كيف تملأ صفحة غلاف الفاكس: الدليل الكامل

هل تعرف الطريقة الصحيحة لإكمال ورقة غلاف الفاكس؟

بريتني سينكالير

تعرف على خصوصيات وعموميات أوراق غلاف الفاكس

ليست كل نماذج الفاكس متساوية. أتذكر أنني وصلت إلى الجزء "cc" وأتساءل عما أكتب. إذا قرأت هذا الدليل القصير والبسيط ، فلن تقلق أبدًا بشأن التعثر في جهاز الفاكس مرة أخرى.

إلى من:

في السطر "إلى" ، اكتب ببساطة الشخص الذي من المفترض أن يصله الفاكس. إذا كنت تعرف قسم الشخص ، فمن المفيد أن تكتب ذلك أيضًا. أيضًا ، إذا كان الشخص لديه بيانات اعتماد وتم عرضها في أي مراسلات أجريت مع هذا الشخص ، فقم بتضمينها. على سبيل المثال ، Shazam Cat هو أخصائي اجتماعي إكلينيكي مرخص.

السطر "من" هو المكان الذي تكتب فيه اسمك. إذا كان الأمر متعلقًا بين الأقسام ، فيمكنك كتابة اسمك الأول فقط ، ومع ذلك ، فمن الحكمة أن تضع دائمًا اسمك الأول والأخير. فمثلا:

الفاكس:

غالبًا ما يكون هذا ضمن "إلى" و "من". الرقم الموجود أسفل "إلى" هو رقم الفاكس الذي ترسل إليه الفاكس والرقم الموجود أسفل "من" هو رقم الفاكس الخاص بك. سيأتي رقم الفاكس دائمًا قبل رقم الهاتف. فمثلا:

هاتف:

"الهاتف" هو رقم هاتف المستلم. في كثير من الأحيان توجد مساحة لرقم هاتف المرسل عندما تكون المعلومات المرسلة سرية. قم دائمًا بتضمين رمز المنطقة لرقم الهاتف. 1 أو 9 ليس ضروريًا ، لكن يمكنك كتابته إذا لزم الأمر. فمثلا:

رد: / CC:

"Re" ليس اختصارًا للرد أو بخصوص أو استجابة - حسنًا ، ليس بالضبط. في فصل الكمبيوتر في المدرسة الثانوية ، تعلمت أن المصطلح الكامل موجود ، وهو لاتيني لـ "في الموضوع". في حالتنا الخاصة بصفحات غلاف الفاكس ، فهي في الأساس عبارة عن سطر موضوع حول ما ترسله بالفاكس.

"CC" هو اختصار لنسخة كربونية قديمة. كانت النسخ الكربونية هي تلك الأوراق الوردية والصفراء التي تهدف إلى عمل مضاعفات من الأوراق بسرعة. في حالة الفاكس ، يُقصد به أن يكون مستلمًا آخر. فمثلا:

الصفحات:

هذا كان يزعجني. تذكر بعض صفحات غلاف الفاكس ما إذا كنت تريد تضمين صفحة الغلاف في عدد الصفحات أم لا. احسب صفحة الغلاف دائمًا. لا تكون الفاكسات ذات وجهين أبدًا. إذا كنت ترسل سيرة ذاتية من صفحة واحدة وورقة غلاف فإنك ترسل صفحتين. إذا لم يتم تحديد صفحة الغلاف بالفعل ، فمن الحكمة أن تكتب أنك تقوم بتضمين صفحة الغلاف في الفاكس الخاص بك. فمثلا:

تاريخ:

هذا بسيط بما فيه الكفاية - فقط اكتب تاريخ اليوم. قد ترغب أحيانًا في تضمين يوم الأسبوع للرجوع إليه بسهولة. بعض الأمثلة على كيفية كتابة التاريخ هي:

خيارات

تحتوي بعض صفحات غلاف الفاكس على مربعات يمكنك التحقق منها. في بعض الأحيان يكون من المناسب التحقق من أكثر من مربع في وقت واحد. فيما يلي بعض الأشياء الشائعة.