كيف تزدهر كامرأة محترفة في العصر الافتراضي

سواء كنت تعمل عن بعد من المنزل بينما يتعلم أطفالك عن بعد ، أو كنت تعمل في مكتب بدوام كامل ، فقد دخلنا رسميًا في العصر الافتراضي! تعد القدرة على التفاعل مع فريقك عن بُعد أمرًا بالغ الأهمية ، وبصفتك امرأة ، هناك طرق يمكنك من خلالها تسخير مهاراتك المهنية والشخصية لضمان أنك لا تنجح فحسب ، بل تزدهر في العصر الرقمي. من تسخير ذكائك العاطفي وتعزيز الحكمة الجماعية ، إلى بناء شبكتك المهنية والغوص في فرص التطوير المهني ؛ إن احتمالات طريقك الناجح إلى النجاح المهني ديناميكية مثلك. ما يلي ليس دليلاً تفصيليًا حول كيفية الازدهار كامرأة في العصر الافتراضي ، حيث إن مجموعة المهارات والصناعة وثقافة الشركة وهيكل المكتب والظروف العامة فريدة لكل منا.أقدم ما يلي كإطار عمل ، قابل للتخصيص حسب وضعك ، والذي وجدته ذو قيمة كبيرة في حياتي المهنية.

• تسخير ذكائك العاطفي
• امتلك قلب المعلم
• استثمر في علاقاتك الشبكية
• تطوير علامتك التجارية الاحترافية
• احتضان القيادة ، بغض النظر عن اللقب
• إنشاء توازن بين العمل والحياة
• اعرف قيمتك

استغل ذكائك العاطفي

1. الوعي الذاتي هو المفتاح لجميع العلاقات ، الشخصية والمهنية. من الناحية المهنية ، من الأهمية بمكان التعرف على مشاعرك وإدارة عواطفك واستخدامها بشكل بناء. بمجرد أن تتمكن من بناء مفرداتك العاطفية بشكل أفضل وتحديد حالتك العاطفية ، يمكنك تحديد عوائق الأداء بكفاءة أكبر. هل أنت غاضب من الوضع الراهن ، أو محبط من نقص التعاون المتصور والتواصل المفتوح في تحسين الوضع؟ هل تشعر بالقلق من مشروع أو تغيير قادم ، أو هل تخشى أنك لا تنقل أفكارك بشكل فعال عن كيفية المضي قدمًا في العملية بسلاسة؟
2. استجب بتمعن بدلًا من الرد باندفاع تجنب عبارات "أنت…" ، واستخدم عبارات "أنا…". "لقد قمت بإرسال مسودة اقتراحنا عبر البريد الإلكتروني لمراجعتها ، فأنا أقدر حقًا مساهمتك في هذه المسألة قبل أن أمضي قدمًا" ستأخذك إلى أبعد من ذلك ، من "لم ترد على رسالتي الإلكترونية بمسودة الاقتراح ، فأنت بحاجة إلى الرد حتى أتمكن من المضي قدما ".
3. كن على دراية بحالتك العاطفية ، قبل الدخول في اجتماع / اجتماع. إذا كنت تشعر بالقلق ، فقد تساعدك المراجعة السريعة للبيانات أو الذهاب إلى الحمام. إذا كنت تشعر بالتعب ، فقد يساعدك المشي السريع أو بضع رشفات من الماء البارد على تنشيط الجسم وإعادة ضبطه. سواء كان اجتماعك شخصيًا أو عبر مؤتمر عبر الهاتف أو مؤتمر عبر الإنترنت ، فسوف ينعكس موقفك في نبرة صوتك. في الاجتماع الافتراضي ، يصعب رؤية لغة جسدك وتعبيراتك ، وتزداد أهمية نبرة صوتك وكلماتك. تعويذي الشخصي لإعادة ضبط المشاعر في المواقف العصيبة ، هو "لا تدع سلبية شخص ما ، تمنعك من تحية الشخص التالي بابتسامة." أثناء الكلية عملت في مركز اتصالات ، حيث كان البروتوكول هو الرد على كل مكالمة بابتسامة لإشعاع خدمة عملاء ممتازة في كل تفاعل ؛لقد كانت واحدة من أفضل النصائح المهنية التي تلقيتها على طول الطريق!
4. كن على دراية بالحالات العاطفية للآخرين. لا تتسبب في سلوكيات الآخرين المدفوعة عاطفياً خاصة في الاجتماعات التي تكون فيها المخاطر عالية وتستثمر فيها الأطراف بشكل خاص في جانب معين من المشكلة ، قد يكون من الضروري التوقف لفترة وجيزة للتخفيف من التصعيد وإعادة التعيين. لقد وجدت أن قضاء بضع ثوان لحل مسألة حسابية في رأسي مفيد للغاية. "14 × 17…. 238. " قم بإشراك الجزء العقلاني من عقلك ، وفصل استجابة القتال أو الهروب ، لمواصلة محادثتك بأكثر طريقة مدروسة. يُعد توجيه المحادثة نحو نتيجة محترمة وبناءة أولوية ، فلا "تأخذ الطُعم" وقم بإشراك شخص يشتت الانتباه عن هدف الاجتماع والمهمة المقصودة لفريقك.إذا كان شخص ما يصرف الانتباه عن غرض الاجتماع من خلال مناقشة مشروع آخر أو عملية أخرى تنتقص من إنتاجية الاجتماع ، فاقترح عقد اجتماع منفصل لمناقشة البند الآخر ، في وقت يتوفر فيه مشارك / بيانات أخرى ذات صلة.
5. اعلم أن وقتك له نفس قيمة وقت أي شخص آخر. كن فعالاً في استخدامك لوقتك ، للسماح بفترات الراحة اللازمة بين الاجتماعات والمشاريع ، لتعزيز الإبداع والكفاءة في أفعالك طوال يومك. إذا كنت تعمل دائمًا في وضع الأزمة ، فسوف تصل بسرعة إلى نقطة الإنهاك. إذا قمت بجدولة وقتك بشكل أكثر كفاءة للسماح بمراجعات المشروع ، وجلسات العصف الذهني (إما بمفردك أو مع مجموعة ذات صلة) ، وتحليل الميزانية ، وما إلى ذلك ، فستكون أكثر إنتاجية في دورك. التعرف على قيمة أن تكون سباقًا للماراثون ، والعمل معه باستمرار / بشكل منتج ؛ بدلاً من أن تكون عداءً ، وتعمل باستمرار ولكن ليس بشكل فعال / موثوق.
6. في المناخ الافتراضي الحالي ، تجعل تطبيقات مثل Tiger Text و Zoom جلسات العصف الذهني أكثر سهولة من أي وقت مضى. في حين أنه قد يكون من الأفضل تسهيل لقاء يومي مع فريقك التنفيذي شخصيًا أو عبر مؤتمر عبر الإنترنت ، يمكن التعامل بسهولة مع جلسة عصف ذهني لفريق إداري مدتها 15 دقيقة حول تباينات الميزانية القادمة عبر Tiger Text و Jabber وما إلى ذلك.

