الهندسة القيمية: عملية أم تركيز؟

المقدمة

في غضون أسابيع قليلة ، سأحتفل بمرور 40 عامًا على دخولي لأول مرة إلى مكتب مهندس معماري ، والشمس تشرق في فجر مسيرتي المهنية. في السابعة عشرة من عمري ، لم يكن لدي أي فكرة إلى أين سيقودنا هذا الطريق ، وإذا نظرنا إلى الوراء ، كان كل شيء يمكن أن يأمل فيه المرء. مع اقترابي من الثلث الأخير من مسيرتي ، لم أكن لأغير أي شيء في حياتي المهنية بأكملها. في هذه المرحلة ، أعتقد أن المرء قد يقول إنني "رجل دولة كبير السن" في مهنتي. يبدو هذا تقريبًا وكأنه عنوان مميز ، حيث تذهب العناوين على أي حال. كموضوع معين قدم نفسه مرة أخرى في ممارستي ، بدأت في التفكير مرة أخرى في مسيرتي المهنية ، وجلب المشاعر والأفكار التي تعكس المشاعر التي عبرت عنها للتو. الكثير من الذكريات ، دعونا الآن ننتقل إلى الموضوع الذي أردت مناقشته.

لطالما كان التوجيه والتدريس سمة محركة لحياتي المهنية. أنا أتعلم شيئًا ولدي حاجة مستمرة لمشاركته مع الآخرين. هذا جزء مما كنت أراه دائمًا على أنه نقل الشعلة إلى الجيل التالي من المحترفين. أريد أن أناقش مفهومًا غالبًا ما يتم إساءة استخدامه ، وهو هندسة القيمة (VE) ، والتي يمكن أن تكون أداة فعالة جدًا أو سرطانًا محتملاً في صناعة البناء يمكن أن يكلف المجتمع بأكمله بشكل كبير. مثل العديد من الأشياء في الحياة ، عندما تُستخدم بشكل صحيح ، يمكن أن تكون VE أداة قوية بشكل لا يصدق. عندما يتم تطبيقه بشكل غير لائق ، فإنه يصبح عبئًا على المجتمع بأسره من خلال إنشاء مرافق تتحول إلى نقود ومضايقات. في كثير من الأحيان يتم بيع هذه الليمون إلى مشتر مطمئن باعتباره مشتت تحذير. كملاحظة جانبية ، غالبًا ما أتساءل إلى أي مدى يصبح عدم الكشف غير أخلاقي ، وليس مجرد غير قانوني ،ومقدار نظرة ثاقبة على شخصية بعض الأشخاص الحقيقية. أنا متأكد من أننا كنا جميعًا هناك في وقت ما عندما شعرنا أننا حصلنا حقًا على نهاية قصيرة للصفقة.

مسؤولية أصحاب المباني والمصممين والبناة

هناك عدد قليل جدًا ممن يمكنهم الادعاء بأن جزءًا منهم يمكنه العيش على هذه الصخرة لمدة 100 عام أو أكثر. صناعة البناء هي مجرد واحدة من تلك الصناعات القليلة جدًا حيث يمكن للعمال حقًا تقديم مثل هذه المطالبات بشكل شرعي. فكر في الأمر ، طالما أن المبنى الذي عملت عليه موجودًا ، فسيكون جزء منك موجودًا على هذا الكوكب. رائع! قليلون هم الذين يمكنهم المطالبة بمثل هذا الإرث والتحلي بالدقة. يجب أن يقود هذا المنظور المهنيين في صناعة البناء إلى مستوى جديد ، أيديولوجية وممارسة طويلة المدى ومستدامة. لسوء الحظ ، هذا ليس دائمًا رأي أولئك العاملين في صناعة البناء. في مقال سابق أشرت إلى ظاهرة قصر النظر هذه. كما ذكرت في هذا المقال ،تم تقديم الاقتباس التالي في الاتفاقية الوطنية للمعهد الأمريكي للمهندسين المعماريين (AIA) لعام 1984 وأجد أن هذا مهم جدًا لدرجة أنني أريد اقتباس هذه المقالة مرة أخرى:

