جدول المحتويات:
مسائل المحاسبة
قد تكون قلقًا بشأن العديد من المشكلات عندما يتعلق الأمر بالميزانية. الميزانية هي التعامل مع المال ، وأموال المنظمة / الشركة ، وأموال الراعي ، وأموال الممول الخاص الآخر ، اعتمادًا على كيفية عمل المنظمة / الشركة ، ولكن في كل سيناريو ، أنت تتعامل مع المال.
قد يكون لديك الكثير مما يحدث ، والشكاوى من العملاء ، والمشاكل مع الموردين ، ومقدمي الخدمات ربما تم إغلاقها ؛ قد تفكر في إضافة القليل من الأموال الإضافية على ميزانية العام الماضي ، فقط في حالة! سلم الميزانية المطورة للمحاسب ثم استرخ! أو التخطيط لإنفاق كل شيء على الميزانية! أو لديك أفكار بأن البقاء في حدود الميزانية سيثبت أنك موظف / مدير ميزانية فعال! لا ، الجواب لا. تحتاج إلى تحمل المسؤولية عن كل إجراء وجزء من الميزانية ، وفهم الغرض من الميزانيات ومعرفة كيفية إدارتها.
الميزانية ليست عملية بسيطة يتم تطويرها وتركها على هذا النحو ، ولكنها نظام مستمر يحتاج إلى المراقبة والتحكم والتسجيل والإبلاغ وغيرها الكثير مع اتباع المتطلبات القانونية والتنظيمية للمنظمة. هذا في حد ذاته شرح بذاته ، ويخبرنا أن إجراءات الميزانية لا تتوقف عند تطوير الميزانيات والموافقة عليها ، ولكنها تنطوي على مسؤولية ضخمة لإدارة الميزانيات ؛ هذا ما تدور حوله الشركات ؛ لا يمكنك أبدًا القول أنه لم يعد لديك شيء لتقوم به ، فهناك دائمًا بعض الأعمال أو الأخرى.
تستند هذه المقالة إلى وحدة NVQ المستوى 4 "إدارة الميزانيات" ولها قيمة ائتمانية تبلغ 5.
1: فهم الغرض من الميزانيات
1.1 شرح الغرض من إدارة الموارد المالية ومزاياها بفعالية وكفاءة.
تعد إدارة الموارد المالية بفعالية وكفاءة معيارًا للإدارة المالية وإدارة الأداء ، وهذا يعني ، قيمة معقولة مقابل المال. تعني الكفاءة في إدارة الموارد المالية أن العمل يحقق أقصى أداء بأقل قدر من المدخلات وبقليل من الهدر. تعني الفعالية في إدارة الموارد المالية أن الأعمال قادرة على تقديم / تقديم الخدمات والمنتجات بنجاح من خلال تحقيق جميع أهدافها وغاياتها.
الغرض من إدارة الموارد المالية وفوائدها بفعالية وكفاءة هي:
- لديك خطة قصيرة الأجل لنفقات الشركة ؛ عادة لمدة سنة واحدة.
- ستكون لديك فكرة جيدة عن تخصيص الموارد المالية ، والأهداف أو الأهداف التي سيتم تخصيص كل مورد مالي من أجلها ، وستكون جاهزًا للبحث عن بدائل في حالة حدوث أي مشكلات ؛ بمعنى آخر ، سيكون التدفق النقدي كافياً ومثالياً
- تحصل على أقصى قدر من الفوائد مقابل المال الذي تنفقه.
- يمكنك النظر إلى تكاليف وفوائد كل هدف أو هدف وتحديد الأولويات وفقًا لذلك
- لديك فرصة لتقييم الأهداف المختلفة وتمويل أكثرها فعالية من حيث التكلفة
- يمكنك تحديد الأهداف والغايات لفترة الميزانية.
- عندما لا يمر الهدف / الهدف / المهمة بالتدفق الطبيعي ولكن به انحرافات عن الخطة الفعلية ، يمكنك تقييم أسباب الانحرافات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.
- يمكنك تجنب النفقات الزائدة ونقص الإنفاق وأيضًا تغطية النفقات غير المتوقعة
- أنت قادر على التخطيط والتحكم في الأموال أو الموارد المالية ويتم ذلك من خلال المراقبة والتقييم والمراجعات المستمرة.
- لا يمكنك إجراء أي تغييرات مطلوبة إلا إذا كانت الإدارة السليمة للموارد المالية موجودة
- يحسن التشغيل العام للشركة / المنظمة
1.2 تحديد المتطلبات القانونية والتنظيمية والتنظيمية لإدارة الميزانية.
