هل تفكر في توظيف شخص بدوام كامل؟

لا تنطوي قرارات العمل المحسوبة جيدًا دائمًا على مسؤولية تعيين موظف. هناك أوقات يكون فيها المقاول المستقل أفضل. يقترح ريموند غرينغر ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Mavenlink ، وهي شركة برمجيات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت في إيرفين ، كاليفورنيا ، أن صانعي القرار يجب أن يلتزموا بتعيين موظفين بدوام كامل في W-2 "إذا كان الوقت المدفوع للموظفين الحاليين بدوام كامل في أو فوق 85 في المائة وهوامش ربح لا تقل عن 50 في المائة ". حتى ذلك الحين ، حققت العديد من الشركات الصغيرة مزيدًا من النجاح من خلال تفويض 30٪ من عبء عملها إلى مقاولين مستقلين ، أو مقاولين من الباطن ، بدلاً من الالتزام بتعيين موظف مقابل أجر الساعة المناسب للوظيفة.

المقاولون المستقلون لديهم خبرة قيمة

قد يكلف التعاقد مع مقاول مستقل (IC) أكثر في الساعة ، لكنهم عادةً خبراء في الموضوع. عادةً ما تجعل سنوات الخبرة المهنية و / أو التعليمية المتعاقدين المستقلين أكثر قيمة (وفقًا لـ Nolo على مدونة Forbes) ، لأنهم قادرون على إنتاج عمل عالي الجودة في فترة زمنية أقصر ، مما يترجم إلى توفير مالي وهوامش ربح أكبر لـ الشركات التي توظفهم على أساس مخصص. يمكن لشبكة قوية من مقدمي الخدمة المستقلين الذين يمكنهم تولي مشاريع كاملة أو عناصر معينة من مشروع أكبر أن تمكن الشركة من التركيز على جذب عملاء جدد وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.

عادةً ما يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لأعباء العمل الخاصة بك إلى مقاولين مستقلين إلى توفير أموال شركتك ، سواء على الفور أو على مدار فترة زمنية أطول. إذا كنت تنتمي إلى غرفة تجارة أو مجموعة شبكات تجارية أو حتى مكان عبادة ، ففكر في توظيف أفراد تعرفهم بالفعل وتثق بهم وتحترمهم. اسأل عن مراجع لعملهم لتحديد ما إذا كنت تشعر أنها مناسبة لشركتك.

عند تعيين مقاولين مستقلين ، هناك أيضًا اعتبارات مهمة يجب التفكير فيها ، مثل الاختلاف القانوني بين المقاول والموظف ، والتأكد من امتثال عملك لقوانين الضرائب. قم بتقييم النمو والتوسع الذي تتوقع شركتك تحقيقه بعناية ، وقرر ما إذا كان تعيين موظف هو الطريقة الأكثر منطقية لدفع الشركة نحو الهدف النهائي المنشود. بعد التفكير المتأني ، قد تشعر أنه سيكون من الأفضل تعيين شخص على أساس دائم. إذا كنت لا اختيار لتوظيف موظف، وهذا ليس قرارا لجعل طفيفة.

© Coloures-pic عبر Adobe Fotolia

التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف

التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف تشمل:

• أجر الموظف
• ضرائب صاحب العمل
• الامتيازات التي قد يقدمها صاحب العمل ، مثل الفوائد الصحية أو طب الأسنان

يمكن تقسيم التكاليف إلى تكاليف ثابتة وتكاليف يمكن أن يختلف مقدارها.

التكاليف الثابتة: الضرائب والتأمين

• الضمان الاجتماعي / ميديكير
• تأمين البطالة الفيدرالي
• تأمين البطالة الحكومي
• تأمين شركات العمال
• تأمين الإعاقة
• الضرائب المحلية (ضرائب المقاطعة أو البلدية أو ضرائب المنطقة التعليمية)

تختلف معدلات الضرائب والتأمين حسب الولاية ووفقًا لقوانين الولاية. فقط بعض الدول تقدم تأمينًا حكوميًا ضد العجز. على الرغم من أن شركات العمال مطلوبة في كل ولاية أخرى. ليس مطلوبا في ولاية تكساس.

التكاليف الاختيارية: مزايا الموظفين

• تأمين طبي
• الرؤية / تأمين الأسنان
• خطط التقاعد أو التقاعد
• 401 (ك) تطابق
• الإجازات المدفوعة
• إجازة مدفوعة الأجر (مثل الأمومة أو الفجيعة)
• رعاية الأطفال / كبار السن
• تسديد الرسوم الدراسية
• الامتيازات الأخرى (السفر التحفيزي ، المكافآت ، الأحداث ، الكافتيريا أو الوجبات ، الهدايا ، إلخ)

تكلفة الإيجار السيئ

إليك مخطط معلومات جيد من Mindflash حول التكاليف المذهلة للتوظيف السيئ.

لتحقيق النمو والتوسع الأمثل ، يجب أن يُنظر إلى تعيين موظف على أنه استثمار طويل الأجل ، وليس حلاً قصير الأجل. يقول ماريان مولر وماثيو سيجل: "يُظهر السوق أن الشركات التي تخفض التكاليف بشكل منهجي من أجل تحرير الأموال للاستثمار في النمو تتمتع بأداء مالي مستدام طويل الأجل".

