جدول المحتويات:
تعرف على تجربتي في الحصول على دبلوم NVQ المستوى 3 ، واحصل على فكرة عما يمكن توقعه إذا تابعت هذه الدبلومة.
كانفا
مقدمة إلى دبلوم المستوى 3
تشارك هذه المقالة خبرتي وعملي طوال الدورة التدريبية الكاملة لدبلوم المستوى 3 في الأعمال والإدارة. من أجل متابعة هذه الدورة ، يجب أن يكون لدى المرء بالفعل خبرة في بيئة مكتبية وأن يكون على دراية جيدة بالمهارات المكتبية.
يمكن للمرشحين الذين يرغبون في الانتقال إلى منصب إداري ، أو الذين هم بالفعل في دور إداري ، القيام بهذه الدورة حيث يمكنهم إظهار قدرتهم على التفاوض مع العملاء والموردين والزملاء ، والإشراف على العمل والأفراد ، وكذلك الإدارة والمساهمة بفعالية في حسن سير العمل في المكتب. هناك مجموعة متنوعة من الوحدات للاختيار من بينها اعتمادًا على دور المرشح في مكتبهم ، حيث يعمل كل مكتب بشكل مختلف ولكل منظمة وإدارة أدوار مختلفة لمسؤوليها. عند الانتهاء ، يمكن للمرء البدء في التحضير لدور إداري مباشر.
أي أسئلة أو مناطق كان من الممكن أن تحتوي على معلومات سرية تُركت فارغة ، حيث لا يمكن نشرها للآراء العامة. يرجى التحمل معي ، ولكن إذا كان لديك أي استفسارات على الإطلاق ، يمكنك الاتصال بي ، وأنا على استعداد للمساعدة في أقرب وقت ممكن. هناك أيضًا مجالات لم أكن لأقوم فيها بعمل مكتوب ، بل قمت بتغطيتها من خلال جلسات المراقبة والاستجواب أو البيانات الشخصية أو شهادات الشهود ، إلخ. إذا كان لديك أي استفسارات في هذه الأقسام ، فلا تتردد في الاتصال بي. شكرا لتفهمك.
هياكل التأهيل
في دبلوم المستوى 3 من OCR ، من المتوقع أن يكمل المرشح ما لا يقل عن 40 ساعة معتمدة. يتم تصنيف الوحدات الخاصة بهذا المؤهل على أنها
- وحدات المجموعة أ الإلزامية
- الوحدات الاختيارية للمجموعة ب
- وحدات المجموعة ج الاختيارية
من أصل 40 نقطة معتمدة ، يجب أن يكون 13 ائتمانًا من الوحدات الإلزامية للمجموعة أ ، بحد أدنى 14 نقطة ائتمان من وحدات المجموعة ب الاختيارية و 12 نقطة اعتماد إضافية من وحدات المجموعة ب أو المجموعة ج. مجموعات قليلة من الوحدات محظورة. أيضًا ، من أصل 40 ساعة معتمدة ، يجب أن يكون ما لا يقل عن 27 نقطة معتمدة من وحدات في المستوى 3 ، ويمكن أن تكون وحدات أخرى من المستوى 2.
فرص التقدم
سيتم الاعتراف بالمرشحين الذين أكملوا هذا المؤهل بنجاح للتقدم إلى مؤهلات المستوى 4 في الأعمال والإدارة. هذه المؤهلات هي أدلة على العمل الذي يؤديه المرشح شخصيًا وبالتالي تساعد في التقدم في الحياة المهنية.
اختيار الوحدات
تختلف الوحدات التي يتم اختيارها من قبل مرشحين مختلفين لأن كل شخص يؤدي أدوارًا مختلفة في المكتب أو بيئة العمل. الوحدات التي اخترتها هي كما يلي.
- العمل مع أشخاص آخرين في بيئة عمل (وحدة اختيارية للمجموعة ب ، وحدة المستوى 3 ، اعتمادات - 4). كما تم نشر بيان شخصي حول إعطاء وتلقي الملاحظات ذات الصلة بهذه الوحدة. يوجد أيضًا بيان شخصي آخر متعلق بهذه الوحدة.
- إنتاج المستندات في بيئة الأعمال (وحدة اختيارية للمجموعة ب ، وحدة المستوى 2 ، اعتمادات - 4)
- تخطيط وتنظيم الاجتماعات (الوحدة الاختيارية للمجموعة ب ، وحدة المستوى 3 ، الاعتمادات - 5). الرجاء العثور على بيان شخصي لهذه الوحدة!
- استخدام أنظمة المذكرات (المجموعة ب الوحدة الاختيارية ، المستوى 2 وحدة ، الاعتمادات - 3). تم تضمين بيان شخصي لهذه الوحدة أيضًا!
- خذ دقائق (المجموعة B الاختيارية ، المستوى 2 وحدة ، الاعتمادات - 4). الرجاء العثور على بيان شخصي متعلق بهذه الوحدة!
- التعامل مع البريد (المجموعة ب الوحدة الاختيارية ، المستوى 2 وحدة ، الاعتمادات - 3). يرجى الاطلاع على البيان الشخصي لهذه الوحدة
- طلب المنتجات والخدمات (المجموعة ب ، الوحدة الاختيارية ، المستوى 3 ، الاعتمادات - 5). يوجد أيضًا بيان شخصي لهذه الوحدة
نقاط التهديف
سيتم تقييم كل وحدة على أساس معايير مختلفة. هناك سجلات أدلة وسجلات تقييم ، وهناك حد أدنى يجب تسجيله في كل وحدة في كل قسم. ستفهمه بوضوح شديد إذا ألقيت نظرة على الكتيب المقدم أثناء بداية الدورة التدريبية والذي من المحتمل أن يتم توفيره في يوم / فترة التعريفي.
