ستة حيل للإنتاجية تجعل الناس يعتقدون أنك مجنون

هناك الآلاف ، إن لم يكن الملايين ، من نصائح الإنتاجية والقرصنة المتاحة على الإنترنت. نريد جميعًا أن نكون أكثر إنتاجية ولكن معظمنا ليس على استعداد لبذل الجهد لتنفيذ التقنيات اللازمة لتحقيق العظمة على المستوى الأسطوري.

هذه المقالة ليست قائمتك النموذجية لنصائح الإنتاجية. لن أدرج "النصائح الواضحة" أو تلك التي قدمتها لك جدتك عندما حصلت على وظيفتك الأولى. بدلاً من ذلك ، تستهدف هذه المقالة الرياضيين المتطرفين ومحاربي العمل الذين يرغبون في النجاح حقًا بمستوى لم يروه أقرانهم من قبل. تعتبر نصائح الإنتاجية غير النمطية هذه متطرفة للغاية ، وسوف يصفك الناس أيضًا بالجنون إذا قمت بتنفيذها.

1. ابق رطبًا

من المعروف أن البقاء رطبًا سيساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. يتطلب عقلك الكثير من الماء ليعمل على النحو الأمثل. إلى جانب ذلك ، يساعد الحفاظ على رطوبة الجسم في تحسين العديد من وظائف الجسم بما في ذلك إنتاج الطاقة ونقل الأكسجين وحتى التمثيل الغذائي. البقاء رطبًا سيحسن صفاء عقلك ويمنحك دفعة طبيعية من الطاقة.

الماء ضروري لعمل الدماغ.

ومع ذلك ، فإن أحد تحديات البقاء رطبًا هو ملء زجاجة أو كوب باستمرار بالمزيد من الشراب. شرب السوائل من الأكواب والزجاجات غير ذلك العقد الماضي. كل يوم عندما أذهب إلى العمل ، أضع وعاءًا بحجم جالون من مياه الينابيع على مكتبي. أشبع عطشي باستمرار ببعض أنابيب السيليكون. لم أعد أحصل دون داع على كوب لأخذ رشفة من الماء. لم أعد أستغرق وقتًا للركض إلى مبرد الماء لملئه أيضًا. عندما أشعر بالعطش ، أرتشف فقط قشتي الطويلة جدًا.

لتحسين إنتاجيتك أكثر ، انسَ طرق الترطيب التقليدية وتحرك مباشرة للحصول على محلول في الوريد. تستخدم المستشفيات طريقة الترطيب الوريدية المثبتة لإبقاء الناس ممتلئين بالسوائل لعقود. لا يوجد ما يمنعك على الأرجح من إحضار عدد قليل من أكياس المحلول الملحي والأنابيب الطبية وإبرة إلى المكتب لمساعدتك على البقاء رطبًا خلال يوم العمل. لن يجرؤ أي صاحب عمل على استجوابك خوفًا من انتهاك قوانين HIPAA. في هذه الأثناء ، ستكون الشخص الذي يضحك على طريق النجاح لأنك لن تضيع وقتًا ثمينًا في إعادة تعبئة زجاجات المياه.

2. كسر فواصل الحمام

من يريد قضاء بعض الوقت من يومه المزدحم لاستخدام المرحاض؟ لست فخورة بالاعتراف بأنني قد أستخدم المرحاض في أي مكان من 6 إلى 8 مرات خلال يوم العمل (البقاء رطبًا أمر صعب). مع استراحة مرحاض واحدة تستغرق ما يصل إلى 4 دقائق ، يمكن أن يضيف ذلك بسهولة ما يصل إلى 32 دقيقة أو أكثر يوميًا تضيع في التخلص من النفايات.

صاحب العمل الخاص بك يستحق أفضل من هذا. إلى جانب ذلك ، يعتمد نجاحك على المدى الطويل على إيجاد طرق لتقليل الإنتاجية المفقودة حتى تتمكن من التفوق. يشبه إلى حد كبير استخدام التنقيط الوريدي المذكور سابقًا ، فإن أحد الحلول لتقليل فترات الراحة في الحمام هو استخدام استخدام الأجهزة الطبية مثل القسطرة. أنا شخصياً لم أجرب هذا… حتى الآن.

إذا كان هذا يبدو مبالغًا فيه إلى حد ما ، فإن بحثًا سريعًا في Google حول هذا الموضوع يكشف عن مئات المنتجات المتاحة تجاريًا والمصممة للسماح لك "باستخدام الحمام" دون مغادرة مقعدك. أدرك أن هذا قد يبدو جسيمًا لبعض قرائي ، ومع ذلك ، فإن منتجات التبول هذه مستخدمة لعقود من قبل سائقي الشاحنات وسائقي سيارات السباق وحتى المتعصبين الرياضيين الذين لا يريدون ترك مقاعدهم. إذا كان بإمكان هؤلاء المحترفين استخدام هذه التقنية ، فلا يوجد سبب على الإطلاق يمنعك من إحضار أحدهم إلى المكتب لمساعدتك على الفوز في العمل.

