ما لا يجب فعله في أحداث التواصل

iStockPhoto.com / نانو

هناك بعض القواعد غير المكتوبة التي قد ينتهكها المشغلون الشبكيون الجدد (حتى من ذوي الخبرة!) دون أن يدركوا ذلك.

هل أنت مذنب بأي من هذه في أحداث التواصل؟

لا تجلس (على الأقل ليس بعيدًا)

ستراهم في أي مكان للتواصل تقريبًا. دعونا نطلق عليهم "جليسات الأطفال". يصلون إلى الحدث ويضعون خلفهم على الفور في المقاعد. باستثناء أي مرض جسدي قد يجعل الوقوف مستحيلًا ، لماذا يفعل المسوقون الشبكيون ذلك؟

يعتقدون أنهم مميزون. يمكن أن يكونوا نرجسيين قليلاً. إنهم يتصرفون وكأن الشبكات هي نوع من المطاعم حيث ستجلب الخوادم الطعام واتصالات العمل الجديدة مباشرة إلى كراسيهم.
إنهم خائفون. في الواقع ، هذا هو السبب الأكثر احتمالا لسلوك الجلوس. إنهم إما غير مستعدين أو يفتقرون إلى الثقة. إن احتمال الاقتراب من الناس وبدء المحادثات أمر مربك للغاية بالنسبة لهم.
إنهم لا يعرفون ماذا يفعلون. بعض المبتدئين الذين لم يجربوا الشبكات من قبل ليسوا متأكدين مما يفترض أن يحدث وكيف يتناسبون مع القضية برمتها.

هناك أجزاء من الاجتماع حيث تكون الجلسة مطلوبة ومناسبة. عادة ، سيتم الإعلان عن هذه الأوقات. حتى يتم عمل هذه الإشارة ، فهي على قدميك!

ماذا تفعل: دافع عن عملك!

لا تكن متخفياً

هذه مشكلة لكل من المسوقين الشبكيين الجدد وذوي الخبرة العالية. قد لا يعرف المبتدئون أنهم بحاجة إلى ارتداء شارة الاسم حتى يتمكن الأشخاص من وضع اسم للوجه. يعتقد المحترفون القدامى فيه أن الجميع يعرفهم لذلك لا يحتاجون إلى ارتداء واحدة. لقد نسوا أنه قد يكون هناك أشخاص جدد يحضرون لأول مرة.

هذا هو السبب في أن بعض مجموعات العملاء المحتملين لديها شارات اسم رسمية للأعضاء يجب ارتداؤها في كل اجتماع. حتى أن بعض المجموعات تقوم بتأديب أولئك الذين ينسون عادة إحضار شاراتهم وارتدائها!

ماذا تفعل: احصل على شارة اسم بلاستيكية أو معدنية مطبوعة باحتراف لنفسك وارتدها في كل حدث أو اجتماع للتواصل. إذا كان لدى المجموعة شارة رسمية يجب على الأعضاء ارتداؤها ، فاستخدم تلك الشارة ، وإذا كان مسموحًا بذلك ، ارتدِ شارة خاصة بك بالإضافة إلى ذلك. ستكون شارتك الخاصة التي تشتريها جزءًا من حزمة علامتك التجارية. نصيحة: ارتدِ شارتك على جانبك الأيمن. لماذا ا؟ لأنه عندما يصافح الناس يدك اليمنى ، فإن أعينهم ستتبع ذراعك الأيمن وكتفك على وجهك. سيكونون قادرين على وضع اسمك على وجهك.

لا تكن الثرثرة

"فقط اخرس بالفعل!" غالبًا ما تدور هذه الفكرة في رأسي عندما يعرف شخص ما أتحدث إليه على الطائرات بدون طيار مرارًا وتكرارًا عن اللورد. لا أريد أن أكون وقحًا ، لكنني سأبحث عن أي سبب لأخرج نفسي من هذا الشخص… stat!

ما يجب القيام به: احصل على أكبر عدد ممكن من المحادثات عالية الجودة في تجارب الشبكات الخاصة بك. انتشر في جميع أنحاء المجموعة! (من الأسهل القيام بذلك عندما تقف على قدميك بدلاً من الجلوس ، أليس كذلك؟ انظر النقطة الأولى "لا" أعلاه.) احجز المحادثات الطويلة والمعمقة للاجتماعات الشخصية الفردية أو مواعيد المكالمات الهاتفية خارج الاجتماعات والأحداث الأكبر.

قبل الحدث ، راجع الموضوعات التي قد ترغب في التحدث عنها والتي تهم الآخرين. سيساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك بدلًا من التهويل باستمرار ، خصوصًا على نفسك.

لا تكن تعرف كل شيء

أحبه عندما يكون لدى شخص التقيت به للتو لمدة 60 ثانية إجابة أو رأي (عادة سلبي) في كل شيء.

