كيف تقيم ورشة عمل فنية ناجحة

ورش عمل فنية

جورجينا كروفورد - جميع الحقوق محفوظة

لماذا إقامة ورشة فنية؟

الجواب البسيط للعديد من الفنانين هو أنه دخل مفيد ومنتظم لأعمالهم الفنية. يعد بيع اللوحات طريقة غير متوقعة لكسب لقمة العيش ، حيث يتم بيعها على دفعات دائمًا ، لذلك غالبًا ما تكون حالة "وليمة أو مجاعة". تعد إدارة ورشة عمل ناجحة طريقة رائعة لتخفيف فترات الذروة والانخفاضات في التدفق النقدي.

ما مقدار التحكم الذي تريده؟

هناك طريقان رئيسيان لإدارة ورشة العمل. يعتمد اختيارك على مقدار التحكم الذي ترغب في الحصول عليه.

أولاً ، يمكنك الارتباط بمكان يدير بالفعل ورش عمل من شأنها الترويج لجلستك ، والحصول على جميع الحجوزات ورسوم العملاء ودفعك في نهاية الشهر ، أقل من نسبة مئوية لتغطية تكاليفها. هذا مشابه لكيفية عمل معظم صالات العرض.

ثانيًا ، يمكنك ببساطة استئجار مساحة لتشغيل ورشة العمل ، والقيام بكل العروض الترويجية الخاصة بك وأخذ الحجوزات والرسوم الخاصة بك. أنت تدفع للمكان مقدمًا لاستئجار المساحة.

هناك مزايا وعيوب لكل من هذه السيناريوهين. في المقام الأول ، لديك سيطرة أقل بكثير على عدد العملاء القادمين إلى جلستك لأن المكان يفرز كل هذا من أجلك. هذا يعني أنك ستحتاج إلى أن تكون على اتصال دائم معهم ، لضمان الترويج لجلساتك بشكل كبير مثل جلسات الفنانين الآخرين وحتى يكون لديك فكرة جيدة عن عدد الحاضرين لكل جلسة.

نظرًا لأنك "خارج الحلقة" فيما يتعلق بالحجوزات ، فهذا يعني أنه لن يكون لديك تفاصيل الاتصال بالعميل ، لذلك لن تتمكن من الوصول إليهم لأغراض التسويق. تحتاج أيضًا إلى أن تكون واضحًا بشأن متى وكيف سيتم الدفع لك. سيكون من المدمر للغاية أن تضطر إلى الاستمرار في طلب الدفع.

على الجانب الإيجابي ، فإن وجود شخص يتعامل مع كل الترويج ومطاردة العملاء ورسوم الحجز يوفر وقتك للقيام بأشياء أخرى مثل الرسم.

في السيناريو الثاني ، حيث تكون مسؤولاً عن كل شيء ، فأنت تعرف بالضبط من سيحضر جلساتك ، ولديك تفاصيل الاتصال الخاصة بهم ولديك شيكاتهم في البنك. ولكن على الجانب السلبي ، ستحتاج أماكن ورش العمل إلى الدفع مقدمًا ، لذلك سيتعين عليك العمل بجد للترويج لجلستك وملؤها بالرسامين المتحمسين. سيكون لديك أيضًا متاعب مطاردة الناس من أجل أموالهم.

إيجاد مكان

بعد أن قررت مقدار التحكم الذي تريده على ورش العمل الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى إيجاد مساحة مناسبة لتشغيلها. يسرد الجدول أدناه الأساسيات المطلقة المطلوبة لتشغيل ورشة العمل.

ربما يكون الاتصال بالمعارض ومراكز الفنون الموجودة بالفعل هو أفضل مكان للبدء. اسأل عما إذا كان يمكنك زيارة مرافقهم حتى تتمكن من رؤية مدى جودتها بنفسك. احضر فصلًا دراسيًا هناك إن أمكن ، حتى تتمكن من رؤية كيفية سير الأمور من وجهة نظر العميل.

