كيف تبدو محترفًا في مكالمة جماعية عبر الفيديو

أصبحت منصات مؤتمرات الفيديو الآن أدوات عمل مهمة.

Unsplash

نظرًا لأن العالم تعامل مع الحجر الصحي المنزلي والتحولات الاقتصادية غير المتوقعة هذا العام ، أصبح العمل عن بُعد فجأة هو المعيار الجديد وكان على الشركات أن تتعلم بسرعة دمج الحلول الرقمية في عملياتها. أصبحت منصات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Skype و Teams بدون خيار سوى العمل من المنزل أدوات عمل مهمة.

ولكن عندما بدأنا في التحول إلى هذه المنصات لاجتماعات ومعاملات العمل ، فإن الحاجة إلى الظهور بمظهر احترافي بنفس الطريقة التي اعتدنا عليها أثناء الاجتماعات الشخصية المتبعة ، خاصة للمهن التي تتعامل فيها مع العملاء والشركاء الخارجيين.

إليك بعض النصائح المفيدة التي يجب وضعها في الاعتبار وممارستها قبل المكالمة الجماعية المرئية التالية.

انظر إلى الجزء

يجب أن يتم التحضير لمكالمة فيديو جماعية حتى قبل تشغيل الكاميرا. إذا كنت ترغب في خلق انطباع عن الاحتراف ، فعليك أن تنظر إلى الجزء. في مكالمة جماعية عبر الفيديو ، كل شيء يتعلق بالمرئيات. يلعب شكل مظهرك دورًا كبيرًا في كيفية وصولك إلى الجانب الآخر من الشاشة. وليس من الضروري دائمًا أن تكون بدلة رسمية وربطة عنق أو مكياج كامل ، إلا إذا لزم الأمر.

نظرًا لأن الكاميرا تعطي رؤية محدودة للجزء العلوي من الجسم ، فإن القميص الجميل ذو الياقات سيعمل بشكل فعال. الألوان الصلبة هي الأفضل ، لأن الأنماط البرية والملونة ستشتت انتباهك على الشاشة. من الجيد تمامًا ارتداء بلايز بلا أكمام طالما أنها تغطي معظم كتفيك. لم يكن ارتداء قمم أن تراجع بعيدا جدا أسفل صدرك أو هم خارج الكتف. لا تريد أن تبدو وكأنك لا ترتدي شيئًا.

الاستمالة الأساسية أمر لا بد منه أيضًا. تأكد من تمشيط شعرك وغسل وجهك. بالنسبة للفتيات ، حتى استخدام مرطب ملون فقط لتوحيد لون بشرتك سيعمل على تحقيق العجائب.

أوجد الزاوية القائمة

بقدر الإمكان ، تريد إعادة تجربة الاجتماع الشخصي. هذا يعني أنه يجب توجيه الكاميرا نحوك بالزاوية الصحيحة. لا يوجد سيناريو مطلقًا عندما تجلس في اجتماعات العمل حيث يتجنب شريك المحادثة الخاص بك النظر إليك من الأسفل حتى يتمكنوا من الحصول على عرض كامل للداخل من أنفك ، لذا تجنب وضع الكاميرا بزاوية أقل أو أعلى من وجهك. يجب أيضًا تجنب الاقتراب الشديد من الكاميرا.

للحصول على الزاوية المثالية لمكالمة الفيديو الجماعية ، تذكر أنه عند الجلوس في وضع مستقيم ، يجب أن تكون الكاميرا موجهة مباشرة نحو مركز وجهك وأنت تنظر إليها مباشرة ، ولا تنظر إلى أسفل أو تنظر لأعلى. يجب أن تكون الكاميرا بعيدة بما يكفي عنك بحيث تشاهدك من الصندوق إلى أعلى ، ولكن ليس بعيدًا بحيث لا يمكنك استخدام لوحة المفاتيح والماوس بشكل مريح. يجب أن يكون هناك أيضًا مساحة كافية بين أعلى رأسك وحافة الشاشة. أنت قريب جدًا إذا كانت الشاشة تقطع جبهتك.

Unsplash

خطوة الى الضوء

كل هذا الجهد المبذول لتبدو بمظهر جيد على الشاشة سيضيع إذا لم يكن لديك إضاءة جيدة. عندما نلتقط صورًا ذاتية ، نتأكد دائمًا من عدم "عكس الضوء" لالتقاط أفضل صورة. نفس الشيء مع مكالمات الفيديو. عندما تقوم باستكشاف المساحة الخاصة بك للحصول على أفضل موقع لتلقي مكالمتك ، فإن الاعتبار الأول هو التأكد من أنك ستواجه مصدر الضوء.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك تبعث أيضًا الضوء الخاص بها ، لذلك قم بإجراء بعض الاختبارات للعثور على التوازن الصحيح بين الإضاءة الطبيعية وسطوع الشاشة حتى لا ينتهي بك الأمر وكأنك شبح محير.

لا ، أنت لا تريد أن تبدو كظل في مكالمة الفيديو الخاصة بك.

