10 علامات على وجود مكتب صحي ومنتج

يزدهر بعض الأشخاص في المكاتب ذات المساحات المفتوحة الواسعة والجدران القليلة. يجد آخرون أن عدم وجود حدود واضحة بين مساحات العمل يصرف الانتباه.

هل المكاتب ذات المفهوم المفتوح منتجة وفعالة كما يقول الجميع؟ ربما لا. لقد عارضت الدراسات الحديثة الحكمة الشائعة بأن العمل بدون جدران يعزز مكان عمل أكثر إبداعًا وحيوية.

الثروة: المفهوم المفتوح ميت
واشنطن بوست: لقد فهمت جوجل الأمر بشكل خاطئ. اتجاه المكاتب المفتوحة يدمر مكان العمل.

1. إمكانية الوصول

هل تتوافق بيئة المكتب مع قوانين البناء الخاصة بإمكانية الوصول؟ هل يتم منح جميع الموظفين والعملاء إمكانية متساوية للوصول إلى مكان العمل؟ إذا لم تكن لديك إعاقة تؤثر على حركتك ، فقد لا يكون الأمر الذي تلاحظه على الفور سواء كان المبنى متاحًا للكراسي المتحركة أم لا. لكن ضع في اعتبارك هذا: يمكن أن يتغير وضع حياة أي شخص. قد لا تحتاج إلى مكتب يسهل الوصول إليه الآن ، ولكن إذا أثرت إصابة أو مرض على حركتك ، فما مدى ملاءمة هذا المكتب لتلبية احتياجاتك برأيك؟ علاوة على ذلك ، إذا لم تكن الشركة منفتحة على خلق بيئة عمل يمكن الوصول إليها ، فإنها تحد من فرص العمل المتاحة للأشخاص ذوي الإعاقة. أعتقد أن التنوع والشمولية جزء لا يتجزأ من بيئة عمل صحية ومنتجة.

2. صحة البيئة والعافية

هل تشعر أن درجة الحرارة مناسبة في هذا المكتب؟ هل يوجد تدفق هواء جيد؟ هل النوافذ مفتوحة للسماح بدخول الهواء النقي؟ ماذا عن الإضاءة الطبيعية؟ يمكن أن يكون للهواء الذي تتنفسه ودرجة حرارة مكتبك والضوء الذي يضيء مكتبك تأثير إيجابي أو سلبي على إنتاجيتك وكيف تشعر في العمل.

3. مساحات العمل الفردية

هل يُمنح الأشخاص الحرية والمرونة لتزيين مساحات عملهم الفردية وتخصيصها؟ عندما تلقي نظرة سريعة على المكتب في بداية المقابلة أو نهايتها ، ماذا ترى؟ هل يعمل الجميع ورؤوسهم لأسفل وأنفهم إلى حجر الشحذ في مقصورات باردة ومقصورة للبسكويت؟ أم أن الناس قادرون على التفاعل بحرية والتعبير عن أنفسهم (في حدود المعقول) من خلال ازدهار صغير للون ولمسات زخرفية في أماكن عملهم؟

ما مدى أهمية أن تكون قادرًا على تخصيص مساحة عملك بالصور والتذكارات؟

4. الإشارات والرسائل المرئية

أثناء قيامك بجولة في المكتب ، دون أي صور أو لافتات أو شعارات قد تجعلك تشعر بعدم الأمان في مكان العمل. النكات والملصقات واللافتات الجنسية والعنصرية والمهينة غير مناسبة في مكان العمل - أو في أي مكان في هذا الصدد! إذا سُمح للموظفين بنشر صور فظة ومسيئة على مكاتبهم ، فمن المحتمل أن الإدارة لا تولي اهتمامًا كبيرًا لتأثير ذلك على النساء والفئات المهمشة.

