5 أسباب تجعلك تماطل ... وكيف تتوقف

التسويف هو تأجيل المهام التي نريد القيام بها عندما يكون لدينا الوقت لها. إنه ليس ببساطة عدم وجود الوقت الكافي للقيام بالأشياء. كما أنه ليس بالضرورة كسلًا أو خمولًا. يمكن لأي شخص أن يفعل شيئًا يبدو مثمرًا ظاهريًا ، مثل غسل الأطباق ، من أجل تأجيل القيام بشيء آخر. التسويف إذن هو تجنب مهمة معينة. لديك وقت لهذه المهمة. لديك طاقة. ماذا يردعك؟

هنا ، قمت بتضييق نطاق 5 أسباب رئيسية تجعلك تماطل في مهام معينة.

1. أنت بحاجة إلى تخطيط أفضل

هل حدث لك هذا من قبل؟ أنت تضع خطة أسبوعية لنفسك وتجدول كل دقيقة من كل يوم في ليلة الأحد. لقد خططت للاستيقاظ في الساعة 7 صباحًا ، وممارسة التمارين الرياضية ، وممارسة اليوجا ، والتأمل ، والركض ، ثم الاستحمام ، ثم هذا ، ثم هذا ، ثم…

ماذا حدث؟ حسنًا ، حتمًا ، يدور صباح يوم الاثنين وليس لديك في الواقع الوقت أو الطاقة اللازمة للقيام بالأشياء التي خططت للقيام بها.

لماذا ا؟ لأنك إنسان وليس آلة. يمكنك إخبار الكمبيوتر بأداء مهمة واحدة لمدة ساعة واحدة ، ثم الانتقال إلى مهمة أخرى لمدة ساعة أخرى ، وهكذا ، ولن يحتاج إلى الراحة أو الاسترداد بين المهام. لكنك لست جهاز كمبيوتر ، والتوقف المؤقت والفواصل بين المهام ضرورية بالنسبة لك.

في كثير من الأحيان ، التسويف ليس عيبًا في الشخصية. إنها علامة ، ليست على أنك لا تعمل بجد بما فيه الكفاية ، لكنك لم تخطط بشكل صحيح. لم تأخذ في الاعتبار بعض الاحتياجات التي قد تكون لديك ، بما في ذلك الحاجة إلى فترات راحة ذهنية وفترات توقف. لم تضف وقتًا غير منظم إلى جدولك للتعامل مع مهام "الطوارئ" المشتتة ، ولكنها ضرورية - مثل عندما تضطر فجأة إلى ترك كل شيء لمساعدة طفلك في العثور على حيوانه المحشو المفضل. أفضل شيء هو التأكد من أنك تخطط للوقت والطاقة اللذين لديك بالفعل ، وليس الوقت والطاقة اللذين كنت تملكهما إذا كنت رجلًا / امرأة خارقة مثالية. أعلم أيضًا أن هناك بعض الأشياء التي تبدو تافهة ولكنها ضرورية لمنعني من الإرهاق طوال اليوم.وهي تشمل الاستماع إلى الموسيقى والذهاب للتنزه. قد يحتاج الأشخاص الآخرون إلى كتابة دفتر يوميات أو قراءة كتاب أو تصفح الويب أثناء يوم عملهم. هذا حسن. لكن ضعها في جدولك الزمني. إذا لم تقم بذلك ، فستظهر الحاجة إلى القيام بذلك ، مما يمنعك من القيام بالمهام التي تريد القيام بها.

فمثلا:

تعرف Bookworm Betty أنها بحاجة إلى التوقف مؤقتًا كل يوم بانتظام لقراءة كتابها. إذا لم تأخذ فترات راحة محددة من أجلها ، فسوف تشتت انتباهها الأفكار حول الكتاب طوال اليوم ، وقد تأخذ كتابها وتبدأ في القراءة ، متجاهلة تمامًا مهام العمل المهمة. لذلك قد تأتي بجدول زمني مثل هذا:

