خطط لتجربة معرض تجاري ناجح

الأسباب التي يجب أن تعرضها شركتك في معرض تجاري

تعتبر المعارض التجارية طريقة رائعة لتوليد عملاء محتملين جدد ومقابلة البائعين والشركاء المحتملين. يستغرق العرض في المعارض التجارية قدرًا كبيرًا من وقت التخطيط ، وإدارة قوية للمشروع ، والقدرة على تخطيط وإدارة الميزانية ، والعمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص. نظرًا لأن المعارض التجارية هي استثمار ، يجب النظر بعناية في الموقع والجمهور والعارضين الآخرين.

إذا كنت تعلم أن عملائك وتوقعاتك يحضرون معرضًا تجاريًا معينًا كل عام ، وكان لديك منتج أو خدمة أو حل يمثل فارقًا واضحًا عن منافسيك ، فعليك التسجيل للعرض. اعتمادًا على مجالك وعروض الخدمة ، لا تتوقع إغلاق الصفقات في كشكك. بدلاً من ذلك ، انظر إليها على أنها بداية لبناء علاقات جديدة مع الشركاء والبائعين والوكالات المحتملين.

أسباب عدم عرض شركتك في معرض تجاري

إذا كانت شركتك تعرض في نفس الحدث عامًا بعد عام ولم تكتسب أي عمل جديد ، فيجب أن يكون هناك نقاش حول ما إذا كنت ستستمر في العرض في هذا الحدث أم لا.

إذا لم يتغير الجمهور ، ولم يتغير العارضون ، وإذا لم يكن لديك شيء جديد تقدمه ، فمن المحتمل أن تجد طريقة أكثر فاعلية لإنفاق هذه الأموال من الميزانية. على سبيل المثال ، يمكنك وضع هذه الدولارات في حملات الدفع بالنقرة الخاصة بك ، أو لإعلانات تجديد النشاط التسويقي. تهدف إعلانات تجديد النشاط التسويقي إلى إبقاء علامتك التجارية وعرض القيمة أمام زوار الموقع.

إذا كنت تخطط للحضور لأنك تريد الوصول إلى قوائم الأسعار والخلطة السرية لمنافسيك ، فلن تجدها في معرض تجاري. إذا لم تكن مهتمًا ببناء العلاقات ، فمن المحتمل ألا يكون المعرض التجاري استثمارًا جيدًا.

سؤال الاستطلاع

التخطيط للعرض في المعارض التجارية والمؤتمرات السنوية

قد يستغرق التخطيط لمعرض تجاري كبير عدة أشهر ، ومن المهم أن يكون لديك مدير مشروع يرأس هذا النوع من التخطيط للحدث. سيضمن ذلك استيفاء الجداول الزمنية ، وتبقى الميزانيات على المسار الصحيح ، ويتم فحص جميع الفرص بدقة.

تتبع معظم المعارض التجارية الصناعية سنة تقويمية ولكنها تختلف حسب الموقع. على سبيل المثال ، عادةً ما يُعقد معرض تجاري في الخريف من كل عام ، ولكن قد تتقلب التواريخ لمدة أسبوع أو أسبوعين. قد يحدث هذا بسبب جدولة المكان ، أو ببساطة لأن العرض يبدأ دائمًا يوم الأحد ، وينتهي دائمًا يوم الأربعاء.

تتطلب إدارة ميزانية المعرض التجاري أن يقوم المدير بتحديد المعارض التجارية حيث يمكنهم تحقيق أكبر تأثير. راجع المواد الموجودة على الإنترنت لمعرفة الشركات التي ترعى الحدث. تعرف على المتحدثين ، وحدد ما إذا كان الموضوع يناسب استراتيجيتك لهذا العام.

إذا لم يكن هناك توافق ، فقم بإلقاء نظرة على المؤتمرات الأخرى التي ستكون متوافقة مع علامتك التجارية وجمهورك وستكون لها النوع المناسب من التوقعات.

عادة ما تكون فرص التحدث جزءًا من حزمة رعاية كبيرة. ومع ذلك ، إذا كان بإمكان مسؤول تنفيذي في فريقك إحداث تأثير ، ففكر في كيف ستفيد الرعاية شركتك.

يجب أن يكون تخطيط كشك الجلوس

سيقدر الحاضرون فرصة الجلوس لبضع دقائق.

