كيفية كتابة خطاب استقالة

هل قررت ترك عملك؟ كيف تخبر رئيسك أنك ستغادر؟ شخصيًا برسالة مصقولة. عند كتابة خطاب استقالة ، اجعل رسالتك موجزة ومباشرة. تعامل مع خطاب الاستقالة الخاص بك بنفس النبرة والشكلية التي تعامل بها مع خطاب التقديم المصاحب لسيرتك الذاتية لطلب وظيفة. إليك مخطط تفصيلي لخطاب الاستقالة خطوة بخطوة ، جنبًا إلى جنب مع بعض العبارات النموذجية ، التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على نبرة احترافية عند ترك عملك.

اجعل خطاب الاستقالة قصيرًا وبسيطًا.

سيكون توقيع خطاب الاستقالة أسهل إذا كنت تستخدم الحق في لهجة خطابك.

مايكروسوفت أوفيس

تذكير: سيبقى خطاب الاستقالة في ملف موظفك بعد خروجك من الباب. تأكد من أن الخطاب مكتوب بشكل جيد ولطيف ومحترم.

اترك وظيفتك بلباقة

عند كتابة خطاب استقالة ، اجعل رسالتك موجزة ومباشرة. تعامل مع خطاب الاستقالة الخاص بك بنفس النبرة والشكلية التي تعامل بها مع خطاب التقديم المصاحب لسيرتك الذاتية لطلب وظيفة.

يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة هذه المكونات الأربعة:

• تحية رسمية
• بيان الاستقالة الرسمي والتاريخ الذي تنوي المغادرة
• شرح موجز لسبب مغادرتك
• ختام لشكر صاحب العمل على أي توجيه ودعم قدمه لك خلال فترة إقامتك مع الشركة

إليك مخطط تفصيلي خطوة بخطوة لخطاب استقالة فعال ، إلى جانب بعض العبارات النموذجية ، التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على نغمة احترافية مصقولة عند ترك وظيفتك.

الجزء الأول: التحية

اكتب خطاب الاستقالة الخاص بك على الورق ذي الرأسية الخاص بك ، وليس على ورق صاحب العمل. قم بتضمين التاريخ ، متبوعًا باسم ولقب مشرفك (أو الشخص الذي سترسل إليه خطاب الاستقالة) والعنوان الكامل لصاحب العمل.

إذا كنت ترسل رسالتك إلى مشرف بمستوى أعلى لست على أساس الاسم الأول معه ، فاستخدم اسمه الكامل بالإضافة إلى العنوان (السيد ، والسيدة ، والسيدة ، وما إلى ذلك). إذا كانت لديك علاقة عمل وثيقة مع الشخص الذي ترسل إليه خطاب الاستقالة ، فلا تتردد في استخدام اسمه الأول.

سيتم تضمين خطاب الاستقالة الخاص بك في ملف الموظف الخاص بك بعد مغادرتك. تأكد من أن تحافظ على نظافتها ومتفائلا واحترافي قد تحتاج إلى مرجع لاحقًا وعندما يفتح صاحب العمل السابق ملفك ، فأنت تريد أن تترك وراءه مجموعة من المراسلات المهنية.

الجزء الثاني: بيان الاستقالة الرسمية

كن واضحًا وصريحًا بشأن نواياك. ليست هناك حاجة لتأجيل إخبار رئيسك بأنك ستستقيل. حدد التاريخ الذي تنوي المغادرة ، مع الأخذ في الاعتبار أنه بالنسبة لمعظم عقود العمل ، يجب أن تعطي صاحب العمل إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل.

بيانات العينة:

إذا لم تكن بحاجة إلى ترك وظيفتك في غضون أسبوعين ، فيمكنك تقديم آخر موعد ثابت يجب أن تغادر فيه. قد يقدر صاحب العمل وجودك لمدة تزيد عن أسبوعين للمساعدة في نقل وظيفتك إلى موظف جديد.

الجزء 3: سبب تركك

ما تختار الإفصاح عنه بشأن خطوتك المهنية التالية متروك لك تمامًا. إذا كنت تغادر لأسباب شخصية للغاية (لرعاية احتياجات الأسرة ، والقضايا الصحية) ، يمكنك اختيار الاحتفاظ بهذه التفاصيل خاصة. لست ملزمًا بإخبار صاحب العمل عن سبب مغادرتك ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على علاقة مهنية قائمة على الاحترام المتبادل مع صاحب العمل ، فسيكون من الحكمة الكشف عن نواياك المستقبلية إذا كنت ستغادر لمتابعة فرص وظيفية أخرى. قد يؤدي الانتقال إلى منافس دون مشاركة هذه المعلومات إلى إلقاء ضوء سلبي على سمعتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تنتقل إلى أحد المنافسين ، فيجب عليك إخبار صاحب العمل الخاص بك حتى يتمكن من اتخاذ قرارات حكيمة حول كيفية حماية العملاء المتوقعين في المبيعات ومعلومات التسعير وغيرها من معلومات الملكية. قد يُطلب منك ببساطة المغادرة على الفور ومنحك إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين على نفقة صاحب العمل.

عند مشاركة سبب مغادرتك ، كن واضحًا بشأن ما ترغب في القيام به للمساعدة في عملية الانتقال.

عينة:

الجزء 4: التعبير عن امتنانك

الجزء الأخير من رسالتك ، قبل توقيعك الختامي ، هو المكان الذي يجب عليك فيه إعادة تأكيد مشاعرك الإيجابية وحسن نيتك تجاه الشركة. حتى لو لم تكن تجربتك مع الشركة عبارة عن سرير من الورود ، فحاول أن تجد شيئًا إيجابيًا لتقوله. تذكر أن خطاب الاستقالة الخاص بك سيصبح جزءًا من ملف الموظف الخاص بك. من الحكمة أن تترك أثرًا ورقيًا احترافيًا إيجابيًا بعد المغادرة.

عينات:

حتى إذا كنت تستقيل بشروط سيئة مع رئيسك في العمل ، فابحث دائمًا عن سبب واحد على الأقل لتقول "شكرًا لك".

ارفع يدك ورأسك عالياً

خذ الوقت الكافي لكتابة خطاب الاستقالة الخاص بك بحيث يبرز كمثال إيجابي ودائم على مهنتك.

لمزيد من المساعدة ، ضع في اعتبارك الاستعانة بمدرب مهني محترف أو كاتب سيرة ذاتية لمساعدتك في التواصل بوضوح من أنت وماذا تفعل وأنت تتخذ خطواتك التالية على طول مسار وظيفي مزدهر

إن خطاب الاستقالة المكتوب جيدًا سيجعل من السهل ترك وظيفتك بعلاقات جيدة مع صاحب العمل.

مايكروسوفت أوفيس

لقد سلمت للتو خطاب استقالتك. ماذا الآن؟

• هل يجب عليك المشاركة في مقابلة الخروج عند الانسحاب؟

  هل مقابلات الخروج مطلوبة؟ عندما تترك وظيفتك ، قد يطلب منك رئيسك إجراء مقابلة إنهاء الخدمة. هناك جانب سلبي لإجراء مقابلة نهاية الخدمة ، لذا فكر مليًا قبل أن تقول موافقًا على واحدة.

طرق مضحكة لترك وظيفتك (تلميح: لا تفعل هذه الأشياء!)

© 2012 سالي هايز