طرق حساب التكاليف وأنواعها

طرق حساب التكاليف

تتبع الصناعات المختلفة طرقًا مختلفة لتحديد تكلفة منتجاتها. هذا يختلف حسب طبيعة وخصوصيات كل عمل. هناك مبادئ وإجراءات مختلفة لأداء تقدير التكاليف. ومع ذلك ، تظل المبادئ والإجراءات الأساسية لتقدير التكلفة كما هي. بعض الطرق مذكورة أدناه:

تكلفة الوحدة
وظيفة تكلف
تكلفة العقد
تكلفة الدفعة
تكلفة التشغيل
تكلفة العملية
تكلفة متعددة
التكلفة الموحدة

طرق مختلفة لحساب التكاليف

فيما يلي تفصيل لكل طريقة مختلفة لتقدير التكلفة:

تكلفة الوحدة: تُعرف هذه الطريقة أيضًا باسم "تكلفة الإنتاج الفردي". تُستخدم طريقة تقدير التكلفة هذه للمنتجات التي يمكن التعبير عنها بوحدات كمية متطابقة. تكلفة الوحدة مناسبة للمنتجات التي يتم تصنيعها من خلال نشاط التصنيع المستمر: على سبيل المثال ، صناعة الطوب أو التعدين أو تصنيع الأسمنت أو عمليات الألبان أو مطاحن الدقيق. يتم التأكد من التكاليف لوحدات الإنتاج الملائمة.
تكلفة الوظيفة: بموجب هذه الطريقة ، يتم التحقق من التكاليف لكل أمر عمل على حدة لأن كل وظيفة لها مواصفاتها ونطاقها. يتم استخدام تكلفة العمل ، على سبيل المثال ، في الطلاء وإصلاح السيارات والديكور وإصلاح المباني.
تكلفة العقد: يتم تنفيذ تكلفة العقد للوظائف الكبيرة التي تنطوي على نفقات باهظة وفترات طويلة من الوقت وغالبًا ما تكون مواقع عمل مختلفة. يتم التعامل مع كل عقد كوحدة منفصلة لتقدير التكاليف. يُعرف هذا أيضًا باسم التكلفة النهائية. تشمل المشاريع التي تتطلب تكلفة العقد بناء الجسور والطرق والمباني.
تكلفة الدُفعات: تُستخدم طريقة تقدير التكاليف هذه عندما تكون الوحدات المنتجة في دفعة موحدة في طبيعتها وتصميمها. لغرض احتساب التكلفة ، يتم التعامل مع كل دفعة كوظيفة فردية أو وحدة منفصلة. عادة ما تستخدم الصناعات مثل المخابز والمستحضرات الصيدلانية طريقة حساب تكلفة الدُفعة.
تكلفة التشغيل أو تكلفة الخدمة: يتم استخدام تكلفة التشغيل أو الخدمة للتأكد من تكلفة وحدات معينة موجهة نحو الخدمة ، مثل دور رعاية المسنين أو الحافلات أو السكك الحديدية. يتم التعامل مع كل خدمة معينة كوحدة منفصلة في تكلفة التشغيل. في حالة دار رعاية المسنين ، يتم التعامل مع الوحدة على أنها تكلفة سرير في اليوم ، بينما ، بالنسبة للحافلات ، يتم التعامل مع تكلفة تشغيل الكيلومتر كوحدة واحدة.
تكلفة العملية: يستخدم هذا النوع من التكاليف للمنتجات التي تمر عبر عمليات مختلفة. على سبيل المثال ، يتضمن تصنيع الملابس عدة عمليات. العملية الأولى هي الغزل. ناتج عملية الغزل هذه ، الغزل ، هو منتج نهائي يمكن بيعه في السوق للنساجين ، أو استخدامه كمواد خام لعملية النسيج في نفس وحدة التصنيع. لمعرفة تكلفة الغزل ، يحتاج المرء إلى تحديد تكلفة عملية الغزل. في الخطوة الثانية ، يمكن أيضًا بيع ناتج عملية النسيج ، أي القماش ، كمنتج نهائي في السوق. في هذه الحالة ، يجب تقييم تكلفة القماش. العملية الثالثة هي تحويل القماش إلى منتج نهائي ، على سبيل المثال قميص أو بنطلون.يجب تقييم كل عملية يمكن أن ينتج عنها إما سلعة نهائية أو مادة خام للعملية التالية بشكل منفصل. في مثل هذه الصناعات متعددة العمليات ، يتم استخدام تكلفة العملية للتأكد من التكلفة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.
التكلفة المتعددة أو التكلفة المركبة: عندما يتكون الناتج من العديد من الأجزاء أو المكونات المُجمَّعة ، كما هو الحال مع التلفزيون أو السيارات أو الأدوات الإلكترونية ، يجب التأكد من التكاليف لكل مكون ، وكذلك مع المنتج النهائي. قد تتضمن هذه التكاليف طرقًا مختلفة لتقدير تكلفة المكونات المختلفة. لذلك ، يُعرف هذا النوع من تقدير التكاليف باسم التكلفة المركبة أو التكلفة المتعددة.
التكلفة الموحدة: هذه ليست طريقة منفصلة لتقدير التكاليف ، بل هي نظام يستخدم فيه عدد من الشركات في نفس الصناعة نفس طريقة تقدير التكاليف ، باستخدام المبادئ المتفق عليها والممارسات المحاسبية القياسية. هذا يساعد في تحديد سعر المنتج وفي المقارنات بين الشركات.

