كيفية تحضير قسيمة دفع nssf لصاحب العمل

كيف تدفع NSSF عبر الإنترنت

تم إنشاء NSSF أو الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي في عام 1965 بموجب قانون برلماني من أجل إدارة مخطط صندوق الادخار لجميع العمال في كينيا.

نموذج تسجيل صاحب العمل الجديد NSSF

استمارة تسجيل صاحب عمل جديد

باتكاي

ما يجب أن تعرفه عن معدلات NSSF الجديدة

• تمت زيادة مساهمات أعضاء NSSF الجدد لتنمية مؤسسة التقاعد الخاصة بك من أجل مستقبل أفضل.
• تتراوح مساهمات الموظفين من 360 شلن إلى 1080 شلن كحد أقصى في الشهر للسنة الأولى.
• سيساهم أرباب العمل أيضًا بمبلغ مساوٍ لصاحب العمل
• متبرع: الحد الأدنى للاشتراكات الشهرية 200 شلن ارتفاع من 100 شلن.

سيساعد الخيار الذي سنناقشه هنا أي صاحب عمل على إعداد قسيمة دفع عبر الإنترنت ويكون قادرًا على الدفع في أي بنك. من المهم لأي صاحب عمل أن يقوم بالدفع في الوقت المحدد ، أي بحلول الخامس عشر من كل شهر لتجنب الغرامات. يتم خصم الاشتراكات وتحويلها بالكامل بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. ستجذب المدفوعات المتأخرة للمساهمات الإجبارية غرامة قدرها 5 في المائة من إجمالي المساهمة للشهر أو جزء الشهر الذي تم تحويله متأخرًا.

الدخول إلى بوابة الخدمة الذاتية لصاحب العمل

لبدء استخدام بوابة الخدمة الذاتية ، سيُطلب منك التسجيل في NSSF Self Service. انتقل إلى www.selfservice.nssf.or.ke. حدد علامة التبويب Employer Self Service وانقر عليها. هناك ثلاثة أشياء تحتاج إلى ملاحظتها والتي ستساعدك على تحديد الخطوة التي يجب اتخاذها.

1. إجراءات تسجيل صاحب العمل الجديد

التسجيل المسبق لصاحب العمل: هذا الخيار مخصص لأصحاب العمل الذين يرغبون في التسجيل في مساهمات NSSF والحصول على رقم NSSF الخاص بهم لأول مرة.

إجراءات تسجيل صاحب العمل الجديد

• انقر فوق رابط الخدمة الذاتية لصاحب العمل.
• لأصحاب العمل الجدد (بدون رقم تسجيل NSSF سابق) انقر فوق تسجيل صاحب العمل.
• أكمل النموذج المعروض بدقة ، وبمجرد الانتهاء ، انقر فوق زر حفظ.
• اطبع إخطار الطلب واتصل بأقرب مكتب NSSF للحصول على الشهادة.

يمكنك الذهاب إلى أقرب فرع NSSF أو الاتصال بهم عبر الهاتف. تتوفر جهات اتصال لأقرب فرع NSSF على نفس صفحة الويب.

عند ملء نموذج التسجيل الجديد ، قد تكون هذه التعليمات المفيدة مفيدة.

• في النموذج المقدم ، أشر أولاً إلى اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين تريد استخدامهما لشركتك. سوف تستخدم هذا لتسجيل الدخول إلى بوابة الخدمة الذاتية. املأ جميع الحقول المطلوبة التي تم تمييزها بعلامة النجمة (*).
• اسم المستخدم: يجب أن يتكون من 8-12 حرفًا أو رقمًا لاتينيًا.
• كلمة المرور: يجب أن تتكون من 8 إلى 15 حرفًا وأن تتضمن أرقامًا. كلما طالت مجموعة الأحرف الأبجدية الرقمية والأحرف الخاصة التي تدخلها ، كانت كلمة المرور أقوى وأكثر أمانًا.
• تحقق من كلمة المرور: أدخل نفس كلمة المرور في هذا الحقل لأغراض التحقق.
• في حقل رمز التحقق المرئي ، تحتاج إلى إدخال الأحرف التي تراها في الصورة الموجودة فوقها مباشرة. إذا لم تكن متأكدًا من محتوى صورة التحقق المرئي التي تراها ، فيمكنك النقر فوق الرابط "تحديث" للحصول على رمز جديد.

بعد النقر فوق زر حفظ ، سيتم التحقق من صحة القيم التي أدخلتها في كل حقل. في حالة الإدخال الخاطئ ، سيتم عرض رسالة خطأ مناسبة تشير إلى الحقول غير الصالحة. إذا نجح التحقق من الصحة ، فسيتم تخزين طلب التسجيل الخاص بك في النظام.

بعد الإدخال الناجح ، اطبع معلومات التسجيل التي ستظهر على الشاشة واصطحبها إلى أي فرع من مكاتب NSSF. في الفرع ، سيتم تزويدك بمفتاح NSSF المشفر.

تفعيل صاحب العمل

بمجرد إصدار Pin Key من مكتب NSSF ، انتقل إلى خيار Employer Activation.

اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور ومفتاح Pin المشفر NSSF ثم انقر فوق تنشيط لإكمال عملية التنشيط.

