كيفية إعادة توجيه بريد usps الخاص بك: دليل أعمق من المعتاد

الصقيع والرياح والبرد لن يوقف البريد ، لكن القوة المتحركة.

بواسطة Smallbones (عمل خاص) ، عبر ويكيميديا كومنز

أخيرًا ، دليل!

عندما كنت أفكر في كيفية التعامل مع بريدي الخاص ، فوجئت أنني لم أتمكن من العثور على أي مقالات تقدم نظرة عامة لائقة تتجاوز أساسيات خصوصيات وعموميات USPS التي نعرفها ونحبها جميعًا. لن يعاني العالم أكثر! فيما يلي نظرة عامة على العديد من الأسئلة التي تمت الإجابة عنها والحكمة المكتسبة من بحثي وخبراتي في التنقل مرارًا وتكرارًا. سيغطي هذا فقط إعادة التوجيه مباشرة مع USPS ، على الرغم من وجود خيارات أخرى مع UPS Store وفي أي مكان آخر.

أساسيات

تقدم USPS هذه الخدمات مجانًا على الورق أو مقابل دولار واحد باستخدام خدماتها المريحة عبر الإنترنت أو الهاتف. إنها مريحة للغاية في معظمها ، لذلك لا يوجد سبب لاستخدام أي خدمة أخرى. في الواقع ، ستخفي العديد من الخدمات الأخرى عبر الإنترنت التي تعلن عن تحويل معلوماتك إلى USPS رسوم خدمة باهظة تبلغ 20 دولارًا أو أكثر والتي ستفرض عليك رسومًا بعد وقوعها إذا كنت لا تشاهد بطاقة الائتمان الخاصة بك. سوف يسرق الآخرون معلومات الدفع الخاصة بك وهويتك. لذا تأكد من العمل مع الصفقة الحقيقية!

إذا كان كل شخص يحتاج إلى إعادة توجيه البريد من عنوان واحد لديه نفس الاسم الأخير ، فيمكنك تقديم طلب عائلي وستحتاج فقط إلى نموذج واحد. خلاف ذلك ، سيحتاج كل فرد يحمل أسماء عائل مختلفة إلى طلب فردي خاص به. اعلم أيضًا أن إعادة التوجيه سيتم إجراؤها محليًا فقط.

تغيير العنوان الخاص بك

لتغيير عنوانك مجانًا ، ستحتاج إلى طلب نموذج تغيير العنوان في أي مكتب بريد. يمكنك أيضًا الرجوع إليه على أنه دليل المحركون ، لأن ما ستحصل عليه هو النموذج الموجود داخل حزمة مليئة بالقسائم. يمكنك طلب هذه في أي مكتب بريد.

غالبًا لن يكون لديهم هذه القسائم المتاحة دون طلبها عند المنضدة لأنها تحتوي على الكثير من القسائم المفيدة (سيأخذها الأشخاص مقابل القسائم فقط إذا استطاعوا) لذا توقع أن تصطف في طابور واحد إذا كنت بحاجة إلى واحد. لكن استلام وتعبئة النموذج مجاني. ستحتاج إلى إسقاطه في البريد بعد ذلك ، والطوابع البريدية مجانية.

تعبئة النموذج عبر الإنترنت

يُعد التقديم عبر الإنترنت طريقة الطلب المفضلة لدى الخدمة البريدية. لملء النموذج عبر الإنترنت ، قم بزيارة موقع USPS الأصلي التالي واتبع التعليمات الموجودة في المعالج: moversguide.usps.com

سيتطلب منك دفع دولار واحد للتحقق من هويتك وكذلك للراحة. كن على علم بأن النظام قد يقبل طلبك مبدئيًا ويخصم من بطاقتك إذا كانت معلومات بطاقتك الائتمانية صحيحة ثم يرفضها بعد ذلك - على سبيل المثال ، إذا كان طلبك يحاول الإضافة إلى طلب حالي أطول من حد 12 شهرًا ، سيتم رفضه. لن تسترد أموالك حتى إذا تم رفض طلبك بهذه الطريقة ، لذا احرص على عدم تقديم عدة طلبات متكررة إذا تلقيت رفضًا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال بخطهم الآلي على 1-800-275-8777 والقيام بنفس الشيء ودفع دولار واحد. لكن كتابته بنفسك قد يقلل من احتمالية حدوث خطأ.