ما يجب فعله: إذا كان لديك بعض الأفكار لمشاركتها مع اتصال شبكة ، فراجع ما إذا كان سيكون منفتحًا لإجراء محادثة معك خارج الحدث أو الاجتماع. لا تنزعج إذا لم تكن كذلك. الثقة تستغرق وقتا.

لا تكن "براغاسوروس"

حسنًا ، أعلم أن هذا قد لا يكون مصطلحًا رسميًا لشخص يشعر بأنه مضطر للتحدث عن نفسه فقط. ولكن مثل الديناصورات التي سمي هذا الشخص باسمها ، يجب أن ينقرض في بيئة التواصل.

ماذا تفعل: كن مستعدًا بكل الوسائل للتحدث عن عملك وكيف تساعد الناس. لكن كونك متفاخرًا ينفر العملاء والأصدقاء المحتملين. تحقق ذاتك عند الباب.

لا تنس أن تجهز "الإعلان التجاري" الخاص بك… مقدمًا

تحتوي معظم أحداث أو مجموعات الشبكات على نوع من النشاط حيث سيُطلب منك إخبار الجميع عنك وعن عملك في فترة زمنية محدودة للغاية ، عادةً من 30 إلى 60 ثانية. قد تعتقد أن هذا إما وقت طويل… أو ليس كافيًا.

لوضع هذا في نصابك ، حاول أن تظل صامتًا لمدة 30 و 60 ثانية في كل مرة. سيبدو مثل الأبدية! حاول الآن تجميع قصتك في هذا الإطار الزمني. هذا الخلود يتحول إلى غمضة عين.

ماذا أفعل: منذ الأيام التي اضطررت فيها إلى كتابة بعض الإعلانات التجارية على الراديو ، كانت قاعدتي الشخصية هي الاحتفاظ بإعلان مدته 15 ثانية إلى ما يقرب من 25 إلى 30 كلمة. في الواقع ، يمكن للناس التحدث بشكل أسرع من ذلك بكثير. لكن تقييدها يمنح وقتًا كافيًا للتأكيد على الكلمات ونطقها دون أن يقطع أنفاسك. بحيث يتم تقسيم ذلك إلى حوالي 50 إلى 60 كلمة لمدة 30 ثانية و 100 إلى 120 كلمة لمدة 60 ثانية كاملة.

هذا يتطلب ممارسة! الكتابة بها. قلها أمام المرآة. سجل نفسك على مذكرة صوتية أو جهاز تسجيل وقم بتشغيلها. نعم ، أعد تشغيلها! سيكون من الصعب الاستماع إلى نفسك في البداية. لكن تذكر أن هذا ما يسمعه جمهورك على الشبكة. اجعله شيئًا يريدون سماعه… مع التركيز بشكل خاص على كيفية خدمتهم!

يشعر بعض الأشخاص بالقلق الشديد من قول إعلاناتهم التجارية (لماذا تحتاج إلى التدريب!) لدرجة أنهم ينسون الجزء الأكثر أهمية: قل اسمك واسم شركتك ، في البداية والنهاية إذا أمكن!

لا تصل متأخرا

العيش في شيكاغو ، المدينة التي عادة ما تحتل المرتبة الأولى في ازدحام المرور عامًا بعد عام ، أعلم أنه قد يكون من الصعب جدًا الوصول إلى المكان الذي تذهب إليه في الوقت المحدد ، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي خصصته. لكن التجول في وقت متأخر إلى حدث التواصل على أساس منتظم يشتت انتباه الحاضرين الآخرين وأنت تبدو غير مستعد وغير مستاء. هل تريد أن تتعامل مع شخص ما دائمًا ما يدخل تحت السلك؟

ما يجب فعله: بالطبع ، امنح وقتًا كافيًا للوصول إلى الحدث بحيث يمكنك جمع نفسك عند وصولك والدخول كما لو كنت مستعدًا لأداء الأوامر على المسرح… لأن هذا ما تفعله حقًا.

إليك شيء آخر يجب مراعاته ، خاصة لأولئك مثلي الذين يعيشون في مناطق حضرية كبيرة بها حركة مرور كثيفة. باستثناء حدث خاص ربما ، فكر بجدية فقط في مجموعات التواصل التي تكون على مسافة معقولة وتنتقل من مكتبك أو منزلك. لقد قابلت أشخاصًا قطعوا مسافة تصل إلى 50 ميلاً أو أكثر وبضع ساعات للوصول إلى حدث أو اجتماع. هذه البالونات من وقت شبكة هؤلاء الأشخاص إلى النقطة التي قد يستغرق فيها حدث واحد لمدة ساعة إلى ساعتين طوال اليوم. احسب دائمًا ، دائمًا ، تكلفة استثمارك في الشبكات.