9:00 - 9:45 صباحًا اقرأ البريد الإلكتروني للعمل ، واجتماع الفريق

9: 45-10: 00 ص اقرأ الكتاب

10: 00-10: 45 صباحًا اعمل على PowerPoint

10: 45-11: 00 اقرأ الكتاب

11: 00-11: 30 صباحا تقديم عرض ، تدوين ملاحظات حول عروض الآخرين

وما إلى ذلك وهلم جرا. الشيء الرئيسي هو ، إذا كان لديك الحرية لفعل ذلك ، يجب أن تخصص وقتًا لما قد يكون أكبر مصدر إلهاء لك. يمكن أن يكون أطفالًا ، حيوانات أليفة ، نشاطًا تستمتع به حقًا ، أي شيء من المحتمل أن يستغرق وقتًا وطاقة بعيدًا عن العمل بغض النظر عن السبب. لذلك ، إذا كنت تخطط بالضبط للوقت الذي سيستغرقه هذا الوقت بعيدًا عن العمل ، فستكون أكثر تنظيمًا وإنتاجية.

2. أنت لا تعرف كيفية التعامل مع مخاوفك

ناس كثر تخاف التكلم امام جمهور اكثر من الموت. أليس هذا مفاجئًا؟

لذلك إذا كانت مهام عمل معينة تخيفك أكثر مما تعتقد ، فأنت لست مجنونًا. قد تنطوي مهام العمل على الكثير من المخاوف. الخوف من الفشل. الخوف من الإحراج. الخوف من الخطأ. الخوف من تحمل المسؤولية عن المشاكل. الخوف من الحكم الاجتماعي والسخرية. عندما أقوم بالتدوين ، أخشى التعليقات السلبية والتنمر ، على سبيل المثال. قد يؤجل شخص ما عمل جدول بيانات ، لأنه يخشى أن يبدو غبيًا إذا تبين أن أرقامه غير صحيحة.

حتى الخوف من النجاح قد يكون مشكلة. يمكن للناس أن يقلقوا من أنهم إذا أداؤوا بشكل جيد للغاية ، فإنهم سيبدوون وكأنهم "ذوو نكران بني" وينفرون أصدقاءهم. قد يقلقون من أن يصبحوا شخصًا آخر أو يفقدون أنفسهم لإرضاء رئيسهم أو قواعد الشركة. يخشى بعض الناس أن تتم ترقيتهم لأنهم لا يريدون التعامل مع الضغط المرتبط بمسؤولية أكبر.

أفضل طريقة للتعامل مع الخوف ، بما أنني كاتب ، هي عن طريق كتابة اليوميات. يمكنك استخدام دفتر اليومية كأداة للتعامل مع الخوف من جميع الأنواع. كشف أسوأ مخاوفك على الورق هو وسيلة للتخلص من الخوف. أنت لا تقمعها ، أنت تقر بها بطريقة صحية ، ثم تمضي قدمًا.

على سبيل المثال ، كنت خائفة في ذلك اليوم من أن شخصًا ما سيحكم سلبًا على عادات معينة لدي. لذلك كتبت دفاعًا طويلًا عن العادات المذكورة ، ولماذا هي جزء مهم من فلسفتي الشخصية ، على جهاز iPhone الخاص بي. لقد كتبت ردًا على كل ما كنت أخشى أن يفكر فيه هذا الشخص أو يقول عني. بهذه الطريقة ، عرفت أنه إذا واجهتهم ، فسأكون قادرًا على الدفاع عن نفسي. بعد ذلك ، تمكنت من العمل مع هذا الشخص بهدوء وخالية من الخوف. المواجهة التي كنت قلقًا بشأنها لم تحدث حتى!

عند كتابة اليوميات ، فكر فقط ، "ما هو أسوأ سيناريو أخشى حدوثه؟". ثم اكتب كل شيء ثم اكتب كيف ستتعامل مع هذا الموقف أو تستجيب له. بهذه الطريقة ، مع العلم أن لديك خطة في جيبك لأسوأ شيء تخشاه (والذي ربما لن يحدث!) ، ستكون قادرًا على المضي قدمًا بثقة.

3. تغمر نفسك

الخوف هو عاطفة كبيرة وواضحة. لكن في بعض الأحيان ، نؤجل مهمة كنا نعتزم القيام بها دون أي خوف واضح مرتبط بها. نحن فقط لم ننجزها. ماذا حدث؟

ربما كانت المشكلة أن المهمة كانت كبيرة للغاية ومعقدة. عندما تكون المهمة من هذا القبيل ، لا نعرف من أين نبدأ ، لذلك يقول جزء من الجزء الخلفي من دماغنا "f * ck it". لذلك نحن لا نقوم بأي جزء من المهمة.