"في كثير من الأحيان ، أنت ، المهندس المعماري ، خلافًا لتقديرك الأفضل ، تتماشى مع عملائك… اسمح لأنفسكم بالخوف من قبل المطورين والبنائين والمالكين الذين يرغبون في تحقيق أرباح سريعة على حساب مجتمعنا بأكمله… لسوء الحظ ، أنا لقد توصلت إلى هذا الاستنتاج بعد البناء لسنوات عديدة وارتكاب العديد من الأخطاء واكتشفت بمفردي أنه كلما زاد الاستثمار في "الخط الأعلى" ، زادت النتائج في المحصلة النهائية. أعتقد أنك (المهندس المعماري) كان يجب أن تخبرني بهذا منذ وقت طويل ".

هيرمان تشانين ، رئيس ورئيس مجلس إدارة

شركة Chanen Construction Company

1984 AIA National Convention

منشور في سجل العمارة ، يونيو 1984

يوضح هذا الاقتباس احتمالية الإصابة بالسرطان التي يمكن أن يتحول إليها التطرف العكسي إذا تم استخدامه مع التركيز والعملية الخاطئين. سأناقش هذين في لحظة. قبل أن ندخل في هذا الجزء من هذه المناقشة ، أريد أن أبدأ المناقشة بوضع نظارات على ذلك سيساعدنا على فهم تداعيات قرارات VE هذه.

السبب الحقيقي ل VE

لا حاجة لطلاء السكر أو الوهم ، فلا يوجد شيء اسمه ميزانية غير محدودة في أي شيء ، ولكن بشكل خاص في البناء. لأكون واضحا ، دعني أقول ذلك بطريقة أخرى ؛ لا يوجد شيء اسمه ميزانية غير محدودة! آمل أن يكون هذا واضحًا تمامًا لكل من يقرأ هذا. على هذا النحو ، لن يكون هناك تمويل كافٍ للقيام بكل شيء قد ترغب في القيام به عند بناء منشأة. من المتوقع أن يبلغ عمر هذه المرافق 40 أو 50 عامًا ، ومن المرجح أكثر من المتوقع أن تعيش لأكثر من 70 عامًا في كثير من الحالات. هذا هو أربعة ، خمسة ، وربما سبعة عقود. هل يعزز ذلك إطارًا زمنيًا حيويًا للحياة في ذهنك؟ يمكنك الآن الحصول على شعور حقيقي بما قلته سابقًا عن الإرث.

مع الحاجة إلى طول العمر ومحدودية الأموال ، يصبح من الضروري زيادة القيمة لكل استثمار في النظام في منشأة. لقول ذلك بطريقة أخرى ، سيتم استبدال معظم أنظمة البناء مرة واحدة على الأقل خلال عمر تلك المنشأة. كيف نتخذ قرارات الاستثمار هذه بشكل أفضل؟ أفضل طريقة هي من خلال تكلفة دورة الحياة ، ولكن هذه مناقشة لوقت آخر. بصرف النظر عن تكلفة دورة الحياة ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا للتحكم في التكلفة هي من خلال هندسة القيمة (VE). لقد رأيت VE يدخل مشروعًا من خلال طريقتين أساسيتين. الأول ، كجزء من عملية التخطيط / البناء بأكملها من العناية الواجبة عند شراء العقار من خلال احتلال المنشأة المكتملة. والثاني ، عندما تقرر أن تكاليف البناء قد تجاوزت الميزانية المقررة.الأول هو نهج استباقي ، والثاني هو رد الفعل. من يود أن يخمن أيهما سيحقق أعظم وأفضل النتائج؟

