كيفية المتابعة بعد مقابلة عمل ناجحة

متابعة - لا تسقط الكرة!

بعد قيامك بكل العمل الشاق المتمثل في إعداد سيرة ذاتية وخطاب تقديمي ، والتقدم لوظيفة ، والبحث عن الشركة بدقة ، وإكمال مقابلة رائعة ، لا تغادر فقط وتأمل أن يتصل بك صاحب العمل المحتمل! لم تنته مقابلتك بعد. تحتاج إلى القيام ببعض المتابعة بعد المقابلة.

تمامًا كما أن أرجوحة الجولف الجيدة تتمتع بمتابعة جيدة ، فإن المقابلة الجيدة تتضمن متابعة جيدة. حتى إذا كنت لا ترغب في الوظيفة ، فتابع على أي حال من أجل ترك انطباع جيد وبناء اتصالات تجارية للمستقبل.

ماذا علي أن أفعل بعد المقابلة؟ نصائح واقتراحات

فيما يلي العديد من الاقتراحات التي يمكنك استخدامها لمساعدة نفسك في الحصول على أفضل فرصة للفوز بوظيفة بعد المقابلة. لقد عملوا آلاف المرات لعملائي. من المهم أن تأخذ متابعة المقابلة على محمل الجد كجزء استراتيجي من الحصول على وظيفة أحلامك.

تابع بعد كل المقابلات ، حتى لو لم تسر بالشكل الذي توقعته ، أو قررت أنك لا تريد الوظيفة. من المؤكد أن متابعة المقابلة ستضعك في مقدمة المرشحين الآخرين للوظيفة الذين أجروا مقابلة لنفس الوظيفة ، مع تساوي جميع الأشياء الأخرى. من بين المرشحين المؤهلين على قدم المساواة ، سيكون الشخص الذي تم تعيينه هو الشخص الذي أجرى متابعة المقابلة الأفضل والأكثر إخلاصًا.

قم بالمتابعة في الوقت المناسب ، لكن لا تجعل نفسك تبدو أو تبدو يائسًا للوظيفة. إذا بدت يائسًا ، فقد يطور صاحب العمل الجديد المحتمل لديك فكرة أن لديك مهارات تخطيط سيئة ونفد المال ، وأن هناك سببًا جوهريًا لعدم قيام أي شخص آخر بتعيينك ، و / أو ربما تم طردك من عملك. آخر وظيفة. لا يريد صاحب العمل الجديد الموظفين الذين يتركون الأمور تتدهور إلى درجة اليأس ، سواء كانت مشكلة معقدة مثل الإفلاس أو مشكلة بسيطة مثل نفاد ورق التواليت في حمامات الشركة ونسيان طلبها.

في نهاية المقابلة ، اسأل المحاور أو لجنة المحاورين عن الموعد الذي سيتخذون فيه قرارهم ومتى تتوقع مكالمة لإجراء مقابلة ثانية.

اكتب الأسماء والألقاب الصحيحة لكل فرد أجرى مقابلة معك ، بالإضافة إلى موظف الاستقبال أو المساعد الشخصي أو السكرتير التنفيذي الذي خدمك. اطلب بطاقات العمل الخاصة بهم أو قم بتدوين معلوماتهم في دفتر ملاحظات صغير. سيسأل المحاورون وحتى رؤساء الشركات موظف الاستقبال عما يعتقده عنك كمرشح وظيفي وكشخص. اترك انطباعًا جيدًا لدى الجميع هناك.

