كيف يمكن أن يمنحك تخطيط المكتب وإعداده القدرة على التأثير في الأشخاص

يبدو مكتب Google في واشنطن العاصمة ممتعًا ورائعًا. هل توافق؟.

tvol ، CC BY 2.0 عبر Flickr

هل تعلم أن مظهر مكتبك يمكن أن يساعدك في التأثير على الناس؟

هل تعلم أيضًا أن الموقف الذي تجلس فيه على طاولة المؤتمر سيحدد حالتك؟

كتب فرانكلين بيكر ، في كتابه المكتب الناجح: كيفية إنشاء مساحة عمل مناسبة لك ، أن مساحة العمل المناسبة مهمة إذا كنت تريد الطاقة.

لتضع نفسك في موقع القوة ، لتكون قادرًا على جعل الناس يستمعون إليك ولزيادة قدرتك على تأكيد التأثير عليهم ، يجب أن تولي اهتمامًا بسيطًا لجميع تفاصيل تصميم المكتب التي ستساعدك على تحقيق ذلك.

يلخص هذا المقال نظرة فرانكلين بيكر الرائعة في سيكولوجية مساحة العمل لمنحك القوة.

يمكن أن تكون الصور الفوتوغرافية واللوحات وحتى عينة المنتج الخاص بك بمثابة كاسحة الجليد.

boetter ، CC BY 2.0 عبر فليكر

جعل الآخرين في سهولة

سيستمع الناس إلى ما تريد قوله وقد يستجيبون له بشكل إيجابي ، إذا كانوا مرتاحين لك. قد يكون هذا سهلاً إذا كنت تعرفهم. ومع ذلك ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقابلهم فيها ، فأنت بحاجة إلى شيء لكسر الجليد وتسخين الأشياء.

يمكن أن تكون زخرفة مكتبك أداة فعالة للغاية لتهدئة الآخرين. استخدم الصور أو اللوحات أو عينات منتجات شركتك لتكون كاسحات الجليد.

مكتبك هو صورتك

في مواقف السلطة ، مكتبك يشبه الجلد الثاني ، إنه صورتك. إنه ينقل صورتك من خلال عكس قيمك وقدراتك وشخصيتك - كل العوامل التي يتم اتخاذ القرارات بشأنها.

سوف تترك أفضل انطباع عندما تكون مرتاحًا. لا تزود مكتبك بطاولة غنية من خشب الساج أو الماهوجني عندما تكون أكثر في التصميم عالي التقنية.

دائمًا ما تكون التطرف في الذوق أمرًا خطيرًا إلا إذا كنت آمنًا جدًا أو في عمل إبداعي حيث يتم تقدير الغرابة.

مكان إجتماع

لقاء الأشخاص في مكتبك يجعلك تشعر بالقوة والقدرة على القتال بقوة أكبر وأكثر استعدادًا للدفاع عن نفسك.

لديك القدرة على التحكم فيما يجري فيه. بشكل عام ، كلما زاد حجم العمل الذي يمكنك القيام به في مكتبك ، على مكتبك الخاص ، زادت فعاليتك.

كلما زادت قدرتك على هيكلة نمط التفاعل ، كلما زاد تأثيرك على الأرجح.

في بعض الحالات ، قد يكون هدفك هو إرخاء الشخص ، أي "تليينه". في حالات أخرى ، من الضروري هيكلة التفاعل بحيث يمكن تعزيز مصداقيتك.

ترتيب الجلوس أثناء الاجتماع ومكان جلوسك يقرر نتيجة الاجتماع وأجواءه

okeefew، CC BY 2.0 عبر Flickr

ترتيب الأثاث للاجتماعات

تريد أن يراك الآخرون كمصداقية وفعالة وموثوق بها. تشير الأبحاث إلى أن الشخص الذي تقابله يؤثر على موضع الجلوس الذي يجب أن تختاره لتعزيز هذه الانطباعات. كن واضحًا بشأن نوع الانطباع الذي تريد خلقه ثم استخدم البيئة للمساعدة في تقويتها أو إضعافها.

من المحتمل أن تكون التأثيرات قوية بشكل خاص في الانطباعات الأولى.

تشير الدراسات إلى أنه لكي تبدو موثوقًا وفعالًا ، يجب أن تحاول الجلوس في مناصب غير سلطة عند مقابلة شخص قد يشعر بالتهديد من قوتك أو سلطتك.

قد يساعد ترتيب الأثاث الذي يوفر حدودًا واضحة ، مثل طاولة اجتماعات مربعة يكون لكل شخص فيها جانبًا ، في خلق انطباع إيجابي لدى الزائرين أكثر من الجلوس على طاولة مستديرة أو على أريكة.