امتلك قلب المعلم

1. من المهم احتضان قلب المعلم في علاقاتنا المهنية ، بغض النظر عن أدوارنا. افهم أن الآخرين لا يشاركونك نفس المعارف أو مجموعات المهارات تمامًا ، وقم بتطوير عرضك التقديمي للمعلومات وفقًا لذلك. تستند قيمتك كعضو في الفريق إلى حد كبير إلى قدرتك على توصيل عملك بإيجاز وفعالية إلى فريقك. على سبيل المثال ، بصفتك مدير مشروع لديه مجموعة كبيرة من البيانات لمراجعتها مع فريق تنفيذي ، بدلاً من تقديم جداول كبيرة من البيانات مع شرح مطول أو مكتوب للبيانات ، فمن الأكثر فعالية وضع تلك البيانات في عدد قليل من الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية في شكل موجز ، مع أوصاف موجزة للبيانات ، والقدرة على سحب أكبر بنك البيانات للرجوع إليها عند الحاجةبدلاً من توفير ثروة من البيانات في جلسة زيادة المعلومات لإقناع فريقك ، فمن الأفضل توفير بيانات ذات مغزى بشكل استراتيجي لغرض مهمة الفريق ، بتنسيق يمكن للفريق فهمه بسرعة ، مع توقع مكان العثور على المزيد البيانات أو الإجابات المتعلقة بالأسئلة المحتملة التي قد تثار. قدرتك على تقديم معلومات دقيقة وذات مغزى ، هي أكثر إثارة للإعجاب من جداول البيانات غير القابلة للفك.
2. في عصر رقمي إلى حد كبير حيث يمكن لمشاركة الشاشة والبريد الإلكتروني أن تسهل المشاركة السريعة للبيانات ، فإن القدرة على نقل أهمية البيانات والقدرة على مشاركة معرفتك بإيجاز لا تقدر بثمن.
3. اغتنم فرص الإرشاد. من أفضل الطرق لتحسين أي عملية تعليم شخص آخر كيفية القيام بذلك. لقد وجدت في أي منصب تقلدته تقريبًا ، أنه في تعليم شخص ما القيام بعمل ما سواء كان ذلك عند تسليم مهمة قمت بتفويضها الآن إلى شخص آخر ، أو تدريب موظفين جدد ، أو تسليم مؤقت تحسبا للأمومة. ترك وما إلى ذلك ، تجد عدم الكفاءة في هذه العملية. في حين أنه من المهم إعادة تقييم مسؤولياتك بانتظام ، فقد لا تدرك اتساع نطاق العناصر التي يمكن تغييرها أو إلغائها تمامًا ، لخدمة فريقك بشكل أفضل ، حتى تحاول تعليم هذه الوظيفة لشخص آخر. إذا كانت لديك تجربة مع طفل صغير يسأل "لماذا؟" مرارًا وتكرارًا ، لقد مررت بالتمرين الذهني (أو الأزمة الوجودية) للوصول إلى الجزء السفلي من موضوع اهتمامهم.
4. كن منفتحًا على التعلم دائمًا! أولئك الذين تقوم بتدريسهم ، لديهم نفس القدر ليعلموك ، في هذه العملية. في تدريب شخص ما على دور معين ، ستتعلم أكثر بكثير من أسلوب الاتصال وأسلوب التعلم. استفد من فرص الإرشاد داخل مؤسستك ، أو قد تجد مثل هذه الفرص في الشبكات المهنية أو المنظمات الصناعية. يُعد بناء العلاقات مع الآخرين في مجال عملك أثناء مشاركة مهاراتك طريقة ممتازة لتعلم رؤى صناعية جديدة وأفضل الممارسات ، وتجربة تقنيات جديدة.
5. افهم أن التعليقات هي نقد بناء ، حتى عندما يتم تقديمها بطريقة أقل من بناءة. التعليقات هي ردود فعل ، ومن المهم فهم الظروف المحيطة بالتعليقات ، والسبب وراءها ، وكيف يمكن لهذه التعليقات أن تمكّنك من التطور مهنيًا ، وكيف يجب أن تصاغ استجابتك لمثل هذه التعليقات بعناية واستراتيجية. فهم كيف يمكن أن تكون أفعالك وسلوكياتك قد أثرت على إيصال الملاحظات ؛ هل أنت منفتح على ردود الأفعال ، أم أن المسؤول التنفيذي يشعر أنه بحاجة إلى الالتفاف حولك؟ هل أنت منفتح على التواصل الذي يتحسن باستمرار بناءً على التعليقات المنتظمة ، أو هل تتجنب التعليقات ويشعر المسؤول التنفيذي أنه بحاجة إلى جلسة عرضية لمناقشة التحسينات التي يرغبون في رؤيتها؟ فهم كيف تؤثر تصوراتك على ردود أفعالك تجاه التعليقات ؛هل تتراجع لأنك تشعر بالإهانة من مدخلاتهم؟ هل أنت دفاعي بسبب خوفك من الاضطرار إلى معالجة التعليقات السلبية؟ هل تحول فرصة محتملة للنمو والتحسن إلى "محادثة صعبة" بلا داع؟