كن واضحًا جدًا في البداية بشأن من يفعل ماذا وما هي المعدات المقدمة. ستوفر معظم مراكز الفنون الحامل ولوحات الرسم كحد أدنى ، بحيث يحتاج الفنان فقط إلى المواد الاستهلاكية.

الأهم من ذلك ، تحقق من كيفية عمل الشؤون المالية. في المملكة المتحدة ، نشعر بالحساسية الشديدة فيما يتعلق بالحديث عن المال ، ولكن من الضروري أن نفهم من أين ومتى تأتي أموالك. يجب أن يمنحك مركز الفنون ذو السمعة الطيبة عقدًا للتوقيع على تفاصيل كل هذه الأشياء.

التأمين هو أيضا أمر حيوي. يجب أن يكون لدى مركز الفنون تأمين يغطيك أثناء عملك هناك ، ولكن من الجيد أن يكون لديك تأمين المسؤولية العامة الخاص بك فقط في حالة انقلاب إحدى لوحاتك من الحائط في معرض ومهاجمة زائر (بدلاً من ذلك ، أنت قد تنتهز فرصتك في المحكمة بحجة أن هذا كان تركيبًا فنيًا وكان من المفترض القيام بذلك - حظًا سعيدًا!).

ماذا تحتاج لاقامة ورشة عمل فنية؟

أساسى	سيكون جميلا
مساحة كبيرة	المرطبات المقدمة
الكثير من الضوء	مرافق الغداء
يتم توفير معدات كبيرة	وقوف السيارات في الجوار
الترويج لورش العمل الخاصة بك
مرافق تواليت
تأمين
الكثير من العملاء الراغبين

كم عدد الطلاب؟

يتم تحديد عدد العملاء لديك جزئيًا ، ولكن لا يتم تحديده بالكامل من خلال المساحة المتاحة التي يتعين عليك العمل فيها. تحتاج إلى اختيار مكان كبير بما يكفي لتعليم عدد كافٍ من الأشخاص لتغطية تكاليفك. كدليل تقريبي ، أود أن أقول إن ما لا يقل عن خمسة عملاء هو رقم معقول ، ومن المحتمل أن يكون لديك عدد أقل من العملاء عندما تبدأ.

يتمثل الإغراء في ملء الجلسات بالأشخاص ، لكنك تحتاج إلى توفير تعليم جيد ويتوقع الطلاب قدرًا جيدًا من الوقت الفردي مع المعلم أثناء ورشة العمل. ثمانية عملاء هو أقصى عدد جيد لكل جلسة ، وبالتأكيد عندما تبدأ ، ولكن يمكنك تمديد هذا قليلاً إذا كان لديك واحد أو اثنان من الطلاب ذوي الخبرة في مجموعتك ، والذين سيحتاجون إلى قدر أقل من التدريس.

تسعير الجلسات الخاصة بك

يجب أن يكون سعر ورش العمل الخاصة بك منافسًا عند مقارنته بالفنانين الآخرين محليًا ، ولكنه يحتاج أيضًا إلى تغطية تكاليف التشغيل. عند تحديد الرسوم ، عليك أن تضع في اعتبارك تكلفة المكان والتأمين ، وتكلفة المواد الاستهلاكية مثل الورق ، والفرش ، وأقلام الرصاص ، والطلاء / الباستيل وأي مرطبات تقدمها. يتوقع الطلاب تقديم الشاي / القهوة والبسكويت كحد أدنى ، على الرغم من أن معظمهم يسعدهم تقديم غداءهم الخاص.

كقاعدة عامة ، يجب أن تكون قادرًا على تسعير جلساتك بحيث يغطي ما يقرب من ثلث إلى نصف المبلغ تكاليفك والباقي عبارة عن ربح.

إذا كنت تستمتع بالتدريس ، فإن إدارة ورشة عمل فنية هي أحد الأصول القيمة لأعمالك الفنية ، حيث توفر دخلاً منتظمًا وتساعد في تسهيل التدفق النقدي. في تجربتي ، يسعدهم أيضًا الجري. ما الذي يمكن أن يكون أفضل من غرفة مليئة بالأشخاص ذوي التفكير المماثل ، استكشاف إبداعهم معًا.