كيف يتقاضى مديرو مشاريع البناء مقابل خدماتهم

تتضمن خدمات إدارة المشاريع في صناعة البناء دور مدير المشروع في:

التخطيط
التنفيذ
المراقبة
المتابعة
تنفيذ

وبالطبع ، إنهاء المشروع بنجاح.

من واجب فريق إدارة مشروع البناء وحده تحقيق أهداف محددة بنجاح ، على الرغم من القيود المفروضة ، في غضون فترة زمنية محددة. يذهب هذا إلى أبعد من مجرد عقد الاجتماعات ، أو تذكير المقاولين بالمواعيد النهائية ، أو تقييم مواد البناء.

إذا كنت تعمل لنفسك ، فمن المحتمل أنك تساءلت دائمًا عن أفضل طريقة لتحصيل رسوم مقابل خدماتك دون تقويض نفسك ، وهذا هو الحال المعتاد ، خاصة عندما تكون جديدًا إلى حد ما في مجال إدارة مشاريع البناء.

توضح الخطوات الأربع الرئيسية كيف يعمل مدير المشروع.

كيف يقوم مديرو مشاريع البناء بتحميل عملائهم؟

في صناعة البناء ، تعد الطريقة التي تدير بها المشروع وتشرف عليه هي المفتاح لتنفيذه الناجح. هذا هو أساسًا ما يتم تعيين مدير المشروع من أجله.

إذن ، كيف يتقاضى مديرو المشاريع رسومًا على عملائهم مقابل الخدمات الإدارية التي تم تعيينهم من أجلها؟

هناك عدة طرق لفرض رسوم على خدماتك بصفتك مدير مشروع يدير مشروع بناء. يمكن أن تنطبق على كل من المشاريع السكنية وبعض المشاريع التجارية الصغيرة مثل المطاعم والمحلات التجارية والفنادق والمؤسسات التعليمية.

تتضمن طرق فرض الرسوم (وإن لم تقتصر على تلك المذكورة) الخيارات الشائعة التالية:

الفواتير على أساس أسعار الساعة
رسوم ثابتة لكل مشروع
مدفوعات المرحلة
هيكل رسوم التوكيل
النسبة المئوية لتكاليف المشروع

1. الفواتير على أساس معدل الساعة

يجب ألا تتجاوز الرسوم على أساس الأسعار بالساعة لمشروع بناء مرحلة الاستشارة إذا كان بإمكانك مساعدتها. بعد ذلك ، سيصبح حفظ الوقت قريبًا مشكلة بين الطرفين (العميل ومدير المشروع).

لا يشعر غالبية العملاء بالراحة تجاه طريقة فرض رسوم على الخدمات ، خاصة أولئك الذين لديهم مشكلات ثقة. يعتمد على النطاق والوقت وتعقيد المشروع.

"بلغ متوسط الأجر في الساعة لمديري المشاريع في عام 2011 40.50 دولارًا أمريكيًا ، وتفيد التقارير أن نصف مديري المشاريع حصلوا على أجور تتراوح بين 31.15 دولارًا و 53.85 دولارًا في الساعة".

2. رسوم ثابتة على أساس الرسوم

يعتمد هذا على نسبة مئوية من التكلفة الإجمالية للمشروع وهي طريقة جيدة للخصم ، خاصة إذا كانت للمشاريع البسيطة ذات فترة التنفيذ والإنجاز القصيرة

يفضل العديد من العملاء طريقة الشحن هذه ويشعرون بمزيد من الراحة معها لأن كلا الطرفين يعرف ما يمكن توقعه قبل بدء العمل. ولكن يمكنك إضافة القليل من المرونة بفقرة بحيث إذا ظهر أي شيء خارج نطاق أعمالك ، فيمكنك تحصيل الرسوم وفقًا لذلك.

عادةً ما تصل معدلات الرسوم الثابتة إلى حوالي 10٪ إلى 15٪ من تكلفة البناء بالكامل ، اعتمادًا على نطاق المشروع وحجمه وموقعه. لذلك ، على سبيل المثال ، بالنسبة لمشروع إنشاء مبنى سكني بتكلفة زمنية ومواد تبلغ حوالي 100000 دولار ، يجب أن تكون رسوم إدارة المشروع من 10 آلاف دولار إلى 15 ألف دولار. (رسوم المشاريع ذات القيمة الأكبر ، ولنقل في نطاق المليون دولار ، من المرجح أن تصل إلى ما بين 1.5٪ و 2.5٪).

يجب أن يكون نطاق عملك مفصلاً وموثقًا جيدًا في اتفاقيتك قبل التوقيع.

3. مدفوعات المرحلة

هناك خمس مراحل من إدارة المشروع حتى اكتمال المهمة. في بعض الحالات ، يجوز لمدير المشروع تقسيم مدفوعات أتعابه بعد هذه المراحل الخمس من البناء. بمعنى آخر ، الدفع لكل مرحلة مستقل عن الآخر.

تشكل هذه المراحل دورة حياة المشروع وهي مصممة بعناية لتناسب متطلبات المشروع. يمكن لمدير المشروع المعين للوظيفة أن يقرر تخصيص مدفوعاته للخدمات بناءً على كل مرحلة من مراحل المشروع.

