كيف تكتب خطاب وداع لرئيسك المتقاعد؟

قد تكون كتابة خطاب أمرًا مخيفًا ، خاصة إذا كان لحدث كبير مثل تقاعد رئيس أو مدير. فيما يلي بعض النصائح التي ستجعل العملية أسهل.

آرون بيردن عبر Unsplash

يمثل تقاعد رئيسك في العمل بداية فصل جديد في حياته. الغرض من خطاب وداعك هو الاحتفال بهذا الإنجاز ومساعدة المتقاعدين على التحمس لما سيأتي. استخدم خطابك لمناصرتهم ، والتعبير عن تقديرك لخدمتهم وتفانيهم ، واجعلهم يعرفون مدى تشجيعهم وإلهامهم ودعمهم وتوجيههم وقيادتهم لك ولزملائك. يا للعجب! هذا كثير لتغطيته.

ربما تواجه بعض الصعوبة في معرفة كيفية وضع كل هذه الأفكار العظيمة والمشاعر المدروسة في كلمات. هذا طبيعي تمامًا! هذا هو السبب في أن السياسيين لديهم فرق من كتاب الخطابات المحترفين في طاقم العمل نظرًا لأنه من المحتمل ألا يكون لديك هذا الرفاهية ، فاستخدم النصائح والأمثلة في هذه المقالة لتوجيه عملية كتابة الخطاب.

تشمل هذه المادة الأقسام التالية

• أسئلة العصف الذهني
• اجزاء الكلام
• مثال على خطاب الوداع
• كلمة بنك كلمة التقاعد

استخدم هذه الأسئلة لجعل التروس تدور في رأسك حتى تتمكن من تدوين ملاحظات حول ما تريد تضمينه في خطابك.

آرون بيردن عبر Unsplash

أسئلة العصف الذهني

بالنسبة للمبتدئين ، إليك بعض الموضوعات التي يجب مراعاتها أثناء العصف الذهني لأفكار خطابك. استخدم هذه المطالبات لتحريك عقلك ، ولكن قبل كل شيء ، اكتب من القلب. في حين أنه من المهم الإشارة إلى نقاط القوة والمهارات الخاصة بالمتقاعدين ، لا تبالغ في الجوائز - فالمجاملات تكون ذات مغزى أكبر عندما تكون حقيقية وصادقة.

• ما هي بعض اللحظات المضحكة أو ذات المغزى التي تبرز في ذهنك من وقت العمل معًا؟
• ما هي بعض الأشياء المهمة التي تعلمتها خلال فترة عملك تحتهم؟
• ما هي أهم مهارات رئيسك وقيمه؟
• ما هي بعض الطرق "التي يقودها مديرك" لإلهامك أنت وزملائك في مكان العمل؟

سيساعدك وضع هذا الهيكل في الاعتبار على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح أثناء كتابة خطابك.

آرون بيردن عبر Unsplash

اجزاء الكلام

تميل الخطب ، مثلها مثل الأعمال المكتوبة الأخرى ، إلى أن تتكون من ثلاثة أقسام عامة - مقدمة أو افتتاحية ، وجسم ، وخاتمة. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار حول هذه الأقسام الثلاثة أثناء تأليف خطاب وداع أو وداع حول رئيس متقاعد.

الافتتاح

هذا هو الجزء التمهيدي من الخطاب الذي تحتاج فيه إلى تحية جمهورك وتوضيح الغرض من الحدث بوضوح. لا يجب أن تكون طويلة بشكل خاص ، ولكن يجب أن تمهد الطريق لبقية حديثك.

مثال على الجملة: "مساء الخير جميعًا. إنه لشرف وامتياز لي أن ألقي هذا الخطاب. اليوم ، نحن جميعًا هنا لتقديم وداع حلو ومر لأدي ، رئيسنا المذهل ، الذي سيتقاعد اليوم بعد 19 عامًا من الخدمة والقيادة ".

الجسم

هذا هو المكان الذي سيقع فيه الجزء الأكبر من محتوى خطابك. تأكد من جعل صياغتك واضحة ومفهومة للجمهور. استخدم جمل قصيرة وبسيطة عند التعبير عن أهم نقاطك. هذا هو المكان الذي يجب أن تركز فيه بالضبط على كيفية تأثير المتقاعدين على مكان العمل وأي معايير أو إنجازات تم تحقيقها خلال فترة عملهم كمدير / مدير تنفيذي / رئيس.

مثال جملة : "مكنت خبرة سوزان الإدارية وقدرتها على التحفيز فريقنا من تحديد أهداف المبيعات غير المسبوقة والوفاء بها بل وحتى تجاوزها والتي كانت ستبدو غريبة قبل خمس سنوات."

الإستنتاج

هذه هي خاتمة خطابك. هذا هو المكان الذي يجب أن تلخص فيه أقوى نقاطك وتعرب عن امتنانك لرئيسك نيابة عن فريقك بأكمله. اشكرهم على وقتهم وجهدهم وأهنئهم على عملهم مع المنظمة. تأكد من أن تنتهي بملاحظة عالية من خلال التمني لهم التوفيق في مساعيهم المستقبلية.

مثال جملة: "إن تأثير آلان على هذه المنظمة يتجاوز بكثير ما يمكن رؤيته على الورق - فقد كان العمل معه تجربة تعليمية ممتعة للغاية ، وأنا أعلم أن غيابه سوف نشعر به جميعًا في الأسابيع والأشهر القادمة. "

اقرأ هذا المثال لخطاب التقاعد للحصول على أفكار حول الصياغة والتدفق. لا تتردد في تكييف بعض هذه السطور وتعديلها بحيث تنطبق على رئيسك أو مكان عملك.

