كيفية التحضير لتقييم ذاتي مفيد: احصل على علاوة أو ترقية

لماذا تعد التقييم الذاتي؟

في ذلك الوقت من السنة مرة أخرى. حان وقت التقييم الذاتي السنوي.

قد يكون هذا التمرين أحد أكثر المتطلبات المرعبة من قسم الموارد البشرية في الشركة. ومع ذلك ، كثيرًا ما يكون إعداد مراجعة الأداء الوظيفي مطلوبًا وضروريًا للمساعدة في إنشاء ملف شركتك ، مما قد يؤدي إلى زيادة أو ترقية في المستقبل.

باختصار ، إنه أحد أهم مشاريعك طوال العام.

التقييم الذاتي هو أداة يستخدمها أصحاب العمل للمساعدة في تتبع أداء الأفراد ومراقبة الأداء على مستوى الشركة. من خلال مطالبة الموظفين بالإجابة على أسئلة حول أدائهم ونجاحاتهم وتحدياتهم ، ورسم أهدافهم المستقبلية ، تنشئ الشركات أيضًا تاريخًا متعلقًا بوظيفتك.

مارست المحاماة لمدة 17 عامًا ، لكن الطقوس السنوية لكتابة تقييم ذاتي كل ربيع تمكنت باستمرار من التسبب في قلقي أكثر من العميل الصعب. ومع ذلك ، بعد أن عملت لأربعة أرباب عمل مختلفين (ثلاثة خاصين وواحد حكومي) ، وتزوجت من محامي التوظيف ، تعلمت كيفية إعداد تقييم ذاتي مفيد قد يؤدي إلى زيادة أو ترقية في نهاية المطاف!

هل تفكر في ما تكتبه للتقييم الذاتي؟

جيريمي كيث على Flickr Creative Commons

أحب أن أفكر في التقييمات الذاتية على أنها مشابهة لقرارات السنة الجديدة. ليس من حيث أنها تحتوي على وعود فارغة وأهداف طموحة بشكل مفرط ، ولكن لأنها تتطلب منك إلقاء نظرة فاحصة على العام السابق وتقييم ما نجح في تحقيقه ، وما الذي لا تزال بحاجة إلى العمل عليه.

ومع ذلك ، على عكس القرارات التي تتخذها في 31 ديسمبر (عادةً بعد الاحتفال معظم الليل) ، يتم إدخال التقييم الذاتي في ملف التوظيف الخاص بك ويصبح جزءًا من سجلك الدائم. هذه المهمة هي فرصة لإلقاء نظرة جادة على أدائك الحالي مع التطلع إلى المستقبل.

بدلاً من انتقاد نفسك بسبب أخطاء الماضي أو المواقف التي كنت ستتعامل معها بشكل مختلف ، تحدث عن تجاربك التي كانت تجربة تعليمية إيجابية تسمح لك بالتعامل بشكل أفضل مع القضايا المستقبلية.

الأهم من ذلك ، أن التقييم الذاتي الحازم يمكن أن يساعدك في وضع نفسك في مكانة لرفع أو ترقية في المستقبل. تذكر أن أصحاب العمل مشغولون عمومًا بإدارة شركة و / أو التعامل مع العملاء. قد لا يلاحظون أدائك الممتاز في معظم الحالات ما لم تلفت انتباههم إليه.

هذا ليس الوقت المناسب لتكون متواضعا!

من وجهة نظر صاحب العمل: طلب التقييم الذاتي

أهم خمس نصائح للتقييم الذاتي

1. استخدم قواعد الإملاء والقواعد الصحيحة. التقييم الذاتي لا يقل أهمية عن عينة الكتابة. تعامل مع المهمة على أنها مهمة لعميلك الأكثر صعوبة.
2. تحدث بصوت نشط ، بدلاً من المبني للمجهول (على سبيل المثال ، "لقد عملت لجلب عملاء جدد" ، بدلاً من "طلب العملاء الجدد نصيحتنا بسبب عملي").
3. راجع أدائك مع التركيز على المستقبل - ناقش كيف ستؤدي أفعالك ونموك إلى استمرار النجاح.
4. كن مخلصًا وصادقًا. يمكن لمعظم الناس معرفة ما إذا كنت تبالغ في الحقيقة أو تبالغ أو تنخرط في "الأنف البني". هذه التكتيكات لن تكون مفيدة.
5. حافظ على التركيز عليك وعلى أدائك. بدلًا من تقديم الأعذار أو إلقاء اللوم على الآخرين ، تحدث بحماس عن إنجازاتك ، وكيف تغلبت على التحديات ، وما هي الخطط التي لديك للمستقبل. تذكر ، هذا كل شيء عنك - وليس أي شخص آخر!

