كيفية الاحتفاظ بسجل جيد لأنشطة البحث عن وظيفة لأغراض إعانات البطالة

من الأهمية بمكان أن تحتفظ بسجل جيد لجهودك في البحث عن وظيفة

لا يمكن الإفراط في التأكيد على الاحتفاظ بسجلات جيدة لأنشطة البحث عن وظيفة عند البحث عن وظيفة جديدة في أي وقت ، وخاصة إذا كنت تتلقى إعانات بطالة. سيطلب مكتب البطالة الخاص بك التحقق من أنشطة البحث عن وظيفة التي قمت بها في البحث عن وظيفة. احتفظ بسجلات جيدة حتى تكون مستعدًا لتقديم الدليل المطلوب عند طلبه.

تأكد من أن لديك سجلًا واضحًا وسهل القراءة لتقديمه إلى مكتب البطالة في الولاية عندما يطلب منك ذلك. إذا لم تتمكن من تقديم سجل لأنشطتك ، فهناك فرصة جيدة لأن تفقد مزاياك ، لذا خذ الوقت والحرص للاحتفاظ بسجل جيد. إن الاحتفاظ بسجلاتك محدثة وكاملة سيجعل من السهل تقديم سجل البحث عن وظيفة عندما يُطلب ذلك.

تأكد من تضمين معلومات كافية في سجلاتك حتى تتمكن من قراءتها بنفسك وفهمها. إذا لم تتمكن من فهم ملاحظاتك وسجلاتك ، فمن غير المحتمل أن يتمكن أي شخص آخر من فعل ذلك ، لذا تأكد من أنها واضحة ومرتبة.

فيما يلي قائمة بالمعلومات الأساسية التي تريد تسجيلها

لأغراضك الخاصة ، ولتتبع جهود البحث عن وظيفة ، قد ترغب في ملاحظة المزيد من المعلومات كما هو موضح في أمثلة الصور الواردة في هذه المقالة. ستتضمن القائمة التي قدمتها أدناه المعلومات الأساسية المطلوبة لإرضاء مكتب البطالة في الولاية ، ولكن بالنسبة لسجلاتك الخاصة ، قد ترغب في تضمين مزيد من التفاصيل. لا تتردد في إضافة أكبر قدر من المعلومات والتفاصيل التي تحتاجها لإجراء بحث جيد عن وظيفة ومتابعة أنشطتك وتقدمك.

تاريخ

الشهر واليوم والسنة ، وفي بعض الحالات قد ترغب في سرد الوقت الذي حدث فيه نشاط البحث عن وظيفة المؤهل.

نوع النشاط

حدد النشاط الذي شاركت فيه. هل كانت ورشة عمل؟ هل أكملت وأرسلت طلبًا لوظيفة أو سيرة ذاتية؟ هل أجريت مقابلة عبر الهاتف أو شخصيًا؟ هل أجريت بحثًا عن وظيفة في واحد أو أكثر من مواقع التوظيف عبر الإنترنت ، وهل قمت بتقديم طلب عبر الإنترنت أو أرسل سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى صاحب عمل منظور؟ هل شاركت في اجتماع للتواصل الوظيفي أو ورشة عمل أو ندوة لتحسين مهارات البحث عن عمل؟ حدد بالضبط ما يدرجه نشاط البحث عن وظيفة في سجل البحث عن العمل الخاص بك.

موقع النشاط

أين حدث نشاط البحث عن وظيفة؟ هل كان في مكتب البطالة الحكومي؟ إذا أرسلت سيرة ذاتية بالبريد أو بالبريد الإلكتروني ، أو إذا قمت بملء طلب عبر الإنترنت ، فقم بإدراج الاسم والعنوان الفعلي بالإضافة إلى العنوان البريدي ، إن أمكن ، لصاحب العمل الذي تقدمت إليه في عمود الموقع.

اسم جهة الاتصال والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف

أدرج اسم الشخص الذي اتصل بك عبر الهاتف أو الخطاب ، أو الشخص الذي أجريت معه المقابلة ، وعنوانه ورقم هاتفه ، ضمن "شخص الاتصال". أو قم بإدراج اسم الشخص ولقبه ورقم هاتفه الذي يجب عليك الاتصال به لمعرفة المرحلة التي وصل إليها طلبك — إذا كنت تعرف هذه المعلومات.