بالنسبة للمؤسسات التي تعتمد على طريقة عملها واعتمادها على الحكومة والأنظمة الأخرى ، تحتاج إدارة الميزانية إلى الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية والتنظيمية. الميزنة عملية معقدة ويجب دمجها مع استراتيجيات المنظمة وخدماتها وقيمها وأهدافها ، إلخ.
بعض المتطلبات القانونية والتنظيمية والتنظيمية لإدارة الميزانية هي:
- مراقبة الأداء مقابل ميزانية المنظمة
- الاتساق في الميزانية
- الدقة والشفافية في إعداد الموازنة
- كن حكيما وتجنب الأخطاء في إدارة الميزانيات
- تقديرات قوية وثابتة للميزانية
- (الحد الأدنى من) الموارد الكافية لتمويل مختلف الخدمات الضرورية لعمل المنظمة
- قم بالإبلاغ عن أي نقص في وقت مبكر إلى المنظمة
- مراقبة الميزانية والرقابة وبالتالي تحسين الأداء
- اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة النقص أو زيادة الإنفاق
- يجب أن يكون نظام التخطيط المالي دقيقًا وموقعًا.
- يجب التنبؤ بأي تغييرات في الخدمات ، ويجب استبدال التغييرات في السياسات بأخرى بديلة والتنبؤ بالتكاليف المستقبلية
- تلبية المتطلبات ، يجب أن تتناسب الموارد مع النفقات
- مراجعة الأداء مقابل الميزانيات ، وتحديد أولويات العناصر على الميزانية اعتمادًا على أهمية عمليات تقديم الخدمة
- دائما سجلات التقديرات للمستقبل
- لديك خطط طويلة الأجل في متناول اليد
- لديك إرشادات مفصلة حول الإنفاق المختلف مع الأسباب
- ارجع إلى ميزانية العام السابق واستخدمها كأساس ، وابحث عن تغييرات الخدمة وتغييرات التكلفة وما إلى ذلك
- يتم اتخاذ القرارات من قبل مجلس الإدارة أو اللجنة الذين يشاركون في الشؤون المالية والميزانية
- قم بإشراك الأشخاص الذين سيتعاملون مباشرة مع الميزانيات
- انظر إلى الآثار المترتبة على كل بند على الميزانية ، وأهداف المنظمة ، والأهداف المحددة ، والحقائق العملية حول الميزانية ، وما إلى ذلك.
- يجب أن تكون الخطط والاحتياطيات جاهزة في أوقات العجز
- أن يكون لديك مراقبة ورقابة وإعداد تقارير مناسبة وإجراءات مراجعة للموازنة
1.3 وصف أنواع مختلفة من أنظمة الميزانية وخصائصها.
تعد أنظمة الميزانية جزءًا من عملية التخطيط والتحكم في الأعمال التجارية. عند التخطيط للأعمال التجارية ، يمكن أن تكون خطة قصيرة الأجل ( أقل من عام ) أو خطة طويلة الأجل أو خطة متوسطة الأجل. اعتمادًا على الخطة ونوع المنظمة ومراعاة الحقائق المختلفة المعنية ، يجب أن تكون قادرًا على اختيار النوع المناسب لنظام الميزانية. هناك أنواع مختلفة من أنظمة الميزانية. سوف ننظر من خلال القليل من بين هؤلاء وخصائصهم.
الموازنة التقليدية:
في هذا النوع من الموازنة ، يتم أخذ المعلومات والأرقام من العام السابق في الاعتبار ويتم إنشاء الميزانية للسنة التالية مع اختلافات طفيفة عند الضرورة. أنظمة الميزنة هذه سهلة التطوير والتنفيذ. كما أنها فعالة من حيث التكلفة والوقت. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب في استخدام هذا النظام لأنها تتبع عملية وضع الميزانية من أعلى إلى أسفل حيث يتم فرض الميزانية من قبل الإدارة العليا. كما أنها ليست مرنة جدًا ولا يمكن استخدامها في أنظمة إعداد الموازنة طويلة الأجل.
الميزانية على أساس النشاط (ABB):
تعتمد الميزانية هنا على الأنشطة التي تسببت في النفقات. بناءً على النشاط ومدى استفادته ، يتم تخصيص الموارد. هذه هي دقيقة للغاية بمعنى أن تتبع تكاليف كل خدمة / هدف أسهل. إنها تستغرق الكثير من الوقت ، وهي معقدة وتكلف أكثر.