يمكن للقائد الناجح أن يحدد بدقة المهارات اللازمة للمنصب ، ويمكنه أيضًا تحديد المواقف والسلوكيات أثناء عملية المقابلة التي ستؤهل المرشح المحتمل باعتباره مناسبًا ممتازًا لهذا المنصب. تعتبر عملية التوظيف أهم استراتيجية نمو شاملة يمكن أن تمتلكها الشركة. لم يعد كافيًا الاعتماد على السيرة الذاتية ، أو عملية المقابلة ، أو الأسئلة ذات الصوت العالي أثناء عملية المقابلة التي تبدأ بـ "أخبرني عن الوقت الذي…" من الأهمية بمكان أن تعرف الشركة بالضبط ما هي الصفات والمهارات غير القابلة للتفاوض التي ستجعل التعيين الجديد ناجحًا داخل المنظمة حتى يتمكنوا من التركيز على تلك الصفات أثناء عملية التوظيف واتخاذ أفضل قرار توظيف

تدرك الشركات الناجحة أيضًا أن جذب المواهب المناسبة هو الأخذ والعطاء. يعد تقديم حزم الأجور والمزايا التنافسية بداية رائعة ، ولكنها البداية فقط.

زيادة الشعبية هي التركيز على خلق ثقافة إيجابية في مكان العمل ، والشركات الأكثر إثارة للإعجاب اليوم تعرف ذلك. الآن ، ربما أكثر من أي وقت مضى ، من الضروري أيضًا أن تكون لديك إدارة فعالة لنجاح أي شركة (أو إذا كنت شركة صغيرة ، فمن المهم للغاية بالنسبة لك أن تتعلم كيف تكون مديرًا رائعًا بنفسك). قدم أكثر من مجرد أجر كبير وخطة علاج الأسنان ، وافتخر بخلق مساحة يحب موظفيك التواجد فيها!

إن الميزة أو المهارة الأكثر بروزًا التي يجب أن يتمتع بها صانع القرار ليست فقط التعرف على الموهبة المناسبة وتوظيفها ، ولكن أيضًا تحفيز الموظفين الجدد وإلهامهم.

جيمس ليفسلي - ينكدين

تقبل معظم الشركات حقيقة أن العديد من الموظفين لا يخططون للبقاء ثابتة. لذلك ، يمكن أن يكون التخفيف من معدل دوران الموظفين المرتفع أو منعه مكونًا هائلاً للربحية طويلة الأجل ، ويجب أن يكون أولوية عالية لكل شركة. تتطلب قرارات التوظيف تقييمًا دقيقًا للمرشحين وتنطوي على تكاليف كبيرة على صاحب العمل ، وبالتالي فإن منع دوران الموظفين يعد أمرًا أكثر أهمية بالنسبة للشركات الصغيرة ورجال الأعمال الذين يقللون عادةً من الفرق في تعيين الأشخاص الرئيسيين ذوي الجودة والاحتفاظ بهم يمكن أن يحدث في نموهم العام ونجاحهم في على المدى الطويل.

من المهم أن تتذكر أن موظفيك يريدون ويحتاجون إلى الشعور بالتقدير والاستماع. لا ينبح المديرون العظماء الأوامر ويتوقعون أن يطيعوا عمياء. يفهم القادة العظماء أن مسؤوليتهم وحدهم هي تمكين وإلهام من هم تحت قيادتهم ، وبقيامهم بذلك ، فإنهم يعززون النتيجة النهائية للأعمال.

ما نوع بيئة العمل التي يمكنك تقديمها؟ من خلال التركيز على خلق قيمة للحصول على قيمة ، تكون الشركات أكثر قدرة على زيادة فعالية التكلفة والعائد على استثمار التعيينات الجديدة. هناك اعتبار آخر وهو ما إذا كان الموظف الجديد سيحسن ، بدلاً من الاكتئاب ، معنويات المكتب / الشركة. يعد تأثير الموظف على ثقافة المكتب أمرًا بالغ الأهمية للنجاح في كل مجال من مجالات الأعمال ، وخاصة إنتاجية الآخرين في المكتب. ليس سراً أنه عندما يعمل الأفراد في مجموعة في تعايش سعيد مع بعضهم البعض ، فإن مبيعات الشركة وخدمة العملاء (ناهيك عن الرضا الجوهري الجماعي الذي يأتي من النجاح) تتحسن بشكل كبير.

ضع في اعتبارك نصيحة Sage هذه من Steve Jobs ، مؤسس شركة Apple ومؤسسها

سواء قررت إبقاء نفسك خاليًا من الموظفين لأطول فترة ممكنة أو قررت تعيين شخص ما للحصول على مساعدة طويلة الأجل ، فلديك الآن معلومات دقيقة لتتأملها. عندما تكون في شك بشأن الشرعية أو الإمكانات المالية لأي موقف ، تحدث إلى محاسب أو محامٍ عام مؤهل ومعتمد. مسارات سعيدة!

المصادر:

• 3 طرق تؤثر ثقافة شركتك بشكل مباشر على خط الإنتاج الخاص بك (Inc.com)

• متى يكون من المنطقي دفع رواتب الموظفين فوق المتوسط؟

• "ما هي التكلفة الفعلية لتوظيف موظف" بواسطة Synergis HR