كيفية الرد على إعلان الوظيفة عن طريق البريد الإلكتروني

يبدأ تكوين انطباع جيد في مقابلة عمل من اللحظة التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا إلى صاحب العمل.

عندما تبحث عن وظيفة ، فإن ترك انطباع أول إيجابي لدى صاحب عمل محتمل يبدأ في اللحظة التي ترد فيها على منشور وظيفي ، عبر الهاتف أو البريد أو البريد الإلكتروني. عند الرد على وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، اتبع هذه النصائح البسيطة لترك انطباعًا جيدًا وتحسين فرصك في الحصول على دعوة لإجراء مقابلة.

البريد الإلكتروني هو أسرع طريقة لإرسال سيرة ذاتية ردًا على وظيفة شاغرة. وبسبب ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تلقي مئات الطلبات في غضون ساعات من الإعلان عن وظيفة شاغرة في شركتهم.

بصفتك باحثًا عن عمل ، تحتاج إلى التأكد من وضع علامة على بريدك الإلكتروني ليتم فتحه على الفور. والخبر السار هو أن القليل من المجاملة والحس السليم هو كل ما يتطلبه الأمر لإرسال رسالتك إلى أعلى كومة صاحب العمل المحتمل "ليتم فتحها".

يتميز عن الباقي

إذا قمت بالرد على وظيفة شاغرة عبر البريد الإلكتروني ، فيجب عليك إبراز طلب الوظيفة الخاص بك. البريد الإلكتروني هو أسرع طريقة لإرسال سيرة ذاتية ردًا على وظيفة شاغرة. وبسبب ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تلقي مئات الطلبات في غضون ساعات من الإعلان عن وظيفة شاغرة في شركتهم.

بالإضافة إلى سيرة ذاتية مصممة بدقة ورسالة تغطية مكتوبة جيدًا بدون أخطاء إملائية ، فإن الطريقة التي تنسق بها بريدك الإلكتروني ستؤثر على قرار صاحب العمل المرتقب الاتصال بك لإجراء مقابلة.

فيما يلي بعض النصائح لإعطاء انطباع جيد بمجرد الضغط على "إرسال".

تتمثل إحدى أفضل الطرق لإرسال رسالة بريد إلكتروني واضحة ردًا على إعلان الوظيفة في تدوين النقاط الرئيسية التي تريد توضيحها قبل أن تبدأ في الكتابة.

لا ترسل بطريق الخطأ بريدًا إلكترونيًا غير مكتمل

تجنب الضغط على "إرسال" عن طريق الخطأ في وقت قريب جدًا! قبل أن تبدأ في كتابة رسالة بريد إلكتروني ردًا على فرصة عمل ، تأكد من أنك في وضع المسودة. من أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها عند الرد على وظيفة هو إرسالها إلى الشخص الخطأ أو إرسالها قبل الانتهاء من كتابة رسالتك. لتجنب هذا الخطأ المحرج في البريد الإلكتروني ، لا تضع عنوان المستلم فيه حتى تكون متأكدًا تمامًا من أن البريد الإلكتروني في شكل أفضل. قم دائمًا بإنشاء مسودة بريد إلكتروني أولاً إذا كنت تريد حقًا إرسال رسالة لافتة للنظر وخالية من الأخطاء إلى صاحب العمل المستقبلي.

لا يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني أثناء تشتيت الانتباه فكرة جيدة ، خاصة إذا كنت ترد على وظيفة.

استخدم حساب البريد الإلكتروني الصحيح

اختر حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بحكمة. إذا أرسلت سيرتك الذاتية باستخدام عنوان بريد إلكتروني تستخدمه أيضًا لتسجيل الدخول إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، فإنك تخاطر بأن يكتشف صاحب العمل المحتمل معلومات عنك ربما كنت ترغب في الحفاظ على خصوصيتها.

تسمح العديد من مواقع التواصل الاجتماعي للأشخاص بالبحث عن "أصدقاء" عن طريق فحص جهات اتصال البريد الإلكتروني الخاصة بهم ثم سحب الملفات الشخصية المرفقة بهذا البريد الإلكتروني. يمكن العثور على ملفك الشخصي على Facebook وتغريداتك على Twitter وصفحتك على Instagram والعديد من حسابات الوسائط الاجتماعية الأخرى من خلال عنوان بريدك الإلكتروني ، حتى إذا كنت تستخدم اسمًا مستعارًا على هذه الحسابات.

قم بإنشاء بريد إلكتروني للبحث عن عمل تستخدمه حصريًا للأغراض المتعلقة بالوظيفة. بهذه الطريقة ستنشئ حدودًا واضحة بين حساباتك الشخصية عبر الإنترنت وحساباتك المهنية.

سيكون لدى الشخص الذي يتلقى طلب الوظيفة الخاص بك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الواردة لفرزها. اجعل وظيفتها أسهل من خلال كتابة سطر موضوع واضح وعنوان بريد إلكتروني احترافي وتسمية المرفقات بشكل صحيح.