آرون بيردن عبر Unsplash

مثال خطاب الوداع

مساء الخير جميعا،

يسعدني أن أرحب بكم جميعًا في حفل وداع تانيا. إنه لشرف وسعادة كبيرة أن أتمكن من إلقاء هذا الخطاب اليوم. نحن جميعًا هنا لتقديم وداع متردد لرئيسنا - قائد استثنائي ومعلم يتقاعد اليوم من منصبها كرئيس تنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.

إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أهنئ تانيا على 22 عامًا من العمل الممتاز مع الشركة وأتمنى لها تقاعدًا مريحًا ومجزٍ. أنا متأكد من أننا جميعًا نقدر ونحترم ونقدر المساهمات القيمة التي قدمتها لمنظمتنا. ساعدت المهارات والمعرفة والصفات الإيجابية الأخرى التي غرستها تانيا فينا من خلال الأمثلة على تشكيل كل من وظائفنا. اليوم ، ندرك جميعًا كم هو مؤلم أن نقول وداعًا لشخص ليس فقط رئيسًا وقائدًا ولكن أيضًا زميل وصديق عزيز. اليوم لا يتعلق بنا. اليوم ، نحن هنا للتعبير عن خالص امتناننا لتانيا لمساهماتها الرائعة ليس فقط لهذه المنظمة ولكن لكل موظف على حدة.

لقد أمضت العقدين الماضيين في توجيه وإلهام هذا الفريق. لقد عرفها البعض منا منذ سنوات ، بينما كان الآخرون قد استمتعوا بالعمل معها فقط لفترة قصيرة. على الرغم من أنني كنت أعمل تحت قيادة تانيا منذ أكثر من عقد من الزمان ، إلا أنني شعرت وكأنها كانت بالأمس فقط تعرض لي الحبال في أول مكالمة مبيعات لي. تانيا ، لقد منحتنا الكثير لنكون شاكرين له. أرى نفسي وزملائي محظوظين للغاية للعمل تحت قيادتك الحانية. الكلمات وحدها لا تكفي للتعبير عن مدى افتقادنا لك.

قد يتذكر البعض منا عندما كانت الشركة تواجه بعض الصعوبات المالية منذ خمس أو ست سنوات. سمحت لنا معرفة تانيا ومهاراتها المهنية وقدرتها على اتخاذ قرارات سريعة بالخروج من موقف عدائي للغاية. أعادت الأمل إلى المنظمة من خلال استعادة الجدوى المالية في وقت كانت فيه الشركات تفشل يمينًا ويسارًا.

تانيا ، لقد ألهمتنا صفاتك الاستثنائية بطرق عديدة. لذلك ، لا يمكننا أن نشكرك بما فيه الكفاية. سوف تتذكر ليس فقط للأشياء التي أنجزتها كقائد لهذا العمل ولكن أيضًا بسبب براعتك ورعايتك وشفافيتك. إذا كان الأمر متروكًا لنا ، فسنستخدم حق النقض ضد تقاعدك ، لذلك لم يكن علينا أن نواجه احتمالية الاستمرار بدونك على رأس السفينة. ومع ذلك ، فهو يومك أن تحصد ما زرعته. لقد عملت بجد وأنجزت الكثير ، والآن حان وقت الاسترخاء والاستمتاع به. آمل أن يستمر كل منا في اتباع مثالك بعد مغادرتك حتى يوم تقاعدنا أخيرًا.

يسعدني جدًا أن أكون جزءًا من حدث اليوم ، وأنا فخور جدًا بالعمل تحت قيادتكم. أنت لست رئيسًا رائعًا فحسب ، بل أظهرت أيضًا أنك شخص محب ومهتم. أتذكر عندما تعرضت للإصابة واضطررت إلى التغيب عن العمل لأكثر من شهر - أثناء وجودي في المستشفى ، فقدت كل أمل في الحصول على هذه الوظيفة. لقد نصحتني وقدمت لي الدعم المعنوي وساعدتني في التخطيط لعودتي التدريجية إلى العمل. خلال ذلك الوقت الصعب ، ساعدني إلهامك ودعمك اللطيف وكلمات التشجيع على العودة إلى المسار الصحيح. لن أنسى أبدًا التأثير الإيجابي الذي تركته علي شخصيًا ومهنيًا.

من خلال دعمك الحنون وقيادتك الشجاعة ، وضعت الابتسامات على وجوهنا مرارًا وتكرارًا. مساهماتك العديدة في نجاحنا لا تُحصى. أعلم أنني أتحدث نيابة عنا جميعًا عندما أقول إن وجودك كرئيس يجعل العمل هنا أمرًا سهلاً وممتعًا ومفيدًا. نشكرك على خلق العديد من الفرص لفريقنا ولأنك متحمس جدًا لرفاهيتنا.

بالنيابة عن الشركة وزملائي ، أتمنى لكم التوفيق والنجاح في جميع مساعيكم المستقبلية. تقاعد سعيد ، تانيا.

يتضمن هذا الجدول الأسماء والصفات التي قد تفكر في تضمينها في خطاب وداع رئيسك في العمل.

آرون بيردن عبر Unsplash

بنك كلمة التقاعد

يمكنك استخدام بعض هذه الكلمات لوصف رئيسك في العمل أو الإشارة إليه في خطاب الوداع. لمزيد من الأفكار ، استخدم قاموس المرادفات للعثور على مرادفات لبعض هذه المصطلحات.

صاحب انجازات	زعيم	المنشق
التعاونيه	فعالة	نشيط
البصيرة	مستمر	ساحر
طموح	عاطفي	واسع الحيلة
متألق	مرح	تحدد
رعاية	حنون	كرس
يدعم	مبدئي	منفتح
واسع المعرفة	وقور	استباقي
خلاق	شجاع	واسع الخيال

© 2016 Oyewole Folarin