سيكون لأي من هذين النهجين نفس الهدف قصير المدى ، وهو تقليل التكاليف الأولية. المجهول هو الذي سيكون له أكبر ضرر بالمنشأة مع تقدم العمر في البناء. هل لي أن أذكر كل قارئ بأنه مثل جسم الإنسان ، عمر المباني. هذه حقيقة لا مفر منها. مثلما يكلفنا أكثر مع تقدمنا في العمر ، أي مواعيد الطبيب والنظارات وما إلى ذلك ، ينطبق الشيء نفسه على المباني. من المحتمل أن يصبح التعرّف العكسي سرطانًا عندما يقصر العمر المتوقع للمنشأة أو يزيد من تكاليف الشيخوخة فوق ما هو متوقع عادةً لمنشأة من نفس النوع والعمر. فكر بهذه الطريقة ، إذا كان من المفترض أن يستمر السقف لمدة 20 عامًا ، وفي السنة العاشرة يجب إعادة طلاء السقف حتى يصل السقف إلى 20 عامًا ، فما الذي دفعته بالضبط عندما دفعت مقابل ذلك " سقف 20 عامًا.لقد ناقشت هذا في مقال آخر حول الضمانات.

في العديد من المصادر التي تصف ما يفترض أن يكون عليه VE ، يبدو أن أحد المفاهيم هو الأكثر اتساقًا في جميع هذه الأوصاف ، وهو تخفيض تكلفة البناء الأولية المعبر عنها من حيث القيمة. نادرًا ما رأيت مصطلحات القيمة التي يتم التعبير عنها في تكلفة دورة الحياة ، ولكن هذه هي الطريقة التي يجب أن يتم بها التعبير عن هذه القيمة. الأكثر شيوعًا أنني رأيت هذه القيم يتم التعبير عنها من حيث وفورات التكاليف الأولية المباشرة ، حصريًا. يبدو أن السبب الرئيسي للطريقة الأخيرة هو نتيجة مباشرة عندما يتم إدخال التطرّف العنيف إلى العملية ، الأكثر شيوعًا ، في النهاية بعد تحديد تجاوز الميزانية. قد تكون نقطة البداية هذه هي البداية لتوازن هذه المناقشة بينما نتقدم إلى التركيز مقابل أجزاء العملية في هذه المقالة. التركيز على التركيز على خفض التكاليف نتيجة لتجاوز الميزانية.العملية هي إقامة التوازن بين الاحتياجات طويلة الأجل وقصيرة الأجل للمنشأة والمنظمة.

VE كأداة عملية

عندما يتم إدخال VE في عملية التخطيط بأكملها ، فإن لديها أكبر إمكانات أن تصبح أداة قوية للغاية. هذا عندما تصبح عملية VE مركزة على نتائج القيمة. أجد هذا الهدف بعيد المنال بصرف النظر عن اعتبار دورة الحياة ، وهو يحول هذا التحليل إلى مؤشر رائع إذا بدأ المالك بميزانية أولية مناسبة. غالبًا ما يقصر القطاع العام في هذا الصدد حيث يركز صناع القرار السياسي على الدولار وغالبًا ما يتخلى عن القوى التي لا يمكن السيطرة عليها سياسيًا والتي تعمل في السوق. غالبًا ما لا يتماشى ما يقرره الفرع التشريعي بشأن التكاليف مع ما يؤسسه السوق كتكاليف حقيقية ، ونتيجة لذلك ، فإن البناء دون المستوى المطلوب مطلوب ويسمح بإكمال المشاريع المهمة سياسيًا. على سبيل المثال ، في حين حدد العلم أن الطماطم فاكهة ،حاول الكونجرس تغيير هذا الرأي بقانون التعريفة لعام 1833 الذي أعلن أن الطماطم خضروات. من المحزن أن المحكمة العليا قد انغمست في تصرفات الكونجرس في حكمها الداعم لقانون التعريفة الجمركية في عام 1893. سأترك هذه الحقائق قائمة بذاتها دون تعليق ، في هذا الوقت.