مرحلة بدء المشروع - في الأساس مرحلة اختبار الجدوى ، هذه المرحلة الأولى عادة ما تكون أكثر من مرحلة "تجميع مرحلة المشروع". هذا هو الوقت المناسب لمعرفة ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا وما إذا كان ينبغي البدء فيه.
مرحلة تخطيط المشروع - مرحلة تحديد الأهداف. هذا جانب مهم هو المفتاح لإدارة مشروع ناجحة. ينصب تركيزها الأساسي على تطوير "خارطة الطريق" التي سيتبعها جميع المشاركين في المشروع.
تنفيذ المشروع - هناك الكثير من الإجراءات خلال هذه المرحلة من أعمال البناء ؛ إعداد اجتماعات الموقع ، وتقديم تقارير الحالة وتقارير الأداء والتحديثات المنتظمة حول تحديثات التطوير. هذا هو الوقت الذي يتم فيه تطوير المخرجات وإكمالها.
الأداء - هذا كله يتعلق بمراقبة وقياس تقدم المشروع مع ضمان أن كل مهمة تتوافق مع خطة مدير المشروع.
استنتاج المشروع - بمجرد الانتهاء من المشروع ، سيحتاج مديرو المشروع إلى إعداد قائمة مفصلة بالأشياء التي لم يتم إنجازها أثناء تنفيذ المشروع. يجب عليه تعيين أعضاء الفريق والعمل معهم لإكمالها. يجب إعداد تقرير المشروع النهائي في هذه المرحلة.

أرسل فاتورة إلى العميل عندما تصل إلى كل مرحلة من مراحل المشروع ، بناءً على اتفاقية الفوترة الموثقة الخاصة بك والتي يجب أن تكون محددة مسبقًا وموافقة عليها من قبل الطرفين.

4. هيكل رسوم التوكيل

اتفاقية رسوم التجنيب لخدمات إدارة المشروع هي عقد مبرم بين مدير المشروع والعميل ، وعلى عكس أساس الدفع لكل مشروع ، يتم دفعه مقدمًا قبل الأعمال المراد إنجازها.

في نهاية الخدمة المقدمة ، يتم خصم قيمة العمل المنجز من رسوم التوكيل وأي رصيد يتم رده إلى العميل.

ما هو الجانب الإيجابي في هيكل الرسوم هذا؟ نظرًا لأنه رسم ثابت يدفعه العميل لك كل شهر ، بدلاً من المهام التي يتعين القيام بها ، فهو عمل يتم تنفيذه على هيكل تكلفة أكثر انبساطًا في المشاريع التي تحتوي على عنصر الاستمرارية.

والجانب السلبي؟ لا شيء حقًا ، باستثناء أنك ستضطر مدير المشروع إلى استرداد الأموال في نهاية المشروع إذا قام العميل ببعض المدفوعات الزائدة.

5. النسبة المئوية لتكاليف المشروع

تستند رسوم إدارة المشروع في هيكل الدفع هذا إلى تكلفة إنشاء المشروع وهي الطريقة الأكثر شيوعًا والمفضلة لفرض رسوم على عقود إدارة المشروع.

تشكل تكلفة المشروع ، وهي التكاليف المجمعة للتكاليف المادية والميسرة (تكلفة البناء ، الرسوم المعمارية ، التصاريح ، أتعاب المهندس ، إلخ…) أساس أتعاب مدير مشروع البناء ، على عكس رسوم المهندسين والمهندسين المعماريين والمصممين الداخليين.

تتراوح الرسوم النموذجية بين 3٪ إلى 5٪ من تكلفة المبنى. ومع ذلك ، كلما ارتفعت تكلفة مشروع البناء ، انخفضت النسبة المئوية المشحونة.

قبل أن تقوم بإعداد وتوقيع اتفاقية موثقة بينك ، بصفتك مدير المشروع ، وبين عملائك ، من المهم أن تقرر أي شكل من أشكال الرسوم هو الأنسب للمشروع. يعتمد هذا بشكل أساسي على حجم ونطاق الأعمال التي سيتم تضمينها.

في حين أن بعض المشاريع تتطلب عملاً أقل ولا تستغرق وقتًا طويلاً ، فقد تستمر بعض وظائف البناء الأخرى لعدة أشهر.

ناقش أسلوبك في الشحن بشكل مكثف مع عميلك ، وتوصل إلى استنتاج يناسبكما معًا ، ثم ضع الاتفاقية. لا تبدأ العمل أبدًا قبل اتفاق الطرفين وتم سداد بعض المدفوعات الأولية.

لماذا تحتاج إلى تعيين مدير مشروع

يشعر بعض العملاء أن الاضطرار إلى توظيف خدمات مدير المشروع لتشييد المباني الخاصة بهم يعد مصروفًا إضافيًا غير ضروري. الأمر ليس كذلك.

سيؤدي تعيين مدير إنشاءات أو فريق إداري إلى تقليل مخاطر التأخير غير الضروري والإفراط في الإنفاق وعدم القدرة على تحقيق الأهداف المحددة بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن مدير المشروع تحكمًا أكثر صرامة في ميزانيتك ويضمن لك الحفاظ على تكاليف البناء المتوقعة.

مع المعدل الذي ينفق فيه الناس أكثر من اللازم على تكاليف البناء ، أحيانًا بنسبة تصل إلى 35٪ ، توفر إدارة مشروع البناء الطريقة الأكثر فاعلية لإبقاء التكاليف منخفضة والقضاء على الخسائر.

يجب أن تبدأ خدمة إدارة المشروع الشاملة من مرحلة طرح مناقصة مشروع المبنى ، مروراً بتنفيذه ، وحتى اكتماله بنجاح.