مناهج محاسبة التكاليف

تُستخدم تقنيات محاسبة التكاليف المختلفة في صناعات مختلفة لتحليل وعرض التكاليف لأغراض التحكم والقرارات الإدارية. أنواع تقدير التكاليف المستخدمة بشكل عام هي كما يلي:

التكلفة الهامشية: تستلزم التكلفة الهامشية تخصيص التكاليف المتغيرة فقط ، أي المواد المباشرة والعمالة المباشرة والمصروفات المباشرة الأخرى والنفقات العامة المتغيرة للإنتاج. لا يأخذ في الاعتبار التكلفة الثابتة للإنتاج. يؤكد هذا النوع من التكلفة على التمييز بين التكاليف الثابتة والمتغيرة.
تكلفة الامتصاص: في تكلفة الامتصاص ، يتم استيعاب التكاليف الكاملة (أي التكاليف الثابتة والمتغيرة) في الإنتاج.
التكلفة القياسية: في التكلفة القياسية ، يتم التنبؤ بالتكلفة مسبقًا قبل الإنتاج ، بناءً على معايير محددة مسبقًا في ظل مجموعة معينة من ظروف التشغيل. تتم مقارنة التكاليف القياسية بالتكاليف الفعلية بشكل دوري ، ويتم تعديلها لتجنب الخسائر بسبب التكلفة القديمة.
التكلفة التاريخية: تستخدم التكلفة التاريخية ، على عكس التكلفة القياسية ، التكاليف الفعلية ، التي يتم تحديدها بعد تكبدها. تستخدم جميع المؤسسات تقريبًا نظام حساب التكاليف التاريخي لمحاسبة التكاليف.

مطابقة التكلفة والحسابات المالية

تعمل حسابات التكلفة كشيك على الحسابات المالية. لتحقيق ذلك ، يتعين علينا مقارنة الربح / الخسارة المتحقق منه في حسابات التكلفة مع الربح / الخسارة الذي تم التوصل إليه في الحسابات المالية. من خلال إعداد بيان التسوية ، يمكننا معرفة أسباب الاختلافات في التكلفة والحسابات المالية.

تستخدم شركات التصنيع الكبيرة نظام حساب القيد المزدوج ، وعادة ما تتبنى إحدى الطريقتين التاليتين:

محاسبة متكاملة أو متكاملة. المحاسبة المتكاملة أو المتكاملة هي عندما يتم توحيد التكلفة والمعاملات المالية. في المحاسبة المتكاملة أو المتكاملة ، لا يتم فصل التكلفة والمعاملات المالية. بدلاً من ذلك ، يتم تسجيلهم معًا في مجموعة واحدة من دفاتر الحسابات.
محاسبة غير متكاملة أو مستقلة. عندما يتم الاحتفاظ بالتكلفة والمعاملات المالية منفصلة ، فإن الطريقة المتبعة تسمى محاسبة غير متكاملة أو مستقلة. يتم الاحتفاظ بمجموعة منفصلة من الكتب في ظل هذا النظام. تنشأ الحاجة إلى تسوية حسابات التكلفة والحسابات المالية فقط عند اتباع طريقة المحاسبة غير المتكاملة.

محاسبة متكاملة

تُعرف صيانة حسابات التكلفة والحسابات المالية في مجموعة واحدة من الكتب باسم المحاسبة المتكاملة. بمعنى آخر ، إنه دمج المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف باستخدام مجموعة واحدة من دفاتر الحسابات. يخدم هذا الغرض من الحساب المالي وحساب التكلفة. يتم أيضًا الاحتفاظ بدفتر الأستاذ للتكلفة وثلاثة دفاتر الأستاذ الفرعية (دفتر الأستاذ للمخازن ، ودفتر الأستاذ قيد التنفيذ ، ودفتر الأستاذ النهائي - انظر أدناه للحصول على مزيد من التوضيحات) بالإضافة إلى دفتر الأستاذ العام ، ودفتر الأستاذ للمبيعات ، ودفتر الأستاذ للمبيعات.

