كيفية استخدام طباعة الكتيب لعملك

يمكن أن يكون الكتيب أمرًا بسيطًا أو عرضًا تفصيليًا لتسويق الأعمال. كل هذا يتوقف على الغرض الذي يخدمه.

الكتيبات هي عادةً مستندات مطبوعة متعددة الصفحات يتم توزيعها على الجماهير المستهدفة لوصف منتجات الأعمال أو الخدمات أو الجهود والترويج لها.

الاستخدامات الشائعة للكتيب

معلومات المنتج والخدمة
كتالوجات
وثائق نشرة الاكتتاب المالية للمستثمرين المحتملين
جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية والخيرية
استجداء عضوية الاتحادات والأندية
استقطاب الطلاب للكليات والمدارس
معلومات الخدمة العامة لخدمات السلامة والصحة والمجتمع
تعليمات
الحملات السياسية

تشمل أماكن وطرق توزيع الكتيبات الشائعة ما يلي:

المعارض التجارية والمعارض
مراكز السفر مثل المطارات والفنادق التي تروّج لمناطق الجذب والخدمات المحلية
ردًا على الاستفسارات ، بالبريد أو شخصيًا
توجيه البريد إلى الجماهير المستهدفة على أساس التركيبة السكانية الخاصة بهم
في مواقع البيع بالتجزئة ، بشكل أساسي للمنتجات والخدمات الأكثر تكلفة التي تتطلب مراجعة إضافية قبل الشراء (مثل تجار السيارات ، والمطاعم)
كإدراج في شحنات الطلب أو في عبوات البيع بالتجزئة للحصول على إرشادات أو للترويج للمنتجات والخدمات ذات الصلة

نظرًا لنفقات الطباعة والجهود الخضراء للتخلص من الورق والاعتماد بشكل أكبر على المعلومات عبر الإنترنت ، يتم استخدام الكتيبات المطبوعة بشكل أقل مما كانت عليه في الماضي ومع ذلك ، فإن الكتيب المادي المنظم جيدًا والمطبوع بشكل جميل يمكن أن يترك في كثير من الأحيان انطباعًا مهمًا لأنه يشرك حواسًا متعددة (الرؤية واللمس) والتي يمكن أن تحسن فرص البيع. قم بتقييم ما إذا كان الجمهور المستهدف أكثر استعدادًا للاستجابة لمقطع عبر الإنترنت أو مطبوعة.

iStockPhoto.com / NAN104

كيف تكتب كتيب

يجب أن تقود كتابة الكتيب القارئ خلال عملية البيع ، سواء كان ذلك يعني بيع المنتجات أو المشاركة أو الأفكار. كان اتباع نموذج مبيعات AIDA (الاهتمام - الاهتمام - الرغبة - الإجراء) طريقة مجربة للوقت تؤدي إلى بيع ناجح.

باتباع نموذج AIDA ، ستكون الأجزاء المطبوعة من الكتيب على النحو التالي:

انتباه: تغطية.
الاهتمام والرغبة: الصفحات الداخلية.
الإجراء: الصفحة (الصفحات) الأخيرة و / أو الغلاف الخلفي.

توظيف مصمم جرافيك أو تصميم داخلي؟

إذا كانت الكتيبات ستتم طباعتها على طابعة مكتبية أو في محل تصوير ، فإن التصميم الداخلي مناسب بالتأكيد. تحتوي العديد من برامج معالجة النصوص والنشر في المكاتب على قوالب مضمنة يمكن استخدامها.

ولكن بالنسبة لأي كتيبات مطبوعة تجاريًا ، فإن الاستعانة بمصمم جرافيك ذي خبرة أمر لا بد منه! يمكن أن تكون تكلفة إعادة الطباعة إذا حدث خطأ ما كبيرة. يمكن أن تقدم بعض الطابعات التجارية أيضًا خدمات تصميم وتصميم الكتيبات مقابل رسوم إضافية.

6 أنواع الكتيبات

بينما يمكن أن يكون الكتيب من الناحية الفنية بأي طول وحجم ، إلا أن هناك بعض أحجام الكتيبات الشائعة والتخطيطات التي ستؤثر على كيفية تقديم المادة المكتوبة. فيما يلي بعض أكثر أنواع الكتيبات شيوعًا.

1. بطاقات الرف

عادةً ما يكون لها واجهة أمامية وخلفية وهي مصممة لتناسب حامل الكتيبات. عادة ما يكون الحجم 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (أو قريب جدًا منه) وهو حوالي ثلث حجم الورقة القياسية بحجم letter. نظرًا لأنهم بحاجة إلى الوقوف في حامل ، فعادة ما تتم طباعتهم على بطاقات. يمكن طباعتها على وجه واحد أو كلا الجانبين.

2. كتيبات الرف

مماثلة في الحجم النهائي المطوي لكتيبات الرف ، فهذه قطع متعددة الصفحات تُقرأ مثل كتاب أو عبارة عن ورقة أكبر مطوية لتناسب الرف (انظر المناقشة ثلاثية الطيات أدناه).

3. كتيبات متعددة الصفحات

حول حجم ورقة نموذجية بحجم الخطاب ، تقرأ هذه الكتيبات بالحجم الكامل أيضًا مثل الكتاب. يمكن أن يفتح على الجانب القصير أو الطويل من الورقة.

4. كتيبات Trifold

الكتيبات مصنوعة من ورقة واحدة مقسمة إلى ثلاث لوحات منفصلة في الأمام والخلف. يمكن أن تكون هذه إما ورق بحجم letter أو قانوني مطوي إلى 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" أو ورقة كبيرة جدًا مطوية إلى حجم ورقة بحجم 8-1 / 2 "x 11". يمكن أن تكون هذه الأوراق أو البطاقات الخفيفة.