اجعل اسمك واضحًا

قم بتعيين اسم عرض بريدك الإلكتروني لإظهار اسمك بالكامل. ما الاسم الذي يظهر بجوار عنوان بريدك الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بالمستلم؟

هل هو اسمك الكامل أم اختصار أم لقب أم اسم مستعار مكون من أحرف وأرقام؟ ربما لا يظهر اسمك على الإطلاق ويكون اسم المرسل افتراضيًا يعرض عنوان بريدك الإلكتروني فقط. إذا ظهرت كـ [email protected] ، أو اسم غير معروف آخر ، فإنك تخاطر بحذف بريدك الإلكتروني.

تحقق من إعداداتك للتأكد من أن الاسم الموجود بجانب بريدك الإلكتروني واضح وكامل. من الناحية المثالية ، يجب أن يتطابق اسم عرض البريد الإلكتروني مع الاسم الموجود أعلى سيرتك الذاتية.

الميزة الإضافية لعرض اسم مرسل واضح هي أنه سيتم حفظ معلومات الاتصال الخاصة بك بشكل صحيح بواسطة فارز جهات الاتصال التلقائي للمستلم.

بريدك الإلكتروني الأول يشبه المصافحة الأولى في مقابلة عمل. يقول الكثير عنك.

لا ترقص حول الموضوع

اجعل سطر الموضوع واضحًا ومباشرًا. يجب أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني واضحًا وموثوقًا وأصيلًا. يجب أن يكون المستلم قادرًا على معرفة ما تدور حوله رسالتك على الفور.

إذا طلب منك إعلان الوظيفة تقديم رقم وظيفي محدد ، فضع ذلك في سطر الموضوع متبوعًا باسمك الكامل.
اجعل سطر الموضوع قصيرًا بحيث يظهر بالكامل في جزء معاينة صاحب العمل.
تجنب استخدام العبارات المبتذلة التي تقوض رسالتك مثل "مجرد ملاحظة" أو "تحياتي!"
قم بتضمين كلمات رئيسية في سطر الموضوع تتطابق مع محتوى رسالتك ؛ سيسهل ذلك على صاحب العمل فرز رسالتك والعثور عليها مرة أخرى لاحقًا باستخدام ميزة البحث.

قم بتسمية مرفقاتك بوضوح. كيفية تصنيف مرفقاتك هي معلومة أخرى تساعد أصحاب العمل على مسح رسالتك بسرعة وتحديد ما إذا كان ينبغي فتحها. لا تضيع وقت أرباب العمل المستقبليين بجعلهم يعيدون تسمية المرفقات الخاصة بك حتى يتمكنوا من العثور عليها على محركات الأقراص الصلبة الخاصة بهم لاحقًا.

يجب أن تحتوي المرفقات الخاصة بك على أسماء ملفات منطقية تتوافق مع سيرتك الذاتية مع الوظيفة التي تتقدم لها. إذا قمت بتسمية مرفقك "السيرة الذاتية" أو "السيرة الذاتية النهائية" أو ما هو أسوأ ، "السيرة الذاتية لشركة ABC" وترسله إلى شركة XYZ ، فإنك تضمن تقريبًا أنه سيتم تجاهل طلبك. إذا لم يكن لديك الوقت لتصنيف مرفقاتك بشكل صحيح ، فماذا لديك الوقت؟

اكتب مقدمة موجزة ولافتة للنظر في نص رسالتك الإلكترونية. يستخدم العديد من الأشخاص جزء المعاينة في برامج البريد الإلكتروني الخاصة بهم لتحديد الرسائل التي يجب فتحها على الفور.

تمامًا مثل سطر الموضوع الذي يحدد الغرض من بريدك الإلكتروني ، يجب أن تكون الأسطر القليلة الأولى من بريدك الإلكتروني جذابة وموجزة. إذا كنت قد كتبت سطرًا واضحًا للموضوع يوضح أنك مهتم بالوظيفة ، فلماذا تكرر مثل هذا الشعور في الأسطر القليلة الأولى من بريدك الإلكتروني؟

من خلال كتابة مقدمة جذابة ومقنعة إلى بريدك الإلكتروني ، ستتميز عن جميع المتقدمين الآخرين الذين يستخدمون الجمل البالية مثل "يرجى العثور على سيرتي الذاتية المرفقة وخطاب التقديم" أو "يرجى مراعاة سيرتي الذاتية…" جزء المعاينة هو عقار قيم للبريد الإلكتروني. قم بزيادة قوة كل كلمة في مقدمتك.

بعد تحليل 250 ألف رسالة بريد إلكتروني ، اكتشفت شركة لإدارة البريد الإلكتروني تدعى Boomerang أن ارتكاب خطأ في سطر موضوع البريد الإلكتروني يمكن أن يؤدي إلى انخفاض بنسبة 5٪ في فرصة فتح الرسالة.