إذا كان هدفك هو تعظيم انطباع الود والانفتاح ، فإن الترتيب الأقل رسمية مثل طاولة المؤتمرات الصغيرة يعد رهانًا جيدًا سواء لقاء رجل أو امرأة. المكتب المربع أفضل من المكتب المستدير ، والجلوس خلف المكتب أفضل من الجلوس على الأريكة.

إذا كنت أنثى ، فسوف يُنظر إليك على أنك أكثر قوة وموثوقية إذا جلست خلف المكتب بدلاً من طاولة اجتماعات أو منطقة جلوس محادثة. هذا مهم بشكل خاص عند الاتصال الأول.

يمكنك استكشاف بعض تأثيرات ترتيب الأثاث على سلوكك الخاص وعلى استجابة الآخرين لك من خلال إعادة ترتيب الأثاث لإنشاء حاجز بينك وبين زوارك. ما الاختلافات التي تلاحظها في سلوكهم أو سلوكك؟

ترتيب جلوس الاجتماع

كما ذكرنا سابقًا ، فإن أفضل ساحة للقيادة هي غرفة الاجتماعات أو منطقة الاجتماعات في مكتبك. يجب تحويل المؤتمر "المحايد" إلى تفاعل إيجابي يدعم قدرتك على التأثير في الآخرين.

وجد روبرت سومر ، وهو رائد في دراسة كيفية تأثير ترتيب الأثاث على التفاعل الاجتماعي ، أن الأشخاص الذين يجلسون على رأس طاولة مستطيلة يكونون أكثر عرضة للمشاركة شفهيًا في مناقشات جماعية أكثر من أولئك الذين يجلسون على جوانب الطاولة.

الجلوس على القمة

إذا جلست على رأس الطاولة ، فمن المرجح أيضًا أن يتم إدراكك واختيارك كقائد أكثر مما لو جلست على جانبي طاولة مستطيلة.

وجد سومر أن الأشخاص في وضع تنافسي يختارون الجلوس في مواجهة بعضهم البعض مباشرة على جوانب متقابلة من الطاولة ، بينما يميل الشخص المتعاون إلى الجلوس جنبًا إلى جنب.

أولئك الذين يتفاعلون بدون أي تعريف تعاوني أو تنافسي للموقف يختارون في أغلب الأحيان الجلوس في ترتيب من الزاوية إلى الزاوية.

علاوة على ذلك ، إذا جلست في اتجاه المقدمة وفي وسط الغرفة ، فمن المرجح أن تشارك أكثر مما لو جلست في اتجاه الجانب والخلف.

إذا كنت ترغب في تعزيز مشاركتك في المجموعات ، اجلس في المنتصف وأقرب ما تستطيع. في اجتماعات المجموعة الصغيرة ، إذا كنت ترغب في تعزيز مشاركتك وقوتك ، اجلس في مواجهة أقوى الأشخاص في الغرفة وعلى بعد خمسة أقدام منهم. تجنب الجلوس على جانبي طاولة مستطيلة ما لم تتمكن من مواجهة شخص قوي آخر من هذا الوضع.

قد يساعدك ترتيب الجلوس في الاجتماعات على ممارسة تأثيرك

kismihok، CC BY-SA 2.0 عبر Flickr

تعرف على لمحة عن الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع

في المرة القادمة التي تقوم فيها بترتيب اجتماع ، ضع في اعتبارك درجة الألفة بين أعضاء المجموعة ، واحتمالية التوتر والصراع ، وشخصيات الأشخاص المعنيين.

حاول إجراء الترتيبات التي تزيد من التواصل البصري وتقليل المسافات التي تفصل بين الأشخاص لأن هذه الترتيبات هي الأمثل لتشجيع التواصل الاجتماعي. الدائرة المربعة أفضل من طاولة المؤتمرات الطويلة. من غير المرجح أن يؤدي ترتيب الطاولة والكراسي إلى اجتماع أو كسره. ومع ذلك ، يمكن أن يساهم في الإنتاجية من خلال قدرته على مساعدتك في هيكلة نوع العلاقات الاجتماعية الضرورية لتطوير فعالية الفريق. يساهم وجود طاولة اجتماعات صغيرة في مكتبك في تصويرك كقائد.

الاجتماع في غرفتك

إذا كنت محظوظًا بوجود غرفة مكتب ، فيمكن أن يكون مكتبك أيضًا غرفة اجتماعات. يمكن لنوع الأثاث الذي لديك هناك إعداد ألعاب القوة لصالحك. اجلس خلف مكتبك ، في مواجهة الأشخاص الذين تلتقي بهم ، لنقل صورة موثوقة. بدلاً من ذلك ، اجلس جنبًا إلى جنب مع ضيوفك بعيدًا عن مكتبك. هذا الموقف ينقل صورة يمكن الوصول إليها ومعنية. قد تمنحك هذه الصورة القوة في النهاية ، حيث سيتم الاستماع إلى مدخلاتك في المناقشة واحترامها لأنها تأتي من أحد أعضاء الفريق التعاوني.

