كيف أقوم بإعداد Finsbury الشخصي لـ filofax: منظمة Ring Binder الخاصة بي ونصائح

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

بصفتي مستقلاً ، كان عليّ تطوير روتين لتتبع عمل موكلي والمشاريع الشخصية والالتزامات الأخرى. على مدى السنوات القليلة الماضية ، استخدمت العديد من الأدوات ، كان بعضها أكثر فعالية من غيرها. في الآونة الأخيرة ، لم أكن سعيدًا حقًا بآخر تحديثات تطبيق تقويم Google وقررت أن الوقت قد حان لأخذ زمام المبادرة وتجديد نظام مؤسستي الشخصية. بعد بحث مكثف ، اشتريت Filofax Personal Finsbury. أشارك نظرة عامة حول كيفية إعداد منظم Filofax الخاص بي على أمل أن تساعد رؤيتي الآخرين الذين يفكرون في عالم منظمة مخطط الحلقة Ring Binder.

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

فتح صندوق Filofax Finsbury: النظرة الأولى - روبن سباركلز

1/2

1/3

الصفحات المنزلية

حاليا لدي الصفحات التالية في قسم منزلي.

• تنظيف. قبل أربع سنوات ، أقسمت أنني سأضع جدول تنظيف أسبوعيًا ، لكن ذلك لم يحدث أبدًا. بعد إلهامي لمتابعة هذه الخطة أخيرًا ، قمت بإنشاء جدول رئيسي لـ Filofax الخاص بي. أقوم بتقسيم المهام لكل يوم في أسبوعي في قسم من صفحتين حتى أعرف بالضبط ما أحتاج إلى إنجازه كل يوم.
• تخطيط الوجبات / تسوق البقالة. أنا لست الأفضل في إنشاء جدول وجبات محدد ، ويعاني تسوقي من البقالة من ذلك. أنا أعمل على تغيير روتيني. لقد قمت بإنشاء نموذج تخطيط الوجبات وتسوق البقالة الخاص بي وسوف أقوم بتكييفه حسب الحاجة.
• المالية الشهرية. نظرًا لأنني أتعامل مع غالبية الموارد المالية لأسرتي ، فمن المنطقي أن أكون الشخص الذي يتتبع الأرباح والنفقات الشهرية في مخططي. أهم شيء بالنسبة لي هو متابعة أرباحي من العمل المستقل. أنا أستخدم هذه الصفحات أيضًا لتوثيق أرباح زوجي وفواتيرنا الشهرية ونفقات البقالة وغيرها من عمليات التسوق / الإنفاق.

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

الصفحات الشخصية

لعدة سنوات ، كان إعداد القائمة طويلة الأمد غير منظم إلى حد ما. سأضع هذه القوائم في دفتر الملاحظات الحلزوني الذي أستخدمه حاليًا ثم أقضي الوقت في البحث عن تلك التي أحتاجها لاحقًا. عندما أقوم بملء دوامة وأبدأ في دوامة جديدة ، يجب أن أستخرج القديم للعثور على شيء كتبته منذ ستة أشهر. الآن احتفظ بهذه الصفحات طويلة المدى في Filofax الخاص بي حتى أتمكن من الرجوع إليها بسهولة أكبر.

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

صفحات فارغة اضافية

جاء My Filofax مع صفحات "المهام" البيضاء بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الأوراق الفارغة والمسطرة والشبكية باللون الأبيض وألوان مختلفة. لدي مجموعة صغيرة منها في الجزء الخلفي من Filofax الخاص بي والتي يمكنني استخدامها حسب الحاجة أثناء التنقل.

حامل بطاقة العمل على اليسار ، مغلف بقفل مضغوط على اليمين. مغلف واضح ومفتوح من الأعلى غير مصور.

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

حشوات بلاستيكية

• مغلف واضح ومفتوح من الأعلى. جاء هذا المغلف مع بلدي Filofax. في الوقت الحالي ، الشيء الوحيد الذي أملكه هو ملاحظات Post-It الصفراء ذات الحجم العادي. أنا متأكد من أنه بمرور الوقت سأضيف عناصر أخرى إليها.
• الحقيبة قفل الرمز البريدي. في الوقت الحالي ، أستخدم حقيبة قفل Zip الخاصة بي للقسائم وبطاقات SCRIP. نظرًا لأن لديّ خطط وجباتي وقوائم التسوق الخاصة بي في Filofax ، فمن المنطقي الاحتفاظ بالكوبونات والبطاقات الحالية في المخطط أيضًا ، لذلك لا أنسى أي شيء عندما أتوجه لأداء المهمات.
• حامل بطاقة العمل. كما ذكرت في قسم العناصر والملحقات الأساسية ، أحب الاحتفاظ ببطاقات العمل معي لأنني لا أعرف أبدًا متى سأحتاج إليها أثناء التنقل. أنا سعيد بكمية البطاقات التي يمكنني حملها في هذا الحامل.

ما زلت أستخدم دفتر ملاحظات حلزونيًا لتنظيم معلومات معينة ، لكنني قمت بتبسيط هذا النهج.

حقوق الطبع والنشر 2013 ، روز كليرفيلد

ما الذي ليس لدي في Filofax الخاص بي؟

خلال السنوات القليلة الماضية من العمل الحر ، استخدمت تقويمًا للهاتف الذكي للمواعيد والالتزامات ودفترًا حلزونيًا للوظائف المستقلة ، وطرح الأفكار حول المقالات ، وتحديد الأهداف ، والمهام الأخرى المتعلقة بالكتابة. أنا أستخدم دفتر ملاحظات حلزونيًا جنبًا إلى جنب مع Filofax الخاص بي وقمت بتبسيط النهج بحيث يكون لدي ورقة واحدة في الأسبوع لوظائف العميل والمقالات الأخرى التي أكتبها هذا الأسبوع. لقد حجزت صفحات في الخلف من أجل العصف الذهني المستمر والملاحظات الأخرى.

حقوق الطبع والنشر 2015 ، روز كليرفيلد

© 2015 روز كليرفيلد