استثمر في علاقاتك الشبكية

1. تفاعل بشكل هادف مع اتصالات الشبكة الخاصة بك. تأكد من أن جميع منشوراتك ومقالاتك المنشورة وتعليقاتك على شبكات التواصل الاجتماعي ، تعزز علامتك التجارية الشخصية ، والقيمة التي تضيفها إلى الطاولة ، وتصور القيم / المهمة / الرؤية التي تشاركها مع اتصالاتك.
2. تعامل مع LinkedIn كسيرة ذاتية حية. على الرغم من أنك قد لا تبحث بنشاط عن وظيفة ، فمن المفيد الاحتفاظ بملف تعريف محدث ، للإشارة الدقيقة من قبل زملائك ، واتصالات الشبكات ، وأصحاب العمل المحتملين في المستقبل. إنه أيضًا مكان رائع للعثور على موارد / فرص التطوير المهني. يعد موقع LinkedIn مكانًا ممتازًا لتسويق مهاراتك (ومدى توفره في حالة البحث عن وظيفة) وهي أيضًا منصة سهلة لإنشاء علاقات مهنية طويلة الأمد والحفاظ عليها. بدلاً من الجلوس بجانب شخص ما مرة واحدة في اجتماع مجلس الإدارة وعدم مصادفة بعضكما البعض مرة أخرى ، يمكنك الاتصال على LinkedIn ومواصلة المحادثة بطريقة احترافية ومشاركة الموارد والاتصالات الأخرى ومشاركة الفرص الممكنة مع بعضكما البعض. أستخدم هذا المثال لأنه موقف حدث لي شخصيًا ،التي جلست فيها بجانب المتحدث الضيف في اجتماع مجلس الإدارة ربع السنوي ، وعلى الرغم من أنها لم تكن حاضرًا منتظمًا لاجتماعاتنا ولم يكن لديها أي أحداث / تواصل مع منظمتنا المحددة في ذلك الوقت ، فقد علمت أن الخبرة والصلات كانت لا تقدر بثمن بالنسبة لي ولفريقي ، وأرادت تعزيز علاقة مهنية للحفاظ على الاتصال معها بعد اجتماع مجلس الإدارة. لقد تبادلنا منذ ذلك الحين الأفكار / الموارد ، والتقينا بشبكات أخرى من خلال بعضنا البعض ، وكنا الآن مصدرًا لمشاركات تحدث إضافية لبعضنا البعض على مر السنين.كنت أعلم أن الخبرة والعلاقات التي كانت لديها لا تقدر بثمن بالنسبة لي وفريقي ، وأردت تعزيز علاقة مهنية للحفاظ على الاتصال معها بعد اجتماع مجلس الإدارة. لقد تبادلنا منذ ذلك الحين الأفكار / الموارد ، والتقينا بشبكات أخرى من خلال بعضنا البعض ، وكنا الآن مصدرًا لمشاركات تحدث إضافية لبعضنا البعض على مر السنين.كنت أعلم أن الخبرة والعلاقات التي كانت لديها لا تقدر بثمن بالنسبة لي وفريقي ، وأردت تعزيز علاقة مهنية للحفاظ على الاتصال معها بعد اجتماع مجلس الإدارة. لقد تبادلنا منذ ذلك الحين الأفكار / الموارد ، والتقينا بشبكات أخرى من خلال بعضنا البعض ، وكنا الآن مصدرًا لمشاركات تحدث إضافية لبعضنا البعض على مر السنين.
3. العطاء لا يقل أهمية عن أخذ. الامتنان هو نقطة البداية لطلب أي شيء ، سواء في الحياة الشخصية أو المهنية. أنت بحاجة إلى فهم ما لديك ، لتجربة الامتنان للموارد المتاحة لك ، للتأثير / تغيير أي موقف. بدلاً من البحث عن توصيات وأوسمة لا نهائية ، يجب أن تكون استباقيًا في توصياتك للآخرين. أنا شخصياً أجعلها نقطة للتوصية بإحدى اتصالاتي الأسبوعية آخذ الوقت الكافي للتفكير في القيمة التي يجلبونها إلى الطاولة ، وخصائصهم الفريدة التي يتم تسخيرها لتحقيق نجاحهم ، وأي من مهاراتهم التي أحبها أكثر. أفكر في إنجازاتهم ، وخطواتهم نحو التطوير المهني ، ومهاراتهم كقائد أو معلم أو مدرس. بالنسبة لي ، أجد أنه من دواعي سروري شخصيًا رفع مستوى فريقي بهذه الطريقة ،وتوسيع الآفاق المحتملة لزملائي. استفد من رأس المال الفكري ، ورأس المال العاطفي ، ورأس المال الاجتماعي ، مع الفرص المحتملة التي تنتظرك إذا قبلت بشكل علني التعليقات ، واستجبت بامتنان ورشاقة ، وتواصلت مع الفرص ، وتوصية / أحيل الآخرين ، واتخذ خطوات لتحسين لعبتك باستمرار لا تقلل أبدًا من قوة وإمكانات المعاملة بالمثل!
4. من المهم السعي للحصول على توصيات في بعض الحالات أيضًا ، على سبيل المثال عندما تطلب من شخص ما العمل كمرجع في طلبات التوظيف ، أو في الحفاظ على ملف تعريف LinkedIn محدث. عند القيام بذلك ، أطلب شيئين ، كلاهما مرجع مهني بالصيغة المطلوبة ، وكذلك ملاحظات شخصية ، بشأن شيء يمكنني تغييره. أعبر عن امتناني للوقت والطاقة اللذين تنطوي عليهما هذه العملية ، وأعبر عن القيمة التي أعطيها لملاحظاتهم ، ورغبتي في التطور مهنيًا بناءً على آرائهم المهنية. أثناء البحث عن توصيات LinkedIn ، لا تفعل ذلك أبدًا من أجل القيام بذلك وبناء صفحتك. من الضروري ليس فقط السعي للحصول على ردود فعل إيجابية بشكل علني ، ولكن أيضًا السعي للحصول على تعليقات بناءة بشكل خاص أيضًا ، والرد بالمثل عندما يكون ذلك ممكنًا.
5. قم بتحسين ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لعمليات البحث ، والتي يمكن القيام بها بطرق مختلفة لمنصات مختلفة يمكن أن يساعدك بحث google البسيط في تحديد أفضل الطرق لتحسين البحث في ملفك الشخصي عن النظام الأساسي الذي تستخدمه. قد يعني هذا تغيير إعدادات الأمان الخاصة بك لما يمكن للمشاهدين الوصول إليه ، وتحديث عناوين الملفات / الصور التي تم تحميلها لجعل صفحتك أكثر قابلية للبحث ، وما إلى ذلك.
6. توقف عن الاعتذار / التقليل! في جميع جوانب الحياة المهنية ، وأجدها شائعة بشكل خاص في أحداث التواصل ، يعتذر الناس (خاصة النساء) باستمرار. "آسف لقد تأخرت…" يقع على آذان صماء ، ولكن "شكرًا على صبرك…" يقطع شوطًا طويلاً للتعبير عن نفس المشاعر ، مع التركيز على تقديرك لوقت الآخرين. "لا أقصد تقديم شكوى ، ولكن…" يضع نغمة سلبية تركز على المشكلة ، بينما "لدي حل ممكن لـ…" تحدد نغمة تركز على الحل وحازمة وواثقة. توقف عن استخدام "عادل" و "لكن" في مفرداتك. أنت لست أبدًا "مجرد" أي شيء ، ما لم تقيد نفسك بهذا المربع. أنت لست "مجرد مساعد تنفيذي" ، فأنت مدير مشروع ، ومدير مجموعات من الأشخاص ، وميسر للفرق والاجتماعات ، ومتكامل للشبكات ، ومركز تأثير لفريقك التنفيذي.أنت لست أبدًا "مجرد مساعد إداري" ، فأنت تعمل على حل المشكلات حسب الحلول ، ومحلل الميزانية ، ومنسق البيانات ، ومتخصص في تحسين العمليات. "لكن" تحد من رغبتك في مواجهة الحواجز المحتملة ، بدلاً من توجيه الحلول الإبداعية للتغلب عليها ، أو إعادة تقييم مهمتك / قيمك لتحديد ما إذا كانت هذه الحواجز تستحق التحدي في وقت معين.

