أداة تتبع البحث عن الوظائف (ولماذا تحتاجها)

لماذا توثيق بحثك عن الوظائف

هل أحتاج حقًا إلى تتبع جميع الطلبات التي أرسلها؟ هل أنا لا أقوم بعمل كافٍ بالفعل من خلال تكييف سيرتي الذاتية وكتابة خطابات تغطية جذابة؟

نعم ، أنت تقوم بالفعل بالكثير من العمل في البحث المعتاد عن وظيفة.

هذا هو بالضبط سبب احتياجك إلى أداة تنظيم للبحث عن عمل لتركيز جهودك في الأماكن الصحيحة. خصص القليل من الوقت مع كل وظيفة تتقدم إليها وستكون أداة تتبع الوظائف الخاصة بك قادرة على الإجابة على الأسئلة التالية:

ما الشركات التي تنشر الوظائف التي أهتم بها؟
هل التقدم لوظائف لست مؤهلاً لها يستحق وقتي؟
هل التقديم خلال الأسبوع الأول الذي تم فيه نشر وظيفة لتحسين فرصي في الحصول على مقابلة؟
هل سيحصل لي الحصول على شهادة / مهارة معينة على الوظيفة التي أريدها؟
ما هو إصدار السيرة الذاتية الذي يجذب لي أكبر عدد من المقابلات؟

سيوفر لك الوقت الذي تقضيه لتوثيق أنشطة البحث عن وظيفة وقتك لاحقًا.

كيف يمكنك متابعة طلبات التوظيف؟

جدول بيانات تعقب البحث عن عمل

أدوات فعالة لتتبع الوظائف

أقترح تتبع أنشطة البحث عن وظيفة في Microsoft Excel أو Google Sheets ولكن الشكل الدقيق الذي تتخذه أداة البحث عن وظيفة لا يهم حقًا. لا يلزم أن يكون جدول بيانات إذا لم يكن هذا هو أسلوبك.

ولكن بغض النظر عن التنسيق الذي تختاره ، يجب أن تتمتع أداة تتبع الوظائف بهذه الصفات حتى تكون فعالة:

يلتقط جميع المعلومات ذات الصلة
سهل التحديث
يقيس المعلومات

دعونا نلقي نظرة على كل من هذه ولماذا هم مهمون.

يلتقط جميع المعلومات ذات الصلة

تريد بعض الهيكل الذي يسمح بتتبع أي معلومات تتعلق ببحثك عن وظيفة. سنناقش المزيد من التفاصيل أدناه حول ما يجب تضمينه بالضبط عند توثيق بحثك عن وظيفة.

سهل التحديث

بالطبع ، ستكون هذه الأداة مفيدة بقدر قدرتك على تحديثها باستمرار. لذا قم بإعداد نفسك للنجاح هنا واختر طريقة تعرفها يسهل عليك تحديثها. تأكد من سهولة الوصول إلى المستند.

قم بتقييم ما إذا كنت بحاجة إلى طريقة متوافقة مع الجوّال ، أو إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مكتبي / كمبيوتر محمول في كثير من الأحيان بما يكفي لإدارة شيء أكثر تعقيدًا.

يقيس المعلومات

حوّل معلومات الوظيفة التي تتبعها في جدول البيانات أو الملاحظات إلى أرقام ثابتة بقدر الإمكان. سيسمح هذا للأداة بإظهار الاتجاهات في جهود البحث عن وظيفة.

يعد الكمبيوتر المحمول وتطبيقات الهاتف وجدول البيانات طرقًا مفيدة لتتبع تفاصيل البحث عن وظيفة.

تتبع معلومات طلب الوظيفة

فكر في جميع المعلومات التي تريد تتبعها لبحثك عن وظيفة. سيصبح كل منها عمودًا في جدول بيانات البحث عن وظيفة. ستكون هذه مختلفة لكل شخص وقد تجد أن أولوياتك تتغير مع تقدمك في عملية العثور على وظيفة.

على أقل تقدير ، أوصي بالبدء بهذه الأساسيات:

المسمى الوظيفي
ارتباط بالنشر
سنوات الخبرة المطلوبة
تاريخ تطبيقها

نظرًا لأن بحثي عن وظيفة قد تضمن العديد من المناصب خارج الولاية ، فأنا أتتبع دائمًا ما إذا كان الوصف الوظيفي ينص على أنهم يقدمون المساعدة في الانتقال. إذا كنت تخطط للبقاء محليًا فلا تقلق من تضمينه.