كيف تجذب انتباه صاحب العمل بعد مقابلتك

1. أرسل ملاحظة شكر إلى موظف استقبال الشركة. يمكن أن تكون واجبات الاستقبال مملة ومرهقة ، والقليل من التقدير ليس رحيمًا فحسب ، بل يجعلك أيضًا مرشحًا للوظيفة يتم تذكره وسيتلقى خدمة متابعة هاتفية أفضل من المتوسط ​​من خلال هذا الفرد.
2. اكتب رسائل شكر قصيرة لكل شخص تحدثت معه في غضون 24 ساعة من مقابلتك. أرسلها في نفس المساء في أقرب فرع لمكتب بريد لي ، حيث يتم استلام البريد بدءًا من الساعة 5:00 صباحًا. في كثير من الأحيان ، يتم استلام الملاحظات في اليوم التالي في مدينتي. إضفاء الطابع الفردي على الملاحظات. قد ترغب في إرسال رسائل شكر عبر البريد الإلكتروني أيضًا ، خاصة داخل شركات تكنولوجيا المعلومات حيث يتم فحص البريد الإلكتروني بشكل متكرر. في عام 2011 ، ما زلت أرسل لك نسخة مطبوعة من الشكر لأنها تظهر الصف والتقدير والأخلاق الحميدة.
3. اكتب ملاحظات شكر بعد كل مقابلة ، حتى لو كنت لا ترغب في العمل. سيساعدك هذا في جعلك معروفًا في عالم الأعمال ويضمن لك عددًا متزايدًا من جهات الاتصال التجارية والشخصية الجيدة.
4. اكتشف ما إذا كان البريد العادي أو البريد الإلكتروني أو الفاكس هو أفضل طريقة للحصول على المقابلة (المحاورين). اسأل موظف الاستقبال. يمكنك أيضًا أن تطلب من هذا الشخص تهجئة الاسم الصحيحة. قم بتدقيق خطابات الشكر أو البطاقات قبل إرسالها وتأكد بنسبة 100٪ من عدم وجود أخطاء نحوية أو إملائية.
5. اكتب في رسائل الشكر الخاصة بك أنك تقدر اهتمام الشركة بك وأعد ذكر سبب اعتقادك أنك أفضل مرشح للوظيفة.
6. اتصل بجميع المراجع الخاصة بك وأخبرهم أنه قد يتم الاتصال بهم. من الناحية المثالية ، يجب أن تتحدث معهم قبل التقدم للوظائف واطلب منهم الإذن باستخدام أسمائهم وعناوينهم وأرقام هواتفهم.
7. استمر في البحث عن وظائف واذهب في المقابلات ، حتى إذا سارت مقابلة معينة بشكل جيد لدرجة أنك تعتقد أن الشركة ستقوم بالتأكيد بتوظيفك. أنت لا تعرف ذلك بالتأكيد ، ولا تريد أن تفقد الزخم في سوق العمل بينما تنتظر تلقي رد من شركة وظفت شخصًا آخر.
8. حتى إذا تم تعيينك من قبل الشركة التي تتوقع أن تقوم بتوظيفك ، يمكنك استخدام مقابلات إضافية لجمع المعلومات وإجراء اتصالات تجارية جيدة على المدى الطويل. علاوة على ذلك ، إذا لم تنجح الوظيفة التي تتلقاها ، فسيكون لديك جهات اتصال جاهزة لمساعدتك في تأمين وظيفتك التالية.
9. ابقَ مرئيًا في عملك من خلال الاستمرار في البحث عن وظائف وفرص عمل أخرى حتى بعد تعيينك. ابق على اطلاع بسوق العمل ومجال عملك لأنك ستتمكن من استخدام أي معلومات تجمعها لمساعدة نفسك والآخرين.
10. قم بإجراء متابعة إضافية للمقابلة بعد استلام رسائل الشكر أو الملاحظات. انتظر 48-72 ساعة بعد الإرسال بالبريد ، ثم قم بإجراء مكالمة هاتفية للمحاور واسأل عن الوظيفة. أعد صياغة الأصول الخاصة بك أثناء مكالماتك الهاتفية.

نصائح إضافية

• كن صبورا ولكن مثابرا. قد تبدو عملية التوظيف طويلة. هذا ينطبق بشكل خاص على الوظائف في النظام التعليمي أو تلك المرتبطة بالمدينة أو المقاطعة أو الولاية أو الحكومات الفيدرالية. يجب على هذه الكيانات ، وكذلك مجالس إدارة المنظمات غير الربحية وبعض الشركات التجارية ، التصويت على المرشحين للوظائف. إذا كان لديهم اجتماع مرة واحدة فقط في الشهر ، فسيتم تأخير النتائج.
• المتابعة مع القائم بإجراء المقابلة عبر الهاتف مرة واحدة في الأسبوع خلال عملية طويلة الأمد. تواصل جهود المتابعة حتى يتم شغل الوظيفة. إذا أخبرك صاحب العمل أن الأمر قد يستغرق 30 إلى 60 يومًا لملء وظيفة ، فيمكنك الاتصال مرة واحدة في الأسبوع.
• لا تنسى أمر الشركة إذا لم تتلق عرض عمل أو أن عرض العمل لا يناسبك. حافظ على هذه الشركة وموظفيها كجهات اتصال تجارية مهمة.
• أرباب العمل الصغار لا تقل أهمية عن الشركات الكبيرة بالنسبة لجهات الاتصال التجارية. أضف المحاور الخاص بك إلى دائرة عملك على LinkedIn واطلب منهم إبقائك في دائرتهم للإحالات المستقبلية.
• يمكنك استخدام مقابلات العمل للحصول على معلومات مهمة لمستقبلك حول اتجاهات الأعمال والخطط المستقبلية لشركات معينة وما إلى ذلك - وليس فقط للحصول على وظيفة جديدة.