عند تقديمه خلال العمر الافتراضي الكامل للمشروع ، يمكن لـ VE تحديد الوفورات المحتملة في التكاليف الأولية ودورة الحياة التي قد تقلل الأعباء المالية للمنشأة طوال العمر المتوقع. هذا هو ما يدور حول VE الحقيقي. يحدث هذا عندما يصبح التطرّف العنيف جزءًا من العملية وليس مجرد فكرة لاحقة. في هذه الحالة ، يمكن أن تصبح VE قوة موازنة بين تكاليف دورة الحياة طويلة الأجل وتكاليف البناء الأولية. الآن بدأت قوة VE في التألق.

VE باعتباره التركيز على السرطان

الوقت الأكثر شيوعًا الذي رأيته في VE هو بين التصميم والبناء ، عندما تم اكتشاف أن الميزانية ليست كبيرة بما يكفي للمشروع كما هو مصمم. أصبح VE فكرة لاحقة للمشروع. هذا ليس مجرد تمثيل لسوء التخطيط ، ولكن سوء التخطيط. هل يمكنني قول ذلك؟ حسنًا ، لقد فات الأوان ، لقد فعلت ذلك بالفعل. عدم الإساءة إلى أي شخص ، ولكن هذا يمثل أسوأ أنواع التخطيط المطلق ، أو عدم وجودها. فشل شخص ما في توقع شيء ما ، لذا يجب الآن استنباط بعض الحلول لتلك الرقابة وإذا تم إعطاؤها اسمًا جذابًا ، فقد لا يبدو ذلك أحمق كما لو كان. غالبًا ما يفشل هذا النوع من VE في حساب جميع المشكلات عند استخدامه. على سبيل المثال،لتقليل تكاليف المشروع ، تم تحديد أن خطوط تصريف السقف (المصممة لنقل مياه الأمطار من السطح بعيدًا عن المبنى إلى منطقة الاحتجاز) يتم استبدالها بأجهزة الغسل والأنابيب التصريفية (التي تصرف مياه الأمطار المجاورة مباشرة للمبنى). الآن قد لا تكون هذه مشكلة في مشروع آخر ، لكن هذا المشروع له تربة ممتدة ، لذلك عندما تتبلل التربة تتوسع وتجبر الجدران على الارتفاع. سيخلق هذا القرار ، بشأن هذا المشروع ، تكاليف ضخمة من الدولارات يتم إنفاقها بعد عقد من الزمن لتصحيح الإخفاقات الهيكلية لأن التربة الشاسعة تبللت. ما مدى فعالية قرار التطرّف العنيف هذا؟ معظمهم لا يتتبعون قرار VE لتسجيل هذه الأحداث بسبب الإطار الزمني بعد البناء.الآن قد لا تكون هذه مشكلة في مشروع آخر ، لكن هذا المشروع له تربة ممتدة ، لذلك عندما تتبلل التربة تتوسع وتجبر الجدران على الارتفاع. سيخلق هذا القرار ، بشأن هذا المشروع ، تكاليف ضخمة من الدولارات يتم إنفاقها بعد عقد من الزمن لتصحيح الإخفاقات الهيكلية لأن التربة الشاسعة تبللت. ما مدى فعالية قرار التطرّف العنيف هذا؟ معظمهم لا يتتبعون قرار VE لتسجيل هذه الأحداث بسبب الإطار الزمني بعد البناء.الآن قد لا تكون هذه مشكلة في مشروع آخر ، لكن هذا المشروع له تربة ممتدة ، لذلك عندما تتبلل التربة تتوسع وتجبر الجدران على الارتفاع. سيخلق هذا القرار ، بشأن هذا المشروع ، تكاليف ضخمة من الدولارات يتم إنفاقها بعد عقد من الزمن لتصحيح الإخفاقات الهيكلية لأن التربة الشاسعة تبللت. ما مدى فعالية قرار التطرّف العنيف هذا؟ معظمهم لا يتتبعون قرار VE لتسجيل هذه الأحداث بسبب الإطار الزمني بعد البناء.ما مدى فعالية قرار التطرّف العنيف هذا؟ معظمهم لا يتتبعون قرار VE لتسجيل هذه الأحداث بسبب الإطار الزمني بعد البناء.ما مدى فعالية قرار التطرّف العنيف هذا؟ معظمهم لا يتتبعون قرار VE لتسجيل هذه الأحداث بسبب الإطار الزمني بعد البناء.