الحصول على ردود فعل إيجابية

كيف يؤثر تصميم مكتبك على مقدار التعليقات والتفاعل الذي يمكنك تقديمه أو الحصول عليه؟ يقوم بذلك عن طريق تحفيز تواجدك للآخرين داخل شركتك.

ضع كرسيين بعيدًا عن مكتبك ، في مواجهة زاوية أو حول طاولة صغيرة من نوع المقهى. سيعطي هذا مظهر وجود مكتب داخل مكتب ، ومكانًا أكثر خصوصية لمقابلة الآخرين لتبادل الأفكار.

يمكن للمكاتب جنبًا إلى جنب تسهيل التفاعل مع جارك بشكل كبير. يحتاج العاملون في مجال المعرفة إلى التواصل مع الآخرين لمشاركة المعلومات وتجربة الأفكار وتبادل النصائح والقيل والقال.

من الصعب التأثير على أي شخص إذا لم تتمكن من الوصول إليه. لا يزال التواصل وجهًا لوجه هو الشكل الأكثر فعالية للتأثير الاجتماعي.

الإضاءة المناسبة مهمة عند عقد الاجتماع

jnyemb ، CC BY 2.0 عبر Flickr

الإضاءة المناسبة

الإضاءة عنصر حاسم في تبادل المعلومات. في الإضاءة الخافتة ، يتم فقد عدد كبير من إشارات الوجه وغيرها من السلوكيات غير اللفظية. يمكن أن تساعد تعابير الوجه هذه في تفسير المحتوى اللفظي للتواصل. الضوء القوي خلف ظهرك يجعل من الصعب على الشخص الذي يتحدث معك أن يراك بوضوح.

لا تحدد موقع مكتبك مع وجود نافذة خلفه إلا إذا كان لديك ستائر يمكنك سحبها عندما يأتي ضوء قوي عبر النافذة. يتيح لك الضوء الاتجاهي الجيد والواضح قراءة الإشارات من سلوك الآخرين.

لتخلق جوًا ناعمًا ودافئًا ، حاول عكس الضوء عن الأسطح الأخرى. إذا وجدت نفسك تتحدث مع شخص مضاء بقوة في الخلف ، اطلب من ذلك الشخص أن يسحب الستائر أو يغير وضعك قليلاً بحيث تجلس في زاوية تنقل الضوء إلى جانب واحد.

مكان الالتقاء

ستكون أكثر فاعلية إذا كان بإمكانك نقل رسالتك دون أي مقاطعة. يمكنك التحكم في مستوى هذه الانقطاعات من خلال دعوة الآخرين إلى مكتبك بدلاً من الذهاب إلى مكاتبهم.

إذا لم يكن ذلك مناسبًا ، أو إذا كنت لا تستطيع التحكم في التفاعل في مكتبك ، فاقترح موقعًا محايدًا تعرفه. لا تلتقي في المطعم إلا إذا كنت هناك من قبل وتعلم أنه يمكنك العثور على طاولة هادئة.

إذا كنت في مكتب شخص آخر ووجدت أنه يتم مقاطعتك باستمرار ، اسأل بأدب ما إذا كان الشخص الآخر يرغب في الذهاب إلى مكان لا تتم مقاطعتك فيه. أوضح أنك ترغب في التحرك حتى تتمكن من التركيز بشكل أكثر فاعلية على ما يقوله الشخص الآخر ، بدلاً من الإيحاء بأنه لا يهتم بك.

ترتيب جلوس الاجتماع

مكتب الطاقة

عندما تفكر في السلطة ، تذكر أن القادة الحقيقيين لديهم أتباع راغبون.

يكون الناس أكثر استعدادًا للعمل معك ، بدلاً من معارضتك ، عندما يشعرون أنهم يعاملون بطريقة عادلة وأن آرائهم مسموعة.

الآن بعد أن عرفت كيف يمكن للتفاصيل المهمة لترتيب الأثاث والإضاءة أن تؤثر على الاتصالات الفعالة ، يمكنك الآن العمل على وضع نفسك في مواقع السلطة حيث من المرجح أن يتم رؤيتك وسماعك بالطريقة التي تريد أن تُرى وتُسمع.

للتعلم وشراء مكتب فرانكلين بيكر الناجح: كيفية إنشاء مساحة عمل مناسبة لك .

© 2012 مازلان