كيفية اختيار أفضل مساحة عرض لشركتك

يتطلب اختيار مساحة المعرض تخطيطًا دقيقًا. إذا كان أحد المنافسين ذوي التاريخ الطويل في معرض تجاري سنوي قد اختار المساحة الخاصة به أولاً ، فقد لا ترغب في أن تكون عبر الممر أو بجواره. عادةً ما تنشر الشركة التي تدير مساحة العرض مخططًا للأرضية على موقعها على الويب ، مع تحديد مساحة المعرض ، وأسماء الشركات للعارضين الآخرين. من المستحيل التنافس مع شركة لديها شاشات LED كبيرة وعشرات من مندوبي المبيعات. لذلك ، من المهم جدًا تحديد مساحتك بعناية. خلاف ذلك ، سوف يضيع كشكك في الضوضاء.

تخزين المعروضات هو تكلفة القيام بالأعمال

من الأسهل الدفع مقابل التخزين والسماح للمحترفين بإدارة أكشاكك ذات الصناديق.

فوائد الدفع مقابل تخزين كشك

كانت الكابينة مقاس 20 × 30 معبأة في عدة صناديق كبيرة وتطلبت رافعة شوكية للتحرك. كان كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إدارته أو إدارته في مكتب الشركة. كان بإمكاننا إحضار كشك 6 'داخليًا وإدارة الشحن من وإلى الأحداث المختلفة. تعني فائدة إسكانها في شركة معروضة أنه تم فحص ألواح وأطر المقصورة للتآكل والتلف في كل مرة يتم إرجاعها إلى المستودع. في حالة تلف اللوحة ، يمكنهم طباعتها واستبدالها قبل إعادة الكشك إلى التخزين.

بعد إدخال المعلومات في البوابة الإلكترونية ، واختيار عناصر القائمة "حسب الطلب" كجزء من الشحنة ، سترسل لي الشركة العارضة عرضًا بالبريد الإلكتروني. كان الاقتراح عبارة عن تقدير للشحن ذهابًا وإيابًا. تضمن العرض التعبئة والشحن وإعادة الكشك.

نشرة الإصدار التجاري ومجموعة خدمة العارضين

سيكون لدى الشركة التي تستضيف المعرض التجاري نشرة اكتتاب ومجموعة خدمة العارضين. تحتوي نشرة الإصدار على معلومات حول التواريخ والموقع وتخصيص مساحة المقصورة ومعلومات حجز الفندق. وسيحتوي أيضًا على معلومات حول برامج الشركاء ، وإحصائيات حول العام السابق ، والتركيبة السكانية للحضور ، وفرص الإعلان والرعاية أثناء الحدث.

تحتوي مجموعة أدوات خدمة العارضين على مزيد من التفاصيل وهي أكثر صلة بالتكاليف والفرص المحددة في المعرض. ستحتوي المجموعة أيضًا على معلومات حول موردي العرض. إذا كانت الكابينة الخاصة بك تحتوي على أضواء ، فستحتاج إلى طلب الكهرباء. إذا كنت تخطط لاستخدام الماسحات الضوئية في كشكك لالتقاط معلومات الزائر على شارتهم ، فستحتاج إلى إنترنت لاسلكي أو Wi-Fi. إذا كنت تخطط لاستخدام المساحات الخضراء على شكل نباتات مزيفة ، فسيكون لمصمم الديكور خيارات وفيرة.

إذا تم استضافة المعرض التجاري في مركز مؤتمرات ، فستحتاج إلى فهم التوقعات حول العمل في الموقع. تستخدم العديد من العروض الكبيرة عمال النقابات لتجميع الأكشاك وتفكيكها. إذا كان الأمر كذلك ، فمن المهم جدًا معرفة ما يمكنك فعله وما لا يمكنك القيام به في شكل إعداد وتفكيك.

الإعلان في معرض تجاري مكلف

أنفق دولاراتك الإعلانية في الأماكن التي سيراها جمهورك.

الرعاية وفرص الإعلان

خلال الوقت الذي تخطط فيه لمئات التفاصيل المحيطة بكابنتك في المعرض التجاري ، ستتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية حول فرص أن تكون راعياً والإعلان.

يمكن أن يتراوح الفرق بين الرعاية والإعلان بين 10000 و 25000 دولار. سيتم تقديم فوائد رعاية العرض في شكل إنفاق متدرج. قد تمنحك رعاية بقيمة 25000 دولار أمريكي ميزة رسائل البريد الإلكتروني قبل العرض ، ووضع شعار شركتك في أماكن مختلفة حول قاعة المؤتمرات أو قاعة الرقص بالفندق.

قد تُتاح لك الفرصة للإعلان في مجلة المنظمة ، وقد تحصل على مساحة رقمية على موقع المعرض التجاري (بمستوى رعايتك) ، وعلى موقع المنظمة على الويب. الإعلانات غير الممولة لا تحتاج إلى شرح. أنت تدفع ببساطة مقابل الطباعة أو المساحة الرقمية دون فوائد الرعاية.

