كيف تحصل على صحيفة تكتب مقالًا عن حدثك

من خلال تقديم محرر مع حزمة حدث مختصرة ، من المرجح أن تحصل على تغطية قبل الحدث وبعده.

تتلقى الصحف العشرات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا من مجموعات تبحث عن تغطية أو تأمل في أن يكتب شخص ما قصة للترويج لحدث قادم. تريد أن تميز اقتراحك؟ هذه هي الطرق.

لا تضيع وقت المحرر

ليس هناك ما هو أكثر إزعاجًا من تلقي بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات متعددة وقليل من الشرح في نص الرسالة.

لنفترض أنك تستضيف مسيرة لجمع التبرعات لمنظمة ما. لا بأس بإرسال بيان صحفي للمشي ، وربما وثيقة أخرى تحتوي على معلومات أساسية عن المنظمة ، وربما بعض المعلومات الأخرى ذات الصلة ، ولكن يجب عليك تقديم أهم المعلومات في نص البريد الإلكتروني. مرحبًا سريعًا ، ثم شيء على غرار هذا:

وبهذه الطريقة ، يعرف المحرر المعلومات ذات الصلة بالجدولة ، ويمكنه رسمها وإرسالها إلى مراسل أو مصور يمكنه البدء في البحث عن المرفقات وفتحها.

وإذا كان هناك شيء فريد أو مثير ، فقم بتضمينه أيضًا. إذا كان شخص ما سيتلاعب بالنار في حدث ما بعد الغداء ، على سبيل المثال ، فقم بتضمين ذلك في البريد الإلكتروني.

إذا لم تحافظ على المقدمة قصيرة وبسيطة ، فإنك تخاطر بمحرر تمرير بريد إلكتروني طويل ليس لديه الوقت لقراءته.

قم بتضمين صورة لشخص يقوم بشيء ما

إذا كنت تأمل في أن توفر إحدى الصحف تغطية قبل الحدث ، فمن الجيد تضمين صورة ذات صلة في بريدك الإلكتروني. يمكن أن يكون شيئًا بسيطًا ، مثل متطوع يبيع تذاكر يانصيب ، أو شخصًا يفرز الصناديق قبل سوق للسلع الرخيصة والمستعملة ، ولكن تقديم صورة مع بيان صحفي يزيد من فرصة كتابة قصة واستخدام صورة إذا كان هناك مساحة لذلك.

في عالم مثالي ، سيكون لدى المراسل وقت لإجراء مقابلة والتقاط صورة بنفسه ، لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا. يعد توفير الخيارات مفيدًا عند طلب الترقية.

للحصول على فكرة عما يريده المحرر ، ألق نظرة على الصحيفة. تحتوي معظم الصور على عدد قليل فقط من الأشخاص ، وليس مجموعة كبيرة ، وعادة ما يحدث شيء ما (يقوم الأشخاص بعمل شيء ما ، وليس وضعهم أمام الكاميرا). تأكد من تضمين أسماء كل شخص في الصورة أيضًا.

في الوقت نفسه ، لا تنزعج إذا لم يتم استخدام الصورة. أي تغطية هي تغطية جيدة عندما تتنافس المنظمات الأخرى على المساحة.

عادة ما تتضمن صور الجرائد مجموعة صغيرة من الأشخاص يقومون بشيء متعلق بالقصة.

توفير معلومات الاتصال المناسبة

تأكد من إمكانية وصول المنظمين في يوم الحدث. وهذا يعني توفير أرقام هواتف خلوية ، وربما جهة اتصال إضافية إذا كان لدى المراسل أسئلة بخصوص الحدث أو موقعه.

إذا كانت حزمة الوسائط تفتقد إلى معلومات ، أو إذا لم يتمكن المراسل من العثور على الحدث ، أو لم يكن الوقت صحيحًا ، فسيتعين عليه الاتصال بالمنظم للحصول على معلومات إضافية. إذا كان رقم الهاتف الوحيد المقدم لمكتب المنظم ، فيمكنه الانتقال إلى مهمته التالية في اليوم.

توفير خيارات للتغطية المثالية

في كثير من الأحيان ، قد يحدث حدث ما طوال اليوم ، ولكن هناك فترات زمنية معينة قد تكون أكثر إثارة من غيرها. بالنسبة لأحداث عطلة نهاية الأسبوع ، يبحث المصورون والمراسلون عن فرصة جيدة لالتقاط صور ومقاطع فيديو ملونة ومثيرة للاقتران مع قصة ، لذا فإن تقديم جدول تقريبي (أو مفصل) يسهل على الصحيفة التخطيط لمهام أخرى.

إذا كان الحدث الخاص بك لديه فرصة جيدة للتغطية في الصباح و / أو بعد الظهر ، فتأكد من إعلام المحرر. قد يتعين عليهم الاختيار من بين عدة أحداث تجري في نفس الوقت. من خلال توفير جدول زمني أكثر مرونة ، يمكنهم إيجاد طريقة لضمان نجاح الحدث الخاص بك.

تُعد صور الأطفال ، جنبًا إلى جنب مع الخلفيات المشرقة والمثيرة للاهتمام ، خيارات رائعة لأحداث المجتمع.

إذن الجريدة لم تغطي الحدث: ماذا الآن؟

إذا لم يقم ممثل من الصحيفة بتغطية الحدث لسبب ما ، سواء كان تعارضًا في المواعيد أو معلومات مفقودة ، فيمكنك دائمًا إرسال بريد إلكتروني بعد ذلك مع التفاصيل. إذا أمكن ، يجب أن تحاول تقديم ما يلي:

• صور الحدث: خصص متطوعًا لالتقاط صور للحدث.
• إذا كان الحدث عبارة عن حملة لجمع التبرعات ، فقدم تفاصيل الأموال التي تم جمعها.
• قدم بضع فقرات موجزة حول ما حدث ومن تحدث في الحدث.
• قدم شخص اتصال يمكنه إجراء مقابلة إذا لزم الأمر.

كن مهذبًا أيضًا. هناك عدد من الأسباب التي تجعل الصحيفة لا تستطيع حضور كل حدث. يمكن لعدد محدود من الموظفين في عطلات نهاية الأسبوع ، جنبًا إلى جنب مع الجداول الزمنية المزدحمة أو الأخبار العاجلة غير المتوقعة ، أن يجعل من الصعب توفير تغطية لكل مؤسسة.