انتبه إلى التفاصيل الصغيرة التي ستساعد في إبراز طلب الوظيفة الخاص بك.

أنشئ / استخدم توقيعًا قياسيًا يتضمن اسمك ورقم هاتفك ورابط تشعبي لموقعك المهني أو ملفك الشخصي على LinkedIn.

تجنب وضع علامة على بريدك الإلكتروني على أنه "ذو أهمية عالية". إذا كنت قد حددت القصد من بريدك الإلكتروني بوضوح في سطر الموضوع ، فإن وضع علامة على تطبيقك على أنه "ذو أهمية عالية" غير ضروري وبغيض إلى حد ما. تجنب استخدام الحيل لفتح بريدك الإلكتروني. الوضوح والاحتراف هو كل ما هو مطلوب حقًا لتطبيقك لجذب انتباه صاحب العمل المستقبلي.

حافظ على تحديث برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك. لن يزعج أي شيء صاحب العمل المحتمل أكثر من الحصول على خطأ من بريدك الإلكتروني.

ابدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا لكل طلب توظيف جديد. لا تقم ببساطة بإعادة توجيه بريد إلكتروني أرسلته إلى شخص آخر.

لا ترسل طلبك إلى العديد من أصحاب العمل باستخدام ميزة نسخة مخفية الوجهة أو نسخة كربونية مخفية (المعروفة أيضًا بإرسالها إلى "قائمة المستلمين غير المفصح عنهم").

لا تستخدم الأحرف الكبيرة في بريدك الإلكتروني. إنه يعادل الصراخ على الإنترنت ويصعب قراءته. كما يشير أيضًا إلى أنك كاتب كسول.

لا تستخدم الرموز التعبيرية أو الوجوه المبتسمة.

لا تستخدم خطوطًا رائعة في بريدك الإلكتروني. التزم بالخطوط القياسية (مثل Ariel و Times New Roman) بحيث يتم عرض النص بشكل صحيح في صندوق بريد المستلمين. بعض الخطوط الفاخرة لا تترجم جيدًا عبر برامج البريد الإلكتروني.

تحقق من حجم الملف الخاص بك قبل إرساله. هل هو مضغوط بقدر ما يمكن أن يتناسب مع صندوق الوارد الخاص بالمستلمين؟ لا تريد أن يستهلك ملفك مساحة صندوق بريد المستلم. تخلص من أي صور أو رسومات أو حطام آخر غير ضروري يجعل حجم الملف غير عملي.
لا مكان للرموز التعبيرية والرموز التعبيرية في رسالة بريد إلكتروني إلى صاحب عمل في المستقبل. احفظ الأشياء اللطيفة لرسائل البريد الإلكتروني لأصدقائك وعائلتك.

لا تكتب أبدًا أي شيء في رسالة بريد إلكتروني لا تريد مشاركته مع مئات الأشخاص الآخرين. ليس هناك ما يضمن أنه بمجرد الضغط على إرسال ، لن ينتهي الأمر ببريدك الإلكتروني في الأيدي الخطأ.

تجنب الأخطاء الفنية المحرجة

قبل الضغط على "إرسال" ، تحقق من سعة علبة الوارد لبرنامج البريد الإلكتروني. تأكد من أن حساب البريد الإلكتروني الذي سيستجيب له صاحب العمل المحتمل سيكون قادرًا بالفعل على تلقي بريده الإلكتروني. احذف أي رسائل قديمة أو غير مرغوب فيها بحيث يتوفر في InBox مساحة كبيرة بها. أحد أسوأ الأشياء التي يمكن أن تحدث عند استخدام البريد الإلكتروني للرد على وظيفة شاغرة هو أن صاحب العمل المحتمل يتلقى رسالة تفيد بأن صندوق البريد الخاص بك ممتلئ وأن رسالته غير قابلة للتسليم. إذا كان على القائمين بالتجنيد المتابعة برسالة أخرى أو الانتظار حتى يصبح صندوق البريد الخاص بك فارغًا ، فقد ينتقلون فقط إلى المرشح التالي ويضعون طلبك في الملف الدائري (أي: آلة التقطيع).

كل شيء عن المراعاة

باختصار ، الأمر كله يتعلق بمراعاة وقت صاحب العمل المحتمل. تخيل نفسك في مكان صاحب العمل المستقبلي ، في مواجهة مئات الطلبات. يعد تعيين الموظفين الجدد ومقابلاتهم وتوظيفهم مهمة تستغرق وقتًا طويلاً.

من خلال التفكير في قيود الوقت الخاصة بأصحاب العمل المحتملين وتنظيم رسالتك بوضوح من أعلى إلى أسفل ، ستزيد بشكل كبير من فرص فتح طلب الوظيفة الخاص بك والتعامل معه في الوقت المناسب.