمل مدتها ثماني ساعات ، فإن وقت Takt لدينا هو دقيقة واحدة. يجب أن تكون كل عملية قادرة على تلبية وقت Takt وإلا فلن نلبي طلب العملاء ، بسرعة كبيرة ونقوم بعمل المخزون.

ثم انظر إلى المخزون ، هل نحتاج إلى التوريد مباشرة من الإنتاج أم سيكون لدينا مخزون من البضائع الجاهزة أو "سوبر ماركت"؟ كيف يمكننا جعل تدفق الإنتاج ، نحتاج إلى ربط العمليات الفردية ، بشكل مثالي من خلال نظام كانبان كجزء من Just in Time (JIT). سيؤدي هذا الربط بين العمليات ونظام السحب المتحكم فيه من كانبان إلى منع تراكم العمل الجاري (WIP) والحفاظ على وقت التسليم منخفضًا. لتمكين التدفق بدُفعات أصغر من المواد ، قد نحتاج إلى النظر في تقليل أوقات الإعداد من خلال استخدام SMED (تبادل دقيقة واحدة للقالب.)

لإنجاز هذا العمل ، يجب أن نتأكد من أن لدينا عمليات موثوقة قابلة للتكرار ، ويجب علينا تقديم أفكار مثل 5S (5C) والصيانة الإنتاجية الشاملة (TPM). بدون عمليات موثوقة وقابلة للتكرار ، سننتهي مع الاحتفاظ بالمخزون كمخزن أمان.

بمجرد أن نحصل على خريطة حالتنا المستقبلية ، يمكننا التخطيط لتنفيذ تغييراتنا ، وبمجرد تنفيذها نكرر العملية لاكتساب مزيد من التحسينات على عملياتنا.

فيديو تخطيط قيمة التدفق

كيفية إنشاء روابط خريطة تدفق القيمة

ستساعدك هذه الروابط في العثور على مزيد من المعلومات حول Lean Manufacturing وإنشاء خرائط تدفق القيمة الحالية والمستقبلية الخاصة بك.

تحسينات التصنيع غالبًا ما يكون لدى معهد التصنيع في قسم الهندسة بجامعة كامبريدج زملاء وطلاب يمكنهم إتاحة أنفسهم لمشاريع مثل إنشاء خريطة تدفق قيمة لعملياتك.

معهد الجودة يحتوي معهد الجودة المعتمد على العديد من المنشورات التي يمكن أن تساعدك في خريطة تدفق القيمة الخاصة بك والوصول إلى العديد من المتخصصين في الجودة والأعمال الذين قد يكونون قادرين على دعمك.

جمعية الجودة الأمريكية يمكن أن تساعدك الجمعية الأمريكية للجودة أيضًا على تطوير خريطة تدفق القيمة المستقبلية واستراتيجيات العمل الخاصة بك بنفس الطريقة التي يمكن أن يقوم بها CQI في المملكة المتحدة.

ابتكار الأعمال وتحسين المهارات يمكن أن تساعدك وزارة الابتكار والمهارات التجارية في المملكة المتحدة في العثور على التمويل والتدريب للأدوات البسيطة مثل رسم خرائط تدفق القيمة.

تحسينات الأعمال في UK Business Link هي خدمة أخرى مدعومة في المملكة المتحدة يمكن أن تساعد عملك ، فقد يكون لديهم إمكانية الوصول إلى مصادر أخرى للتمويل أو المساعدة بخلاف تلك المقدمة من خلال خدمة استشارات التصنيع

تطوير الأعمال في الولايات المتحدة يمكن أن يوفر Business Link في الولايات المتحدة نفس الخدمات التي يمكن أن يقدمها إصدار المملكة المتحدة لمساعدتك على تحسين عملك.

Toyota Lean Manufacturing و TPS Toyota باعتبارها مسقط رأس Lean Manufacturing الحديثة هي المكان المثالي لمراقبة التطورات المستقبلية.

لدى جمعية صانعي وتجار السيارات لمصنعي السيارات والتجار العديد من المنشورات والموارد الأخرى للمساعدة في تنفيذ الأدوات البسيطة مثل رسم خرائط تدفق القيمة ؛ تم تطوير معظم هذه الأفكار في الأصل داخل صناعة السيارات.

مجموعة عمل صناعة السيارات مجموعة عمل صناعة السيارات هي مكافئة لـ SMMT ويمكنها تقديم مساعدة ودعم مماثل.