قوائم البريد الإلكتروني للعرض التجاري والدعوة إلى العمل

تحتاج إلى فهم جمهورك والحضور في الحدث. عادةً ما ترسل الشركة المضيفة قائمة العارضين بالبريد الإلكتروني قبل 30 يومًا من الحدث. ومع ذلك ، ستقتصر القائمة عادةً على ما يلي: الاسم الأول واسم العائلة واسم الشركة والمسمى الوظيفي والمدينة والدولة. عادةً ما تتضمن الشروط التي توافق على الالتزام بها مع الشركة المضيفة شرطًا بأنك (الشركة) لن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى العارضين الآخرين. ولكن قد يكون هناك تحذير في الاتفاقية إذا كنت شركة راعية.

قد تمنحك إحدى مزايا كونك شركة راعية إمكانية الوصول إلى نشر بريد إلكتروني مسبق العرض تابع لجهة خارجية. من واقع خبرتي كشركة راعية ، أتيحت لنا الفرصة لتقديم نص عبر البريد الإلكتروني وروابط إلى شركة خارجية معتمدة. كان لدى الشركة حق الوصول إلى عناوين البريد الإلكتروني وستقوم بنشر رسالتين إلكترونيتين نيابة عنا. لقد عملت عن كثب مع الشركة لجدولة التواريخ والأوقات ، ولاختبار رسائل البريد الإلكتروني عبر قنوات متعددة للتأكد من أن الرسالة تعمل كتصميم سريع الاستجابة لأجهزة مختلفة ومتصفحات مختلفة. أود أن أدرج سطر الموضوع ، ونص البريد الإلكتروني ، وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، ورابط إلى صفحتنا المقصودة لكل من رسالتي البريد الإلكتروني.

كان الهدف من كلا رسالتي البريد الإلكتروني هو إعادة توجيه المستلم إلى صفحة مقصودة معينة على موقعنا. تم تصميم سطر الموضوع لإثارة اهتمام المستلم ، حتى يفتح البريد الإلكتروني. كانت عبارة الحث على اتخاذ إجراء دعوة للتسجيل للفوز بجائزة تقنية عالية في السحب الذي سيعقد بعد العرض. ثلاثة روابط مختلفة في البريد الإلكتروني ستوجه المستلم إلى الصفحة المقصودة للمسابقة. سيؤدي إرسال معلوماتهم ، بما في ذلك عنوان بريدهم الإلكتروني ورقم هاتفهم ، إلى إدخالهم تلقائيًا في مسابقتنا ، ويمكنهم الحصول على بطاقة ستاربكس بقيمة 5 دولارات أثناء ساعات المعرض.

كانت الدعوة الأخرى هي دعوة لطلب موعد في الكشك خلال ساعات قاعة المعرض. في السنة الأولى التي استخدمت فيها هذا التكتيك ، تلقينا 24 طلبًا لتحديد موعد. في العام الثاني تلقينا 48 طلب موعد. في كل صباح من الحدث ، كنت أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى الأشخاص الذين طلبوا المواعيد ، كتذكير بالوقت الذي طلبوه. كان لدينا عرض قوي في كلا العامين ، لكن لم يحضر الجميع كما هو مقرر. ومع ذلك ، فقد تم إعطاء تلك المواعيد الفائتة لفريق المبيعات لدينا للمتابعة بعد العرض.

لا تشارك العديد من المؤتمرات قائمة البريد الإلكتروني بالحضور

تستخدم العديد من المؤتمرات جهة خارجية لنشر رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الحاضرين. من أجل إرسال بريد إلكتروني إلى الحضور ، تحتاج عادةً إلى شراء حزمة عرض تجاري تتضمن ميزة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

من واقع خبرتي ، ستكتب أنت (العلامة التجارية) البريد الإلكتروني وتعمل مع مزود خدمة البريد الإلكتروني الشريك. سيقدم الشريك مجموعة من التواريخ والأوقات لنشر بريدك الإلكتروني في قائمة المعرض التجاري للحاضرين والموردين والشركاء الآخرين.

اختبر البريد الإلكتروني قبل تاريخ النشر

اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك أمر بالغ الأهمية. تم إرسال بعض أسوأ رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من خلال شريك ، لكن العلامة التجارية لم تختبر البريد الإلكتروني. لقد تلقيت رسائل بريد إلكتروني تبدأ بـ ؛

- العزيز ،

- مرحبًا {First_Name}

إلى جانب مجموعة من كوارث التسويق عبر البريد الإلكتروني الأخرى التي يمكن الوقاية منها.