المسمى الوظيفي للوظيفة التي تتقدم لها

اذكر عنوان ورقم الوظيفة التي تستفسر عنها أو تتقدم لها إذا كانت هذه المعلومات قابلة للتطبيق على النشاط المذكور.

متابعة أو نتائج

ما هي نتائج نشاط البحث عن وظيفة الذي شاركت فيه؟ هل تلقيت استفسار / مقابلة هاتفية؟ موعد لمقابلة شخصية؟ رسالة تعلمك بأن الوظيفة قد تم شغلها؟ هل قمت بتحسين مهاراتك في كتابة السيرة الذاتية كنتيجة للتدريس حول هذا الموضوع في ورشة عمل أو فصل دراسي؟ هل حصلت على بعض فرص العمل الجديدة نتيجة لقاءات مع أشخاص عاطلين عن العمل؟ مهما كانت نتائج نشاطك ، احتفظ بسجل واضح لما كان عليه في ملف المتابعة الخاص بك كتحقق من جهودك.

في كثير من الأحيان قد ترسل سيرة ذاتية ، لكنك لا تعلم أبدًا بما حدث لها. في بعض الأحيان تكون محظوظًا إذا تلقيت إشعارًا باستلام سيرتك الذاتية أو طلبك. بعد ذلك قد لا تحصل على أي شيء ، وغالبًا لا يقدم أصحاب العمل أرقام هواتف لأنهم لا يريدون أن يزعجهم مئات المتقدمين الذين لا يفكرون في ذلك.

في بعض الأحيان ، سيخبر أصحاب العمل مقدم الطلب بعدم الاتصال بهم للاستفسار عن طلباتهم ، وإذا فعلوا ذلك ، فسيتم تحذيرهم من أن طلباتهم سيتم وضعها في أسفل المجموعة. نعم ، لقد رأيت هذا الإشعار عدة مرات في قوائم الوظائف ، أو في الإشعارات المرسلة لإعلامي باستلام طلبي.

مثال على سجل البحث عن وظيفة

قد يكون هذا النموذج أكثر فائدة لبحثك الفعلي عن وظيفة لأنه يتضمن المزيد من المعلومات.

قوالب W5

مثال أبسط آخر لسجل البحث عن وظيفة

سجل طلبات التوظيف في iMentor. نموذج البحث عن وظيفة هذا أبسط ، لكنه قد لا يتضمن جميع المعلومات التي ترغب في إتاحتها بسهولة عند إجراء بحث عن وظيفة بالفعل.

docstoc.com

طرق الاحتفاظ بسجلات البحث عن وظيفة

أرغب في تتبع المعلومات المهمة حول عمليات البحث عن الوظائف في برنامج Excel الخاص بي ، ولكن إذا لم يكن لديك برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيكون دفتر ملاحظات أو سجل آخر على ما يرام. المهم أن تكون واضحة وكاملة حتى تفهمها بنفسك. إذا لم تتمكن من فهمها بعد يومين أو أسبوع من كتابتها ، فمن غير المرجح أن يتمكن أي شخص آخر من فهمها أيضًا.

تأكد من أن سجل البحث عن الوظائف الخاص بك يتضمن جميع المعلومات القابلة للتطبيق المدرجة أعلاه لكل جهد بحث عن وظيفة. من المحتمل ألا يطلب مكتب البطالة الخاص بك مثل هذه المعلومات التفصيلية ، ولكنها ستكون مفيدة لك في البحث عن وظيفة ، لذلك احتفظ بملاحظات وسجلات جيدة.

احتفظ بمفكرة في متناول يدك أثناء المقابلات عبر الهاتف ، أو شخصيًا ، حتى لا تنسى اسم الشخص الذي تحدثت إليه وعنوان الوظيفة التي أجريت مقابلة معها. اكتب أي معلومات مهمة تعلمتها أثناء مقابلتك. يمكن أن تكون الملاحظات الجيدة مفيدة أيضًا عند كتابة ملاحظة شكر لمحاورك.