تطوير علامتك التجارية الاحترافية

1. كن مدركًا لذاتك ، ومنفتحًا على التعليقات. من المهم وضع سابقة للنزاهة والمساءلة والموثوقية. يأتي هذا من خلال قبول الملاحظات بلطف ، وإجراء التحسينات / التعديلات اللازمة وفقًا لذلك.
2. اسأل نفسك بانتظام كيف أثبتت مهمة شركتك ، وما هي الأزمة التي منعتها ، وما هي العملية التي قمت بتحسينها ، وكيف تطورت مهنيًا. إذا كنت لا تستطيع التفكير في أي شيء ، فقد وصلت إلى نقطة الركود الوظيفي وتحتاج إلى إعادة شحن / إعادة تعيين! اعترف واحتفل عندما تكون في حالة جيدة ، وأدرك أين تحتاج إلى مساعدة حتى تتمكن من جعل تحسينها أولوية. إدراك أن الضعف عامل محفز للنمو الشخصي ؛ بدلاً من تجنب مجال لا تتفوق فيه ، ابحث عن فرص للتحسين.
3. احتضان قوة وسائل التواصل الاجتماعي! عند استخدام منصات مثل LinkedIn ، من الأهمية بمكان أن تكون متسقًا في أصالتك / هويتك ، دون أن تضيع في بيئة صخب المحتوى في عالم الإنترنت اليوم. بينما قد تشعر بالضغط للنشر / النشر في مثل هذه التطبيقات بشكل متكرر قدر الإمكان لبناء رؤية للشبكات ، كن يقظًا للقيمة التي تضيفها إلى تجربة التواصل عبر الإنترنت لاتصالاتك أو أرباب العمل المحتملين في المستقبل. لا تضعف ملفك الشخصي بالمشاركات / المشاركات / الإعجابات التي لا تعكس العلامة التجارية الشخصية التي طورتها. عند النشر ، استخدم السلطة التقديرية وتأكد من أن منشوراتك / مقالاتك لها مضمون يعكس العلامة التجارية الاحترافية التي تبنيها ، وتتواصل مع جمهورك المستهدف بطريقة محسوبة.
4. استفد من كل فرصة للتواصل مع فريقك وعملائك. على سبيل المثال ، عند إعداد رد بريد إلكتروني خارج المكتب أو رسالة بريد صوتي ، من المهم أن تعكس احترافك حتى في أشكال الاتصال التي تبدو عادية. بدلا من مبينا "أنا خارج المكتب من 8 يونيو ^عشر إلى 12 يونيو ^عشر ، وسوف نرد على كافة الرسائل في ذلك الوقت،" أنا أفضل أن الدولة "سأكون خارج المكتب في هذا الوقت، لحضور وصقل على بلدي . وإنني أتطلع إلى متابعة معك عند عودتي يوم 13 يونيو ^عشر. شكرا لصبرك!" أجد أنه في كثير من الأحيان ، أولئك الذين أرسلوا بريدًا إلكترونيًا أوليًا ، وكذلك متابعة لاحقًا للسؤال عن الحدث الذي حضرته ، والموارد الجديدة التي وجدتها ، والاتصالات الجديدة التي أجريتها ، وما إلى ذلك.
5. يعد استخدام لقطة رأس احترافية أمرًا بالغ الأهمية ، في أي منصة وسائط اجتماعية قد يتمكن اتصالاتك المهنية أو عملاؤك من الوصول إليها. سواء كان ملفًا شخصيًا على LinkedIn ، أو Facebook ، أو Instagram ، وما إلى ذلك ، فأنت لا تريد أن تفقد الثقة أو تقلل التوقعات في قدراتك والقيمة المحتملة لفريق / منظمة ، باستخدام صورة احترافية لذلك الانطباع الأول. أنا لا أؤيد صورتك لا يمكن أن تعكس شخصيتك ، ولكن يجب أن تكون صورة متواضعة ستكون مرتاحًا لمشاهدتها أصحاب العمل في المستقبل.
6. أفضل الاحتفاظ بصفحة فيسبوك صغيرة للعائلة والأصدقاء المقربين مغلقة من العرض العام ، والحفاظ على لينكد إن كمنصة للتواصل الاجتماعي للزملاء واتصالات الشبكات. أحتفظ بصورة احترافية لكليهما ، بغض النظر عن مدى "الخصوصية" التي تحددها لملفك الشخصي ، فإن الشخص الذي لا تنوي الاتصال به على تلك المنصة ، لا بد أن يكتشفها. عندما أتلقى طلبًا للاتصال عبر Facebook بشخص أفضل أن أبقى في المجال المهني الخاص بي ، أرسل رسالة (بدلاً من رفض الدعوة تمامًا ، لا تتخلص أبدًا من فرصة التواصل المحتملة!) تفيد بأنه بينما أحافظ على Facebook الخاص بي مقيدًا بـ جمهور عائلي صغير ، أفضل الاتصال على LinkedIn ونتطلع إلى التواصل معك!

