كيفية تحسين النتيجة النهائية

الخط السفلي

المحصلة النهائية: تحسين صافي الدخل

يشير المحصلة النهائية إلى السطر الأخير في البيانات المالية - صافي الدخل بعد خصم جميع النفقات من السطر الأعلى (إجمالي المبيعات أو الإيرادات). إذا كنت تريد بيانًا موجزًا ​​من خمس كلمات حول تحسين صافي الدخل ، فإليك ما يلي:

ما هو مفقود في هذا البيان هو سؤال أساسي - كيف؟ هذا هو محور هذه النظرة العامة.

في مناقشاتي مع أصحاب الأعمال والمديرين خلال الـ 25 عامًا الماضية ، سمعت مرارًا وتكرارًا عن إحباطات حول الاستراتيجيات "الشعبية" ولكن المبسطة لتحسين النتيجة النهائية - على سبيل المثال ، تقليص الحجم. تركز هذه "البرامج ذات الملاحظة الواحدة" عادةً على مفهوم رئيسي واحد مثل تقليص (تقليص) الشركة إلى إصدار أصغر حجماً من خلال التخلص من المنتجات والخدمات والإدارات والوظائف. هل هذا فعلا يعمل؟ يقدم توم بيترز والعديد من الأشخاص الآخرين إجابة صريحة: "لم تقلص أي شركة طريقها إلى العظمة على الإطلاق."

ما يهم صناع القرار داخل المؤسسات من جميع الأحجام هو كيفية تحقيق نتائج مالية أفضل في غضون بضعة أسابيع أو أشهر بدلاً من سنوات. إن الافتقار إلى الاستراتيجيات العملية والأفكار القابلة للتنفيذ لإنتاج إيرادات إضافية وتقليل النفقات في الوقت المناسب (وينبغي أن يكون) مصدر قلق وإحباط رئيسي.

مع وضع هذه المتطلبات التشغيلية الواقعية في الاعتبار ، أقدم هذه المراجعة الصريحة - بدءًا من تسع استراتيجيات مقترحة في الجدول التالي:

تحسين المحصلة النهائية: 9 استراتيجيات بديلة ، مع أمثلة عملية

1. أعمال الطوارئ والتخطيط المالي
2. استخدام أفضل لمقترحات الأعمال
3. تعزيز التفاوض في مجالات متعددة
4. ممارسة قوة لا
5. كن مستعدًا لطرد البنك والمصرفي إذا لزم الأمر
6. تحسين أو تحسين أو إضافة عمليات مبيعات التسويق الداخلي
7. تقليل استخدام الديون الجديدة وتقليل الديون القائمة
8. تجنب تكرار مشاكل العمل
9. تحسين كتابة الأعمال في جميع المجالات

خفض المصاريف وزيادة الدخل ولكن كيف؟

1. التخطيط للطوارئ: لديك دائمًا خطة بديلة

تتضمن هذه الإستراتيجية إعداد ردك مسبقًا لحدوث خطأ ما. على سبيل المثال ، ماذا ستفعل إذا رفض المصرفي الذي تتعامل معه؟ ماذا ستفعل إذا تم إلغاء حد ائتمان رأس المال العامل الخاص بك أو قرض تجاري آخر بشكل مفاجئ مع إشعار مسبق بسيط أو بدون إشعار؟

في حين أن العديد من الشركات لديها خطة عمل محددة ، إلا أن نسبة صغيرة فقط تكرس الكثير من الجهد لـ "ماذا لو حدث خطأ ما؟" التخطيط. نظرًا لأن عددًا قليلاً جدًا من الأشخاص يفعلون ذلك في الواقع ، يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين الذين لديهم سلسلة من خطط الطوارئ أن يكتسبوا خطوة أو خطوتين في المنافسة من خلال تذكر قيمة تفكير الخطة ب - امتلك دائمًا خطة ب.

