كيفية إجراء مقابلة لوظيفة مكتبية

ثلاث نساء في مقابلة.

CoWomen ، Unsplash

الإنطباعات الأولى

سيرتك الذاتية خالية من العيوب ، لقد شحذت مهاراتك لتتوافق تمامًا مع الوظيفة وأنت على استعداد لإجراء تغيير في الوظيفة. ماذا هناك أن تفعل؟

عندما تأتي هذه المكالمة التي طال انتظارها تدعوك لإجراء مقابلة لوظيفة مكتبية ، فأنت تريد أن تترك انطباعًا جيدًا على مدير التوظيف.

ما الذي يجعل مهاراتك تبرز من المتقدمين الآخرين؟ ما الأشياء التي قد تمنعك من الاعتبار؟ فيما يلي بعض الاقتراحات التي يجب وضعها في الاعتبار عند حلول هذا اليوم المهم.

ما هي آداب المصافحة؟ متى يجب أن تستمر؟

commons.wikimedia.org/wiki/File٪3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

المصافحة الصحيحة

يشكل مديرو التوظيف انطباعًا عن المرشحين منذ اللحظة الأولى التي يلتقون فيها. ما هو نوع الانطباع الذي تتركه المصافحة الضعيفة على مدير التوظيف؟ غالبًا ما يترك انطباعًا سلبيًا لدى الآخرين ، خاصةً إذا كانت الوظيفة تتطلب لقاء العملاء والتفاعل معهم. إذا لم تكن متأكدًا من نوع المصافحة التي لديك ، فاختبر مصافحتك مع صديق جدير بالثقة سيعطيك رد فعله الصادق.

يمكن أن يؤدي الفشل في الحصول على مصافحة مقبولة إلى إضعاف فرصك في عرض العمل ، على الرغم من أنه ليس صفقة كاملة. قد تكون قادرًا على استعادة الأرض إذا لم تستمر في هذا المسار.

ما الذي يعمل وماذا لا؟

بصفتي مديرة توظيف في كلية إدارة الأعمال ، أعددت مقابلات للطلاب الذين تخرجوا من برنامج تدريب المشرف. بالنسبة للطلاب الذين يحاولون الانتقال من وظائف البيع بالتجزئة أو الضيافة إلى العمل المكتبي ، لم يكن الكثير منهم قد شغل وظيفة إدارية أو تمت مقابلته من قبل.

سمح لي أصحاب العمل المحتملون بالدخول في انطباعاتهم الأولى بعد إجراء مقابلات مع الطلاب للحصول على وظائف معهم. لقد شاركوا ما نجح وما منع المرشحين من التوظيف. هذه بعض ملاحظاتهم.

معرفة التطبيقات والبرامج من نوع المكتب أمر مهم.

بيج كول

5 نصائح لغة الجسد

من المهم الرد على لغة جسد المحاور. تكييف استجابتك لتتناسب مع تفضيلاتهم.

1. امشِ بثقة ، وكتفيك للخلف ، ورأسك لأعلى ، في مواجهة الشخص الذي على وشك أن يرحب بك.
2. بمجرد دعوتك للجلوس ، اجلس على الكرسي تمامًا. لا ترهل.
3. راقب وضع الشخص الذي يقوم بالتوظيف. إذا كانوا يميلون نحوك ، فمن المحتمل أنهم مهتمون بما تقوله. إذا كانت بصرهم في مكان ما فوق كتفك أو خارج النافذة ، فمن المحتمل أنهم يشعرون بالملل.
4. إذا كنت تميل قليلاً نحوهم ، فهذا يشير إلى أنك تستمع. إذا وقفوا ، فمن المحتمل أن تنتهي مقابلتك وقد حان الوقت لإنهائها والذهاب.
5. بدلاً من الثقب في عيون المحاور ، حافظ على تركيز عينيك على وجهه واحرص على الاتصال بالعين من حين لآخر.

ماذا ارتدي؟

يعتقد Brian Tracy ، مؤلف كتاب Master Strategies for Higher Achievement ، أن " الخسائر البشرية تؤدي إلى خسائر" عندما يتعلق الأمر باختيار ملابس العمل.

قد تكون بدلة العمل متأنقة للغاية ، لكن ارتداء بنطال عرق أو قمصان برباط علوي أو جينز ممزق عند إجراء مقابلة يمكن أن يؤدي إلى كارثة. يخطئ جانب ارتداء الملابس بطريقة احترافية للغاية وليس بشكل عرضي. هذه مقابلة وليست موعد. قد يكون للكشف عن الملابس مثل القمصان الشفافة أو أشرطة حمالة الصدر المرئية أو السراويل المنخفضة المتدلية تأثير معاكس تحاول تحقيقه.

كما يلاحظ الموظف الماهر النظافة. يمكن أن تقلل بقع طعام الأطفال أو دبابيس الأمان على الملابس من فرصك في الحصول على الوظيفة. ذكرت التعليقات الفعلية من مدير التوظيف أن المتقدم لم يُعرض على الوظيفة بسبب البقع على ملابسه. لا تجعل انطباعك الأول في الشركة هو آخر انطباع لك.