احتضان القيادة ، بغض النظر عن اللقب

1. ربما تكون قد سمعت بمصطلح "القيادة" أو "الإدارة" ، في إشارة إلى تبني الصفات القيادية بغض النظر عن المسمى الوظيفي الفعلي. إذا كنت لا ترغب في البقاء في مستوى الدخول وداخل منطقة الراحة الخاصة بك إلى الأبد ، فأنت بحاجة إلى تحدي نفسك باستمرار وثبات للخروج من منطقة الراحة الخاصة بك ، وتطوير مهارات جديدة ، وصقل علاقاتك الشخصية.
2. القائد الحقيقي هو الشخص الذي يلهم الآخرين لتحدي طريقة تفكيرهم ، بغض النظر عن لقبهم. من المهم أن تتعرف على نظرتك إلى نفسك ، حتى تتمكن من التكيف والمضي قدمًا. هل تكون قدوة ، وتنفذ السلوكيات التي ترغب في إلهامها للآخرين؟ عندما تقدم الدعم ، هل تتنبأ بشكل استباقي باحتياجات فريقك ، أم أنك تتفاعل بشكل استباقي تقديم المساعدة بعد أن بدأ الموقف يخرج عن نطاق السيطرة؟ هل تستمع بنشاط لاحتياجات فريقك ، حتى تتمكن من تحديد الخطوات التالية بدقة؟ هل تبحث عن طرق لتحسين الوضع الراهن ، أم تستمر في أداء "العمل المشغول" دون التفكير في القيمة (أو القيمة المتناقصة) التي يضيفها النشاط إلى فريقك / مؤسستك؟ هل تجد الحلول وتنقل أفكارك إلى فريقك بطريقة حازمة دون أن تكون عدوانيًا ؟ هل تبحث عن فرص التطوع في كل من حياتك المهنية والشخصية ، للسماح لمواهبك بالتألق ، وبناء شبكتك المهنية ، وتعزيز إحساسك الشخصي بالإنجاز؟
3. فكر في أولئك الذين تعتبرهم قائدًا عظيمًا. ما هي المهارات القيادية التي تفكر فيها أولاً ، عند إعداد هذه القائمة… هل دخل عنوانها في ذهنك أولاً ، أم في سلوكياتهم؟ على الرغم من أنه يمكن اعتبار شخص ما قائداً بسبب المنصب الذي يشغله ، إلا أن القادة العظام لديهم تأثير قيادي بسبب الشخصية التي يمتلكونها في إلهام الآخرين.
4. ضع مثالاً: أظهر لفريقك / مؤسستك أنك تضيف قيمة إلى المجموعة. انخرط مع الزملاء في اجتماعات افتراضية ، بدلاً من مجرد الحضور.
5. تقديم الدعم: اذهب إلى أبعد من ذلك لدمج ودعم فريقك. تواصل بانتظام لتحديد أفضل طريقة لدعم فريقك ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمجموعات التي تحاول الاتصال عن بُعد.
6. استمع بنشاط: ادعم فريقك بصدق ، وتعرف على أقرانك عندما يحين موعد الاعتراف. عزز بيئة الاحترام.
7. استخدم الذكاء العاطفي والتواجد التنفيذي ، لبيع حلولك بينما تظل محترفًا