بطاقات الشكر والخطابات

استخدم الحكم الفعال في اتخاذ قرار بكتابة الرسائل أو استخدام البريد الإلكتروني أو إعداد بطاقات شكر مكتوبة بخط اليد للمتابعة. من الحكمة دائمًا إرسال رسالة مكتوبة بخط اليد ثم اتباعها بسرعة بإحدى طرق الاتصال الأخرى.

أقوم دائمًا بإعداد رسائل شكر مُعالجة بالكلمات للمُحاورين وبطاقات ملاحظات مكتوبة بخط اليد لموظفي الاستقبال. أجد رسائل البريد الإلكتروني أقل إرضاءً. في الواقع ، بعد إجراء مقابلة مع المرشحين للوظائف بنفسي ، وجدت أن رسائل البريد الإلكتروني هذه عادة ما تكون سيئة الصياغة ، مبتذلة ، عامية ، وحتى زائفة. البريد الإلكتروني جيد الصياغة يُقبل بالشكر إذا أرسلت ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو مكتوبة أيضًا أو إذا أجريت مقابلة مع شركة ذات توجه عالٍ في مجال تكنولوجيا المعلومات.

5 نصائح لرسائل الشكر

1. أظهر آداب السلوك والأخلاق الحميدة في استخدام العناوين وعلامات الترقيم والنحو الصحيحة والهجاء.
2. بالقرب من البداية ، أظهر التقدير اللفظي لاهتمام الشركة بك.
3. أعد التأكيد على اهتمامك بالوظيفة والشركة دون أن تبدو يائسًا.
4. أعد صياغة مؤهلاتك للمنصب وأضف أي شيء نسيت ذكره في المقابلة.
5. أرفق أي معلومات طلبها منك المحاور ، بما في ذلك المراجع أو المواد الأخرى.

مثال رسالة شكر بعد المقابلة

التاريخ (مايو ، السنة)

اسمك

عنوانك

المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

رقم هاتفك / رقم هاتفك الخلوي

عنوان بريدك الإلكتروني

اسم الباحث

عنوان المحاور

اسم المنظمة

عنوان المنظمة

المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

شكرًا جزيلاً لك على توفير الوقت من جدولك المزدحم للتحدث معي حول منصب مدير المبيعات في McDonald's Blinds and Shades. إنني أقدر حقًا وقتك واهتمامك في مقابلتي وأشعر أنني مناسب تمامًا لهذا المنصب.

بعد التحدث معك ، أعلم أنني سوف أتفوق في واجبات الوظيفة بطريقة ستؤدي إلى زيادة قاعدة العملاء وزيادة الإيرادات لشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن حماسي للعمل وإدارة الأفراد سيحقق مستويات أعلى من التحفيز والنتائج بشكل عام لفريق المبيعات.

أنا مهتم جدًا بالعمل لديك وأتطلع إلى الاستماع منك قريبًا بخصوص هذا المنصب. لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. رقم هاتفي الخلوي هو (xxx) xxx-xxxx وأنا أحمله معي في جميع الأوقات.

أشكركم مرة أخرى على وقتك والنظر.

بإخلاص،

اسمك المطبوع

CC: ملف

هل تريد إضافة أي شيء؟

القراء الأعزاء - أقدر كل تعليق من تعليقاتكم. تحتوي هذه المقالة على العديد من المشاركات الجيدة التي أرشفتها بضع مئات. استمر في طرح الأسئلة ، وسأستمر في الإجابة على أفضل ما لدي من معرفتي وخبرتي.

© 2007 Patty Inglish MS