كيف تخبر رئيسك أن لديك الكثير من العمل

الصورة لروبرت باي على Unsplash

هل تشعر بالإرهاق من كل الأعمال التي تتراكم على مكتبك؟ كانت لدي تلك التجربة عندما كنت محلل أنظمة في مكتب الشركة.

اكتشفت أفضل طريقة لإخبار مديري بأن لدي الكثير من العمل. يتعلق الأمر بالموقف الصحيح. سأشرح كيف فعلت ذلك بنتائج إيجابية.

تواصل بشكل فعال مع رئيسك في العمل

كان لدي الكثير من العمل مع العديد من المهام المتراكمة لأن أشخاصًا آخرين في الشركة جاءوا إلى قسمنا للحصول على الدعم. كنا قسم خدمات الأنظمة لنظام كمبيوتر الشركة.

ربما لم يكن مديري على علم دائمًا بما يطلبه مني موظفو القسم الآخرون ، وكنت أعلم أنه من المهم إبلاغه بذلك.

هل لديك موقف مشابه حيث لا يعرف رئيسك العمل الذي تم تعيينه لك من قبل المديرين الآخرين في الشركة؟

حتى لو كان رئيسك هو الوحيد الذي يمنحك العمل بشكل مباشر ، فقد لا يكون على دراية بالوقت المطلوب لإكمال جميع المهام.

ليس من السهل التعامل مع هذا النوع من المواقف. قد تشعر أنك إذا اشتكيت من ذلك ، فقد لا يفكر رئيسك فيك كثيرًا.

لقد فكرت في كيفية تقديم معضلة إلى مديري دون أن أجعل الأمر يبدو وكأنني أشتكي. خطرت لي فكرة رائعة.

قد يكون وضعك مختلفًا ، لكن الفكرة الرئيسية التي أنا بصدد تقديمها لك ستعمل تحت أي ظرف من الظروف.

لا تكن ضحية

يركز الكثير من الناس فقط على كيفية تأثرهم بالإرهاق. إنهم لا ينظرون إلى الجانب الآخر ، جانب مدير مكتبهم.

موقف الشعور بالضحية لا يترك مجالًا للحل. ومع ذلك ، يمكنك تحقيق النتائج التي تريدها من خلال إظهار رئيسك في العمل أنك منفتح على سماع مشاعره أيضًا.

دع رئيسك يعطي الأولوية لعبء عملك

أدركت أن كل ما علي فعله هو تسوية عبء عملي بمهمة واحدة في كل مرة. قد يعتبر المرء أن " إدارة عبء العمل ".

لتحقيق ذلك حتى أتمكن من العمل على شيء واحد في كل مرة ، كنت بحاجة إلى تحديد أولوية لكل مهمة. ومع ذلك ، كنت أعلم أنني بحاجة لمناقشة ذلك مع رئيسي؟

كنت بحاجة إلى تقديم معضلتي بطريقة معينة بحيث تجعلني أبدو جيدًا. كان من الأهمية بمكان ألا أتعرض للشكوى.

ذهبت إلى مكتب رئيسي وسألته بأدب إذا كان بإمكاني التحدث معه. شرحت أنه تم تعيين هذه المهام المختلفة لي والتي كنت بحاجة لإنجازها.

لقد أوجزت بوضوح جميع المهام حتى يعرف ما هي. من خلال وصفها ، أوضحت أنني أدرك جيدًا أهمية كل وظيفة.

تابعت بالقول إنني أردت معرفة الأولوية التي شعر أنه يجب أن أعطيها لكل عنصر. كان هذا هو الفاصل. لم أكن أعرف ذلك حينها ، لكن كان لذلك تأثير قوي على استجابته.

كانت ردة فعله إيجابية للغاية. لقد كان سعيدًا للغاية لأنني منحته المجاملة للسماح له باتخاذ قرار بشأن أولوية كل مهمة.

كنت أحاول فقط إخباره بأنني مثقل بالعمل ، دون أن أبدو وكأنني شكوى. بسبب الطريقة التي قدمتها له ، أدرك أنني كنت أفكر في مشاعره بشأن الأمر.

كانت النتيجة ما احتاجه بالضبط. أخبرني مديري بالأولوية التي يفضلها لكل مهمة. سمح لي ذلك بالعمل على شيء واحد فقط في كل مرة. كانت النتيجة ضغطًا أقل بكثير.

كان القيام بشيء واحد في كل مرة ، دون القلق من عدم إنجاز الأشياء الأخرى ، مفيدًا حقًا. كانت النتيجة أنني قمت بكل وظيفة بشكل أفضل لأنني تمكنت من التركيز على كل مهمة في كل مرة.

سيريد رئيسك زيادة في السعر

هناك المزيد! كان هناك أثر جانبي مجزٍ اكتشفته ، وهو تأثير لم أفكر فيه من قبل. سوف يتذكر رئيسك موقفك.

عندما حان وقت مراجعتي للعلاوة ، ذكرني مديري بما قمت به.

قال لي ، "هل تتذكر الوقت الذي سألتني فيه عن أولوية مهامك؟"

لا أعرف ما الذي سيقوله عن هذا ، قلت بخجل ، "نعم ، أتذكر."

ثم أخبرني أن مقاربتي أظهرت له أنني كنت مراعًا لما يشعر به تجاه ترتيب الأهمية.

وتابع: "وأنت تستحق أفضل علاوة أعطيها لك".

كان لدى الشركة نطاق رواتب مميز يحتاج المديرون إلى اتباعه. ومع ذلك ، أعطاني رئيسي زيادة في الحد الأقصى من هذا النطاق. ساعدتني طريقي في التواصل معه بما يتجاوز توقعاتي.

ملخص النقاط الرئيسية

يمكنك أن تفعل ذلك أيضا. فقط تذكر النقاط الرئيسية:

1. صِف بوضوح جميع المهام.
2. كن مهذبًا في عرضك التقديمي.
3. اجعل من الواضح أنك تريد مدخلات رئيسك في الأولويات.
4. تأكد من عدم استخدام كلمات تبدو وكأنك تشكو.

الآن بعد أن أخبرتك كيف تعاملت مع هذا ، ستعرف كيفية التواصل بشكل فعال مع رئيسك في العمل بطريقة تناسبك.

© 2009 جلين ستوك