المهارات المطلوبة للموافقة على الميزانية

معرفة كيفية استخدام التقديرات عند تطوير مسودة الميزانيات ، وتحديد أولويات الميزانيات ، وتحديد الموارد المالية ، كلها معرفة لدى المرء من أجل تطوير الميزانية. يجب أن يمتلك صانع الميزانية مهارات معينة من أجل الموافقة على ميزانية لأغراض محددة.

ماذا ستفعل عندما تواجه موقفًا يتعين عليك فيه التفاوض على الميزانيات التي تم تجاوزها؟

أنت بحاجة إلى امتلاك المهارات ومعرفة الإجراءات للقيام بذلك. لقد وصلت إلى موقف يتعين عليك فيه الموافقة على ميزانية لغرض معين. يمكنك فقط المضي قدما والموافقة؟ لا ، هذا غير ممكن إلا إذا كانت لديك المهارات والمعرفة فيما يتعلق بأنظمة الميزانية.

تستند هذه المقالة إلى وحدة NVQ المستوى 3 "الموافقة على الميزانية".

يرجى اتباع الرابط أدناه للحصول على معلومات تتعلق بتطوير مسودة الميزانيات ، باستخدام التقديرات ، وتحديد الأولويات أثناء تطوير الميزانية ، والغرض منها والفوائد التي تشكل الجزء الأول من وحدة NVQ هذه "الموافقة على الميزانية".

الموافقة على الميزانية: استخدام التقديرات وتحديد الأولويات والموارد المالية والغرض منها والفوائد

1.5 وصف إجراءات التفاوض بشأن الميزانيات الفائضة

الميزانيات المستبدلة هي ميزانيات يتم استبدالها بميزانية سابقة / موجودة بالفعل. قد يكون السبب عدم فاعلية الميزانية أو تدني جودتها أو تأثيرها السلبي على أداء المنظمة ، أو بسبب تنفيذ تغييرات أو غيرها. عند التفاوض على الميزانيات التي تم استبدالها ، يجب أن تكون هناك إجراءات ومنطق مناسب.

• تقديم سبب الميزانية التي تم استبدالها ؛ لماذا يتم تنفيذ هذه الميزانية على الميزانية السابقة ، ما هي النقاط الإضافية ، إلخ.
• التحقيق والبحث وتوفير البيانات حول سبب عدم فعالية مشروع أو مهمة مع الميزانية السابقة ، وشرح أولويتها.
• ركز على الالتزامات الخاصة بهذه الميزانية والخدمات التابعة والأشخاص المعنيين
• تقييم وتقديم مزايا الميزانية الجديدة التي سيتم وضعها
• أظهر أنه سيتم تحسين الكفاءة في تقديم جميع الأدلة ذات الصلة لدعم بياناتك
• اشرح التغيير في العمليات وكيف سيؤثر على الأداء بطريقة إيجابية ، كما لا تفشل في ذكر أي نقاط سلبية هنا.
• قم بإنشاء عرض تقديمي بأرقام ومخططات أنيقة تحتوي على صورة واضحة للميزانية الجديدة القائمة وصورة واضحة لارتفاع الأداء
• اطرح أسئلة على اللجنة المعنية واستمع إلى أفكارهم أيضًا ؛ هذا مهم جدًا ويساعدك على اكتساب / تبادل المعلومات

1.6 وصف المهارات اللازمة لاعتماد الميزانيات

الموافقة على الميزانيات تنطوي على المال ؛ لذلك يجب أن يمتلك المرء المهارات والسلوك والمعرفة والفهم حول الميزانيات وكيفية عمل المنظمة ، من أجل الاتفاق على الميزانيات.

خطة ميزانية العمل

بعض المهارات اللازمة للموافقة على الميزانيات هي:

بادئ ذي بدء ، معرفة دقيقة بأنظمة الميزانية:

• فهم الغرض من الميزانية
• المعرفة بالمناقشة والتفاوض وتأكيد الميزانيات مع الأشخاص المسؤولين عن الشؤون المالية
• الاختلافات التي قد تنشأ في الميزانيات وطرق التعرف عليها
• مراجعة الميزانيات وأسباب ذلك وإيصال هذه المعلومات بدقة وسرعة إلى الأشخاص المعنيين
• مراقبة ومراقبة أداء المهام التي تعتمد على ميزانية معينة
• و السياسات واللوائح والمبادئ التوجيهية والإجراءات لإعداد ومراقبة ومراجعة والموافقة الميزانيات
• الخطط التشغيلية للمنطقة حيث يتم الاتفاق على الميزانية
• حدود موثوقة
• اتصالات الطوارئ في أوقات الحاجة الملحة