على سبيل المثال ، مدونتي عن الأنمي. بالنسبة للكثير منهم ، أراجع الرسوم المتحركة والمانجا بناءً على أول 20٪ من المحتوى. نظرًا لأن الأنمي يحتوي عادةً على حوالي 25 حلقة ، فإن هذا يأتي إلى حوالي 5 حلقات في معظم الوقت. لكن في بعض الأحيان ، سأحصل على أنيمي ضخم للتعامل معه. على سبيل المثال ، إذا كان طول أحد الأنمي 200 حلقة ، فإن 20٪ منه 40 حلقة! يصعب التعامل معها عقليًا ، ومن الأرجح أنني سأماطل في مشاهدتها.

ما أفعله لذلك هو العمل على التقويم الخاص بي. ليس من الصعب مشاهدة 40 حلقة إذا قمت بنشرها على 4 حلقات يوميًا لمدة 10 أيام ، على سبيل المثال. يمكنك تمديد مهمة كبيرة عبر الوقت إذا كنت تخطط لها مسبقًا ، وبعد ذلك ما عليك سوى القيام ببعض الشيء كل يوم للحفاظ على تدحرج الكرة.

شيء آخر مهم يجب القيام به هو تقسيم أي مهمة كبيرة ومرهقة إلى العديد من المهام الأصغر. على سبيل المثال ، مهمة "تسويق كتابي على وسائل التواصل الاجتماعي" مهمة كبيرة وواسعة تتطلب عدة خطوات أصغر. لذا بدلاً من ذلك ، قد يبدو التخطيط لتسويق كتاب على وسائل التواصل الاجتماعي كما يلي:

• البحث عن قنوات التواصل الاجتماعي لتسويق كتابي: 10 صباحًا الثلاثاء
• اختر أيًا من قنوات الوسائط الاجتماعية المراد استخدامها: بعد الخطوة 1
• خطة استراتيجية للترويج لكتابي على الفيسبوك
• شراء إعلانات فيس بوك (حدد المبلغ ، اكتب نسخة للإعلان ، أطلق حملة إعلانية)
• تخطيط وشراء إعلان Google لكتابي
• اكتشف كيفية الحصول على المزيد من مراجعات Amazon لكتابي - البحث: الخميس ، 2 مساءً
• أنشئ فيديو Patreon للترويج لكتابي - الجمعة ، 9 صباحًا

وما إلى ذلك وهلم جرا. ربما ليس لديك مهمة واحدة. ربما تكون مهمتك هي أسبوع أو حتى شهر من المهام الصغيرة. لذا اقطع هذه المهمة ، وستكون أقل صعوبة. نقول للطلاب أن يفعلوا ذلك مع أوراق الكلية والمدارس الثانوية.

4. أنت تحاول أن تفعل أشياء كثيرة في وقت واحد

"إذا طاردت أرنبين ، فسوف تفقدهما كليهما." هو قول مأثور يجسد أهمية تضييق نطاق تركيز المرء. عندما نحدد الأهداف ، يتحدث الكثير من الناس عن الحاجة إلى أهداف SMART. أولهما هو "S" لكلمة "محدد". نحن بشر فقط. نظرًا لأن ما يمكننا فعله محدود ، علينا أن نتعلم أن نقول "لا" لبعض الأشياء من أجل إنفاق طاقتنا ومواهبنا في متابعة ما هو مهم حقًا.

أحد الأسباب التي قد تجعلك تشعر بالإرهاق أو التوتر بسبب مهمة ما هو أنك ببساطة تضيف الكثير إلى صحنك ، وتحاول أن تفعل الكثير ، ولا تركز جهودك على هدف محدد. على سبيل المثال ، بصفتي مدونًا للأنمي ، إذا حاولت الكتابة عن كل حلقة جديدة من الأنمي تظهر ، كما ظهرت ، فلن أنجزها أبدًا. يجب أن تكون قادرًا على وضع قيود.

مزيد من القراءة حول قوة "لا":

5. أنت بحاجة إلى مزيد من الدعم الاجتماعي

هذه في الغالب نصيحة للأشخاص الذين يعملون من المنزل ، لكنها يمكن أن تؤثر على أي شخص يعمل في أي بيئة. بما أن البشر مخلوقات اجتماعية ، فإن الآخرين سيؤثرون على عملنا. على سبيل المثال ، هل ستنجز المزيد من العمل مع زميل عمل ثرثار بجوارك ، أو زميل في العمل ، على الرغم من كونه ودودًا ، إلا أنه يتحدث عن الأعمال وكان هذا هو الحال؟

عندما تعمل من المنزل ، فإن أي شخص تعيش معه سيؤثر على عملك.