3. هزيمة الجوع

الجوع يعني فقدان الإنتاجية. في حين أن التوقف عن العمل لتزويد جسمك بالوقود أمر مهم للغاية ، فإن الوقت الذي يستغرقه القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى خسائر كبيرة في وقت الإنتاج المحتمل. العامل العادي في أمريكا يحصل على استراحة غداء لمدة 30 دقيقة. ومع ذلك ، يقضي العديد من العمال وقتًا أطول بكثير من هذا في تناول الطعام. هذا هو الحال بشكل خاص عندما تفكر في كل الوجبات الخفيفة التي يفعلها الناس أيضًا.

كيف نتغلب على الجوع مع عدم إضاعة الوقت الثمين في الأكل؟ اعتمادًا على مدى شدة محارب العمل لديك ، هناك العديد من الحلول المحتملة لذلك. بالنسبة إلى مخترق الإنتاجية من المستوى الأول ، يمكنك بسهولة التخلص من الوجبات المعقدة عن طريق التخطيط المسبق لكل شيء مسبقًا. يعد تحضير الوجبات في عطلة نهاية الأسبوع أمرًا يستحق الاستثمار لأنه يتيح لك تناول الطعام بسرعة أكبر وبجهد أقل خلال أسبوع العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اتخاذ خيارات صحية أيضًا. ومع ذلك ، قد لا يكون تحضير الوجبات بمفرده كافيًا لمساعدتك على اكتساب الميزة التي تحتاجها في مكان العمل.

للحصول على حيلة إنتاجية من المستوى الثاني ، يمكنك المضي قدمًا وتبسيط جميع وجباتك. ابحث عن وجبات لا تمانع في تناولها عدة مرات في الأسبوع. الوجبات التي لا تتطلب طهيًا أو تدفئة أفضل. على سبيل المثال ، غالبًا ما أجمع بين تحضير الوجبات مع هذه الطريقة لجعل الغداء وجبة سهلة وخالية من الإجهاد. للقيام بذلك ، أحب أن أصنع مجموعة من السندويشات الصحية ثم أحضرها للعمل مع قطعة من الفاكهة وبعض المكسرات. عندما يحين وقت تناول الغداء ، أنا فقط أحضر الطعام المبرد الذي أبقيه بالقرب منه.

ومع ذلك ، فإن الكثير من الناس يتناولون وجبات الطعام أو يجلبون السندويشات إلى العمل. على الرغم من أن هذه الأفكار ستساعد في تحسين إنتاجيتك ، إلا أنها ليست ثورية. إذا كنت تريد اختراق وجبات الغداء الخاصة بك وتحسين إنتاجيتك إلى مستويات ملحمية ، فأنت بحاجة إلى استبدال وجباتك بشيء مغذي ، وملء ، ولا يتطلب تدفئة أو تبريد ، ولا يحتاج إلى طهي. قد يكون هناك الكثير من الأشياء التي تناسب هذا الوصف ، ومع ذلك ، أوصي بمنتج يسمى Soylent.

Soylent هو في الأساس مشروب بديل للوجبات مصمم لإبقائك في العمل دون الحاجة إلى التوقف والتفكير كثيرًا في الغداء. تم تصميم هذا المشروب من قبل رجل أعمال كان يتطلع إلى حل مشكلة إضاعة الوقت في الوجبات. طعم Soylent جيد جدًا ويجعلني أشعر بالرضا. من المؤكد أن شرب شيء مثل Soylent يمكن أن يصبح مملًا بعد فترة - هذه هي النقطة! إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية في العمل ، فلا يجب أن تضيع قدراتك العقلية القيّمة في التفكير في الغداء! كان شرب Soylent طريقة رائعة بالنسبة لي لإشباع معدتي بسرعة خلال يوم عمل مزدحم.

4. توظيف الذكاء الاصطناعي وتقنيات الأتمتة

التقدم في التكنولوجيا يتحسن بمعدل أسي. يمكن أن يكون لهذه الحقيقة البسيطة آثار عميقة على وظيفتك ومستقبلك. بدلاً من مقاومة صعود الروبوتات لتصبح في نهاية المطاف عبداً للتكنولوجيا ، أحثك على إتقانها بدلاً من ذلك. من المرجح جدًا أن يؤدي الحصول على درجة الماجستير في التكنولوجيا إلى زيادة إتقان وظيفتك (وربما الترقية). يمكن أن تستفيد معظم المهام في أي مكان عمل من التكنولوجيا والأتمتة. إذا كان بإمكانك الاستفادة من التكنولوجيا لأتمتة أجزاء من عملك ، فستكون نجمًا رائعًا في المكتب ويمكنك إنجاز المزيد من المهام أكثر من أي شخص آخر. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في هذا المجال.

أجهزة الكمبيوتر قوية جدًا. أراهن أنه يمكنك تعلم كيفية حملهم على القيام بمزيد من العمل من أجلك!

