كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني: قائمة عمليات تسجيل الخروج لكل موقف

هل انتهيت من كتابة رسالة سريعة لتتعثر لمدة 10 دقائق في التفكير ، "كيف يمكنني التوقيع على بريدي الإلكتروني؟" أنا أعلم أنني أفعل.

إغلاق البريد الإلكتروني المناسب - المعروف أيضًا باسم الوداع ، أو الإغلاق التوديع ، أو الإغلاق التكميلي - هو الجزء الأخير الذي يقرأه الشخص قبل اسمك ويمكنه تغيير موقفه ردًا على ذلك.

ربما كنت تستخدم نفس تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني لمدة 10 سنوات وتحتاج إلى التغيير. ربما قدمت "شكرًا" عن طريق الخطأ ردًا على رسالة بريد إلكتروني حول طلاق قريبتك الوشيكة أو أنك لست سعيدًا بكلمة "شكر" أو "خالص". إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن تعطيك هذه القائمة بعض الأفكار الجديدة.

نصائح حول اختيار التوقيع الختامي المثالي

إذا كان لديك بالفعل توقيع بريد إلكتروني أو إغلاق يتضمن اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، فقد تتساءل عما إذا كان الوديع ضروريًا على الإطلاق. وبالفعل ، في العديد من المواقف ، يمكنك استخدام اسمك أو الأحرف الأولى فقط ، خاصةً إذا كانت معلومات الاتصال الخاصة بك ستظهر أسفلها مباشرةً. ومع ذلك ، إذا قمت بتضمين تحية (على سبيل المثال ، "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "عزيزي") ، يجب عليك أيضًا تضمين تقدير لإغلاق البريد الإلكتروني.

إذا كنت تواجه صعوبة في اتخاذ القرار ، فاختر شيئًا يبرز لك ولن يكون في غير محله في علاقتك بالمتلقي. حاول أن تظل قريبًا من نغمة البريد الإلكتروني. من القواعد الجيدة أن تختار شيئًا تشعر بالراحة عندما تقوله شخصيًا.

تلميح

اختر كلمة أو عبارة ختامية تتطابق مع نغمة البريد الإلكتروني.

عمليات تسجيل البريد الإلكتروني الكلاسيكية

1. (متبوعًا بشكل مثالي بالتوقيع الرقمي ومعلومات الاتصال)
2. بإخلاص
3. شكر
4. شكرا لك مرة أخرى
5. الأفضل
6. حب
7. في صحتك
8. بحرارة
9. نتطلع إلى ردك
10. مع تحياتي
11. اعتن بنفسك

عمليات إغلاق البريد الإلكتروني الرسمية

• تحياتي مغرم
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• بحرارة
• أطيب التحيات
• مع الاحترام لك
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• خالصا الاحترام
• لك من صميم القلب
• مع خالص الامتنان والتقدير
• بكل احترام
• تحياتي الحارة

نصيحة للإغلاق الرسمي

إذا كنت تكتب إلى رئيس أو زميل تعرفه جيدًا ، فاختر إغلاقًا تجاريًا احترافيًا ، لكن لا تختر أي شيء رسمي للغاية. احجز الإغلاق الرسمي لممارسة الأعمال التجارية مع أشخاص لم تعرفهم بعد.

كيفية إنهاء بريد إلكتروني للأعمال بشكل احترافي

1. تحياتي الحارة
2. شكرا لاهتمامكم
3. أطيب التحيات
4. أنتظر ردك باهتمام
5. بترقب
6. تشكرات
7. في صحتك
8. باحترام
9. أبق على اتصال
10. سأدور مرة أخرى
11. حظا سعيدا
12. اتمنى ان اسمع منك قريبا
13. ترقب
14. بالتأكيد
15. أبقني على اطلاع بالمستجدات
16. نتطلع إلى ذلك
17. عمل جيد
18. العمل الجاد
19. عمل رائع معك
20. ثابر على العمل الجيد
21. لا تتردد في أن تعطيني مكالمة
22. آمل أن تتمكن من العمل معي
23. أتمنى أن يساعدك هذا
24. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة
25. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك
26. اسمحوا لي أن أعرف قريبا
27. سأخبرك قريبًا
28. Xx (مثل Xx Sam Mendoran)