2. مقترحات الأعمال

يُعد اقتراح العمل الناجح أحد أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لأي منظمة لتحقيق دخل قصير الأجل. ومع ذلك ، يتجاهل الكثير من أصحاب الأعمال والمديرين هذه الاستراتيجية تمامًا.

أوصي بشكل خاص بالاستخدام المنتظم لمقترحات الأعمال غير المطلوبة - وهو اقتراح لم يطلبه العميل المحتمل تحديدًا. غالبًا ما يكون الاقتراح غير المرغوب فيه أكثر نجاحًا من المقترحات التقليدية المطلوبة. نسبة النجاح الأعلى ترجع جزئيًا إلى المنافسة الأقل. في عدد مذهل من المواقف ، يمكن أن تكون المقترحات الفائزة قصيرة مثل صفحة واحدة.

3. التركيز على مفاوضات الأعمال

يمثل التفاوض الفعال أحد أفضل الفرص قصيرة المدى لمساعدة أرباحك النهائية عن طريق تقليل النفقات على الفور. إذا لم تكن تكرس الوقت والطاقة حاليًا في هذا المجال ، فمن المحتمل أنك تدفع "سعر الملصق الكامل" للعديد من المنتجات والخدمات. للمساعدة في تجنب دفع سعر الملصق الكامل لأي شيء ، راجع الجدول التالي لثمانية مرشحين أساسيين للتفاوض:

فرص التفاوض: 8 أمثلة

1. الرسوم المحاسبية والقانونية والمالية
2. رسوم معالجة بطاقة الائتمان
3. تمويل رأس المال العامل
4. مصاريف التسويق والمبيعات
5. قروض الرهن العقاري التجارية
6. تكاليف المرافق
7. إعادة تمويل قرض الأعمال
8. تكاليف التصنيع واتفاقيات الموردين

4. تذكر قوة لا

حتى مع توسيع مفرداتنا ، فمن اللافت للنظر عدد المرات التي نخرج فيها عن مسار كلمات صغيرة مثل "نعم" و "لا". لكن كلا من "نعم" و "لا" لا غنى عنهما في التفاوض.

ما الذي تستطيع القيام به؟ أوصي بأخذ بعض الوقت الإضافي للتعرف على "القيمة الإيجابية للرقم". أحد المصادر التي لا تقدر بثمن للرؤى هو سلسلة من الكتب من تأليف ويليام يوري - غالبًا ما يشار إلى السلسلة باسم "بلا ثلاثية" لأن تحسين استخدام كلمة "لا" هو موضوع مشترك في الكتب الثلاثة جميعها:

• الوصول إلى نعم: التفاوض على الاتفاقية دون الاستسلام
• التخطي لا: التفاوض في المواقف الصعبة
• و السلطة التي يتمتع بها إيجابي لا : إنقاذ صفقة، حفظ العلاقة ولا يزال يقول لا

5. النظر في فصل المصرفي الخاص بك

على الرغم من تعافي العديد من البنوك من الأزمة المالية الأخيرة ، لا تزال المشاكل كامنة في عالم البنوك. على سبيل المثال ، لا يزال هناك حوالي 150 بنكًا مشكلة على النحو المحدد من قبل المؤسسة الفيدرالية لتأمين الودائع (FDIC). قائمة البنوك المتعثرة سرية ، وقد بذلت مؤسسة التأمين الفيدرالية (FDIC) دائمًا جهودًا كبيرة للحفاظ على الطبيعة المجهولة لهذه القائمة. الخبر السار هو أن القائمة تضم أكثر من 800 بنك منذ أقل من 10 سنوات. لكن القائمة كانت تضم نحو 50 مصرفا قبل الأزمة المصرفية.

الرسوم المصرفية هي مثال ممتاز للعملاء الذين يدفعون في كثير من الأحيان "سعر الملصق الكامل" (وحتى أعلى في كثير من الحالات) لمنتجات مصرفية متعددة. هذا هو السبب الرئيسي الذي قد يجعل الشركات من جميع الأحجام تختار فصل البنوك الخاصة بها - حتى لو كان البنك في وضع جيد من الناحية المالية.