إنه السيد الرمز البريدي!

انظر صفحة المؤلف ، عبر ويكيميديا كومنز

كن حذرًا: لا تتم إعادة توجيه كل شيء!

ستتم إعادة توجيه البريد من الدرجة الأولى أو الأولوية أو البريد السريع الموجه إليك فقط ، وفقط إذا لم يقدم المرسل أي نوع من الطلبات التي تمنع إعادة توجيهها. سيتم إرسالها على أساس قطعة بقطعة. قد لا تفوت معظم رسائل البريد التي لم تتم إعادة توجيهها. من المحتمل أن تكون في الغالب رسائل بريد إلكتروني مجمعة والتي من شأنها أن تملأ علب البريد الخاصة بك. إعادة التوجيه هي في الواقع طريقة للتخلص من كل تلك الأشياء ، ولو لبعض الوقت فقط. (إذا كنت تريد استخدام إعادة التوجيه كطريقة لتقليل البريد غير الهام بشكل دائم ، فلا تقم أبدًا بتغيير دائم في العنوان - انظر أدناه).

العناصر التي لم يتم إعادة توجيهها

ومع ذلك ، هناك بعض رسائل البريد التي قد تفوتها ، مثل الحزم الأخرى ، لذلك تعرف بالتأكيد ما يمكن توقعه. لم يتم إعادة توجيه ما يلي:

المجلات والبريد من الدرجة الثانية بعد 60 يومًا
بريد آخر غير من الدرجة الأولى - على سبيل المثال ، البريد غير الربحي ، والبريد القياسي المحدد مسبقًا ، والبريد الجماعي ، وما إلى ذلك
البريد غير الموجه إليك - "مقيم حالي" ، إلخ
البريد الذي يحتوي على "خدمة الإرجاع المطلوبة" أو "عدم إعادة التوجيه" ** ما لم يطلب تغيير العنوان مؤقتًا ** - سيتم إرجاع البريد الذي يحتوي على هذه الطلبات ، حتى لو كان من الدرجة الأولى ، إلى المرسل ، لأن هذا هو ما تطلبه هذه الطلبات. يريد مرسلو هذا البريد ، وكشوف الحسابات المصرفية في كثير من الأحيان ، وبعض الفواتير ، وما إلى ذلك ، أن يعرفوا أنك على العنوان الموجود لديهم ، وإذا لم تكن كذلك ، فهم يريدون أن يعرفوا. لذلك لن يتم إعادة توجيه هذا البريد ، وسيقوم مكتب البريد بإبلاغهم بعنوان إعادة التوجيه الخاص بك. ومع ذلك ، إذا كان تغيير العنوان مؤقتًا ، فسيتم إعادة توجيهه ، ولن يتم تقديم إشعار بالعنوان المؤقت الجديد.
البريد مع "طلب تغيير الخدمة" - لن تتم إعادة توجيه هذا البريد أيضًا. كما أنه لن يتم إعادته. سيتم التخلص من البريد (آمل أن يكون ذلك آمنًا ، لكنني لا أعرف) ، وسيتم إبلاغ المرسل بعنوان إعادة التوجيه الخاص بك.
حزم أخرى

لاحظ أنه مع الخدمات الأخرى المطلوبة ، مثل "خدمة العنوان المطلوبة" ، تتم إعادة توجيه البريد. ستتم إعادة توجيه البريد الذي يحتوي على هذا الطلب ، ولكن سيتم أيضًا إبلاغ المرسل بعنوان إعادة التوجيه الخاص بك. ستتم إعادة توجيه البريد الذي يحتوي على "خدمة إعادة التوجيه المطلوبة" ببساطة ولن يتلقى المرسلون عنوانك المعاد توجيهه ما لم تنتهي خدمة إعادة التوجيه الخاصة بك وتعرف USPS عنوانك الجديد.

