اقتراح مشاركة وظيفة لا يستطيع صاحب العمل رفضه

نحن جميعا بحاجة الى مزيد من الوقت. في عالم اليوم ، ببساطة لا يوجد وقت كافٍ لإنجاز كل ما نحتاجه ونريده. لسوء الحظ ، غالبًا ما تكون الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لنا هي التي تُترك جانبًا. في أغلب الأحيان ، العمل هو ما يستنزف معظم وقتنا وطاقتنا. من الصعب تحقيق توازن الحياة. ومع ذلك ، هناك طرق لحل هذه المشكلة ؛ الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل تأثير العمل على بقية حياتك - دون ترك عملك تمامًا. واحد من هؤلاء هو تقاسم الوظيفة.

تقاسم الوظيفة حيث يتقاسم موظفان مسؤوليات منصب واحد بدوام كامل. ليس عليك تغيير الوظائف من أجل هذا ؛ غالبًا ما يمكن إعادة تصميم منصبك الحالي إلى منصب مشاركة الوظيفة. إنها مسألة اقتراح هذا على صاحب العمل الخاص بك. قبل إثارة المشكلة معهم ، يجب أن تكون مستعدًا جيدًا. يوضح لك هذا المقال كيفية تغطية جميع القواعد بحيث يمكنك الحصول على منصب مشاركة وظيفتك بثقة.

ستعمل خطة المشاركة في العمل على تحسين توازن حياتك

هل وظيفتك تقرض نفسها لتقاسم الوظائف؟

أولاً ، عليك أن تقرر ما إذا كانت مشاركة الوظيفة قابلة للتطبيق بالفعل في منصبك. يجب أن تقدم قضيتك إلى صاحب العمل ، لذلك يجب أن تكون قوية. يجب مراعاة ما يلي:

• هل يمكن تقسيم الوظيفة منطقيًا على أساس مهمة أو وقت أو على أساس العميل؟
• إذا كانت الوظيفة مشتركة ، فهل يمكن التعامل مع العملاء وزملاء العمل بشكل فعال؟
• هل يمكن أن يكون هناك استمرارية كافية بين الموظفين الذين يتشاركون الوظيفة؟

إذا أمكن استيفاء جميع هذه المعايير ، فمن المحتمل أن يتم مشاركة موقعك.

الاقتراب من صاحب العمل الخاص بك

إن الدردشة غير الرسمية مع رئيسك في العمل ليست هي الطريقة التي يمكنك من خلالها إنشاء وظيفة مشاركة وظيفة لنفسك. هذا اعتبار تجاري ، وعلى هذا النحو ، فإنه يتطلب اقتراحًا مناسبًا. يجب أن تفكر في كل شيء مسبقًا وأن تضع اقتراحًا مستهدفًا يقنع صاحب العمل بقبول هذه الفكرة.

يجب أن يتضمن اقتراحك ما يلي:

• فوائد مشاركة الوظيفة لصاحب العمل الخاص بك: يجب أن يعرفوا ما هو فيه بالنسبة لهم.
• تفاصيل الوظيفة كمنصب مشاركة وظيفة: أظهر لهم كيف يمكن تقسيم العمل. يجب أن يعرفوا أنه سيتم تغطية جميع واجبات ومسؤوليات الوظيفة.
• جدول العمل المقترح: يجب أن يدركوا أن هذه الوظيفة ستظل "بدوام كامل".
• كيف سيتم التعامل مع مشاركة الوظيفة: من المهم أن يرى صاحب العمل كيف سيعمل المشاركون في الوظيفة معًا وأن هذا الترتيب لن يكون له تأثير سلبي على القسم أو الشركة.
• أي معلومات أخرى قد تبدد المخاوف المحتملة: سيكون لدى صاحب العمل مخاوف (بالتأكيد إذا كان هذا المفهوم جديدًا بالنسبة لهم) ؛ تحتاج إلى تضمين أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول الترتيب في الاقتراح الخاص بك حتى يشعروا بالأمان والإيجابية حيال ذلك.

نمر الآن في كل من هذه المجالات.

