فهم ميزان المراجعة: ما هو الرصيد وما هو الخصم؟

الميزان التجريبي هو أداة مفيدة للتحقق الذاتي للمحاسبين ، ولكن من أجل استخدامه بشكل صحيح ، من المهم معرفة الحسابات الموجودة في عمود المدين وأيها في عمود الائتمان.

StellrWeb عبر Unsplash

ليست مبادئ مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج بهذه السهولة. من السهل أن نقول إنه لكل مدين ، هناك ائتمان ، ولكن عندما يتعلق الأمر بإدخال المعاملات فعليًا في الحسابات ، فقد يكون من الصعب تذكر ما إذا كان ما تدخله هو واحد أو آخر. يكون الأمر صعبًا بشكل خاص عندما يتعين عليك إدخال الأرقام في عدة حسابات (على سبيل المثال ، دفتر الإدخال الرئيسي وحسابات دفتر الأستاذ وحساب التحكم ودفتر الأستاذ الفرعي).

تركز هذه المقالة على ميزان المراجعة ، وهو فحص دقيق يتم إجراؤه بعد إدخال جميع المعاملات. يمكن أن يخبرك ميزان المراجعة إذا كنت قد أخطأت في كتابة إدخال أو نسيت نصف إدخال مزدوج أو قمت بموازنة حساب بشكل غير صحيح.

ما هو ميزان المراجعة؟

ميزان المراجعة هو قائمة بأرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام للشركة. إذا كان إجمالي جميع قيم الخصم يساوي إجمالي جميع قيم الائتمان ، فإن الحسابات تكون صحيحة - على الأقل بقدر ما يمكن أن يوضحه ميزان المراجعة. إذا كان مجموع جميع الائتمانات لا يساوي مجموع جميع الديون ، فحينئذٍ يوجد خطأ في أحد الحسابات.

على الرغم من أنه قد لا يلتقط جميع الأخطاء المحاسبية المحتملة ، فإن ميزان المراجعة يعد أداة مفيدة عندما يتعلق الأمر بتحديد الأخطاء في الحسابات. معظم ما يتم تضمينه في ميزان المراجعة بسيط بما يكفي لملئه طالما أنك تعرف ما هو الخصم وما هو الائتمان في دفتر الأستاذ العام. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من الإدخالات التي من السهل أن تتعثر بها ، لذلك قمت بوضع الجدول أدناه للإشارة إلى المكان الذي يجب وضع كل رصيد حساب فيه والفئة التي يقع تحتها.

ما هي الحسابات الدائنة وما هي الائتمانات؟

هذه نظرة عامة على الحسابات الشائعة التي تستخدمها العديد من الشركات. قد تتضمن أرصدة المراجعة الفعلية العديد من الحسابات غير المدرجة هنا.

الفئة	مدين	ائتمان
الإيرادات		مبيعات
مصروف	عوائد المبيعات
الأصل	مراقبة دفتر الأستاذ المبيعات
مصروف	المشتريات
الإيرادات		عوائد الشراء
مسؤولية		شراء التحكم في دفتر الأستاذ
الإيرادات		تلقي الخصومات
مصروف	الخصومات المسموح بها
مصروف	الأجور
مصروف	تأجير
مصروف	المصروفات العامة
الأصل	مركبات
الأصل	الات
الأصل	معدات المكتب
الأصل	خاصية
الأصل	مخزون
الأصل	نقدا في البنك
مسؤولية		السحب على المكشوف
مسؤولية		قروض
مسؤولية		الضرائب المستحقة
الأصل	الحسومات الضريبية المستحقة
عاصمة		عاصمة
الرسومات	الرسومات

نأمل أن يمنحك هذا بعض المساعدة عندما يتعلق الأمر بدراسة الموازين التجريبية. لا تقلق إذا نسيت حسابًا معينًا في اختبار محاسبة أساسي - فالخلاصة هي أن إجماليات كل عمود يجب أن تكون متساوية ، وأي فرق يشير إلى رقم غير مخصص في الحساب.