إعادة توجيه البريد الدائم

عند الاشتراك في إعادة توجيه البريد "الدائم" ، لا تتم إعادة توجيه بريدك بشكل دائم. إنها مجرد إشارة إلى أنك انتقلت بشكل دائم. ستعيد USPS بريدك لمدة عام واحد بعد طلبك وستعيد بريدك لمدة 6 أشهر بعد ذلك. سيتم إبلاغ الأشخاص أو المنظمات الذين أرسلوا لك بريدًا على عنوانك القديم بعنوانك الجديد إذا دفعوا مقابل هذه الخدمة (على سبيل المثال ، بريد من الدرجة الأولى ، "طلب إرجاع الخدمة" ، إلخ).

تتجاوز طلبات التغيير الدائم للعنوان طلبات التغيير المؤقت للعنوان. للتراجع عن تغيير دائم في العنوان ، ستحتاج إلى رقم التأكيد الموجود في رسالة التأكيد الإلكترونية أو الرسالة التي تلقيتها بعد تقديم الطلب لأول مرة من أجل تعديله إما عبر الإنترنت أو عبر الهاتف أو شخصيًا في مكتب البريد. إذا واجهت مشكلة ، فقد تضطر إلى الاتصال بمكتب شؤون المستهلكين في USPS.

قاعدة بيانات التغيير الوطني للعناوين

ما لا يعرفه معظم الأشخاص عن إعادة توجيه البريد الدائم هو أنه في أي وقت تقوم فيه بذلك ، يتم إبلاغ قاعدة البيانات الوطنية لتغيير العنوان (NCOA). يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات لمدة 48 شهرًا. تتم مشاركة معلوماتك مع أي شخص يدفع مقابل هذه المعلومات طالما كان لديه عنوان سابق لك.

تخسر USPS الكثير من المال من خلال توفير خدمات رخيصة ومريحة ، وهذه إحدى الطرق التي تجعلها تكفي للبقاء واقفة على قدميها. يعمل هذا من خلال تشجيع البائعين على الدفع مقابل إرسال بريد غير هام إليك وأيضًا من خلال عدم الاضطرار إلى إعادة توجيه البريد غير الهام إلى العنوان الخطأ. هذا للأسف ليس شيئًا يمكنك إلغاء الاشتراك فيه ، لذا توقع مشاركة عنوانك عندما تطلب تغييرًا دائمًا في العنوان. ومع ذلك ، إذا قمت بإعداد إعادة توجيه بريد مؤقت ، والذي يمكن أن يستمر أيضًا لمدة 12 شهرًا تمامًا مثل إعادة التوجيه الدائم ، فإنك تتجنب هذه النقطة.

مثال على NCOA Pitch

الشحن المؤقت: الحدود والمزايا

إذا كنت لا تخطط للمغادرة إلى الأبد ، فستكون مهتمًا على الأرجح باختيار إعادة توجيه البريد مؤقتًا. ومع ذلك ، كن على علم بالحدود.

يجب إعادة توجيه البريد لمدة 14 يومًا على الأقل. هذا لأن الأمر سيستغرق بعض الوقت لإعداد بريدك المعاد توجيهه في نظامهم وبدء إعادة توجيهه إليك - وإلا فإن بريدك المعاد توجيهه سيصل إلى عنوانك المؤقت الجديد بعد تركه بالفعل. إذا كنت لن تكون موجودًا لفترة زمنية أقل من أسبوعين ، فعليك أن تطلب أن يحتفظ مكتب البريد المحلي ببريدك.

