جدول المحتويات:
- التفويض حاسم
- ما هو تعريف التفويض؟
- كيف يمكن لتفويض العمل لأشخاص آخرين تحسين فرصك في الترقية؟
- أنت لست الوحيد الذي يفوز عندما تفوض المهام لموظفيك.
هل تغرق في بحر من الأوراق؟
في نهاية كل يوم عمل ، هل تتذمر من عدد الأشياء التي لم يتم شطبها من قائمة "المهام" الخاصة بك حتى الآن؟
هل تشعر بالإرهاق من كل الالتزامات التي تعهدت بها لأشخاص آخرين؟
في الوقت نفسه ، بينما تشعر بالتوتر بشأن مقدار ما يجب عليك فعله ، هل تشعر بالقلق حيال السماح للآخرين بالتدخل لمساعدتك؟
إذا كان هذا يبدو مثلك ، فقد حان الوقت لتعلم فن التفويض الفعال.
هل العمل يتراكم على مكتبك؟ هذه علامة على أنك بحاجة إلى البدء في تحديد أولويات وقتك وتفويض المزيد من العمل لموظفيك.
Pixabay.com
التفويض حاسم
إذا كنت في منصب قيادي في العمل ، فيجب أن تتعلم كيفية تفويض المهام للموظفين بطريقة عادلة وفعالة وإلا ستكون أنت الشخص الذي يغمره ويبدأ في الأداء الضعيف.
السبب الأكثر شيوعًا الذي يجعل الناس لا يفوضون المزيد من العمل لأشخاص آخرين ، حتى عندما يُدفنون تحت جبل من الأوراق ، هو الخوف من التخلي. إن تفويض مهمة لموظف أو صديق أو أحد أفراد الأسرة يعني أنه يتعين عليك التنازل عن حاجتك للتحكم في النتيجة.
ما هو تعريف التفويض؟
وفقًا للقواميس المختلفة ، يقصد بمندوب الفعل إرسال أو تعيين نائب أو ممثل ؛ الالتزام (الصلاحيات والوظائف وما إلى ذلك) بآخر ؛ لنقل السلطة إلى شخص ما أو لتعيين السلطة. مع تعريفات مثل هذه ، فهل من المستغرب أن يخشى بعض الناس تفويض العمل لأشخاص آخرين ، حتى عندما يكونون غارقين في العمل؟
ومع ذلك ، فإن التفويض الفعال لا يتعلق حقًا بالتخلي عن السيطرة أو التخلي عن الدور القيادي. يتعلق الأمر باختيار الأشخاص المناسبين للقيام بالوظيفة المناسبة حتى يصل الجميع إلى أهداف مشتركة.
كيف يمكنك تحديد المهام التي يجب تكليفها بشخص آخر وأيها يجب الاحتفاظ بها في ملف عملك؟ عند اختيار المشاريع التي تحتاج إلى شخص ما لإكمالها نيابة عنك ، تذكر أن القيادة لا تتعلق بتفريغ المشاريع المملة التي لا تريد القيام بها. يميل الأشخاص الذين يمررون المسؤولية مثل هذا إلى الإدارة عن طريق السلطة ، بدلاً من القيادة بالقدوة. إذا كنت توزع وظائف لن تلمسها بعشرة أقدام ، فإن موظفيك سيعرفون ذلك. يتعلق التفويض الفعال بمعرفة أولويات عملك - وليس ما تفضله - ثم تحديد المكان الذي تحتاجه بشدة إلى وقتك وطاقتك. فيما يلي بعض الأمثلة على المهام التي يجب تفويضها:
- استخرج الوظائف التي تسلب منك الوقت والموارد التي تحتاجها لمعالجة القضايا الأكبر.
- تفويض المشاريع التي لا تجيدها. لا تعني القيادة الحقيقية أنك بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في كل شيء. إن كونك قائدًا يعني معرفة من هم الخبراء في وسطك ثم تجنيدهم لمساعدتك في إنجاز المهمة. لماذا تقضي 8 ساعات في التلاعب ببرنامج تصميم الجرافيك عندما يكون هناك شخص في قسمك يعرف برنامج التصميم من الداخل إلى الخارج ويمكنه إنجاز المهمة في 1/10 من الوقت؟
- لا تتمسك بالمهام التي لا تمثل تحديًا لك في العمل بجدية أكبر وذكاء وكفاءة أكبر. انتبه إلى تلك "المشاريع الجاهزة" التي يمكن أن تخدعك بالشعور بالانشغال دون أن تدفعك إلى الأمام.
يعرف القادة الفعالون أن تفويض المهام هو مهارة أساسية لإدارة الوقت.
Pixabay.com
كيف يمكن لتفويض العمل لأشخاص آخرين تحسين فرصك في الترقية؟
يمنحك تعيين العمل لأشخاص آخرين فرصة لتركيز جهودك على المشاريع التي تظهر مواهبك الطبيعية.
- امنح موظفيك المهام التي ستشكل تحديًا لهم واجعلهم يشعرون وكأنهم يقدمون مساهمة ذات مغزى للشركة. (لانهم!)
- دائمًا ، ودائمًا ، اعترف دائمًا بالأشخاص الذين أكملوا المهام المسندة إليهم ومنحهم الفضل. لا تأخذ الفضل أبدًا في عمل شخص آخر ، حتى لو كنت قائد مشروع. أسرع طريقة لتقويض قدرتك على قيادة الآخرين هي الفشل باستمرار في شكر وتقدير جهود الآخرين.
- افهم الوصف الوظيفي للشخص الذي تطلب مساعدتك. هل لديك السلطة لطلب مساعدتهم أم أنهم يقدمون تقارير إلى شخص آخر؟ قدّر أن الشخص الذي تطلب المساعدة قد يضطر إلى قول لا لأنه يبلغ شخصًا آخر. حاول إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة مع جميع الأطراف المتأثرة بطلبك. لا تضع الناس في موقف صعب أو تهددهم بـ "حسنًا ، سأذهب وأتحدث إلى رئيسك في العمل وسيجعلك تفعل ذلك!"
أنت لست الوحيد الذي يفوز عندما تفوض المهام لموظفيك.
يفوز موظفوك أيضًا لأنهم مُنحوا فرصة لتطوير مهاراتهم الخاصة. عندما يتعامل الموظف مع مشروع صعب بنجاح ، تزداد ثقته بنفسه. من خلال منح موظفيك مشاريع صعبة ، فأنت تخبر موظفيك "أنا أؤمن بك. وأنا أعلم أنك تستطيع أن تفعل هذا!" يمكن أن يكون التفويض طريقة رائعة للتعبير عن إيمانك بموظفيك. إن تسليم موظف مهمة يسهل القيام بها بحيث يمكن للقرد القيام بها له تأثير معاكس. تقول ، "لا أعتقد أنك قادر على أي شيء سوى العمل الوضيع." يعد تفويض المهام لمجموعة من الأشخاص كمشروع جماعي أيضًا طريقة رائعة لتشجيع مشاعر الترابط والمسؤولية المشتركة والاندماج في مكان العمل.
© 2016 سالي هايز