فوائد تقاسم الوظائف لصاحب العمل

إذا كانت مشاركة الوظيفة جديدة على صاحب العمل ، فمن المحتمل أن تثير بعض الانزعاج. قد يكونون قلقين من أن هذا المفهوم سيكون له تأثير سلبي على أعمالهم وأنه سيتطلب الكثير من العمل من جانبهم. ما عليك القيام به هو تهدئة مخاوفهم. يجب أن تثبت لهم أنه سيكون في الواقع مفيدًا للشركة وأن الانتقال سهل.

إذن ، فوائدها:

• يمكن للمشتركين في العمل تبادل الوقت مما يعني أنه يمكنهم تغطية وقت إجازة بعضهم البعض وأي غيابات. لن يكافح القسم مع عدد أقل من الموظفين.
• تعني مشاركة الوظيفة أن الشركة لديها وصول إلى المزيد من المهارات. ليس كل شخص لديه نفس المواهب والخبرات ، وعلى الرغم من أن مشاركة الوظائف تؤدي نفس العمل ، إلا أنها يمكن أن تضيف سمات تخدم القسم بطرق أخرى.
• يمكن أن يقلل في الواقع من عمل المشرف. سيحتاج المشاركون في العمل إلى التأكد من تخطيط عملهم وجدولته بشكل صحيح فيما بينهم مما يتطلب إشرافًا أقل.
• يمكن أن تكون الجدولة وعبء العمل أكثر كفاءة في المعالجة. عندما يكون عبء العمل مرتفعًا ، يمكن أن تتداخل أوقات عمل المشاركين. ثم خلال فترات الهدوء ، يمكن أن تكون هناك فجوة.

كل هذا جذاب للغاية ، ولكن قد يرغب صاحب العمل الآن في معرفة ما يتعين عليه القيام به. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بمعظم العمل نيابة عنهم ، بدءًا من:

المنصب كموقف تقاسم الوظيفة

عندما تقرر طلب برنامج المشاركة في العمل ، عليك أن تقدم لصاحب العمل كيف سيعمل. إنهم بحاجة إلى معرفة أن المهمة سيتم إنجازها وإنجازها بشكل جيد - إن لم يكن أفضل من - سابقًا. إليك كيفية تغيير منصبك الحالي إلى وظيفة مشاركة الوظيفة.

لتبدأ ، ضع قائمة بجميع واجبات ومسؤوليات منصبك. كن شاملا بقدر ما تستطيع. استخدم أكثر من الوصف الوظيفي الرسمي فقط ؛ تشمل جميع الأعمال والوظائف الأخرى التي تقوم بها على أساس يومي. لا يجب أن يظهر أي شيء لم يتم النظر فيه ؛ علاوة على ذلك ، يوضح هذا التمرين مقدار مساهمتك.

بعد ذلك ، لكل عنصر في هذه القائمة ، لاحظ ما إذا كان يجب أن يكون:

• مسؤولية مشتركة: على سبيل المثال ، يتحمل كلا الموظفين مسؤولية الحفاظ على تحديث قاعدة البيانات بشكل يومي.
• مسؤولية محددة: بمعنى آخر ، سيتم التعامل معها من قبل موظف واحد فقط.
• تقسيم المسؤولية: على سبيل المثال ، يتصل أحد الموظفين بـ 20 عميلًا في الأسبوع ، بينما يتصل الآخر بـ 15 عميلًا في الأسبوع.

الآن جمّع المهام معًا لتشكيل "توصيفين وظيفيين". أثناء القيام بذلك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• تجميع المهام التي تتلاءم معًا منطقيًا.
• إذا كان لديك بالفعل شريك محتمل لمشاركة الوظيفة ، ففكر في المهارات الفردية والتفضيلات عند تقسيم وظائف العمل.
• ضع في اعتبارك المدة التي تستغرقها كل مهمة حتى تتناسب مع تقسيم وقت الموظف. (يمكن تقسيم وظائف الوقت والوظيفة بالتساوي أو بشكل غير متساو وفقًا لمتطلبات الوظيفة واحتياجات الموظفين.)