لدي أيضًا عمود لتقييم نفسي من 1 إلى 10 بشأن مدى استيفائي "للمؤهلات الأساسية" وعمود آخر يوضح مدى استيفائي "للمؤهلات المطلوبة". من خلال النظر إلى هذين العمودين ، يمكنني الحصول على فكرة جيدة وموضوعية عن فرصي في الوظيفة وهذا يساعدني على تحديد ما إذا كان الوصف

عند إجراء بحث أوسع عن وظيفة خارج مجال عملهم ، أقترح على الباحثين عن عمل إضافة عمود للإشارة إلى مدى حماستهم لنشر الوظيفة. قد يكون لديك كل المؤهلات الصحيحة لوظيفة ما ولكن يبدو أنها نفس الأشياء المملة التي تحاول الابتعاد عنها. أو قد تقوم بتشغيل دور يبدو أنه قد يستخدم مهاراتك وهو بالضبط ما تبحث عنه. سيسهل تتبع ذلك معرفة الشركات والصناعات التي قد تكون مهتمًا بها وما الذي تبحث عنه في المسميات الوظيفية.

قم بتضمين أعمدة خاصة بمجال عملك. قد يكون هذا هو ما إذا كان النشر يتطلب شهادة معينة أو تصريح أمني. كلما زادت المعلومات المحددة التي ترغب في تتبعها وذات الصلة ببحثك عن وظيفة ، زادت فائدة أداة التتبع في الكشف عن الاتجاهات.

أضف معلومات تفاعل المجند

بمجرد أن تبدأ في الاستماع مرة أخرى من طلبات التوظيف ، ستحتاج إلى إضافة هذه المعلومات إلى جدول بيانات البحث عن وظيفة. نظرًا لأن المقابلات تميل إلى الحدوث لنسبة صغيرة فقط من التطبيقات التي ترسلها ، قم بإنشاء دفتر ملاحظات أو قسم فريد لتوثيق النتائج. هناك الكثير من المعلومات الإضافية التي تستحق المتابعة عندما تتم دعوتك إلى مقابلة.

أضف التفاصيل إلى جدول البيانات الخاص بك حيث أن تطبيقات العمل الخاصة بك تولد عملاء محتملين. قم بتضمين متى وأين أجريت مقابلة للوظائف. بعض الفئات التي تريد تتبعها:

اسم المجند والاتصال
تاريخ المقابلة
تمت مقابلة الموقع
الأسماء والألقاب ومعلومات الاتصال الخاصة بالمقابلات

إذا كنت جديدًا في إجراء المقابلات أو تتطلع إلى تطوير لعبة المقابلة ، فستحتاج إلى تتبع تفاصيل إضافية مثل الأسئلة التي طرحوها عليك وجوانب خبراتك التي شاركتها أثناء المقابلة.

يعد توثيق المعلومات لكل تفاعل أو مقابلة مع المجند أمرًا بالغ الأهمية في البحث عن وظيفة على المدى الطويل

تسجيل معلومات عرض العمل

لقد نجحت أخيرًا ، عرض عمل! لكن هذه ليست نهاية الخط. هناك بعض القرارات الصعبة للغاية التي يتعين اتخاذها. استخدم أداة تتبع الوظائف لتقييم عرض العمل مقابل العملاء المتوقعين الآخرين الذين تعمل لديهم.

إذا رفضت العرض ، فلا تزال تأكد من تسجيل كل ما تستطيع. سترغب في تتبع الراتب المعروض وأبرز مزايا حزمة المزايا. أضف أي تفاصيل أخرى مهمة بالنسبة لك.

حافظ على تحديثه واستمر في ذلك!

الأهم من ذلك ، حافظ على أداة البحث عن وظيفة محدثة واستمر في البحث عن وظيفة. سواء كنت عاطلاً عن العمل حاليًا أو عاطلاً عن العمل جزئيًا أو لديك وظيفة رائعة وتبحث فقط عن تلك الفرصة الكبيرة التالية ، فلا تحبط! ارجع إلى أداة تتبع الوظائف لمعرفة ما الذي ينجح وما هو غير ذلك ، وكذلك التعرف على مدى تقدمك!