الميزانية المتداول:
هذه ميزانيات قصيرة الأجل حيث يتم إضافة الميزانيات لكل فترة متدرجة. على سبيل المثال ، كان من الممكن وضع ميزانية لمدة 3 أشهر فقط وعندما تنتهي هذه الفترة ، ستتم إضافة ميزانية جديدة مع مراعاة الحقائق والأرقام من الفترة الدورية السابقة. نظرًا لأن هذه الميزانية تنظر إلى الخطط قصيرة المدى ، فإن الميزانيات دائمًا ما تكون محدثة وواقعية. يتطلب الأمر مزيدًا من الوقت حيث يجب إعداد الميزانية كثيرًا ( كل بضعة أشهر ) بدلاً من مرة واحدة في السنة.
lurnq.com
الميزانية من أعلى إلى أسفل:
يتم إعداد الميزانية من قبل الإدارة العليا ويتم تمريرها مع السلطة للموظفين في المنظمة. هذه شائعة في المنظمات الصغيرة أو الأعمال التجارية الجديدة. في بعض الأحيان ، يفرض المديرون الذين يفتقرون إلى مهارات إعداد الميزانية ، ولا يدركون النتائج الإيجابية لأنظمة الميزنة الأخرى ، ميزانيات على الموظفين الذين يستخدمون هذه العملية. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا ، وفي بعض الأحيان لا يوافق جميع الموظفين على الميزانية. إجراء الميزانية هذا أقل استهلاكا للوقت وقد يحتاج إلى دافع للاتفاق.
الميزانية من أسفل إلى أعلى:
يجتمع المديرون معًا لإجراء مناقشات واتخاذ قرارات بشأن الميزانيات. هذا هو عكس الميزانية التنازلية. يتم الجمع بين المهارات والأفكار من مختلف الأشخاص عند تطوير الميزانية ، وبالتالي فإن جودة عملية إعداد الميزانية جيدة. تُستخدم هذه الأنظمة في المؤسسات / الشركات الكبيرة الراسخة. سيكون لدى المديرين المعنيين مهارات جيدة في إعداد الميزانية ويتم جمع الأفكار من الموظفين ذوي الخبرة في كل قسم. هذا النوع من الميزانية يستغرق وقتًا طويلاً.
الميزانية الصفرية (ZBB):
يتم إعداد الميزانيات في هذه الحالة من المستوى الأساسي ، أي من القاعدة الصفرية. في عملية الميزنة الصفرية ، يتم إعداد جميع المهام / الخدمات التي ستساعد في تحقيق أهداف المنظمة. يقرر المديرون أولوية كل خدمة بناءً على كيفية استفادة المنظمة. بناءً على هذه الأولوية ، يتم تخصيص الموارد. بعض المجالات التي يمكن استخدام ZBB فيها هي ، التدريب ، البحث والتطوير ، الخدمات غير الهادفة للربح ، إلخ. هذا شكل فعال للغاية من نظام الميزانية ، لكنه يستهلك الكثير من الوقت. يجب أن يتمتع المديرون بمهارات عالية من أجل تطوير نظام ZBB.
الميزنة المتزايدة:
هذا هو نوع من نظام الميزنة حيث يتم أخذ أي توقع في زيادة أو نقصان الدخل للشركة في الاعتبار أثناء تطوير الميزانية. هذا النوع من الميزنة مباشر وفعال من حيث التكلفة ، ولكنه لن يشمل أي نفقات أخرى مثل النفقات لمرة واحدة ، ونفقات الطوارئ ، وما إلى ذلك. هذا شكل سهل وسريع للغاية من أشكال الميزانية ويمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى أخطاء في تخصيص الموارد.
الميزانية القائمة على الربح:
يعتمد هذا النوع من الموازنة على إنجازات الأرباح ؛ أي بناءً على مبلغ الدخل أو الربح المتوقع لسنة مالية معينة. تستخدم معظم الشركات هذا النوع من الميزانيات كطريقة شائعة لوضع الميزانية ، ولكن لا يمكن اعتبارها طريقة رسمية لوضع الميزانية. نظرًا لأن هذه الميزانية تستند إلى دافع الربح ، إذا تأثرت المبيعات ، فسوف تؤثر على الميزانية أيضًا.
قراءة متعمقة
- إدارة الميزانيات: فهم كيفية الإبلاغ عن الأداء مقابل
الميزانيات لا تقتصر إدارة الميزانية على الإدارة فحسب ، بل تتضمن أيضًا الإبلاغ عن الأداء مقابل الميزانيات. هذا له غرضه وفوائده الخاصة ويساعد أيضًا في توقعات الميزانية المستقبلية
- فهم كيفية إدارة الميزانيات تعد
إدارة الميزانية مهارة بالغة الأهمية لأي عمل تجاري. يتضمن الإشراف على الميزانية المراقبة والتحكم وتسجيل النفقات وتقليل التكاليف وتحديد المواقف التي تتطلب اتخاذ إجراءات تصحيحية.