إنشاء توازن بين العمل والحياة

1. أعطِ الأولوية لحياتك المنزلية ، وحياتك العملية ، لإيجاد أنشطة (وعلاقات) تضييع الوقت وغير محققة ستكون أكثر سعادة بدونها. أنا شخصياً أعدت قائمة بالمسؤوليات التي كانت لدي في المنزل ، والمسؤوليات التي كان لدي في العمل. في المنزل ، تمكنت من تفويض بعض العناصر إلى زوجي ، لجعل حياتنا أسهل. سأشعر بضغط أقل أثناء محاولتي التعامل مع البقالة / الأعمال المنزلية / إعداد الوجبات / رعاية الأطفال والترتيبات المدرسية / إلخ بمفردي ، بعد يوم طويل في العمل. من خلال إرسال قائمة البقالة الأسبوعية إلى زوجي ، وطلب منه إعداد وجبات من حين لآخر في إطار مهاراته المحدودة في الطهي ، الشعور المستمر بـ "عجلوا!" تلاشى. في العمل ، تمكنت من تفويض بعض العناصر حسب الاقتضاء ، للسماح لي بأن أكون أكثر إنتاجية من خلال وقتي. فمثلا،تمكن فريق تحليلات الأعمال لدينا من تطوير بعض التقارير الآلية لسحب البيانات التي أحتاجها ، بدلاً من الاضطرار إلى تشغيلها يدويًا على أساس يومي / أسبوعي. أدى هذا إلى تقليل الوقت الذي تستغرقه عمليات الميزانية وكشوف المرتبات بشكل كبير الآن ، ويسعدني أنني قضيت ذلك الوقت الإضافي الأولي لإعداد هذه التغييرات!
2. لقد أزلت التطبيقات من هاتفي والتي اعتبرتها غير ضرورية وغير منتجة بعد تفكير أعمق. وبالمثل ، قمت بفحص العلاقات المهنية التي عززتها على مر السنين. في ذلك الوقت ، كان لدي موعد غداء شهري ثابت مع زميل عمل سابق ، منذ أن قاموا بتغيير الأقسام قبل عامين. لم نعد نعمل في نفس الفريق ، لكننا نتعاون في المشاريع المشتركة من وقت لآخر في أدوارنا الجديدة. وجدت نفسي منهكة بعد مواعيد الغداء ، وأدركت أنني أعاملهم كموعد ضروري أكثر من كونه غداء مع زميل. بينما يسعدني أن أكتب لهم توصية متوهجة على LinkedIn بناءً على علاقتنا المهنية وتجربتي مع مهاراتهم / مواهبهم المهنية ، لن أستمر في إخضاع نفسي لاستخدامهم الشهري لوقت الغداء المشترك ،كجلسة علاج مجانية للتنفيس والشكوى لمدة 45 دقيقة دون انقطاع. وقتي وطاقي ثمينان أيضًا ، وأنا أرفض السماح لسلبية شخص آخر باستنزاف طاقتي. أنا أقدر ثقتهم في سريتي للموضوع الذي تمت مناقشته ، وتقديرهم لرغبي في الاستماع لتلك السنوات من وجبات الغداء الشهرية. كما أنني أحترم حقي في استبعاد نفسي من اللقاءات الشهرية واستبدالها بفرص التواصل المهني العرضية. الآن عندما ألتقي بهم في اجتماع أو حول المبنى ، تلاشى الشعور المزعج في معدتي والقلق بشأن طلبهم إعداد موعد غداء آخر ، وبدلاً من ذلك ، فأنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه ، أو المشروع الذي يديرونه.وأنا أرفض السماح لسلبية شخص آخر باستنزاف طاقتي. أنا أقدر ثقتهم في سريتي للموضوع الذي تمت مناقشته ، وتقديرهم لرغبي في الاستماع لتلك السنوات من وجبات الغداء الشهرية. كما أنني أحترم حقي في استبعاد نفسي من اللقاءات الشهرية واستبدالها بفرص التواصل المهني العرضية. الآن عندما ألتقي بهم في اجتماع أو حول المبنى ، تلاشى الشعور المزعج في معدتي والقلق بشأن طلبهم إعداد موعد غداء آخر ، وبدلاً من ذلك ، فأنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه ، أو المشروع الذي يديرونه.وأنا أرفض السماح لسلبية شخص آخر باستنزاف طاقتي. إنني أقدر ثقتهم في سريتي للموضوع الذي تمت مناقشته ، وتقديرهم لرغبي في الاستماع لتلك السنوات من وجبات الغداء الشهرية. كما أنني أحترم حقي في استبعاد نفسي من اللقاءات الشهرية واستبدالها بفرص التواصل المهني العرضية. الآن عندما ألتقي بهم في اجتماع أو حول المبنى ، تلاشى الشعور المزعج في معدتي والقلق بشأن طلبهم إعداد موعد غداء آخر ، وبدلاً من ذلك ، فأنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه ، أو المشروع الذي يديرونه.وتقديرهم لرغبتي في الاستماع إلى تلك السنوات من وجبات الغداء الشهرية. كما أنني أحترم حقي في استبعاد نفسي من اللقاءات الشهرية واستبدالها بفرص التواصل المهني العرضية. الآن عندما ألتقي بهم في اجتماع أو حول المبنى ، تلاشى الشعور المزعج في معدتي والقلق بشأن طلبهم إعداد موعد غداء آخر ، وبدلاً من ذلك أنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه ، أو المشروع الذي يديرونه.وتقديرهم لرغبتي في الاستماع إلى تلك السنوات من وجبات الغداء الشهرية. كما أنني أحترم حقي في إخراج نفسي من اللقاءات الشهرية واستبدالها بفرص التواصل المهني العرضية. الآن عندما ألتقي بهم في اجتماع أو حول المبنى ، تلاشى الشعور المزعج في معدتي والقلق بشأن طلبهم إعداد موعد غداء آخر ، وبدلاً من ذلك ، فأنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه ، أو المشروع الذي يديرونه.وبدلاً من ذلك أنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه أو المشروع الذي يديرونه.وبدلاً من ذلك أنا مهتم بالسؤال عن المؤتمر الذي حضروه أو المشروع الذي يديرونه.