5. كبح الاستئناف

إلى أي مدى تعتني الشركة بمظهرها الخارجي؟ هل تتم صيانة المبنى بشكل صحيح؟ هل ستشعر بالفخر لإحضار الأصدقاء والعائلة إلى المكتب؟

6. مساحات خارجية

هل توجد مناطق ممتعة خالية من التدخين خارج مكتبك؟ هل ستكون قادرًا على التحدث بسرعة وانتعاش المشي في الخارج إذا أصبحت الأمور مرهقة قليلاً في العمل؟

7. النقل العام ومواقف السيارات

إذا كنت تأخذ وسيلة نقل إلى العمل ، فهل ستشعر بالراحة في استخدامها من وإلى المكتب بعد حلول الظلام أو في الصباح الباكر؟ إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل ، فهل ستتمكن من الوقوف في مكان ميسور التكلفة وقريب نسبيًا من المبنى؟ لا تقتصر صحتك ورفاهيتك في العمل على ساعات عملك. إذا كانت تنقلاتك ستكون غير آمنة ومرهقة ، فقد يؤثر ذلك على صحتك وإنتاجيتك.

8. الخصوصية والأمن

إذا لم يتم قفل باب منزلك الأمامي ، فهل ستشعر بالأمان؟ هل تترك محفظتك في الشرفة الأمامية؟ إذا كانت الإجابة هي "لا" على هذه الأسئلة ، فلماذا تتسامح مع نفس انعدام الأمن في العمل. يجب توفير مساحة آمنة للموظفين - مثل درج مكتب أو خزانة - لوضع المحافظ والحقائب والأشياء الشخصية الأخرى في العمل. يجب أن يكون لدى الشركة أيضًا سياسات واضحة حول الأمان ، خاصة بعد ساعات العمل أو عندما يعمل الموظفون بمفردهم.

9. النظافة والنظافة

هل الحمامات نظيفة ومرتبة؟ هل لديهم وسائل الراحة الأساسية مثل موزعات الصابون والمناشف الورقية و / أو مجففات الأيدي والأحواض والمراحيض المعقمة؟ هل الحمام متاح للأشخاص ذوي الإعاقة؟ إذا كانت إدارة الشركة لا تعتقد أن الحفاظ على حمام نظيف وعملي لراحة موظفيها يمثل أولوية ، فما هي قضايا الصحة والسلامة الأخرى التي هم على استعداد لإهمالها؟ الشيء نفسه ينطبق على غرفة الطعام. دعونا نأمل أن غرفة الطعام ليست فوضى فادحة لا يتحمل أحد مسؤوليتها. من الذي يحتاج إلى الضغط الإضافي للتعامل مع عادات الآخرين القذرة؟

لديك الحق في مرحاض نظيف وآمن ويمكن الوصول إليه في مكان عملك. لا تقلل من أهمية وجود مرافق حمام جيدة الصيانة.

10. الموقع! موقعك! موقعك!

ألق نظرة على الحي سواء قبل أو بعد وصولك لإجراء مقابلة العمل. هل يشمل المحلات التجارية والمطاعم والخدمات المفيدة التي ستكون مفيدة عندما تحتاج إلى أداء المهمات في استراحة الغداء؟ أم أن المكتب يقع في أرض قاحلة منعزلة في حي ليس لديه إحساس بالمجتمع أو مساحات آمنة للتنزه والتواصل الاجتماعي أثناء فترات الراحة؟

هل يحتوي تصميم المكتب على مساحة تتيح للأشخاص الاختلاط مع بعضهم البعض أثناء استراحات الغداء والقهوة؟

تعرف ما الذي تبحث عنه!

قد لا يتمكن صاحب العمل المحتمل من الحصول على درجة مثالية 10 من 10 عند تقييم المكتب مقابل قائمة المحددات البيئية الصحية. قد تقرر أنه يمكنك التعايش مع بعض المضايقات في حين أن المشكلات الأخرى ستكون بمثابة كسر للصفقات إذا لم يكن بالإمكان علاجها بشكل مرض. ودعنا نواجه الأمر: قد ترغب في الوظيفة أو تحتاجها بشدة لدرجة أنك لا تمتلك رفاهية اختيار واختيار أي من هذه القضايا أكثر أهمية. ولكن من خلال إدراكك لما تبحث عنه عند تحديد ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك ، ستتمكن من قبول أو رفض عروض التوظيف بعيون مفتوحة.