كيفية تحقيق التوازن الفعال بين العمل والأسرة أثناء العمل من المنزل

الموازنة الفعالة بين العمل والمنزل ربما أسهل مما تعتقد

العمل من المنزل له مميزاته ، مثل المرونة وعدم التنقل وأيام PJ. ومع ذلك ، فإن لها أيضًا عيوبها ، مثل الحدود غير الموجودة تقريبًا. تتطلب الموازنة الفعالة (والسهلة) بين العمل والمنزل القليل من التفكير المسبق والتخطيط ، ولكن يمكن القيام بذلك. كل ما يتطلبه الأمر هو إنشاء مساحة صغيرة دون عوامل تشتيت ، ووضع جدول يعمل مع أطفالك (وليس ضدهم) ، والالتزام بساعات غير العمل كلما أمكن ذلك وإظهار النعمة لنفسك. هذه العملية البسيطة والفعالة هي ما سنغطيه في هذه المقالة.

كانفا

في عصر الإلهاء ، لا شيء يمكن أن يشعر بالفخامة أكثر من الانتباه.

- بيكو آير

مساحة العمل الخاصة بك

أول شيء يحتاجه أي شخص يعمل من المنزل هو إعداد مساحة عمل توفر المساحة التي يحتاجون إليها ليكونوا فعالين. بالنسبة لمعظم الناس ، يجب أن يكون هذا مكانًا بعيدًا عن الآخرين مع باب يمكن إغلاقه عند الحاجة. ومع ذلك ، بالنسبة للبعض ، هذا ترف. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الطرق لإعداد مساحة عمل تقلل من عوامل التشتيت قدر الإمكان.

1. قم بإنشاء مساحة مخصصة لا يلزم "إعادة إنشائها" في بداية كل يوم. يمكن أن يكون هذا ركنًا في غرفة نوم احتياطية أو غرفة طعام أو غرفة معيشة. كلما كان ذلك ممكنًا ، استخدم غرفة ليست مشغولة عادة خلال النهار وليست غرفة نومك. يساعد ذلك في تقليل عوامل التشتيت وعدم غزو المساحة التي تستريح فيها.
2. اترك التلفزيون مغلقًا. حتى إذا كنت "تحب ضوضاء الخلفية" ، فقد يكون تشغيل التلفزيون مصدر إلهاء كبير. جرّب تشغيل الموسيقى بدلاً من ذلك إذا كنت تريد حقًا "ضوضاء في الخلفية".
3. استخدم كرسيًا مريحًا. إذا جلست في أي وقت على كرسي غير مريح لفترة طويلة من الوقت ، فأنت تفهم مدى تشتيت الانتباه. فقط احصل على واحدة مريحة ويمكنك أن تشكرني لاحقًا.
4. استثمر في مكتب قائم (أو افعل ما أفعله باستخدام رف كتب مع صندوق خشبي لإحضار الكمبيوتر المحمول إلى المستوى الصحيح). إذا كنت تعاني من مشاكل في الركبة ، فقد لا يكون هذا خيارًا جيدًا ، ولكن إذا كنت بصحة جيدة إلى حد ما ، فثق بي في هذا الأمر. يمكن أن تساعدك القدرة على الوقوف أثناء العمل جسديًا ، ولكنها قد تساعدك أيضًا على التركيز. يقوم فعل الوقوف الصغير بإشراك العضلات وتحسين الدورة الدموية ، مما يساعد في الأداء الإدراكي.
5. اجعل مساحتك جذابة ، ولكن لا تشوش. سواء كنت تحب التصميم الحديث أو البلد ، اجعل مساحة العمل الخاصة بك تدعوك لذلك تريد بالفعل قضاء بعض الوقت هناك. ولكن لا تسرف في "الأشياء". نعلم جميعًا أنه عندما تستدعي أشياء متعددة انتباهنا ، لا يتلقى أي منها عادةً (أو على الأقل لا يكفي للعد). تظهر التجربة أن وجود الكثير من الفوضى المرئية في مكان ما يمكن أن يكسر التركيز. لماذا ا؟ تمامًا كما هو الحال عندما تستدعي أشياء متعددة انتباهنا ، تتنافس المحفزات البصرية المتعددة على جذب انتباهنا وعندما تفعل ذلك ، نجد صعوبة في التركيز على واحد منها فقط. لذا اعمل لنفسك معروفًا وتفقد الفوضى في مكان عملك.