نصيحة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني للأعمال

التزم بهذه النقطة عند كتابة الاتصالات التجارية. من المحتمل أن يتعامل المستلم مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، لذلك قم بإنهاء البريد الإلكتروني بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (عادة ، اطلب ردهم) ، وأغلقه بشكل احترافي. تذكر ، اجعلها قصيرة وحلوة.

طرق غير رسمية لإنهاء رسالة بريد إلكتروني إلى زميل

1. أتمنى لو كنت هنا
2. اراك قريبا
3. كن جيد
4. تشاو
5. لا يمكن الانتظار لسماع منك
6. أتمنى أن يكون الجميع بخير
7. نتكلم قريبا
8. المخلص لك
9. لك
10. صديقك
11. صديقك
12. الخاص بك
13. أتمنى لك كل خير
14. افضل الأمنيات
15. اعتن بنفسك
16. تحياتي مغرم
17. العناق
18. الوها
19. وداعا
20. أراك بالجوار
21. حب و سلام
22. خذها ببساطة
23. تصحبك السلامة
24. بركاته
25. أفكارنا معكم
26. على أمل استمرار بركاتك
27. حتى المرة القادمة
28. رحلات آمنة
29. انطلق
30. تحدث اليك لاحقا (ttyl)
31. تاتا حاليا (ttfn)
32. أنت الأفضل
33. في وقت لاحق

كيفية إغلاق بريد إلكتروني للعميل

لا تنتهي أبدًا من إرسال بريد إلكتروني إلى العميل بعبارة "أخبرني كيف يمكنني المساعدة". قد يبدو الأمر بريئًا ومريحًا ، لكن العملاء سيشعرون بالإرهاق لأنهم وظفوك للقيام بالمهمة والتوصل إلى الأفكار. عملاؤك هم أشخاص مشغولون ، لذلك لا تسألهم عما يريدون… أخبرهم بما تنوي فعله واسألهم عما إذا كانت هذه الخطة تبدو جيدة لهم.

باقتراحك لخطوة تالية ، فأنت تدفع عميلك إلى الأمام في العملية ، مما يمنحه إحساسًا بأنك تعمل بجد لإكمال المشروع في الوقت المحدد أو حتى قبل الموعد المحدد ، وأنت تخفف الضغط عنهم لاتخاذ القرار ما العمل التالي.

نصيحة للحصول على استجابة سريعة

إذا كنت تأمل في الحصول على إجابة أو متابعة ، فاختر خاتمة تشير إلى اهتمامك ، واستخدم الجمل قبل الإغلاق مباشرة لمنحهم فكرة عن نوع الاستجابة التي تأمل فيها.

كيفية إغلاق رسالة شكر بالبريد الإلكتروني

1. شكرا جزيلا
2. شكرا لمساعدتك
3. شكرا جزيلا
4. شكرا على وقتك
5. شكرا لتشير لي في الاتجاه الصحيح
6. شكرا مقدما
7. شكرا لاهتمامكم
8. لا أستطيع أن أشكرك بما فيه الكفاية
9. كان من دواعي سروري التعامل معك
10. مليون شكرا
11. وأنا أقدر وقتك
12. مع التقدير
13. مقدر جدا
14. سررت بالمساعدة
15. اخبرني اذا احتجت شيئا
16. اسمحوا لي أن أعرف ماذا يمكنني أن أفعل غير ذلك
17. دعني اعرف ما يبدو جيدا
18. اسمحوا لي أن أعرف ما يبدو مثيرا للاهتمام
19. ابق رائعًا
20. انت صخرة
21. موسيقى الروك آند رول
22. في خدمتكم
23. أنت الأفضل
24. عمل جيد
25. مع الامتنان
26. امتنان لا يموت
27. الامتنان الأبدي

تلميح

إذا كنت ممتنًا ، فتأكد من أنهم يعرفون ذلك في نص البريد الإلكتروني. يجب أن يكرر الختام هذه الحقيقة.