عند إعداده في البداية ، يمكنك ترتيب إعادة توجيه البريد لمدة تصل إلى 6 أشهر. يمكنك تمديد هذا بعد طلبك الأولي لمدة تصل إلى عام واحد (12 شهرًا). إذا كان طلبك الأولي مكتوبًا على الورق ، فسيتعين عليك إرسال طلب جديد بالبريد مجانًا للقيام بذلك أو تقديم طلب جديد عبر الإنترنت على الهاتف مقابل دولار. إذا قمت في البداية بإعداد طلب إعادة التوجيه المؤقت عبر الإنترنت ، فمن السهل تعديل طلبك الأولي دون تقديم طلب جديد. إذا انتهى طلب إعادة التوجيه الخاص بك قبل محاولة تحريره ، فستنتهي صلاحيته وسيتعين عليك تقديم طلب جديد ، إما مجانًا على الورق أو مقابل دولار آخر عبر الإنترنت.

إذا حاولت تمديد إعادة التوجيه المؤقت الخاصة بك لأكثر من 12 شهرًا ، حتى إذا كان لديك فجوات قصيرة بين الطلبات ، فسوف تعتبر USPS هذه فترة 12 شهرًا متواصلة ، حتى لو لم يكن الأمر كذلك بسبب الفجوات. سوف يرفضون أي طلبات جديدة لإجراء تغييرات مؤقتة على العنوان إذا قمت بتقديم الملف مرة أخرى في وقت قريب.

ومع ذلك ، هناك بعض الاستراتيجيات للاستمرار في إعادة توجيه بريدك.

اطلب تغيير عنوان دائم لعنوانك "الجديد". على الرغم من طبيعة السبر الدائم لهذا الأمر ، إلا أنه مؤقت أيضًا (سنة أخرى) ولا يمكنك تجديد هذا الإرسال إلى عنوانك "الجديد". يأتي أيضًا مع بعض الاعتبارات الأخرى (انظر أعلاه). وفقًا لـ USPS ، يمكنك أيضًا طلب تغيير دائم آخر للعنوان من عنوانك "الجديد" إلى العنوان "القديم" عندما تكون مستعدًا للعودة.
طلب خدمة الشحن الممتازة. هذا مكلف للغاية (انظر أدناه).
لا ترسلها لمدة 45 يومًا. يجب أن تنتظر 45 يومًا على الأقل بعد انتهاء صلاحية أي طلب إعادة توجيه مؤقت أو وضع أي طلبات جديدة لوضع طلب آخر بين نفس مجموعة العناوين "القديمة" و "الجديدة". لذا ، إذا كان بإمكانك التعامل مع عدم إعادة توجيه بريدك على الإطلاق لمدة شهر ونصف ، فهذا خيار. تأكد من عدم تقديم أي طلبات محكوم عليها بالرفض ، أو قد تضطر إلى الانتظار لفترة أطول ، وإذا دفعت دولارًا للقيام بذلك ، فلن تسترده!
إعادة التوجيه إلى عنوان "جديد" مختلف. إذا كنت لا تستطيع الانتظار ، فربما يمكنك تلقي البريد على عنوان مختلف. تنطبق القيود المفروضة على إعادة التوجيه على نفس مجموعات العناوين "القديمة" و "الجديدة" ، لذلك إذا اخترت إعادة التوجيه مؤقتًا إلى عنوان جديد تمامًا ، فلن تنطبق هذه الحدود.

هناك فوائد لإعادة توجيه بريدك بشكل مؤقت. أولاً ، يمكنك تمديد مزايا إعادة توجيه البريد الخاص بك. ثانيًا ، لن تتم مشاركة عنوانك مع الآخرين الذين يدفعون مقابل الحصول على هذه المعلومات كما هي عند إعادة توجيه بريدك بشكل دائم (انظر أعلاه).