"العمل مع الأطفال هو مثل العمل مع رئيس متطلب لا حدود له ، إلا أنك تقدم الدعم بكل سرور ولن تستقيل أبدًا."

-كات سيمبسون

الجداول الزمنية التي تعمل

من أصعب أجزاء العمل في المنزل مع الأطفال هو تحديد جدول يعمل. خاصة عندما تضطر أيضًا إلى الدراسة في المنزل أو تخصيص وقت للالتزامات الأخرى في اليوم. الآن بعد أن حاول الكثير منا (أو معظمنا) القيام بذلك بالضبط ، كيف يمكننا ضمان عدم حصول عملنا وأطفالنا على "النهاية القصيرة للعصا" في الصفقة؟ إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء جدول يناسب الجميع ، بما فيهم أنت.

وقت التركيز

حدد متى تكون أنت وأطفالك أكثر تركيزًا. آمل ألا تصطف هذه الأوقات ، لكن إذا حدث ذلك ، فلدي بعض النصائح لذلك أيضًا. إذا كنت أنت وأطفالك يركزون على أجزاء مختلفة من اليوم ، فاستخدم ذلك لصالحك. على سبيل المثال ، أنا أكثر تركيزًا على أول شيء في الصباح (حوالي الساعة 5 صباحًا حتى 8 صباحًا). يحتاج أطفالي إلى إخراج "اهتزازاتهم" عندما يستيقظون لأول مرة. أنا لا أحاول حتى أن أجعلهم يقرؤون أو يجربوا الرياضيات قبل الساعة الثامنة صباحًا. سوف ينتهي بي الأمر بالإحباط وهم كذلك. لذلك أنا أعمل على المهام الكبيرة بين الساعة 5 صباحًا و 8 صباحًا ، ثم نقوم بالمدرسة من الساعة 8 صباحًا حتى الظهر قبل أن أعود إلى مكتبي لإكمال عملي.

الآن ، عادةً ما آخذ فترات راحة من "وضع المعلم" عندما يقومون بأنشطة ذاتية التوجيه مثل القراءة الصامتة ، وأوراق العمل ، وما إلى ذلك. هذه هي الطريقة التي لا يزال بإمكان أولئك الذين لديهم أوقات تركيز متشابهة إنجاز الأشياء دون زيادة الضغط على أنفسهم أو أطفالهم. استخدم مقاطع الفيديو والأنشطة الموجهة ذاتيًا لمنح نفسك بعض الوقت للتركيز على عملك.

قطع العمل الأصغر

قم بتقسيم العمل المدرسي لأطفالك (أي ساعتين في الصباح وساعتين في المساء). لماذا قد تسأل؟ ببساطة ، إذا لم تحاول دفع 4 ساعات كاملة في كل مرة ، فإن الأطفال لديهم فرصة للابتعاد والتحديث. تمامًا كما هو الحال عندما تعمل على تقرير أو مشكلة ولا يبدو أنك تجد المشكلة. إذا ابتعدت للحظة ، فستحصل على الوضوح عند العودة (عادةً). هذا يصنع العجائب لأولادي أيضًا.