من الواضح أن بعض الأشخاص هم من أصحاب العمل الفظيع وغير المهذبين وغير الجيدين. في بعض الأحيان ، قد تكون عالقًا مع أشخاص أو أطفال أو حيوانات أليفة تشتت انتباهك.

لكن هناك مشكلة أخرى وهي أنك بحاجة إلى شركاء مساءلة إيجابيين إذا كنت ستعمل عن بُعد أو بمفردك. لا تختلف كلمة "دينغ" من Alexa عن نص من شخص حقيقي. أنت أيضًا بحاجة إلى مدرب أو مرشد. إذا كنت عالقًا هنا ، فابحث عن "ندوة مجانية على الويب +" ، أو ابحث عن الدورات التدريبية المتعلقة بما تفعله على مواقع مثل Skillshare و Coursera و Udemy. أو ابحث عن "ورشة عمل مجانية +". يقدم الكثير من الخبراء دورات مجانية وندوات عبر الإنترنت وورش عمل وكتب إلكترونية وما إلى ذلك. بالتأكيد ، غالبًا ما يكونون هناك لتوجيهك من المحتوى المجاني إلى نوع من المحتوى المدفوع. لكن استفد من المحتوى المجاني! عادة ما تكون ذات قيمة كافية في حد ذاتها. إذا كنت تدفع مقابل دورة ، فهذا يعني عادةً أنه يمكنك الحصول على تعليقات على عملك مباشرة من قائد الدورة. قد ترغب في ذلك حتى تعرف ما إذا كنتإعادة التوجه في الاتجاه الصحيح أو تحتاج إلى تغيير شيء ما تفعله.

اسأل نفسك: من الذي أكون مسؤولاً عنه إذا ما أسفت؟ هل يمكنني جعل أي شخص يذكرني بفعل الأشياء؟ هل هناك أي شخص أعرفه يمكنني أن أطلبه ليكون شريكي في المساءلة؟ على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في ممارسة المزيد من التمارين ، فقد تحاول العثور على صديق يحاول أيضًا ممارسة المزيد ، ويمكنك إبقاء بعضكما على الطريق الصحيح. عندما يكون لديك شخص داعم يساعدك على التذكر ، فمن الأرجح أنك ستفعل ما كنت تنوي القيام به.

في بعض الأحيان ، عندما نماطل ، يمكن أن ينتهي بنا الأمر بالشعور بالسوء تجاه أنفسنا. وأحيانًا لا نعرف سبب التسويف. لماذا قضيت ساعة على FaceBook بدلاً من غسل الملابس؟ لماذا قرأت هذا الكتاب بدلاً من الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية؟ لماذا حدقت في الحائط فقط بدلاً من القيام بعملي؟

إذا استكشفت الأسباب المحتملة التي قد تجعلك تقوم بالمماطلة في مهام معينة ، فمن المرجح أن تتوصل إلى حل ، بحيث تكون أكثر إنتاجية في المستقبل.

فمثلا:

• المشكلة: لقد لعبت لعبة Tetris بدلاً من جز العشب بالأمس.
• السبب: ليس لدي أي شخص يعيش معي ليذكرني بجز العشب.
• الحل: يمكنني أن أطلب من صديقي في العمل أن يسألني إذا كنت أقوم بقص العشب خلال عطلة نهاية الأسبوع ، أيام الاثنين.

مثال آخر:

• المشكلة: أفعل كل شيء آخر في العمل ، لكنني تقريبًا لم أعد مستعدًا لعروضي التقديمية في الوقت المحدد.
• السبب: أخشى التحدث أمام الجمهور. لا شعوريًا ، أتجنب التفكير في العروض التقديمية لأنها تخيفني.
• الحل: سأعمل على خوفي من التحدث أمام الجمهور. سأحاول الكتابة عن أسوأ سيناريو مخاوفي. سيساعدني هذا على أن أكون أكثر ثقة ، وأقل تأجيلًا.

عندما تعرف السبب ، ستعرف ما الذي تحتاج إلى تغييره.