Unsplash

كن على دراية بالمساحة الخاصة بك أو قم بإخفائها تمامًا

تذكر الوقت الذي تمتعنا فيه جميعًا برفاهية وجود مساحات اجتماعات مخصصة داخل أماكن العمل أو المقاهي لدينا والتي تم تصميمها خصيصًا لتوفر لك المكان والأجواء المثالية لاجتماعات العمل؟ كان الأمر أسهل ، إذن ، عندما لم يكن عليك التفكير في مساحتك والتركيز فقط على محتوى اجتماعك. الأمر مختلف تمامًا اليوم ، عندما تكون عالقًا في المنزل وتدرك أنك لست الشخص الأكثر نظافة وتنظيمًا في العالم.

افحص منزلك وابحث عن أفضل خلفية لمكالمة الفيديو الجماعية - حيث يوجد أقل فوضى وأقل كشف عن عاداتك الشخصية. تريد أن تترك انطباعًا بأن احترافك في العمل يترجم إلى منزلك. من الأفضل الوقوف مقابل جدار فارغ مع محيط مكشوف أو بسيط ، إذا كان ذلك ممكنًا. لكن لا تكن قريبًا جدًا من الحائط. تقدم للأمام قليلاً حتى تعطي انطباعًا بوجود مساحة أكبر.

لحسن الحظ ، تسمح لك منصات مؤتمرات الفيديو بإعداد خلفية افتراضية بحيث يمكنك اختيار إخفاء محيطك تمامًا.

لا ينصح بإعداده في الهواء الطلق. إنها البيئة الأقل تحكمًا للحفاظ على خصوصية اجتماعك واحترافه.

تريد أن تترك انطباعًا أن احترافك في العمل يترجم إلى منزلك.

استخدم سماعات الرأس الخاصة بك

تأكد قدر الإمكان من استخدام سماعات الرأس أثناء مكالمات الفيديو الجماعية. سيكون الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الخاص بك مزودًا بميكروفون ومكبرات صوت مدمجة ، نعم ، لكن لا ينبغي عليك الاعتماد عليهم لإجراء مكالمة فيديو عالية الجودة. سيتم التقاط صوتك بشكل أكثر وضوحًا من خلال الميكروفون في سماعات الرأس وستسمع أصواتهم بشكل أفضل أيضًا. سيحد أيضًا من ضوضاء الخلفية التي ستلتقطها.

في بعض الحالات ، قد يكتشف ميكروفون جهاز الكمبيوتر الخاص بك الأصوات الصادرة من مكبرات الصوت الخاصة به ويسمع الأشخاص الذين يتحدثون من الجانب الآخر أصداء أصواتهم أثناء تحدثهم أو ما هو أسوأ ، ردود الفعل ، والتي يمكن أن تكون مزعجة للغاية. لا يهم نوع أو ماركة سماعات الرأس أو سماعات الأذن التي تستخدمها ، فمن الأفضل دائمًا استخدام واحدة.

استخدم دائمًا سماعات الرأس أو سماعات الأذن أثناء مكالمات الفيديو الجماعية.

Unsplash

حافظ على تركيزك وانتبه إلى آدابك

أثناء الاجتماعات الشخصية ، يعتبر النظر إلى شركاء المحادثة وتقليل التململ والاستماع بانتباه من آداب السلوك الأساسية. يجب تطبيق هذه الآداب الأساسية في مؤتمرات الفيديو. من المفهوم أنه من الصعب جدًا عدم تشتيت انتباهك أثناء مكالمات الفيديو ، حيث أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو في الأساس جهاز يؤدي إلى اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه مع إشعاراته المستمرة والوصول إلى الإنترنت. لكن الطريقة التي تتصرف بها أثناء مكالمات الفيديو الجماعية تساهم كثيرًا في مدى احترافك.

ركز على الاجتماع ، وبقدر الإمكان ، تجنب النظر بعيدًا أو النظر إلى شيء آخر على شاشتك أو حتى العبث بأدوات أخرى. خلافًا للاعتقاد الشائع ، يكون الأمر واضحًا جدًا عندما يكون لديك نافذة أخرى أعلى مكالمة الفيديو الجماعية - ستحصل على عين زجاجية وتفوتك إشارات مهمة أثناء المحادثة.

يجب أن تهتم أيضًا بأخلاقك. امنح شركائك في الاجتماع المساحة المناسبة لهم للتحدث - لا تقاطعهم أبدًا أو تتحدث معهم ، فهي لا تترجم بنفس الطريقة التي تترجم بها عندما تكون في نفس الغرفة معًا. كتم صوت الميكروفون الخاص بك عندما تضطر إلى ذلك ، وإذا كان عليك مطلقًا الابتعاد عن الكاميرا ، فاعتذر عن نفسك بشكل صحيح وأوقف تشغيل الفيديو.

حافظ على تركيزك وانخراطك أثناء مكالمات الفيديو الجماعية.

Unsplash

هل أنت جاهز لمكالمة مؤتمر الفيديو التالية؟

يستغرق التعود على المعايير الجديدة وقتًا ، وفي هذا الوقت ، عندما نجد أنفسنا مدفوعين في سيناريوهات عدم الاختيار ، يكمن مفتاح النجاح في طول الوقت الذي تستغرقه في الانغماس والانتقال بشكل جيد.

ضع هذه النصائح في الاعتبار وقم بالممارسة حتى في المرة القادمة التي تجري فيها مكالمة فيديو احترافية - سواء كانت مع عميل أو مقابلة عمل - ستجد أنه من الأسهل إعدادها وإعطاء أفضل انطباع لديك.