العمل بالجداول وليس ضدها

هذه أكبر نصيحتي اعمل دائمًا مع الجدول الزمني الخاص بك وجدول طفلك بدلاً من محاولة جعله يتناسب مع بعض الروتين "العادي". على سبيل المثال ، أنا مستيقظ مبكرًا وكما ذكرت سابقًا ، فأنا أكثر تركيزًا عندما أستيقظ لأول مرة. إذا أردت أن أكون "طبيعية" ، أود أن أقول ، لا ينبغي أن أبدأ العمل حتى الساعة 8 صباحًا أو نحو ذلك. لكن هذا لا يعمل بالنسبة لي. يركز أطفالي عندما تبدأ معظم المدارس الابتدائية ، لذا فإن جدولهم الزمني يعمل قريبًا جدًا من وقت بدئهم المعتاد ، لكنني لا أطيله حتى 2 أو 3 لمجرد أن أكون "عاديًا".

أيضًا ، إذا كان أطفالك أكثر تركيزًا بعد الغداء ، فربما يكون وقت مدرستك أشبه ما يكون من 1 مساءً إلى 5 مساءً أو ربما يكون لديك موعد مع الطبيب أو درس موسيقى في الساعة 1 مساءً ، لذلك يكون يومك أشبه من 9 صباحًا إلى 11 صباحًا ثم من 2 م حتى 4 م. كل ما يصلح لعائلتك هو ما تفعله.

كانت هناك بعض الأيام حيث كانت مدرستنا من 8 صباحًا إلى 11 صباحًا ثم 7 مساءً إلى 8 مساءً بسبب عبء العمل أو من 3 مساءً إلى 6 مساءً ومن 7 مساءً إلى 8 مساءً لأن زوجي يعود إلى المنزل في الساعة 3 مساءً وهو يتولى ذلك لأنني مقيد بموعد نهائي مع مشروع تصميم موقع ويب. ما أحصل عليه هو مجرد القيام بما يناسب جدولك الزمني ونسيان التوقعات "العادية".

كانفا

إذا كنت لا تعرف ساعات راحتك ، فليس لديك.

-كات سيمبسون

تعيين ساعات العمل وغير ساعات العمل

اعتدت أن أواجه مشكلات في الشعور وكأنني لم أحصل على وقت مع عائلتي لأنني "عملت طوال الوقت". سأشعر بالضيق من العملاء لأنهم كانوا يتصلون بي / يرسلون رسائل نصية في جميع الأوقات ويتوقعون مني الرد. كان هذا خطأي بشكل رئيسي. لم أقم بتحديد ساعات العمل وغير الرسمية لأنني لم أرغب في "إزعاجهم". حسنًا ، لقد كنت مستاءًا ولم أكن أعطي زبائني 100٪ بسبب ذلك.

ثم حددت ساعات العمل الخاصة بي ، ومثل السحر ، كنت متحمسًا للعمل مع عملائي مرة أخرى ، ووجدت نفسي أكثر إنتاجية وكان عملي ينمو. تبدو غريبة أليس كذلك؟ من المنطقي رغم ذلك. دعني أشرح.

جانب العميل

عندما حددت "ساعات العمل" (في هذه الحالة ، من الاثنين إلى الجمعة من 9 صباحًا إلى 2 مساءً) ، توقف عملائي عن الاتصال بي في الساعة 7 صباحًا (عندما كنت "في المنطقة" في المشاريع) أو الساعة 6 مساءً (عندما كنت كان يتناول العشاء مع عائلتي). توقفوا عن توقع رسائل البريد الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع وأعطوني مساحة. سمح لي ذلك بالتركيز على عملي وعائلتي دون الانقطاعات المستمرة أو الشعور بأنني "تحت تهديد السلاح" للعودة إليهم.

الآن ، اسمحوا لي أن أشير إلى أنني لم أعمل فقط خلال هذه الساعات وهناك نقاط خلال هذا الإطار الزمني لا أعمل فيها (مثل عندما أقوم بتعليم أبنائي في المنزل). أنا فقط أتأكد من أنني متاح للرد على النصوص ورسائل البريد الإلكتروني التي تأتي في وقت ما خلال اليوم. أقوم أيضًا بجدولة مكالمات التدريب أو مكالمات اكتشاف العملاء الجدد حول الجدول الزمني الخاص بي (عادةً من الساعة 1 مساءً إلى 2 مساءً).