2. شهادة صاحب العمل الإلكترونية الحالية

هذا الخيار مخصص لأصحاب العمل الحاليين الذين لديهم بالفعل رقم NSSF ولكنهم غير مسجلين عبر الإنترنت بعد. كن مستعدًا بتفاصيل شركتك مثل اسم المستخدم الذي تنوي استخدامه وكلمة المرور ورقم صاحب العمل ورقم KRA Pin وتفاصيل عنوان شركتك.

• انقر فوق رابط صاحب العمل الخدمة الذاتية
• انقر فوق الارتباط الحالي لشهادة صاحب العمل الإلكترونية.
• أكمل النموذج المعروض بدقة.
• أرسل النموذج واطبع تفاصيل إشعار الطلب. ثم قم بزيارة أقرب مكتب NSSF للحصول على الشهادة.
• في الفرع ، سيتم تزويدك بمفتاح NSSF المشفر.
• اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور ومفتاح التعريف الشخصي ثم انقر فوق تنشيط لإكمال عملية التنشيط.
• ثم استخدم اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول.

شهادة صاحب العمل الحالية

استمارة الشهادة الإلكترونية الحالية لصاحب العمل

باتكاي

3. إعادة اعتماد صاحب العمل

هذا الخيار مخصص لأولئك الأشخاص المسجلين بالفعل في الخدمة الإلكترونية ولكنهم فقدوا أو نسوا كلاً من المفتاح المشفر واسم المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بهم. أنت مطالب بملء جميع التفاصيل بعلامة النجمة ، واكتب الرمز ثم احفظ النموذج. تذكر استخدام اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين. بعد الحفظ ، إذا كانت التفاصيل صحيحة ، سيتم إعطاؤك معلومات التسجيل التي من المفترض أن تطبعها وتأخذها إلى أي فرع من فروع NSSF. سيزودك المسؤولون هناك بمفتاح NSSF PIN المشفر. الآن باستخدام رقم التعريف الشخصي ، ستتمكن من استعادة بيانات الاعتماد المنسية / المفقودة. أدخل معلومات الحساب التي تتضمن اسم المستخدم ومعرف NSSF صاحب العمل ورقم KRA Pin ومفتاح NSSF Pin المشفر. قم بإنشاء كلمة مرور جديدة لتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية. أدخل رمز التحقق المرئي واحفظ النموذج. بعد ذلك،يمكنك تسجيل الدخول إلى بوابتك الإلكترونية على استعداد لمعالجة قسيمة دفع NSSF الخاصة بك.

كيفية تحضير وإرسال إرجاع كشوف مرتبات NSSF

1. تحضير ملف اكسل كشوف المرتبات للشهر. يتم تحقيق ذلك عن طريق تنزيل نموذج كشوف المرتبات من علامة تبويب الروابط والموارد السريعة
2. انتقل إلى الخدمة الذاتية لصاحب العمل وانقر فوق كشوف المرتبات ومعالجة الدفع. عند تسجيل دخول المستخدم ، اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور ثم قم بتسجيل الدخول.
3. انقر فوق تحويل الرواتب
4. إنشاء فترة الرواتب (MM / YYYY ، على سبيل المثال 11/2018 لشهر نوفمبر 2018)
5. حدد نوع كشوف المرتبات (حدد عادي باستثناء الحالات الخاصة)
6. حدد المستوى المطلوب من المساهمة
7. تحميل ملف الرواتب للتحويل والتحقق من التقدم
8. انقر فوق تحميل ينتج SF24
9. انقر فوق التحقق من التقديم وتحقق من التقدم
10. انقر فوق تقديم لإرسال الإرجاع
11. انقر فوق أمر الدفع لإنشاء eSlip. هنا سترى الملف الذي قمت بإنشائه ، قم بسحبه وإفلاته في المنطقة المكتوبة "!!! Drop Unpaid SF24s هنا !!!"
12. حدد وضع الدفع ورمز البنك.
13. في الجزء العلوي من الصفحة ، حدد رمز حفظ الملف وانقر فوقه. سيتم إنشاء قسيمة دفع. اطبعها واستخدمها في الدفع.

بوابة الخدمة الذاتية لـ NSSF

أسئلة و أجوبة

سؤال: عند إعداد قسيمة دفع NSSF وأقوم بالتحميل ويظهر خطأ أن عدد الأعمدة خاطئ ، ماذا أفعل؟

الإجابة: أفضل شيء هو التأكد من أنك تستخدم النموذج المقدم من NSSF. فقط قم بتنزيله واستخدمه لملء معلوماتك. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من عدم وجود أخطاء.

السؤال: كيف يمكنني استرداد قسيمة دفع NSSF المحفوظة للطباعة؟

الإجابة: انقر على خيار إيصالات الدفع في الجانب الأيسر. ضمن خيار تحديد نطاق التاريخ ، أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للشهر الذي تريده. ثم اضغط على خيار البحث. ستظهر النتائج مع رقم الإيصال وتاريخ الاستلام والفترة والمبلغ الإجمالي. إذا قمت بالنقر فوق رمز البحث (العدسة المكبرة) ، فستحصل على مزيد من التفاصيل حول الدفعة التي أجريتها. أسفل التفاصيل ، سترى أيقونة الطباعة.

© 2018 باتريك كاماو