قم بإعداد بروفة ومقابلة وهمية مع شخص يشغل وظيفة مهنية في مكتب أو بنك. يمكن للأشخاص الذين لديهم خبرة عمل مماثلة في المكتب إرشادك في الاتجاه الصحيح. توخي الحذر مع من تسأل. لا تخف من طلب التوجيه ، ولكن تذكر ، اختر مستشارك بعناية. قد يؤدي رأي صديقك المقرب في زي المقابلة إلى ضلالك بدلاً من تقديم إجابة صادقة.

طاولة غرفة الاجتماعات

Unsplash ، استراحة التنفس

تذكير المقابلة

• الوصول في الموعد؛ ليس مبكرًا جدًا ولا يتأخر أبدًا.
• لا تحضر أطفالك أو والديك أو أصدقائك أو حيواناتك الأليفة.
• أثناء وجودك في منطقة انتظار صاحب عمل محتمل ، تتم مراقبتك من لحظة وصولك.
• إذا قمت برحلة مع شخص ما ، فاجعله ينتظر في مكان آخر لتجنب لفت الانتباه إلى نقص وسائل النقل لديك.
• أوقف تشغيل هاتفك الخلوي أو اضبط هاتفك على كتم الصوت في منطقة الاستقبال.
• لا تحضر أبدًا طعامًا أو شرابًا إلى المقابلة.
• لا تمضغ العلكة.
• تجنب استخدام اللغة البذيئة والعامية.

يبحث الناس عن أسباب عدم توظيفك عندما يتقدم الكثير من المتقدمين لنفس الوظيفة.

راقب سلوكك أثناء وجودك في معرض التوظيف. المجندين يراقبون.

سوتيريا أثناسيادو

كيف تتعامل مع الموظفين

أثناء انتظار استدعائك إلى مكتب مدير التوظيف ، لا تحترم موظف الاستقبال أبدًا . لا تمسك قلمه من يده أو تستخدم هواتفه دون إذن التدخل في واجبات عملهم غير مقبول.

أثناء ملء الطلب ، لا تشكو من تكرار الاستمارة ولا تترك ثغرات في إجاباتك. يشير خط يدك في التطبيق إلى اهتمامك بالتفاصيل وصبرك وقدرتك على اتباع التعليمات. كن ذكيا. تذكر ، يتم ملاحظة موقفك.

منطقة الاستقبال هي المكان الذي يمكن أن يخسر فيه المتقدمون نقاطًا. كن حذرا فيما تقوله وتفعله. يتم مراقبتك.

مقعد إيفان من باريس ، فرنسا

استخدام تجربة البيع بالتجزئة في الأسئلة الصعبة

ماذا لو قالوا ، "أخبرني عن نفسك". يمكن أن يكون هذا سؤالًا صعبًا للإجابة عليه. والأهم من ذلك أنهم لا يريدون معرفة مشاكلك الشخصية أو تاريخ عائلتك. أنها و المهتمين في كيفية الخلفية الخاصة بك ستكون مباراة للحصول على احتياجاتها.

إذا كنت تنتقل من البيع بالتجزئة إلى بيئة مكتبية ، فقد لا يكون لديك تاريخ وظيفي طويل ولكن قد يكون لديك مهارات أخرى قد تقدرها الشركة مثل:

• القدرة على التعلم بسرعة
• انتبه للتفاصيل
• أهلية للأرقام
• دوافع ذاتية
• اللباقة والود الشخصية المنتهية ولايته

انقل قصة حول كيف درست بمفردك لتتعلم معالجة الكلمات ، أو كيف تكون جيدًا بشكل استثنائي مع الأرقام. تقديم أدلة من تجربة البيع بالتجزئة.

"عندما يتعلق الأمر بصرف سجلاتنا ، فعادةً ما تكون متوازنة مع الفلس."

"كثيرًا ما دعاني المدير لتدريب موظفين جدد لوضعهم على المسار الصحيح."

"فزت بجائزة الحضور المثالي".

اثنان من المتقدمين المؤهلين على قدم المساواة؟

ماذا يحدث عندما يتساوى مرشحان تقريبًا في مجموعة المهارات والمظهر والموقف والخبرة؟ أخبرتني إحدى نواب الرئيس بالطريقة التي اتخذت بها قرارها بين متقدمين. قالت: أنا أوظف من يسألني عن الوظيفة. لا يوجد قدر من التلميح حول الطريقة التي تحب العمل بها في الشركة.

عندما تنتهي المقابلة ، غالبًا ما يسألون ، "هل لديك أي أسئلة إضافية؟"

• اطلب الوظيفة بوضوح وبإيجاز.
• اسأل متى سيتم اتخاذ القرار.
• اسأل عما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به لتثبت أنك الخيار الأفضل للوظيفة.
• اسأل عما إذا كان يمكنك تقديم عينة من عملك على أساس تجريبي لبضع ساعات.
• إذا كان الأمر كذلك ، اسأل عما إذا كانوا سيعتبرونك للوظيفة في نهاية فترة المتدرب؟
• اسأل عما إذا كانت هناك أي مجالات من تجربتك حيث سيساعد توضيح التفاصيل في اتخاذ قرار بتعيينك.

احذر من الخط الفاصل بين الثقة في قدراتك والغطرسة.

أخيرًا ، تابع المقابلة على الفور برسالة شكر سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد العادي. كتابة هذه الرسالة يمكن أن تغير حياتك حرفيا.

© 2012 بيج كول