مثال على كتيب Z-fold.

هايدي ثورن (مؤلف)

5. كتيبات Z-Fold

تباين في الكتيب الثلاثي ، كتيبات Z-fold عادة ما يتم تسجيلها (أو تجعيدها) في نفس الأماكن ، ولكن بدلاً من طي اللوحة الأخيرة إلى الداخل ، يتم طيها للخلف. اعتمادًا على التصميم ، يمكن استخدام الجزء الأمامي أو الخلفي كغطاء أمامي.

6. كتيبات مخصصة

هذا هو المكان الذي تصبح فيه طباعة الكتيبات باهظة الثمن! يمكن أن تحتوي الكتيبات المصممة خصيصًا على مجموعة متنوعة من الميزات بما في ذلك:

جيوب المجلد
شقوق مقطوعة لحمل بطاقات العمل.
تجليد مثالي (بناء يشبه الكتاب مع عمود فقري)
صفحات مطوية خاصة
قطع قالب مخصصة للشكل (على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الغلاف الأمامي صفحة على شكل نصف دائرة)
تأثيرات الورنيش (لمعان واضح مطبق على مناطق البقعة أو على الغطاء بالكامل)
أحبار معدنية

إنها محدودة فقط بخيال العميل ومصمم الجرافيك… والميزانية!

خيارات طباعة الكتيب

يمكن أن تكون الكتيبات بسيطة بالأبيض والأسود (أبيض وأسود) وصولاً إلى المهام اللامعة بالألوان الكاملة. فيما يلي خيارات الطباعة المتاحة مع اعتبارات التكلفة:

طابعة نافثة للحبر أو طابعة ليزر مكتبي. إذا كانت التكلفة عاملاً رئيسياً ، يمكن طباعة الكتيبات بثمن بخس على طابعات الحبر والطابعات المكتبية الليزرية ، ثم طيها هذه جودة مقبولة عادةً للطباعة بكميات منخفضة للشركات الصغيرة. تأتي بعض مخزونات الورق لطابعات سطح المكتب من موردي المكاتب مسجلة مسبقًا لجعل الطي سهلًا ودقيقًا. كلمة تحذير: يمكن أن تكون هذه الأوزان المسجلة مسبقًا وكتيبات الكتيبات باهظة الثمن. لذلك إذا كانت الكمية المطلوبة تصل إلى المئات ، فقد يكون من الأرخص نسخها.
التصوير. لتلبية احتياجات الكتيبات السريعة ، يعد التصوير خيارًا غير مكلف. للحصول على أنظف عملية طي ، اجعل خدمة التصوير تقوم بالطي. يتم إجراؤه بواسطة الآلة ويخلق ثنيات حادة تبقى مطوية. يمكن أيضًا استخدام التصوير في الكتيبات متعددة الصفحات. مرة أخرى ، يمكن لخدمة التصوير أن تقوم بربط الطي والتثبيت لإنشاء عرض تقديمي احترافي. يتوفر كل من التصوير بالأبيض والأسود والألوان. على الرغم من أن التصوير خيار غير مكلف ، إلا أنه غالبًا ليس العرض الأكثر إثارة للإعجاب. قم بتقييم ما إذا كان مناسبًا للمنتج والسوق بعناية.
طباعة تجارية. بالنسبة إلى عرض الكتيب الأكثر احترافًا ، يوصى بالطباعة التجارية. كل شيء من B / W إلى الطباعة بالألوان الكاملة هي خيارات ، مع كون الألوان الكاملة هي الأغلى. تستخدم الطباعة بالألوان الموضعية لونين أو أكثر من ألوان الحبر. تستخدم الطباعة بالألوان الكاملة ، والتي تُعرف أيضًا بالطباعة 4 / ألوان ، أربعة ألوان من الحبر المطبوع في نقاط والتي يؤدي وضعها إلى إنشاء الصور والألوان. ألوان الحبر الأربعة المستخدمة هي السماوي (الأزرق) والأرجواني (الأحمر) والأصفر والأسود ، والمختصرة باسم CMYK . يمكن للطابعات التجارية استخدام مطابع التغذية بالورق لعمليات صغيرة أو على شبكة الإنترنت (يجب عدم الخلط بينها وبين الإنترنت!) للطباعة بكميات كبيرة باستخدام لفات ورق ضخمة. يتم الآن تحويل العديد من الطابعات إلى الطباعة الرقمية . لا يزال النظام الرقمي يستخدم نظام الحبر CMYK ، ولكنه يمكن أن يوفر المزيد من المرونة وتوفير التكاليف وغالبًا ما يكون أكثر ملاءمة للأرض.

خيارات الورق

يمكن طباعة الكتيبات على ورق تصوير قياسي يصل إلى مخزون وأوراق البطاقات المتخصصة. بشكل عام ، كلما كان الورق أثقل ، زادت تكلفة المشروع بسبب تكلفة الورق وأي معالجة خاصة قد تتطلبها.

كما هو مذكور أعلاه ، بالنسبة للطباعة بكميات صغيرة على طابعات سطح المكتب ، يمكن أن تكون أوراق الكتيبات المسجلة مسبقًا من موردي المكاتب والكتيبات المصورة خيارات.

ولكن بالنسبة للكتيبات الراقية والمكلفة للغاية ، يلزم وجود طباعة تجارية. يمكن للطابعات ومصممي الجرافيك التوصية بأوراق مناسبة لهذا الغرض.