في كثير من الأحيان عندما يتم القيام بأي شيء في اللحظة الأخيرة والاستعجال ، لا يتم اتخاذ أفضل القرارات أبدًا ، حيث غالبًا ما يتم تجاهل العوامل الحاسمة. في كثير من الأحيان ، يكون المالك ، الذي ليس على دراية أو خبرة في مثل هذه القرارات ، هو الذي يتخذ هذه الأنواع من القرارات ، مما يزيد من التداعيات. غالبًا ما تكون هناك ضغوط زمنية لاتخاذ هذه القرارات بسرعة لأن التأخير في الوقت قد يكون أكثر تكلفة ، والنتائج على المدى الطويل تتعرض للخطر بشكل شبه حتمي. يجب أن تبدأ في رؤية تأثير الدومينو المحتمل.

اعتبارات VE

أحد الأسئلة الأولى التي يجب طرحها هو ما هو هدف التطرّف العنيف. قبل أن يتطرق المرء إلى مسألة الميزانية ، يجب أن يُسأل أولاً ، ما هي القيمة التي يتم إرجاعها لـ VE. إذا لم يكن VE يعيد القيمة ، فربما لا يكون المسار الصحيح للعمل. إذا كانت القيمة المحددة التي تم إرجاعها هي فقط لتقليل تكاليف البناء ، فيجب أن تكون الإجابة التالية المطلوبة هي ميزانية المشروع الأصلية المناسبة للبدء. غالبًا لا يرغب المالك في سماع أي من هذا لأنه قد يعكس أن المالك لم يفعل شيئًا صحيحًا في البداية. إذا تم تقديم VE من خلال كل خطوة من العملية ، فيجب أن يكون لدى VE سبب آخر أعلى من الميزانية الأولية.

توقف عن التفكير ، تمامًا مثل جسم الإنسان ، عمر المباني. ما أوجه التشابه الأخرى يمكن أن توجد؟ ضع في اعتبارك هذا ، إذا سألت اختصاصي تغذية ، أو أخصائي علاج السمنة ، أو مدرب رياضي ، أو أي شخص من هذا القبيل ، فسيخبرك جميعًا أن خفض السعرات الحرارية لتقليل الوزن أمر فعال للغاية إلى نقطة معينة ، حيث تبدأ العضلات في الاختفاء. أستطيع أن أخبرك من تجربتي ، أرى ذلك طوال الوقت. إذا حاول العميل إنشاء مشروع بميزانية 20٪ من التكلفة لكل قدم مربع لنوع المبنى ، فلن يعمل المبنى بشكل مناسب أو يستمر طويلاً. قد يصبح حتى حفرة المال. اعتبر ذلك.

خواطر ختامية

كما اكتشف هيرمان تشانين وتحدث عنه في عام 1984 ، هناك أساس لرؤية VE كسرطان محتمل ، ولكن إذا تم استخدامه بشكل جيد يمكن أن يكون أداة قوية للغاية. تقع على عاتق المالك مسؤولية التأكد من أن الفريق يستخدم VE بشكل فعال ، وأفضل طريقة هي عدم اتخاذ قرارات بشأن القضايا التي يمتلكها المالك القليل من الخبرة والخبرة ، وتفويض تلك القرارات إلى الخبراء الذين عينهم المالك. إذا كان سيتم استخدام VE في مشروع ما ، فقم بدمج VE في جميع أنحاء المشروع بأكمله ، وليس فقط عند تجاوز الميزانية.