الآن لديك مواصفات وظيفتك كخيار وظيفة قابلة للمشاركة.

تحديد جدول العمل

هناك العديد من الطرق لوضع جدول عمل لمشاركي الوظائف. يمكن تخصيصها لتناسب الموظفين والشركة. العوامل المهمة التي يجب مراعاتها هي:

• مسؤوليات الوظيفة ومتطلبات الأداء الفعال.
• فترات التسليم أو التواصل بين المشاركين في العمل.
• الاندماج في القسم والمكتب.

الجدول الزمني الأكثر شيوعًا هو أن يعمل المشتركون في الوظائف في أيام مختلفة من أسبوع العمل. فمثلا:

يعمل موظف واحد يومي الاثنين والثلاثاء مع صباح الأربعاء ؛ بينما يعمل الآخر يوم الأربعاء بعد الظهر والخميس والجمعة. إذا احتاج المشاركون في الوظيفة إلى وقت كبير من التداخل ، في بعض الأحيان سيعمل كلاهما ، على سبيل المثال ، يوم كامل يوم الأربعاء. أو ربما تتطلب فترة تسليم مدتها 30 دقيقة فقط

قد لا يكون تقاسم الوظيفة تقسيمًا متساويًا يمكن لشريك واحد أن يعمل الاثنين والثلاثاء والآخر من الأربعاء إلى الجمعة.

يمكنك أيضًا التفكير في: يعمل المرء يومي الاثنين والأربعاء بينما يعمل الآخر أيام الثلاثاء والخميس ثم يعمل بالتناوب أيام الجمعة. أو يعمل كلاهما لمدة خمسة أيام في الأسبوع ، يعمل أحدهما في الصباح والآخر في فترة ما بعد الظهر.

تعرف على ما تشعر أنه سيعمل بشكل أفضل مع المشاركين في الوظيفة والوظيفة وصاحب العمل.

كيف يعمل تقاسم الوظائف

لديك مخططان وظيفيان وجدول زمني مقترح ، ولكن هناك قضايا أخرى تحتاج إلى التفكير فيها وإعدادها. هذه هي الاستفسارات التي من المحتمل أن يكون لدى صاحب العمل لديك ، وإذا كنت مستعدًا ، فإنه يسهل عليهم تقييم عرضك (ويقول نعم)

• كيف سيتم الإشراف عليك أنت وشريكك؟
• هل ستتواصل مع المكتب في أيام إجازتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف (البريد الإلكتروني ، الهاتف ، إلخ)؟
• كيف سيتم التعامل مع المعدات والمكاتب؟ إذا كنت بحاجة إلى أي شيء في المنزل ، فمن يدفع ثمنه؟
• ماذا ستكون إجراءات التسليم؟
• كيف ستضمن عدم وجود ازدواجية في الجهود أو الأخطاء؟
• كيف سيتم وضع خطة عمل لكما؟
• كيف سيتم التعامل مع تقييمات الأداء والأهداف وفرص الترقية؟
• هل سيتأثر باقي القسم؟
• كيف سيتم حل المشاكل اليومية؟
• إلى أي مدى ستكون مرنًا؟ (فيما يتعلق بالتغييرات في مكان العمل والاجتماعات المجدولة في أيام إجازتك وحالات الطوارئ في المكتب وما إلى ذلك ، حدد هذا من البداية حتى لا تكون هناك مفاهيم خاطئة.)
• كيف ستتواصل مع شريكك وعملائك وزملائك في العمل ومشرفك؟
• كيف ستعمل التعويضات والمزايا؟ عادة ما يكون الراتب تناسبيًا ، لكن التعامل مع المزايا قد يحتاج إلى بعض الاعتبار.

تأكد من إظهار أن مشاركة الوظيفة ستعمل بسلاسة وسهولة وفعالية.

تغطية مخاوف صاحب العمل

على الرغم من أنك أظهرت أن مشاركة الوظيفة ممكنة بل ومفيدة لمنصبك ، فقد لا يزال لدى أصحاب العمل مخاوف. هذه هي القضايا التي يجب مراعاتها ثم تضمين المعلومات في اقتراح مشاركة الوظيفة الخاص بك.