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel في العمل ، فمن المحتمل أن تستفيد الكثير من العمل الذي تقوم به من الصيغ ووحدات الماكرو المتقدمة. هذا هو الحال خاصة بالنسبة للمهام المتكررة. إذا كنت خبيرًا في التكنولوجيا إلى حد ما ، فيمكنك تعلم كيفية استخدام وحدات الماكرو والشفرة الأساسية المرئية على YouTube بأقل جهد.

إذا كنت تكتب كثيرًا ، فمن المحتمل أن تستفيد من استخدام برنامج الإملاء الذي يكتب لك أثناء التحدث. لقد جربت عددًا من هذه الأدوات وتعمل أداة الكتابة الصوتية المجانية في محرر مستندات Google بشكل رائع. عندما تقوم بدمج هذا مع أدوات مجانية أخرى مثل Grammarly و Scribens ، ستتمكن من إنشاء محتوى عالي الجودة بسرعة وبأقل جهد ممكن.

بالإضافة إلى هذه الأمثلة ، أقترح بشدة البحث عبر الإنترنت عن طرق لأتمتة مهام محددة تقوم بها في العمل كل يوم. ستندهش من الأدوات والتقنيات المجانية المتوفرة على الإنترنت. منذ فترة طويلة عندما كنت متدربًا تم تكليفي بإعادة تسمية الآلاف من ملفات الصور يدويًا. بعد إجراء بعض الأبحاث عبر الإنترنت ، وجدت أداة يمكنها إعادة تسمية مجموعات من الملفات (وحتى تحرير البيانات الوصفية) على دفعات. تمكنت من إكمال هذه المهمة الضخمة في يوم واحد. كان من المتوقع أن يستغرق المشروع أسبوعين حتى يكتمل.

5. إزالة الانحرافات ووقف تعدد المهام

هل تعلم أنه من المستحيل القيام بمهام متعددة؟ في الواقع ، يقوم دماغك فقط بتحويل التركيز ذهابًا وإيابًا بين مهام متعددة. عندما تقوم "بمهام متعددة" ، فأنت تهدر الوقت والطاقة عندما يضطر عقلك إلى التبديل ذهابًا وإيابًا. هذا هو السبب في أن التركيز على مهمة واحدة في كل مرة هو أفضل طريقة لإنجاز المهام بسرعة وكفاءة وبأخطاء أقل. ومع ذلك ، في عالم مليء بالإلهاءات ، كيف يمكن لأي شخص الحصول على وقت للتركيز على مهمة واحدة فقط في كل مرة؟ الجواب في الواقع بسيط للغاية - فقط افعل ذلك. أدرك أن قول هذا أسهل من فعله.

عندما يحين وقت التركيز وإنجاز الأشياء ، فأنت بحاجة إلى بذل جهد مدروس للتخلص من المشتتات في حياتك. إن إيقاف تشغيل التلفزيون ، وفصل الهاتف ، وحذف حسابك على Facebook ، وإرسال الأطفال إلى جليسة الأطفال ، وقفل باب مكتبك هي بعض الأفكار البسيطة التي يمكنك تجربتها. إذا كان العمل مليئًا بالعديد من عوامل التشتيت ، فاطلب معرفة ما إذا كان يمكنك نقل مكتبك إلى مكان أفضل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما يسمح لك رئيسك بالعمل من المنزل لجزء من الأسبوع على الأقل.

إذا لم تتمكن من العمل عن بُعد أو نقل مكتبك ، فيمكنك حينئذٍ أن تقرر الاتصال بالمرض وإنجاز مشاريعك المهمة في المنزل. من المحزن أن أقول ذلك ، لكن منذ سنوات مضت اتصلت بالمرض في مناسبات عديدة لإنجاز مشروع مهم في الوقت المحدد. سمح لي هذا بتخطي العديد من الاجتماعات غير المجدية والمضيعة للوقت مع تجنب المكالمات الهاتفية التي لا نهاية لها والأشخاص الذين يظهرون في مكتبي "لاختيار عقلي". أنا حقًا لا أوصي بهذه الطريقة ، ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتعين على محارب العمل اتخاذ تدابير صارمة للفوز في العمل.

6. تعلم أن تختفي

إذا لم تكن حريصًا على استدعاء المرضى لإنجاز بعض الأعمال ، فربما يمكنك تعلم خدعة سحرية بدلاً من ذلك. يعرف معظم السحرة كيفية جعل الأشياء تختفي. بصفتك موظف مكتب من النخبة ، يمكنك أن تتعلم شيئًا أو اثنين من السحرة.

لدي صديق تعلم الاختفاء أثناء بقائه في العمل. لقد اتخذ بعض الإجراءات المتطرفة وقام ببناء "مكتب سري" في غرفة تخزين فارغة بمبنى مكتب صاحب العمل. إنه الشخص الوحيد الذي لديه مفتاح غرفة التخزين وغالبًا ما "يختفي" لإنجاز بعض الأعمال المهمة في مكتبه الثاني دون تشتيت الانتباه. يستخدم صديقي العديد من الاستراتيجيات لضمان عدم تعرضه للخطر مع الحفاظ أيضًا على مستوى عالٍ من الإنتاجية.