يتبع بعض اللصوص UPS وشاحنات البريد لسرقة البريد والطرود ، لذا اترك هذا خلفك عند المغادرة…

كلمة جانبية حول طلبات البريد المعلقة

إذا كنت ستغادر لفترة وجيزة ، فمن المحتمل أن يكون هذا خيارًا أفضل من إعادة توجيه بريدك مؤقتًا وربما إرسال البريد إلى عنوانك البديل بعد تركه. إليك الرابط الرسمي للترتيب عبر الإنترنت للاحتفاظ ببريدك مجانًا: https://holdmail.usps.com/holdmail/

هناك يمكنك التحقق مما إذا كان Hold Mail خيارًا لك لأنه غير متاح لجميع العناوين. يمكن إجراء طلبات الاحتفاظ بالبريد حتى 30 يومًا قبل تاريخ البدء حتى اليوم السابق الذي تريد الاحتفاظ فيه بالبريد. يمكن أن تستمر الطلبات لمدة 3 أيام على الأقل ويمكن أن تستمر حتى 30 يومًا. نظرًا لأنه يتم التعامل معها من قبل مكتب البريد المحلي ، يمكنك أيضًا تقديم بعض الإرشادات المحددة (المعقولة) إذا لزم الأمر.

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تسليم كل بريدك إلى منزلك أو استلامه من مكتب البريد عند عودتك. إذا كنت تتوقع كمية كبيرة من البريد ستؤدي إلى زيادة امتلاء صندوق البريد الخاص بك ، فمن الأفضل استلامه من مكتب البريد.

من واقع خبرتي ، إذا كنت ستبقى بعيدًا لفترة طويلة من الوقت ، فأنت بحاجة دائمًا إلى طلب Hold Mail إذا كان بإمكانك القيام بذلك ببساطة بسبب الحزم. على الرغم من أنني سأناقش أدناه العديد من المواقف المختلفة ، إلا أنك لا تعرف أبدًا متى سيرسل إليك صديق أو قريب عشوائيًا حزمة ممتعة في البريد ، وإذا كنت بعيدًا ، فقد تفوتك.

إذا كان لديك صندوق بريد عادي مفتوح على جانب الطريق ، فهذا أمر لا يحتاج إلى تفكير. من غير الآمن للغاية ترك بريدك في صندوق غير مؤمن لفترة طويلة. أنت تتوسل لسرقة هويتك. ليس هذا فقط ، إذا بدأ الصندوق في الانتفاخ ، فقد تخبر أيضًا جميع اللصوص أنك لست في المنزل ولن يوقفهم أحد. لذلك بالتأكيد احصل على طلب Hold Mail.

بشكل عام ، يجب إدخال البريد المستلم في موقع مغلق (على سبيل المثال ، فتحات الباب الأمامي ، وصناديق البريد المقفلة) من خلال فتحة صغيرة. ستكون الحروف جيدة ، ومع وجود فتحة الباب ، لن تقلق بشأن الحصول على الكثير ، ولكن حتى الحزم الصغيرة لن تكون مناسبة في كثير من الأحيان. زجاجات الوصفات الطبية هي مثال على عبوة صغيرة لا تتناسب عادةً مع الفتحات. إذا كانت طرودك غير مناسبة ، فقد تُترك عند باب منزلك وتُسرق. إذا طلبوا توقيعًا قبل التسليم ولم تعد في الوقت المناسب لقبولهم أو استلامهم من مكتب البريد ، فسيتم ببساطة إرسال الحزم مرة أخرى إلى المرسل. لذا فإن طلب Hold Mail سوف يتأكد من أن الطرود الخاصة بك على ما يرام أثناء رحيلك.

إذا كان لديك صندوق بريد

إذا كان لديك صندوق بريد ، من الناحية الفنية ، فلن تضطر إلى تقديم طلب Hold Mail لأن بريدك سيبقى في الصندوق حتى تأتي من أجله ، وسيخبرك بعض عمال البريد أنه من غير المجدي تقديمه طلب Hold Mail لصندوق البريد الخاص بك وسوف يثني عنه. ومع ذلك ، يفترض هذا أن صندوقك كبير بما يكفي لاحتواء كل بريدك طوال الفترة الزمنية التي تكون فيها بعيدًا ، وبالتالي فإن عمال البريد الآخرين سوف يغضبون بشدة إذا لم تفعل ذلك أو ستكون غريب الأطوار ويطلبون منك شراء أكبر مربع عندما تعود.