دفاتر الأستاذ التكلفة. يحتوي دفتر الأستاذ للتكلفة على جميع الحسابات الاسمية ، ويُعرف أيضًا باسم دفتر الأستاذ الرئيسي في محاسبة التكاليف. تتضمن حسابات التحكم هذه حساب التحكم في دفتر الأستاذ قيد التنفيذ ، وحساب التحكم في دفتر الأستاذ النهائي ، وحساب التحكم في دفتر الأستاذ ، وغيرها. في نظام محاسبة متكامل ، يتم الاحتفاظ بحسابات التحكم هذه في دفتر الأستاذ العام ؛ في النظام غير المتكامل ، يتم الاحتفاظ بحسابات التحكم في دفتر أستاذ التكلفة.
دفتر الأستاذ قيد التنفيذ. هذا دفتر أستاذ فرعي يحتوي على حساب لكل عملية معلقة أو مهمة أو طابق ورشة العملية. يتم خصم تكلفة المواد والنفقات العامة والعمالة من الحساب. يتم إضافة تكلفة البضائع المنقولة إلى دفتر الأستاذ النهائي إلى الحساب ، عند اكتمال البضائع.
دفتر أستاذ المخزون النهائي: دفتر أستاذ المخزون النهائي هو دفتر أستاذ فرعي يحتوي على حساب لكل عنصر من عناصر مهمة مكتملة أو منتج منتهي تم تصنيعه. يتم خصم تكلفة كل وظيفة أو حساب منتج مكتمل من هذا القبيل وتضاف إلى تكلفة البضائع المنقولة إلى حساب تكلفة المبيعات.
دفتر الأستاذ المخازن: دفتر الأستاذ للمخازن وهو دفتر الأستاذ الفرعي حيث يتم تسجيل حركات المخازن أو المواد. يتم خصم مشتريات المواد من هذا الحساب ، ويقيد إصدار المواد للوظائف في هذا الحساب.

بموجب هذه الطريقة ، لا يتم إعداد حساب الربح والخسارة ، حيث يتم الاحتفاظ بمجموعة واحدة فقط من الحسابات. لذلك ، ليست هناك حاجة لتسوية التكلفة والأرباح أو الخسائر المالية.

محاسبة غير متكاملة

في المحاسبة غير المتكاملة ، يتم الاحتفاظ بحسابات التكلفة المستقلة. يتم قفل دفاتر الأستاذ الفرعية ودفتر الأستاذ للتكلفة بشكل داخلي من خلال حسابات التحكم المحفوظة في كل دفتر أستاذ. يتم اتباع هذه الممارسة (الحفاظ على حسابات التحكم) لغرض التحقق من دقة دفاتر الأستاذ ، وأيضًا لعمل توازن ذاتي لكل دفتر أستاذ بحيث يمكن إعداد ميزان مراجعة منفصل لكل دفتر أستاذ دون الرجوع إلى دفاتر الأستاذ الأخرى.

يتم فتح حساب تعديل دفتر الأستاذ العام في دفتر أستاذ التكلفة لجميع بنود الدخل والنفقات إلى جانب حسابات التحكم. يُعرف أيضًا باسم "حساب التحكم في دفتر الأستاذ للتكلفة". يحتوي دفتر الأستاذ للتكلفة أيضًا على حسابات التحكم ، بما في ذلك حساب التحكم في النفقات العامة للإنتاج وحساب مراقبة الأجور وحساب التحكم في النفقات الإدارية وحساب التحكم في البيع والتوزيع. في نظام المحاسبة غير المتكامل ، يتم تحقيق القيد المزدوج من خلال حسابات المراقبة. لذلك ، يُعرف أيضًا باسم "نظام حسابات المراقبة".

حساب حساب الربح والخسارة: عندما يتم الاحتفاظ بحسابات التكلفة بشكل مستقل عن الحسابات المالية ، يتم إعداد حساب ربح وخسارة منفصل لتقدير الربح أو الخسارة لفترة معينة. يتم الخصم من هذا الحساب بتكلفة المبيعات ويضاف إلى قيمة المبيعات. يتم خصمها أيضًا بعناصر مثل الخسائر غير الطبيعية ، أو نقص امتصاص النفقات العامة ، أو الخسارة عند بيع الوظائف الخاصة ، وتُضاف إليها عناصر مثل المكاسب غير الطبيعية ، أو الاستيعاب الزائد للنفقات العامة ، أو الربح من بيع الوظائف الخاصة. سيشير رصيد هذا الحساب إلى الربح أو الخسارة وفقًا لسجلات التكلفة ، والتي يجب مطابقتها مع الربح أو الخسارة وفقًا للسجلات المالية.

الحاجة إلى تسوية التكلفة والحسابات المالية

عندما يتم الاحتفاظ بالحسابات المالية وحسابات التكلفة بشكل مستقل ، غالبًا ما يكون الربح أو الخسارة المفصح عنه في مجموعتي الكتب مختلفًا. يستلزم هذا الاختلاف في الربح / الخسارة إعداد بيان التسوية. سيوضح هذا البيان سبب الاختلاف في الأرقام في الحسابين ، أي حساب التكلفة والحساب المالي. فهو لا يساعد فقط في التحقق من الدقة الحسابية لنتائج التشغيل التي تظهرها الحسابات المالية ، ولكنه أيضًا يحدد دقة حسابات التكلفة.