أفضل نصيحة لي هي العمل مع شريك البريد الإلكتروني ، واختبار رسائل البريد الإلكتروني بدقة للتأكد من أن العلامة التجارية ممثلة بشكل مناسب ، وأن يأخذها المستلم على محمل الجد.

استخدم سطر موضوع بريد إلكتروني مدروس وجذاب

الغرض من بريدك الإلكتروني هو جلب الحاضرين الآخرين إلى كشكك. هناك العديد من الطرق المختلفة للوصول إليهم هناك ، ولكن عليك أولاً أن تجعلهم يفتحون بريدك الإلكتروني.

قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في البريد الإلكتروني

تعد المسابقات طريقة رائعة لجذب الناس إلى كشكك. ومع ذلك ، فإن المسابقات تجذب الأشخاص الذين يرغبون فقط في الفوز بمسابقة ، لذلك عليك أن تكون مستعدًا لذلك.

الهدف الأول من بريدك الإلكتروني هو جلب النوع المناسب من الأشخاص إلى كشكك. الهدف الثاني للبريد الإلكتروني هو جذب الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا مؤهلين في الوقت الفعلي من قبل صناع القرار أو فريق المبيعات. الحاضرون المؤهلون هم الأشخاص الذين تريد متابعتهم بعد وقت قصير جدًا من العرض ، لذلك سيتذكرونك ، وبالتالي يمكنك تعزيز العلاقة.

عرض تجاري الضمان مقابل هدايا المنتج

الضمانات المطبوعة باهظة الثمن ومؤرخة على الفور. الأشخاص الوحيدون الذين حصلوا على ضمانات مطبوعة هم أولئك الذين حضروا للحصول على موعد أو طلبوا موعدًا عندما توقفوا عند الكشك. قمنا بتضمين مجلد يحتوي على كتيب الشركة ، والأوراق البيضاء ، ودراسات الحالة ، وورقة مع الفريق التنفيذي. كما قدمنا لهم قلم Balmain ذو علامة تجارية لطيفة للغاية والذي تضمن شعار الشركة ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني. قدمنا لهم أيضًا محرك أقراص USB مطابقًا. كان لدينا عناصر أخرى لتسليمها للأشخاص الذين أرادوا فقط توقيع خريطة المسار الخاصة بهم. كل عام كنا نوزع العشرات من الأقلام ذات العلامات التجارية الأقل تكلفة ، ومئات بطاقات ستاربكس بقيمة 5 دولارات ودلاء من الحلوى.

الهدف هو تقديم ضمانات مطبوعة فقط للأشخاص المهتمين حقًا بحل الشركة. خلاف ذلك ، يتم إلقاء كل تلك المواد المطبوعة في سلة المهملات وتحتل مساحة في مكبات النفايات لدينا. كان الهدف من الأقلام الأقل تكلفة هو منح زوار الكشك شيئًا صغيرًا بما يكفي لأخذهم إلى المنزل ، يحمل علامة تجارية وله عنوان URL للموقع ورقم الهاتف. كان العنصر شيئًا يمكنهم استخدامه كل يوم وكان لطيفًا بما يكفي للمنزل أو المكتب.

وظائف الموظفين وحجم الجناح



حجم كشك	# عمال كشك	وظيفة
10x10	1-2	مبيعات
10x30	2	مبيعات
20 × 30	6-8	المبيعات / التسويق

الدروس المستفادة من العرض

من الدروس العديدة المستفادة التوقف عن فعل ما كنت تفعله دائمًا إذا لم ينجح. قم بتقييم نجاح وفشل كل معرض تجاري واستخدم هذه الدروس لتحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار في العام التالي.

جرب أساليب جديدة مثل أن تكون راعياً للشركة. الكفالة باهظة الثمن ، لكنها قد توفر رؤية ومزايا لم تكن لديك من قبل.

لا تعطي مواد مطبوعة للجميع ، لأنه ليس كل شخص عميل محتمل.

متابعة ما بعد العرض مهمة. ستلتقي بالعشرات من الأشخاص أثناء العرض ، لذا تأكد من المتابعة في غضون أسبوع أو أسبوعين قبل أن ينسوك. حدد وقتًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء والشركاء المحتملين ، أو المتابعة بمكالمة هاتفية.

والأهم من ذلك كله ، خذ بضع لحظات للتفكير في التنفيذ المثالي للحدث قبل الغوص في التخطيط للسنة التالية.