كيف تكتب خطاب تغطية لأي وظيفة

يمكن لرسالة الغلاف المصقولة والمكتوبة جيدًا التأثير على أصحاب العمل لاتخاذ القرار لصالحك.

رسائل الغلاف 101

خطاب الغلاف هو خطاب تقديم يرافق عادةً السيرة الذاتية. إذا سبق لك التقدم لوظيفة ، فمن المحتمل أنك كتبت خطاب تغطية واحد على الأقل في حياتك.

لا يخدم خطاب الغلاف فقط كمقدمة أولى لصاحب العمل ، بل هو أيضًا انطباعهم الأول عن مهاراتك ومؤهلاتك للوظيفة. من الجيد تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لكل شركة ومنصب.

هناك خمسة مبادئ أساسية يجب اتباعها والتي ستساعدك على إنتاج خطاب تغطية مثير للإعجاب. باستخدام هذه الإرشادات ، لن تكافح أبدًا لكتابة خطاب الغلاف المثالي مرة أخرى!

5 مبادئ لكتابة رسالة تغطية كبيرة

• سلط الضوء على مهاراتك القابلة للنقل. خاصة عندما تقوم بتغيير مجالات عملك ، تأكد من توضيح كيف ستنتقل مجموعة المهارات الحالية إلى مجالك الجديد. ركز على الخبرة العملية أكثر من التعليم.
• تحدث عما ستحضره للشركة. من المحتمل أن توفر لك الوظيفة التي تتقدم لها الكثير من الفوائد الرائعة. تأكد من إعلام صاحب العمل بما يمكنك القيام به من أجلهم أيضًا.
• لا تعتذر عن المهارات التي لا تمتلكها. تحدث إلى نقاط قوتك وحماستك للمنصب.
• تفقد الشكليات. تبدو رسالة التغطية الرسمية بشكل مفرط آلية وغير صادقة. قد يفترض صاحب العمل من خلال نبرتك غير الشخصية أنك تقوم بتوزيع نفس خطاب الغلاف بكميات كبيرة.
• كن واقعيا. الحماس كبير - والإفراط في الإثارة ليس كذلك. تذكر أن صاحب العمل إنسان أيضًا. لا تخف من الحصول على القليل من الإبداع وإبراز سماتك الفريدة. إن خطاب الغلاف الأصلي المخصص سيجذب دائمًا نقاطًا أكثر من قلس لا حياة له في استئناف.

حل مشكلة

من الأخطاء الشائعة في خطاب الغلاف الحديث حصريًا عن مدى أهمية المنصب لتطورك الشخصي ونموك الوظيفي. يدرك مديرو التوظيف الفوائد التي ستوفرها وظائفهم المفتوحة للمرشح المناسب. ما يريدون معرفته حقًا هو ما ستجلبه إلى الطاولة.

ابحث في المنظمة لفهم التحديات الحالية والأهداف المستقبلية. وضح كيف يمكن أن تبدأ في حل مشكلة لهم. إن وضع نفسك في هذا المنصب يساعد صاحب العمل على تخيلك هناك أيضًا.

تأكد من أن مهاراتك المميزة مرتبطة ارتباطًا مباشرًا باحتياجات الوظيفة. يمكنك المضي قدمًا في مهاراتك ، ولكن إذا لم يتمكن صاحب العمل من ربط هذه المهارات باحتياجاتهم ، فلن يجدوا قيمة فيها.

سلط الضوء على مهاراتك القابلة للتحويل

أبعد من شرح ما قمت به في الماضي ، أظهر لمديري التوظيف ما يمكنك القيام به في المستقبل. تحديد المتطلبات الأساسية للوظيفة من خلال الفحص الدقيق لإعلان الوظيفة. اجمع المزيد من المعلومات حول أهداف الشركة وقيمها من خلال الاطلاع على موقع الويب الخاص بهم. هذا ، وحده ، سوف يثير إعجاب صاحب العمل من خلال إظهار مبادرتك واهتمامك بالشركة.

اجعل الأمر واضحًا لصاحب العمل على الفور أنه يمكنك تقديم ما يبحثون عنه. قد يؤدي تغيير المجالات المهنية إلى القلق من أنك ستبدو عديم الخبرة وغير مؤهل. ومع ذلك ، هناك العديد من المهارات الوظيفية القيمة التي يمكن تطبيقها في العديد من المجالات.