ما لا يجب قوله في التقييم الذاتي

• لا تكن دفاعيًا بشأن أي انتقادات سابقة قد تكون تلقيتها بسبب الأداء الوظيفي.
• تجنب مناقشة القضايا الشخصية.
• لا تحاول الحصول على الفضل في مشروع معين إلا إذا كان لديك يد مباشرة في النتيجة.
• تجنب انتقاد زملاء العمل ، وخاصة الرؤساء ، خاصة إذا لم تكن قد لفتت انتباه الموارد البشرية إلى هذه المشكلة.
• تجنب الشكاوى البسيطة حول زملاء العمل.
• قضايا الاحتياطي المتعلقة بالتعويضات أو المزايا لتاريخ آخر أو في سياق آخر. ينظر التقييم الذاتي إلى أدائك ، وليس أداء شركتك.

مقال مضحك عن سبب إكمال التقييمات الذاتية

قم بإعداد تقييم ذاتي مفيد

سيوفر التقييم الذاتي المفيد تقييمًا مفيدًا لأداء عملك خلال فترة المراجعة السابقة. ليس فقط مطلوبًا من قبل صاحب العمل الخاص بك ، ولكنه مفيد أيضًا في مساعدتك على التركيز على نقاط قوتك وتقييم نقاط ضعفك وتحسينها.

من خلال تخصيص وقت للتفكير في العام الماضي والتطلع إلى المستقبل ، فإن ممارسة إكمال مراجعة الأداء هي أكثر من مجرد مشروع إضافي.

التقييم الذاتي هو أداة للتأمل الذاتي. بدلاً من اعتباره تمرينًا حاسمًا ، فكر في النمو الذي قد ينتج عن التقييم الصادق لأدائك في الماضي والمستقبل. من خلال تحديد نقاط القوة والضعف لديك بتنسيق مكتوب ، يمكنك أن تصبح أكثر وعياً بنفسك. إن مجرد كتابة الأفكار يمكن أن يساعد في هذا الصدد.

قبل الجلوس لإكمال مراجعة الأداء ، فكر فيما قد ترغب في قراءته إذا كنت رئيسًا أو مالكًا للشركة. من هذا المنطلق ، اكتب عن الأمور التي ستثير إعجاب رؤسائك وربما تبرر زيادة أو ترقية.

قد يكون من المفيد مراجعة دليل الموظف مسبقًا. ضع في اعتبارك قيم الشركة ، وشخصية كبار الموظفين أو المساهمين ، وحدد ما إذا كانت نزاهتك تتطابق مع نزاهة الشركة.

حتى إذا لم يكن تقييمك الذاتي مفيدًا بشكل مباشر في الحصول على علاوة أو ترقية ، فيمكن أن يساعدك في تحديد نقاط القوة والضعف والتفضيلات الخاصة بك. ربما ستكتشف أنك في وظيفة مسدودة ، أو وظيفة لا تثيرك حقًا. بإجراء التغييرات الضرورية عاجلاً وليس آجلاً ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والإحباط.

بمعنى آخر ، التقييم الذاتي المفيد هو التقييم الذي لا يخبر شركتك عنك فحسب ، بل يساعدك على معرفة ما يلهمك حقًا ويثير حماسك في الوظيفة!

فكر خارج صندوق التقييم الذاتي

في رأيي ، من أصعب جوانب مراجعة الأداء الإجابة بشكل مناسب على الأسئلة المعدة والتي يتم تعميمها عليك وعلى جميع الموظفين الآخرين.

يتطلب هذا التحدي منك التفكير خارج مربع التقييم الذاتي وتقديم معلومات قد لا تكون مطلوبة بشكل مباشر ، ولكنها لا تزال تستجيب للسؤال. بعبارة أخرى ، تراجع عن صياغة نموذج التقييم الذاتي واسأل نفسك ، "ما الذي يبحثون عنه حقًا في الرد؟"

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك كيف سيُقرأ تقييم أدائك بعد عام أو خمس سنوات أو عشر سنوات من الآن. ليس فقط رئيسك الحالي ، ولكن شخصًا آخر في المستقبل قد يراجع ردودك. ضع في اعتبارك جمهورًا أوسع مما قد يكون واضحًا في الوقت الحالي.

© 2012 ستيفاني مارشال