إليك السبب: بعض المواقع تغمرها الرسائل غير المرغوب فيها ، ومتاجر البقالة المحلية متعددة الصفحات ، وما إلى ذلك ، ويمكن لهذه المواقع أن تملأ صندوق البريد الخاص بك بسرعة حتى إذا لم تستلم خطابًا واحدًا موجهًا إليك! محبط للغاية! قدرتك على الحد من هذا البريد غير الهام محدودة. حتى إذا حاولت الاتصال بكل مصدر من مصادر البريد غير الهام وأخبرهم بالتوقف عن إرسال البريد إليك ، فلن تصل إليهم جميعًا. والبريد المرسل مطلوب بموجب القانون لتسليمه.

إذا كان لديك محادثة مع موظف البريد المحلي الودود الخاص بك ووافقوا على إعفائك من خلال عدم إرسال رسائل بريدية جماعية إلى منزلك ، فيمكن فصل موظف البريد المحلي الودود أو اتهامه بالتدخل في البريد لأنه منع البريد من الوصول إليك هذا الشخص دفعت لتسليم! لذا فإن موظفي البريد المحلي لديك عاجزون عن منع امتلاء صندوق البريد الخاص بك بالبريد الذي لم ترغب به من قبل ويملأ بطريقة أسرع مما تتوقع.

لذا ، باختصار القصة الطويلة ، تأكد من أن صندوق البريد الخاص بك يمكنه الاحتفاظ ببريدك المتوقع بالإضافة إلى جميع رسائل البريد غير المرغوب فيه النموذجية التي تحصل عليها قبل أن تختفي دون طلب بريد معلق. ستواجه مشكلة مماثلة مع صناديق البريد المقفلة على جانب الطريق أيضًا.

للأسف ، هذا لن ينجح ، وقد يتسبب في مشكلة كبيرة لشركة البريد الخاصة بك إذا حدث ذلك.

بقلم ستيفان بيليني (عمل خاص) ، عبر ويكيميديا كومنز

خدمة إعادة توجيه البريد الممتازة

هذه الخدمة أكثر تكلفة ، ولكنها مخصصة لحالات إعادة التوجيه طويلة المدى ، مثل بدوام كامل RV الرحل أو الشركات التي تسعى إلى إنشاء عنوان في ولاية أخرى. مع هذه الخدمة ، يتم الاحتفاظ ببريدك وتجميعه ، ثم يتم وضع ما استلمته كل أسبوع في رسالة بريدية وشحنه إليك كحزمة بريد ذات أولوية واحدة.

هناك رسوم اشتراك (حتى كتابة هذه السطور ، 19.35 دولارًا للشخص أو 17.75 دولارًا عبر الإنترنت) ، ثم 19.35 دولارًا أمريكيًا كل أسبوع لدفع رسوم البريد والخدمة. لذلك في عام واحد ، سيكلف 1006.20 دولارًا (52 أسبوعًا) بالإضافة إلى رسوم التسجيل بالإضافة إلى ذلك. أكثر من ألف دولار!

لقد سمعت عن خدمات خاصة أخرى ستقوم بذلك نيابة عنك ، مثل متجر UPS والخدمات الخاصة الأخرى. سيقدم بعض الأفراد هذه الخدمة بسعر مخفض للغاية. تأكد من أنك تستخدم خدمة يمكنك الوثوق بها حقًا (قابلهم شخصيًا بالتأكيد) حيث سيكون لديهم سيطرة كاملة على جميع بريدك الشخصي. عادة ، هناك قوانين تحميك من العبث بالبريد ، وعندما تستخدم هذه الخدمات ، سيتعين عليك التوقيع على حقوق التعامل أو حتى فتح البريد الخاص بك لهذه الخدمات (الأشخاص). لذا كن حذرا.