في طريقك للخروج من الباب بعد المقابلة ، تحقق مع موظف الاستقبال للحصول على الاسم الصحيح والمسمى الوظيفي والعنوان البريدي لمحاورك حتى تتمكن من إرسال رسالة شكر لهذا الشخص لأخذ الوقت للتحدث معك. يُظهر إرسال رسالة شكر أنك مدروس ومراعي ، ويضع اسمك ومؤهلاتك ومقابلتك في ذهن المتلقي مرة أخرى.

قم بتدوين الملاحظات أثناء أنشطة البحث عن الوظائف المختلفة ، ثم انقل هذه المعلومات إلى سجل البحث عن وظيفة الخاص بك ، مع إبقائها مرتبة وسهلة الفهم بحيث تكون جاهزة عندما يطلب مكتب البطالة في الولاية تلك المعلومات كتحقق من قيامك بالعدد المطلوب للوظيفة عمليات البحث. ستكون هذه المعلومات لا تقدر بثمن بالنسبة لك وأنت تبحث عن وظيفة.

لا يتعلق الأمر بما إذا كان مكتب البطالة في الولاية سيطلب التحقق من أنشطة البحث عن وظيفة عندما تتلقى إعانات البطالة ، ولكن متى سيطلب هذا المكتب هذه المعلومات. وفر على نفسك الكثير من التوتر والصداع واحتفظ بسجلات جيدة من اليوم الأول من بحثك عن وظيفة وتأكد من قضاء بعض الوقت كل يوم في البحث عن وظيفة جديدة.

يحب مكتب البطالة في الولاية أن يرى أنك تحاول بجدية العثور على وظيفة أخرى ، لذلك أوصيك بإجراء القليل من البحث كل يوم بدلاً من البحث عن وظيفة بالكامل يومًا أو يومين في الأسبوع. إن القيام بالبحث عن عمل ليوم أو يومين فقط في الأسبوع يعني أنك ستفوت بالتأكيد بعض فرص العمل لأنك لم تكن تبحث عنها عندما تم إدراجها.

نصيحة أخرى يجب مراعاتها عندما تكون باحثًا عن عمل

تقول بعض المقالات التي كتبها متخصصو التوظيف التي قرأتها أن المقابلات الأولى والأخيرة لصاحب العمل أو سلوك ممثل صاحب العمل هي عادة ما لا تنسى بالنسبة للمحاور. قد ترغب في طلب موعد المقابلة الأول أو الأخير عند تحديد موعد المقابلة لهذا السبب. من المرجح أن تظل في ذهن القائم بإجراء المقابلة ، خاصة إذا كان هناك الكثير من المتنافسين على الوظيفة التي تريدها. يمكن أن يمنحك كونك أول شخص أو آخر شخص تجري المقابلة معه للوظيفة ميزة على منافسيك…

أسئلة و أجوبة

السؤال: ما هي المدة التي يجب أن أحفظ فيها إثبات بحثي عن وظيفة لأغراض البطالة؟

الإجابة: لقد قمت بحفظ دليل عمليات البحث عن وظيفة الخاصة بي عن البطالة إلى أجل غير مسمى نظرًا لأنها لا تشغل مساحة كبيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. إذا كان لديك طابعة / ناسخة / ماسح ضوئي ، ما عليك سوى مسح أي نسخ ورقية من عمليات البحث عن الوظائف التي تقدمها إلى مكتب البطالة الخاص بك ، وبعد ذلك لن يكون من الضروري الاحتفاظ بالنسخ الورقية التي تشغل مساحة غالبًا ما تضيع. سيكونون في ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من عمل نسخة احتياطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام ، بحيث إذا لم يكن هناك شيء آخر ، سيكون لديك نسخ من كل شيء موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على محرك أقراص محمول أو قرص جاهز للتحميل على جهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك عندما تحصل على واحد.

فيما يتعلق بالاحتفاظ بالنسخ الورقية ، أعتقد أن خمس سنوات يجب أن تكون متسعًا من الوقت. في المرة القادمة التي تتحدث فيها مع أحد الوكلاء في مكتب البطالة ، اسأله / عليها هذا السؤال. أشك في أنهم يقومون بالتحقق مرة أخرى لأكثر من عام أو نحو ذلك على الأكثر ما لم يشتبهوا في الاحتيال أجد أن الاحتفاظ بجميع سجلات التوظيف الخاصة بي في ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بي يحل المشكلة.