تستند التقييمات إلى معرفة مجال الموضوع ، والملاحظة والاستجواب ، وبيان شخصي تكتبه عن واجباتك ، وما تفعله ، وما إلى ذلك ، وشهادات شهود من مديرك أو زملائك الذين كانوا قد لاحظوا مهامك المختلفة وأيضًا من خلال الأدلة التي تم جمعها خلال الدورة من شهادتك أو شهادتك. لقد قمت بتضمين بعض البيانات الشخصية كلما أمكن ذلك. يرجى تصفح الروابط للتحقق ، وستحصل على فكرة واضحة عما أتحدث عنه!
سأقوم بربط كل وحدة بالمقالات ذات الصلة عندما أنشرها. أقدر أي اقتراحات أو معلومات إضافية تعتقد أنها ستكون مفيدة إذا تمت إضافتها. أيضًا ، إذا كان لديك أي استفسارات ، فلا تتردد في طرحها. سأبذل قصارى جهدي للإجابة. مزيد من التفاصيل بما في ذلك الوحدات والأوراق متوفرة على الموقع. أنا أكتب هذه المقالات فقط لمساعدة الأشخاص الذين سيعملون والذين يعملون على دبلومات NVQ الخاصة بهم. حظا سعيدا!
تطوير عرض تقديمي
اشرح من الذي يجب استشارته في تطوير العرض التقديمي:
العرض هو وسيلة اتصال تستخدم في مجموعة متنوعة من المواقف. يمكن أن يكون لمجموعة صغيرة من الناس أو لاجتماع أو لجمهور كبير أو لمجرد إحاطة فريق. كما يمكن أن تكون العروض التقديمية رسمية أو غير رسمية. لكي يتمكن شخص ما من تقديم المعلومات بشكل فعال ، يجب على مقدم العرض أن يأخذ في الاعتبار الجمهور ومستوى معرفتهم بالموضوع الذي سيقدمه الفرد واهتماماتهم ، حيث يحتاج العرض التقديمي الفعال إلى التركيز عليها ويجب أن يكون المقدم على استعداد للرد على الجمهور. من أجل تحقيق ذلك ، يعد التخطيط الدقيق أمرًا أساسيًا للفشل الذي سيفشل مقدم العرض في الحفاظ على مشاركة الجمهور ومشاركته واهتمامه.
قبل التحضير للعرض التقديمي ، يحتاج المرء إلى الاتصال أو التشاور مع المنسق أو الشخص المسؤول عن الحدث ، سواء كان ذلك اجتماعًا أو مؤتمرًا أو مناقشة. سيكون من الأفضل أيضًا ، إن أمكن ، التواصل مع عدد قليل من الأعضاء من الجمهور للحصول على فكرة عما تتعلق بمعرفتهم بما سيتم تقديمه ، وما الذي يرغبون في اكتسابه أو فهمه من هذا العرض التقديمي ، وما الذي يرغبون فيه للاستفادة من هذا العرض التقديمي وما سيفعلونه (من حيث تطبيق المعلومات المقدمة) بعد العرض. من أجل تحقيق نتيجة إيجابية من خلال العرض التقديمي ، فإن التشاور الدقيق مع المنسق أو الشخص المسؤول أو الجمهور أو الجميع إن أمكن أمر مهم للغاية.سيساعد هذا الشخص على التخطيط للعرض التقديمي بفعالية واتخاذ القرارات المتعلقة بالتصميم والعرض التقديمي.
من المهم أيضًا استشارة المكان قبل العرض التقديمي وربما حتى زيارة المكان فعليًا قبل يوم أو يومين من العرض التقديمي لمعرفة التسهيلات المتاحة وما إذا كان هناك أي شيء يجب أخذه معك لتسهيل العرض السلس. ستكون قادرًا على التخطيط إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير أي ترتيبات أو إعدادات في الغرفة أو القاعة بما في ذلك ترتيبات الجلوس والأنظمة السمعية والبصرية وتكنولوجيا المعلومات ذات الصلة وما إلى ذلك.
من المهم أيضًا استشارة رئيس الاجتماع لمعرفة مقدار الوقت الذي سيتم تخصيصه لك وكيفية تقديم العرض. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى اتباع أسلوب أو تنسيق معين وإذا كانت العروض التقديمية تحتوي على أي إرشادات يحتاج المرء إلى الالتزام بها ، فإن أي شيء يجب أن يكون إلزاميًا كجزء من العرض التقديمي ، وما إلى ذلك. سيساعدك هذا على التخطيط للعرض التقديمي بعناية من حيث المقدار الذي يمكن استيعابه بكفاءة وفعالية خلال الفترة الزمنية المحددة ويساعدك أيضًا في تحديد طريقة العرض التقديمي.
بمجرد أن تكون مستعدًا باستخدام مواد العرض التقديمي ، يمكنك استشارة مديرك للتأكد من أن العرض التقديمي يلبي احتياجات الجمهور ويلتزم بجميع الإرشادات. من الجيد دائمًا الحصول على رأي ثانٍ والحصول على مراجعة العروض التقديمية من قبل شخص متمرس ومراعاة وجهة نظرهم.