يتطلب تقاسم الوظيفة العمل الجماعي. يحتاج المشاركون إلى العمل معًا لتحقيق أفضل نتيجة وإنجاز المهمة كما لو كان شخصًا واحدًا في وظيفة بدوام كامل. تحتاج إلى إثبات أن لديك مهارات تواصل جيدة. افعل ذلك من خلال الاستشهاد بأمثلة في عملك حيث برزت في هذا المجال.

قد يكون صاحب العمل قلقًا بشأن ما إذا كنت ستتمكن من التعامل مع مسؤوليات مشاركة الوظيفة. تحتاج إلى تضمين جميع مهاراتك وإنجازاتك ومساهماتك في الشركة وما إلى ذلك ، تمامًا مثل السيرة الذاتية. أظهر أن لديك ما يلزم.

ماذا عن إيجاد شريك؟ يمكن أن يبدو هذا بالتأكيد وكأنه عمل لصاحب العمل. يجب عليك تقديم خطة. من الأفضل لك أن تشارك في الاختيار لأن كلاكما بحاجة إلى العمل معًا بشكل جيد - بالإضافة إلى أنه يخفف من جهد صاحب العمل. ربما لديك بالفعل شخص ما في الاعتبار خلاف ذلك اتصل بوكالات التوظيف وأخرجها.

اقتراح المشاركة في الوظيفة

الآن بعد أن أصبح لديك كل المعلومات والأفكار والإمكانيات ، تحتاج إلى وضعها في عرض مكتوب جيدًا. ستكون هذه الأقسام الرئيسية:

• مقدمة توضح موضوع اقتراحك.
• قطعة تشرح الفوائد التي تعود على صاحب العمل.
• نظرة عامة على منصبك الحالي ثم وصف تفصيلي لكيفية تقسيمه إلى وظيفتين.
• جدول عملك المقترح.
• تفاصيل حول كيفية عمل مشاركة الوظيفة.
• معلومات لتغطية أي استفسارات أخرى.
• خاتمة.

يعد تجميع اقتراح مشاركة وظيفة شامل هو المفتاح لقبول اقتراحك.

استباق الاعتراضات

عندما تتحدث إلى صاحب العمل الخاص بك ، فأنت تريد أن تكون مستعدًا لأي اعتراضات أو مخاوف قد تكون لديهم بشأن اقتراح مشاركة الوظيفة الخاص بك. من أجل هذا:

• قم ببعض الأبحاث الأساسية عن الشركة: انظر كيف يمكن أن يتناسب منصب مشاركة الوظيفة مع قيم الشركة أو البيئة. الرد الشائع والسهل على طلبك هو أن مشاركة الوظيفة لم تتم من قبل في الشركة أو أنها ليست سياسة. أنت بحاجة إلى إظهار كيف يمكن أن يتناسب هذا النهج الجديد مع - ويتناسب جيدًا.
• تعرف على رئيسك في العمل: افهم أين من المحتمل أن يشكك في هذا الاقتراح. قم بعمل بعض الإجابات المنطقية.

إن التحدث إلى صاحب العمل حول هذا الاقتراح يشبه الذهاب إلى مقابلة ، لذلك عليك أن تكون مستعدًا.

خاتمة

قد يبدو كل هذا وكأنه قدرًا كبيرًا من العمل ولكنه ضروري إذا كنت جادًا في الحصول على وظيفة مشاركة وظيفة. هذا عرض عمل ، وعلى هذا النحو ، يجب أن يكون مدروسًا جيدًا ومقنعًا.

من السهل جدًا على الشركة أن تقول "لا" أو تقدم نوعًا من الاعتراض الذي يقطع فرصك. إذا كنت مستعدًا لمعظمها وأظهرت أن مشاركة الوظيفة هي حقًا خيار قابل للتطبيق ويمكن أن يكون ذا فائدة كبيرة للشركة ، فإن فرصك في الحصول على ما تريد عالية.