3. تنشيط نفسك! قيم الأنشطة في حياتك التي تمنحك الدافع ، وامنح الأولوية لتلك العوامل في حياتك. لا أقصد أن عليك التخلي عن قهوتك / شايك ، أو النوم لساعات إضافية في الليل أكثر مما تحصل عليه بالفعل (خاصة إذا كان لديك أطفال صغار!). من خلال تحديد الأنشطة التي تمنحك الطاقة لتسخيرها طوال اليوم ، يمكنك الحصول على تجربة أكثر إيجابية في حياتك المنزلية والعملية. بالنسبة لي ، هذا هو المشي والعمل التطوعي. أحب اصطحاب أطفالي للتنزه بعد العمل / المدرسة ، وتوقع الذهاب للمشي بعد العمل يدفعني طوال اليوم كمكافأة تنتظرني في المنزل. أنا متحمس للعمل التطوعي من أجل قضية معينة ، والتي أشارك فيها بشدة في عطلات نهاية الأسبوع في أوقات معينة من العام عند تنظيم فعاليات جمع التبرعات وحملات التوعية العامة.مع العلم أن لدي حدثًا قادمًا مع المنظمة التي أتطوع فيها ، يغذي روحي حقًا ويمكّنني من الاستمرار في التحرك خلال يومي عندما أشعر بخلاف ذلك أنني على عجلة الهامستر الدائمة (مثل خلال موسم تخطيط الميزانية أو عمليات إعادة التعيين نصف السنوية في العمل). أفعل أيضًا أشياء صغيرة أخرى على مدار اليوم لتنشيطي. أعمل منذ بضعة أشهر جزئيًا من المنزل ، وجزئيًا في المكتب بسبب جائحة COVID-19 ، بينما مدرسة أطفالي مغلقة. عندما أعمل في المكتب ، آخذ استراحة بين الاجتماعات أو بين مجموعات العمل في مشاريع مختلفة ، لأخذ مسافة قصيرة. أنا أعمل في مبنى مكون من 5 طوابق ، وغالبًا ما يعني هذا أنني سأصعد السلم إلى الطابق الخامسيغذي روحي حقًا ويمكّنني من الاستمرار في التحرك خلال يومي عندما أشعر بخلاف ذلك أنني على عجلة الهامستر الدائمة (مثل خلال موسم تخطيط الميزانية أو عمليات إعادة التعيين نصف السنوية في العمل). أفعل أيضًا أشياء صغيرة أخرى على مدار اليوم لتنشيطي. لقد عملت منذ بضعة أشهر جزئيًا من المنزل ، وجزئيًا في المكتب بسبب جائحة COVID-19 ، بينما مدرسة أطفالي مغلقة. عندما أعمل في المكتب ، آخذ استراحة بين الاجتماعات أو بين مجموعات العمل في مشاريع مختلفة ، لأخذ مسافة قصيرة. أنا أعمل في مبنى مكون من 5 طوابق ، وغالبًا ما يعني هذا أنني سأصعد السلم إلى الطابق الخامسيغذي روحي حقًا ويمكّنني من الاستمرار في التحرك خلال يومي عندما أشعر بخلاف ذلك أنني على عجلة الهامستر الدائمة (مثل خلال موسم تخطيط الميزانية أو عمليات إعادة التعيين نصف السنوية في العمل). أفعل أيضًا أشياء صغيرة أخرى على مدار اليوم لتنشيطي. لقد عملت منذ بضعة أشهر جزئيًا من المنزل ، وجزئيًا في المكتب بسبب جائحة COVID-19 ، بينما مدرسة أطفالي مغلقة. عندما أعمل في المكتب ، آخذ استراحة بين الاجتماعات أو بين مجموعات العمل في مشاريع مختلفة ، لأخذ مسافة قصيرة. أنا أعمل في مبنى من 5 طوابق ، وهذا يعني في كثير من الأحيان أنني سأصعد الدرج إلى الطابق الخامسلتنشيط. لقد عملت منذ بضعة أشهر جزئيًا من المنزل ، وجزئيًا في المكتب بسبب جائحة COVID-19 ، بينما مدرسة أطفالي مغلقة. عندما أعمل في المكتب ، آخذ استراحة بين الاجتماعات أو بين مجموعات العمل في مشاريع مختلفة ، لأخذ مسافة قصيرة. أنا أعمل في مبنى مكون من 5 طوابق ، وغالبًا ما يعني هذا أنني سأصعد السلم إلى الطابق الخامسلتنشيط. أعمل منذ بضعة أشهر جزئيًا من المنزل ، وجزئيًا في المكتب بسبب جائحة COVID-19 ، بينما مدرسة أطفالي مغلقة. عندما أعمل في المكتب ، آخذ استراحة بين الاجتماعات أو بين مجموعات العمل في مشاريع مختلفة ، لأخذ مسافة قصيرة. أنا أعمل في مبنى مكون من 5 طوابق ، وغالبًا ما يعني هذا أنني سأصعد السلم إلى الطابق الخامس^ال الكلمة بدلا من استخدام مرحاض الأقرب إلى مكتبي، أو أنني سوف نلقي خارج المشي حول المبنى في يوم مشمس. إن إبعاد نفسي جسديًا عن مكتبي ، يعد مساعدة كبيرة لي عندما أحتاج إلى إعادة الشحن. عند العمل من المنزل ، أتأكد بالمثل من النهوض من الكمبيوتر في فترات زمنية محددة. سواء كان الأمر يتعلق بالمغامرة بالخارج مع الأطفال الصغار للتحقق من صندوق البريد ، أو السير بضع لفات حول الفناء مع الأطفال ، فإننا نشعر جميعًا بالتحسن بعد ذلك. أنا أكثر قدرة على التركيز عندما أعود إلى مكتبي ، دون الشعور بالتعب.