الشيء الرئيسي هو أنك تحتاج إلى وضع حدود مع عملائك للتأكد من أنك لا تجد نفسك منهكًا.

جانب العائلة

هذا أيضا كبير لعائلتي. يعرف أولادي أنني أعمل خلال ساعات معينة وعليهم الانتظار أو مساعدة والدهم. هذا يسمح لي بالتركيز والحصول على ما أحتاج لإنجازه في الوقت المناسب. بالطبع ، هناك استثناءات ، لكنها في الغالب تعمل جيدًا بالنسبة لنا.

يساعدني هذا أيضًا في أن أكون متاحًا لهم لأن الساعة 5 مساءً هي قطعتي الصعبة حتى يذهب الأولاد إلى الفراش. حتى الأم موجودة في المساء. في بعض الأيام يمكنني التوقف في وقت أبكر من الآخرين وفي بعض الأيام أمضي قليلاً ، لكن قاعدتي العامة هي الخامسة مساءً هي نهاية يوم العمل.

تحديد ساعات العمل الخاصة بك

فكر في بعض الأشياء عند تحديد ساعات العمل.

1. ما أقل قدر من ساعات العمل التي تحتاجها للنجاح أو تلبية متطلباتك؟ يحتاج البعض منا إلى 8 ساعات كاملة ، بينما يحتاج البعض منا 5 ساعات فقط أو نحو ذلك. فقط تعرف على متطلباتك وكن على ما يرام معها.
2. ما هي الالتزامات التي لديك كل يوم؟ إذا كنت تدرس في المنزل ، فمن المحتمل أن يطلب منك الذهاب إلى المدرسة 4 ساعات كل يوم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى التأكد من الانتهاء من العمل بحلول الساعة 3 مساءً عندما يكون الأطفال في المنزل (أو في أي وقت).
3. هل لديك أي مساعدة أثناء النهار مع الأطفال؟ سواء كان لديك زوج يعمل ليلاً ويمكنه أن يساعد البعض خلال النهار أو لديك والداً يعيش معك ويساعدك ، اعرف من يمكنك الاعتماد عليه لتقديم المساعدة عند الحاجة.
4. ما هي أكثر أوقاتك إنتاجية (أوقاتك ولأطفالك في التعليم المنزلي)؟ تمت تغطية هذا في وقت سابق.
5. متى أريد التركيز على الوقت العائلي / الشخصي؟ بالنسبة للكثيرين ، هذه هي الأمسيات ، ولكن ربما بالنسبة لك أنت وعائلتك تحب الصباح البطيء أو فترات الراحة الطويلة في منتصف النهار. مهما كان الوقت ، تأكد من حماية ذلك.

كانفا

أظهر لنفسك بعض النعمة

تذكر أنك لست مثاليًا ولا أطفالك أيضًا. الحياة فوضوية وغير كاملة وممتعة للغاية. إذا كان لديك يوم عطلة أو كنت بحاجة إلى استراحة ، فامنح نفسك مساحة للتنفس. إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها مع عائلتك لإظهار بعض النعمة لنفسك في تلك "الأيام الصعبة".

1. اذهب للتمشية وابحث عن الطيور أو الحشرات أو أي شيء آخر يمكنك "التعرف عليه".
2. استمع إلى كتاب صوتي في رحلة طويلة بالسيارة أو مجرد الجلوس في الفناء الخلفي.
3. احصل على فترات استراحة للرقص (أثناء المدرسة أو العمل) للحصول على "اهتزازاتك".
4. اخبز مجموعة من ملفات تعريف الارتباط برقائق الشوكولاتة لممارسة مهارات القراءة والرياضيات وتناول الطعام.
5. إذا كنت تعمل في مجال الأعمال الحرفية ، فقم "بتوظيف" أطفالك وشريكك للمساعدة. اصنع حلية إضافة محدودة للبيع (أو لا).
6. فقط تنفس ، اضحك وابدأ من جديد غدًا.

© 2020 كات سيمبسون