تتضمن بعض مهارات العمل القابلة للتحويل بدرجة عالية ما يلي:

• العمل بروح الفريق الواحد
• القيادة
• إدارة الوقت
• منظمة
• الاستماع الفعال
• التواصل الكتابي والشفهي
• خدمة الزبائن
• البحث والتحليل
• تكنولوجيا المعلومات

باستخدام خطاب الغلاف الصحيح ، يمكنك أن تشعر بالثقة في التقدم إلى وظيفة - حتى لو كانت خارج مجال عملك الحالي.

لا تعتذر عن المهارات التي لا تمتلكها

عندما لا تفي بجميع متطلبات الوظيفة ، قد تشعر أنك مضطر لقول شيء مثل ، "على الرغم من خبرتي المحدودة في مجال التسويق…" أو "بينما لدي خبرة في العمل فقط في القيام بالمهام الإدارية…"

لا تعتذر! بدلًا من لفت الانتباه إلى نقاط ضعفك ، حاول التركيز على نقاط قوتك. اجعل مهاراتك القابلة للتحويل جاهزة وحافظ على الحماس للوظيفة والشركة.

لا تخف من سرد قصة لتعزيز تفانيك في الوظيفة. ما الذي جاء بك إلى هذه الشركة بالذات؟ هل أثرت المنتجات أو الخدمات على حياتك؟ تضفي القصص الحياة على خلفيتك وخبراتك وتسمح لصاحب العمل برؤية أكثر من مجرد قائمة بالمهارات على الورق. فقط تذكر أن تجعل القصص قصيرة وفي صلب الموضوع.

تفقد الشكليات

هل سبق لك أن كتبت خطاب تغطية بخط مثل هذا:

"أود أن أنقل اهتمامي بملء الوظيفة الشاغرة في مؤسستكم المرموقة…"

هذه ليست الطريقة التي نتحدث بها في الحياة اليومية ، وهي تهيئ لك الانطباع الأول السيئ حقًا. إرسال إشارات رسمية أو آلية بشكل مفرط إلى صاحب العمل مفادها أنك لم تبذل الطاقة والجهد في إنشاء رسالة شخصية. قد يفترض صاحب العمل أنك أرسلت عدة نسخ من نفس خطاب الغلاف لشركات مختلفة ، على أمل أن يقوم شخص ما بمعاودة الاتصال بك. عند محاولة الحصول على وظيفة جديدة ، تكون الجودة أفضل من الكمية.

تريد أن تبدو ودودًا وودودًا. قد يكون الأشخاص الذين يجرون مقابلتك هم زملائك في العمل يومًا ما ، ويريدون أن يعرفوا أنهم سيعملون مع شخص لطيف وممتع للعمل معه - وليس فقط مع شخص يتمتع بمهارات وظيفية مؤهلة.

كن صادق

يمكن لصاحب العمل أن يخبرك على الفور ما إذا كنت مهتمًا حقًا بالوظيفة ، أو إذا كنت قد أرسلت للتو رسالة شديدة الإثارة ومليئة بالظروف إلى كل صاحب عمل في دائرة نصف قطرها 100 ميل.

لا تشعر بأنك مضطر لقول أشياء مثل ، "أنا سعيد للغاية بهذه الفرصة" أو "أنا متحمس جدًا لتقديم الطلب!" مرة أخرى ، هذه ليست الطريقة التي نجري بها محادثة عادةً ، والظهور آليًا أو مزيفًا هو طريقة مؤكدة لإرسال سيرتك الذاتية إلى أسفل الكومة.

إنها لفكرة جيدة أن تبقي خطاب التقديم موجزا. في بعض الأحيان ، القليل هو الأكثر - وهذه واحدة من تلك الأوقات. تجنب وصف نفسك بعبارات عامة ، مثل "لاعب الفريق" أو "الأشخاص الأشخاص". أظهر مهاراتك المحددة والفريدة من خلال عبارات وصفية مثل "خبير في التواصل". أعط مثالاً لدعم بيانك حتى لا تقدم عددًا كبيرًا من المطالبات غير المدعومة.

دعنا نكتب

جاهز للكتابة؟ أوصي باستخدام الموارد التالية لعينات خطاب الغلاف والنصائح ، مدرجة حسب الصناعة:

© 2018 راشيل هيزل