كيفية إبطال الشيك: تعليمات ومثال

لم يمض وقت طويل على استخدامنا جميعًا الشيكات لدفع فواتيرنا وحتى لتسديد المدفوعات في أماكن مثل محلات البقالة. في هذه الأيام ، ليس من الشائع استخدام الشيك. يستخدم معظم الناس بطاقات الخصم أو بطاقات الائتمان أو النقد لتسديد المدفوعات في المتاجر. وقد قام العديد من الأشخاص بالتبديل إلى الدفع التلقائي للفواتير حتى لا يضطروا إلى كتابة وإرسال الشيكات لدفع الإيجار والمرافق والفواتير الأخرى. ومع ذلك ، يتعين عليك أحيانًا كتابة شيك ، لذلك من المهم معرفة كيفية استخدامها بشكل صحيح.

أحد الأشياء التي قد تحتاج إلى القيام بها يومًا ما هو إلغاء الشيك. ستعلمك المعلومات الواردة في هذه المقالة أو تذكرك بكيفية القيام بذلك.

ماذا يعني "إبطال" الشيك؟

الشيك الباطل هو الشيك الذي لن يتم استخدامه ولا ينبغي صرفه. كما أنه لن يتم استبداله بآخر من نفس الحساب بنفس رقم الشيك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تقوم بإجراء الشيكات وأنك أبطلت الشيك رقم 1300. هذا يعني أن # 1300 لن يتم صرفها أبدًا. ستنتقل للتو إلى # 1301 عند كتابة الشيك التالي. عندما تقوم بإلغاء شيك ، فإنك تجعله في الأساس كما لو أنه لم يكن موجودًا أبدًا بقدر حدوث المعاملات.

لماذا تبطل الشيك؟

الآن بعد أن تذكرت ما هو الشيك الباطل ، قد ترغب في التفكير في الأسباب التي قد تحتاج إلى القيام بذلك. هناك بعض الأسباب الشائعة التي تجعل الأشخاص يبطلون عمليات التحقق. تشمل هذه الأسباب:

• يوجد خطأ في الشيك يجعل من الصعب على الشخص صرفه. على سبيل المثال ، قد تكتب التاريخ الخطأ أو المبلغ الخطأ عن طريق الصدفة. قد ترغب في إبطال هذا الشيك حتى لا يمكن صرفه ثم البدء من جديد بشيك جديد حتى لا يواجه الشخص الذي يقوم بصرفه أي مشاكل.
• هناك سبب آخر لعدم رغبتك في أن يقوم الشخص بصرف هذا الشيك. ربما تكون قد كتبته ثم قررت الدفع نقدًا. يمكنك إبطالها حتى لا يتمكنوا من صرفها وبهذه الطريقة لا تخاطر بدفع الشخص مرتين.
• تحتاج إلى إرسال شيك باطل إلى شخص ما لإعداد حساب. يحدث هذا أحيانًا عندما تكون مهتمًا بإعداد سداد فاتورتك تلقائيًا. تحتاج الشركة التي ستأخذ الأموال من حسابك إلى نسخة من أحد الشيكات الخاصة بك للتأكد من أن لديها حسابات شرعية وأرقام توجيه بنكية لعمليات السحب هذه. تريد إلغاء الشيك قبل إرساله إليهم حتى لا يتمكن أحد من كتابة مبلغ عليه وصرفه.

كيفية إبطال الشيك

لإبطال الشيك بشكل صحيح ، تريد كتابة VOID عليه في أربعة أماكن مختلفة على الشيك. من المهم كتابة الفراغ في هذه الأماكن الأربعة :

1. في المربع حيث تكتب عادةً مبلغ الشيك. إذا كنت قد ارتكبت خطأ هنا بالفعل ، فما عليك سوى كتابة VOID عبر المبلغ الذي كتبته. إذا كان فارغًا ، فقم بتضمين VOID في المساحة الفارغة.
2. عبر سطر التوقيع الذي تستخدمه عادةً لتوقيع الشيك. وبالمثل ، قم بإلغاء هذا إما عبر توقيعك أو في المساحة الفارغة.
3. بأحرف كبيرة في الجهة الأمامية للشيك. هذا ما يفعله معظم الناس لإبطال الشيك. يجب علبك ان تفعل ذلك؛ لا ينبغي أن يكون الشيء الوحيد الذي تفعله.
4. بأحرف كبيرة عبر ظهر الشيك. للتأكد من إلغاء الشيك ، يجب إبطال الجزء الخلفي منه وكذلك الجزء الأمامي.

سيخبرك معظم الناس أنه لا بأس من القيام بواحد أو اثنين فقط من هذه الأشياء عندما تقوم بإلغاء شيك. هذا صحيح من الناحية الفنية ، لكن من الأفضل اتخاذ الاحتياطات الإضافية وإلغاء الأمر برمته من خلال وضع علامة على جميع النقاط الأربعة على أنها ملغاة. لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت ولا يبدو الأمر كما لو كنت تبطل عمليات التحقق كثيرًا.

أخيرًا ، لا يجب عليك فقط إبطال الشيك ونسيانه. يجب أن تدون لنفسك في مكان ما أن الشيك قد تم إبطاله من خلال ملاحظة الرقم والتاريخ الذي تم إلغاؤه. قم أيضًا بتدوين سبب إلغاء ذلك. بهذه الطريقة ، إذا أظهر حسابك أنه تم استخدام شيك بهذا الرقم ، فستتوفر لديك المعلومات التي تحتاج إلى إظهارها للبنك الخاص بك للتعامل مع هذه المشكلة. من المستبعد جدًا أن يحدث هذا ، لكن هذه عادة ذكية.