أشهر 5 أخطاء في كتابة الشيكات والكتابة

بصفتي صرافًا في البنك ، فإنني أتعرض لعدد كبير من أخطاء العملاء فيما يتعلق بشيكاتهم. يمكن أن تسبب هذه الأخطاء جميع أنواع المشاكل لجميع المعنيين. على الرغم من أن بعض الصرافين يأخذون الحرية في تصحيح بعض الأخطاء ، رسميًا ، لا يُسمح لهم بتعديل الشيكات.

توقف لحظة لتفحص بعناية جميع المستندات المصرفية - فالمؤسسة المالية ستقدر ذلك.

فيما يلي قائمة بأكثر الأخطاء شيوعًا (بدون ترتيب معين):

1. المبلغ المكتوب لا يتطابق مع المبلغ الرقمي.

على سبيل المثال ، قد يكمل الشخص شيكًا بالمبلغ المكتوب بمائة دولار ، لكن المبلغ الرقمي هو 10.00 دولارات فقط. نعيد الشيكات يوميًا تقريبًا لهذا السبب. في مثل هذه الحالات ، يكون لدى البنك خيار قبول الشيك بالمبلغ المكتوب فقط ، أو الاتصال بالعميل للسماح بإجراء تغيير ، أو إعادة الشيك.

2. ليس مؤرخًا ، أو التاريخ غير صحيح.

يتجاهل بعض العملاء ببساطة تحديد تاريخ شيكاتهم. يقدم البعض الآخر التاريخ الخطأ (تاريخ لاحق أو قديم) سواء عن قصد أو عن غير قصد. عند تأجيل الشيك الخاص بك ، ابذل جهدًا لإبلاغ المستفيد به. سيتم إرجاع الشيكات التي ليس لها تاريخ أو تواريخ مستقبلية أو تلك المؤرخة بعدد معين من الأيام في الماضي.

3. الشيك غير موقع.

والمثير للدهشة أن العديد من الأشخاص سيكملون كل جزء آخر من شيكهم ثم ينسون التوقيع عليه. يتم إرجاعها على الفور.

4. التوقيع لا يتطابق مع التوقيع الموجود في الملف.

مع تقدمنا ​​في العمر ، يتغير توقيعنا. يمكن أن تغير الأحداث الأخرى أيضًا الطريقة التي يوقع بها الشخص على المستندات. إذا كان التوقيع على الشيك يختلف بشكل ملحوظ عن النموذج الأولي المقدم ، فسيتم إعادته. أفضل طريقة لعلاج هذا هو تقديم عينة أحدث من التوقيع.

5. تم تعديل الشيك أو تغييره.

تعتبر الشيكات التي يبدو أنها قد تم تغييرها باستخدام عمليات الخدش أو الكتابة الزائدة أو الأحبار ذات الألوان المختلفة أو أنماط الكتابة اليدوية المتعددة قد تم تغييرها. حتى إذا كان السبب هو خطأ بسيط ، فإن هذه التغييرات تبدو مشبوهة وقد تؤدي إلى إرجاع الشيك.

إذا كان لابد من تصحيح خطأ ما ، فاستخدم سطرًا واحدًا لشطب الخطأ ، وقم بوضع التغييرات الأولية. قد لا يضمن هذا بقاء الشيك ساريًا ، لكنه سيقلل من مستوى الشك. لا تستخدم أبدًا التبييض أو تنسخ أي مستندات تدقيق.

للتكرار ، فحص الشيكات والمستندات المصرفية الأخرى عن كثب قبل تقديمها. من المرجح أن تتم معالجة العناصر بسرعة أكبر إذا تم إكمالها بشكل صحيح.