عمليات تسجيل البريد الإلكتروني غير الرسمية والمضحكة

استخدم هذه فقط إذا كان لديك أنت والشخص الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني علاقة حميمة وودية. لا ينبغي استخدام هذه الرسائل الإلكترونية الرسمية للعملاء.

1. قد تكون القوة معك
2. عش طويلا وازدهر
3. أنت فقط يمكن منع حرائق الغابات
4. هذه ليست الروبوتات التي تبحث عنها
5. يقظة دائمة!
6. تفعل أو لا
7. جمعية البناء الخيرية
8. لا تدع البق يعض
9. من عقل عبقري
10. السلام بها
11. سأعود لاحقا
12. أراك لاحقا
13. اشوفك بعدين
14. الشتاء قادم
15. انتبه لظهرك
16. تذكر ألامو
17. حافظ على رطوبتك
18. إلى ما لا نهاية وما بعدها
19. هاكونا ماتاتا
20. استمر في المتابعة
21. ابق قويا
22. التوقيع الآن
23. هذا كل شئ حتى الان
24. تشيريو
25. أكل الخضار الخاص بك
26. انتهز الفرصة
27. إلى الأمام وإلى الأعلى
28. اعتني بنفسك ، مشطي شعرك
29. أتمنى أن أعيش دائمًا لخدمتك أنت وتاجك
30. القوة للشعب
31. التوقف والإسقاط والدحرجة
32. "لم تقتل أي أشجار لإرسال هذه الرسالة ، ولكن عددًا كبيرًا من الإلكترونات كان مزعجًا بشكل رهيب." (ح / ر نيل دي جراس تايسون)

نصيحة: غالبًا ما يستجيب الأشخاص لموافقة سخيفة من خلال تسجيل خروج سخيف من جانبهم. كن مستعدا!

إغلاق البريد الإلكتروني لأحداث العمل أو المناسبات المهنية

1. اجازة سعيدة
2. أتمنى أن تستطيع فعلها
3. سنة جديدة سعيدة
4. عيد ميلاد سعيد
5. الفرح والسعادة
6. يضحك طوال الطريق
7. استمتع بعطلتك
8. استمتع بإجازتك
9. تمتع بنهايه الاسبوع
10. استمتع ب
11. عندى فكرة جيدة
12. وقتا ممتعا
13. اتمنى لك يوم جيد
14. أتمنى لك يوما عظيما
15. ابق آمنًا
16. أتمنى أن تشعر بتحسن عما قريب
17. نتمنى لك الشفاء العاجل
18. إرسال ردود فعل إيجابية لك
19. سعيد لأنك حظيت بوقت جيد
20. من فضلك أعطهم أفضل ما لدي
21. قل "مرحبًا" لهم من أجلي
22. مبروك مرة أخرى

تلميح

لأن هذا يمكن أن يكون عرضيًا ، لا تفرط في التفكير فيه. فكر فيما ستقوله إذا كنت تقول وداعًا لشخص ما في الحياة الواقعية.

نصيحة نهائية

ابتعد عن الدين. إلا إذا كنت تعرف بك زميل العمل، مدرب، أو عميل بشكل جيد و انهم مغرمون الدين، أوصي إصرارها على إغلاق العلمانية. إذا كنت تعرف حقيقة أن مستلم البريد الإلكتروني متدين أو أنهوا هم أنفسهم رسائل البريد الإلكتروني بعبارة "God Bless" ، فيمكنك الرد بالمثل ، ولكن أفضل ممارسة هي تجنب عمليات الإغلاق الديني ، فقط في حالة جعل أي شخص تشعر بعدم الارتياح.

احذر مع هؤلاء