حلول الخط السفلي

6. نقدر إمكانات التسويق الداخلي

يعكس التسويق الداخلي التركيز المتغير من عمليات البيع حيث يتحكم المسوق إلى العمليات التي يستدعي العملاء فيها اللقطات. أحد التأثيرات المباشرة للتسويق الداخلي هو تقليل (أو إلغاء) نفقات المكالمات والإعلان الباردة التقليدية.

بسبب الاستراتيجيات الجديدة المتضمنة في التسويق الداخلي ، هناك احتمال لوقوع أخطاء وأخطاء. على سبيل المثال ، هناك عادةً 10 (أو أكثر) أخطاء تسويق واردة شائعة يجب توقعها وتجنبها - فيما يلي ثلاثة رسوم توضيحية:

• تسوية الجودة المنخفضة في كتابة المحتوى (عادةً من أجل توفير المال)
• الكثير من الترويج بدلاً من المحتوى التعليمي
• المبالغة في تبسيط المحتوى للجمهور العريض بدلاً من استهداف الجماهير المتخصصة

7. خيارات أفضل لإدارة الديون

أوصي بشدة باستخدام دين أقل بدلاً من المزيد من الديون. أتصور هذه الاستراتيجية على أنها مختلفة عن التفاوض. تتضمن الإدارة الأفضل للديون في المقام الأول قرارًا أو اختيارًا بعدم استخدام الديون في المقام الأول - أو على الأقل لتقليل الاعتماد على الديون التجارية.

8. معالجة المشاكل المتكررة

هل منظمتك لديها مشاكل لا تزال تطاردك؟ هذه مشكلات متكررة ، وهي تستحق اهتمامك الكامل قبل أن يصبح الموقف السيئ أسوأ.

هناك بعض الاستراتيجيات المتقدمة التي قد تساعد - بما في ذلك تحسين العمليات الهزيلة وستة سيجما. مهما فعلت ، فإن الهدف هو تجنب ومنع هذه المشاكل. يتضمن الجدول التالي 10 أمثلة على المشكلات المتكررة التي توجد غالبًا في الشركات الصغيرة وكذلك المؤسسات الكبيرة:

المشكلات المتكررة - 10 مرشحين رئيسيين

1. تقييم المقرضين
2. الاتصالات التجارية غير الفعالة
3. مستوى مصاريف التشغيل
4. تطوير أعمال جديدة غير كافية
5. قلة مهارات التفاوض
6. التواصل مع الشركات الأخرى
7. مفاوضات الإقراض التجاري
8. الكثير من الديون
9. إيجاد مصادر جديدة لرأس المال أو التمويل
10. عدم وجود خطة ب

9. تعلم كتابة الأعمال

مثل التفاوض ، تعد كتابة الأعمال مثالاً على إستراتيجية يمكن أن تساعد المؤسسات في مجالات متعددة - تطوير الأعمال ، والاتصالات ، والتسويق الداخلي على سبيل المثال لا الحصر. ومع ذلك ، لا تزال الكتابة التجارية تتضاءل وتتجاهلها العديد من المنظمات من أجل توفير المال. تتضمن كتابة الأعمال أيضًا المزالق والأخطاء المحتملة التي يجب توقعها على طول الطريق لتحسين النتيجة النهائية.

المزيد من نصائح النجاح: تحسين الخط السفلي
مراجعة طرق التدريب على الأعمال
استخدم معايير فعالية التكلفة مع الكتابة والتدريب والتفاوض والمزيد
زيادة الجهود التعاونية
ركز على منع المشكلات بدلاً من حلها
تجنب عقلية مقدم العطاء المنخفض عند إضافة مساعدة خارجية

اتبع هذا الدليل لتحسين النتيجة النهائية.

© 2017 ستيفن بوش