أحب اصطحاب أطفالي للتنزه بعد العمل / المدرسة ، وتوقع الذهاب للمشي بعد العمل يدفعني طوال اليوم كمكافأة تنتظرني في المنزل.

اعرف قيمتك

1. افهم القيمة التي تضيفها إلى مؤسستك. بمجرد أن تفهم القيمة التي تقدمها إلى الطاولة ، يمكنك أن تكون أكثر ثقة في حقك في الجلوس على تلك الطاولة. قم ببحثك وافهم القيمة المضافة التي تقدمها لفريقك وقسمك ومؤسستك. تواصل بثقة في قيمتك ، وسيحترمك الآخرون لذلك.
2. لا تخلط بين الاستحقاق والاستحقاق. بصفتنا نساء في المكتب المهني ، غالبًا ما نتغذى على الرسائل من خلال لغة الجسد ، أو التلميحات الدقيقة ، أو العبارات غير الدقيقة ، التي نتصرف بموجبها للحصول على النمو المهني. اعرف قيمتك وكن واثقًا من قيمتك ، حتى تتمكن من الاستفادة من استحقاقك والتعبير عنه بتوازن. لا تعيش في خجل / خوف من الصورة النمطية للاستحقاقات ، أو أنك ستمكّن فقط من الركود الوظيفي الدائم.
3. بمجرد أن تفهم قيمتك المهنية ، يمكنك اتخاذ خطوات للنمو والتطور في حياتك المهنية من خلال فرص التعليم / التدريب / الشهادات ، وعلاقات الإرشاد ، وإمكانيات التواصل ، وتحسين علامتك التجارية الشخصية. سيسمح لك ذلك بالسعي للحصول على زيادة في وظيفتك الحالية ، أو العثور على دور متقدم ، أو إعادة توجيه حياتك المهنية بطريقة أخرى كما تريد.
4. في العصر الافتراضي ، هناك موارد لا حصر لها عبر الإنترنت للتطوير المهني ، سواء كان ذلك من خلال الندوات عبر الإنترنت أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو الندوات الافتراضية أو أدوات الشبكات المتقدمة. العديد من المنظمات المهنية الخاصة بالصناعة لديها عضوية مجانية ، أو موارد تعليمية مجانية متاحة. تحقق أيضًا من مؤسستك بشأن فرص التطوير المهني التي قد تقدمها ، أو المساعدة الدراسية المحتملة للحصول على درجات متقدمة. الجواب دائمًا لا ، إذا لم تسأل أبدًا!

استطلاع التطوير المهني

© 2020 جيس شاتزل