المهارات المهنية المطلوبة هي:

• القدرة على جمع المعلومات من مصادر مختلفة لتنفيذ الموازنة واستخدامها أيضًا كدرس لخطط الموازنة المستقبلية
• قم بتقييم المعلومات المتاحة ، وأخذ الأفكار من الأشخاص المعنيين ، وقم بإعداد ميزانية فعالة اعتمادًا على المهام أو المشاريع التي سيتم تعيينها لها
• تقديم الميزانية المطورة وإجراء المناقشات عند الضرورة ؛ كما تتفاوض مع الأشخاص المعنيين عند الضرورة قبل الموافقة النهائية على الميزانية
• مراقبة أداء المهمة / المشروع طوال مدته بالكامل
• ناقش مع الأشخاص المعنيين وقم بإعداد المستندات اللازمة عند الحاجة إلى الاتفاق على الاختلافات في منتصف المهمة / المشروع
• تأكيد الميزانية مع الأشخاص المشاركين في العملية ؛ تزويدهم بالتحديثات على طول فترة المشروع
• تعرف على ما يجب التحدث مع السلطات المالية عند استجوابك بشأن الميزانية.
• لديهم مهارات التخطيط والتحكم ومهارات التنسيق الممتازة لوضع الأشياء معًا ولإحضار الفريق إلى اتفاق معين

المهارات السلوكية المطلوبة للموافقة على الميزانية:

• القدرة على أن تكون عادلاً
• كن متسقًا أثناء عملية اتخاذ القرار
• بحث عن شرعية في طلبات و نتعلم كيف نختلف الميزانية لتلك المهام
• كن في حالة تأهب وجاهز دائمًا للاستجابة وتقديم المشورة / الميزانية البديلة أثناء حالات الأزمات
• القدرة على تقديم المعلومات بطريقة واضحة ودقيقة وموجزة
• كن واضحا وفعالا التواصل
• كن استباقيًا وحازمًا ، ولديك موقف جيد ، وتحفيز ، وكن منضبطًا
• تحلى بالصبر واعمل مع الكثير من الوقت حيث ستفشل الميزانيات الموضوعة أو المتفق عليها على عجل
• يمتلك مهارات منطقية ممتازة
• ابق ضمن حدود السلطة الخاصة بك.

2. تكون قادرة على الموافقة على الميزانية

الجزء الثاني من هذه الوحدة يتطلب منك

ومن ثم سيتم تقييمك بناءً على الملاحظة والمناقشات المهنية والأسئلة والأجوبة وأدلة مكان العمل والبيانات الشخصية وشهادات الشهود. يجب أن تكون قادرًا على الموافقة على ميزانية داخل المنطقة التي تتعامل معها وضمن حدودك الرسمية. في هذه العملية ، يجب عليك

• لديهم المعرفة والقدرة على تحديد جميع الموارد المالية اللازمة لتحقيق الأهداف والغايات للاتفاق على الميزانية. سيتم سؤالك عن سبب اختيارك لمورد معين ، وكيف عرفت عنه أو حددته ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام محاضر الاجتماعات كدليل هنا
• القدرة على تقييم وتبرير التكاليف والمخاطر ؛ قد يتم طرح أسئلة عليك حول سبب اختيارك العمل بطريقة معينة ، ومزاياها وما إلى ذلك. يمكن استخدام الاجتماعات المنعقدة والتقارير / دقائق من الاجتماعات كأدلة.
• إعداد مشروع الموازنة ؛ اتبع الإجراءات العادية لصياغة الميزانية وسيقوم المقيم الخاص بك بمراقبة ذلك. يمكنك أيضًا تقديم أدلة على مسودات الميزانيات السابقة التي قمت بتطويرها وشرحها. قد يتم طرح أسئلة عليك بناءً على ما تقدمه
• يجب أن تكون قادرًا على التفاوض والاتفاق على الميزانية ؛ سيعتمد هذا على الملاحظات تليها مناقشة مهنية + أسئلة وأجوبة. قد يُطلب منك أسباب للتفاوض ، ومعلومات أخرى حول الميزانية التي وافقت عليها

آمل أن تجد المعلومات هنا مفيدة. من فضلك لا تتردد في إسقاط أفكارك واقتراحاتك إذا كان لديك أي منها.

شكرا لزيارتكم. أتمنى لك كل خير!

ليفينجستا